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Excel達(dá)人之職場高效辦公

【課程編號】:NX09377

【課程名稱】:

Excel達(dá)人之職場高效辦公

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業(yè)技能培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:2天,6小時(shí)/天

【課程關(guān)鍵字】:Excel培訓(xùn),高效辦公培訓(xùn)

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課程背景:

Excel是最常用的一套組件。它不僅可以制作日常工作中的各種表格而且可以對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合處理、統(tǒng)計(jì)計(jì)算、數(shù)據(jù)分析、圖表透視等。大部分Excel用戶運(yùn)用到了日常的表格輸入輸出,很少將Excel的功能發(fā)揮到極致的效果。

通過有多年實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的講師的演示講解及親自輔導(dǎo),使您系統(tǒng)掌握Excel操作工具的精髓并能現(xiàn)場解決您日常工作中遇到的疑問或提供相關(guān)參考,為您開拓解決問題的思路,避免簡單模仿操作過程及零散學(xué)習(xí)的弊端,令您事半功倍。

課程收益:

● 全面介紹Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析技巧,讓學(xué)員快速掌握數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析技巧

● 深入講解Excel變表神器數(shù)據(jù)透視表,幫助學(xué)員學(xué)會制作數(shù)據(jù)透視表

● 掌握公式知識與常用函數(shù)的使用用法,讓學(xué)員掌握高效處理數(shù)據(jù)的方法

● 掌握快速批量進(jìn)行數(shù)據(jù)處理與數(shù)據(jù)整理,能夠輕松實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)規(guī)范化

● 傳授高級圖表設(shè)計(jì)制作的獨(dú)家秘笈,讓學(xué)員Excel數(shù)據(jù)輕松實(shí)現(xiàn)可視化

課程對象:

對高效的完成工作有積極追求,需要經(jīng)常使用Office工具的各類人員,尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷、財(cái)務(wù)管理和項(xiàng)目管理的人士。

課程方式:講師講授+案例分析+實(shí)操演練

課程說明:

1. 本課程是基于2013版講解(可根據(jù)企業(yè)需求定制不同版本);

2. 為確保培訓(xùn)效果,學(xué)員最好帶電腦隨堂操作學(xué)習(xí)。

課程大綱

第一講:鮮有人知的Excel高效操作技巧

一、輕松搞定界面?zhèn)€性設(shè)置

1. 調(diào)整名稱框、編輯欄大小

2. 不顯示編輯欄與行列號

3. 去掉工作表標(biāo)簽與滾動條

4. 添加快捷命令按鈕到工具欄

5. 讓界面看上去更像經(jīng)典版

二、行列操作技巧

1. 選中多行的一列內(nèi)容

2. 行列內(nèi)容快速轉(zhuǎn)換

3. 隱藏列復(fù)制后粘貼不出現(xiàn)

4. 復(fù)制內(nèi)容到其它地方時(shí)保持寬度

5. 復(fù)制公式的結(jié)果而非公式本身

三、數(shù)據(jù)便捷輸入技巧

1. Excel數(shù)據(jù)類型

2. 日期輸入

3. 18位身份證號輸入

4. 一個(gè)單元格內(nèi)輸入多行內(nèi)容

5. 多個(gè)單元格批量填充內(nèi)容

6. 利用填充序列快速輸入數(shù)據(jù)

四、讓你的數(shù)據(jù)躍然紙上

1. 所有內(nèi)容打印到一頁

2. 只打印一部分內(nèi)容

3. 長表格打印時(shí)讓每頁都有表頭

4. 打印加水印效果

五、高效的快捷鍵

第二講:簡單幾招,輕松搞定數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析

一、快速匯總

1. 一鍵快速匯總求和

2. 快速定位、替換函數(shù)

3. 創(chuàng)建分類匯總和多級分類匯總

4. 復(fù)制分類,匯總結(jié)果

二、合并計(jì)算

1. 多張明細(xì)表快速生成匯總表

2. 表頭完全一致的多張明細(xì)表快速匯總

3. 利用合并計(jì)算快速進(jìn)行統(tǒng)計(jì)

三、高級篩選

1. 根據(jù)多個(gè)條件進(jìn)行篩選

2. 高級篩選基本規(guī)則

四、特殊排序

1. 利用排序隔行插入空行

2. 按自定義序列排序

五、單變量求解

1. 利用單變量求解進(jìn)行逆運(yùn)算

六、條件格式

1. 利用條件格式突顯數(shù)據(jù)

第三講:辦公絕佳助手——數(shù)據(jù)透視表讓你愛上數(shù)據(jù)

一、數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建

1. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

2. 創(chuàng)建多條件匯總的數(shù)據(jù)透視表

3. 數(shù)據(jù)源規(guī)范的數(shù)據(jù)格式

二、數(shù)據(jù)透視表的布局

1. 改變行字段的排列順序

2. 顯示隱藏透視表字段的分類匯總

3. 為一個(gè)字段添加多種分類匯總方式

4. 報(bào)表布局有哪三種顯示形式及區(qū)別

5. 在每個(gè)項(xiàng)目后插入空行

6. 合并居中顯示項(xiàng)目標(biāo)簽

三、數(shù)據(jù)透視表項(xiàng)目組合

1. 自動組合-日期型數(shù)據(jù)項(xiàng)

2. 自動組合-數(shù)值型數(shù)據(jù)項(xiàng)

3. 手動組合-文本型數(shù)據(jù)項(xiàng)

四、透視表排序和篩選

演練:如何在數(shù)據(jù)透視表中手動排序

演練:如何在數(shù)據(jù)透視表中篩選

五、在透視表中執(zhí)行計(jì)算

1. 透視表自定義值顯示方式

2. 透視表同時(shí)顯示數(shù)值和百分比

3. 在透視表中使用計(jì)算字段

六、透視表打印

演練:如何按行字段分類項(xiàng)目分頁打印

七、顯示報(bào)表篩選頁

練習(xí)演練:如何將一個(gè)透視表拆快速分成N多個(gè)透視表

第四章:告別低效——公式基礎(chǔ)與常用函數(shù)帶你邁進(jìn)新時(shí)代

一、公式的基礎(chǔ)知識

1. 運(yùn)算符及優(yōu)先級

2. 相對引用

3. 絕對引用

二、邏輯函數(shù)

1. IF函數(shù)應(yīng)用實(shí)例

2. OR函數(shù)應(yīng)用實(shí)例

3. AND函數(shù)應(yīng)用實(shí)例

案例:快速篩選花名冊重復(fù)人名

三、文本函數(shù)

練習(xí)演練:MID函數(shù)獲取身份證中的出生年月日

四、統(tǒng)計(jì)分析函數(shù)

1. SUBTOTAL函數(shù)如何進(jìn)行專業(yè)統(tǒng)計(jì)分析

2. SUBTOTAL函數(shù)與Sum函數(shù)的區(qū)別

3. SUMIF函數(shù)如何對符合指定條件的值求和

4. SUNIFS函數(shù)如何對符合多個(gè)條件的值求和

5. COUNTIF與COUNTIFS函數(shù)如何計(jì)算符合條件的個(gè)數(shù)

五、查找引用函數(shù)

1. VLOOKUP函數(shù)精確查詢應(yīng)用實(shí)例

2. VLOOKUP函數(shù)模糊查詢應(yīng)用實(shí)例

案例:工資表員工薪資數(shù)據(jù)調(diào)取

第五講:精彩匯報(bào)——高級圖表制作精華技巧

一、圖表的類型與選擇

二、圖表制作實(shí)用技巧

1. 快速制作圖表

2. 快速添加數(shù)據(jù)系列

3. 如何繪制在次坐標(biāo)軸

4. 如何更改圖表類型

5. 如何調(diào)整坐標(biāo)軸最小值最大值

三、圖表創(chuàng)意設(shè)計(jì)技巧

1. 圖片美化數(shù)據(jù)點(diǎn)

2. 圖片填充形象化

四、高級圖表制作技巧

1. 兩軸線柱組合圖

2. 雙層餅圖

3. 旋風(fēng)圖

4. 甘特圖

5. M行1列對比圖(選學(xué))

6. 控件式動態(tài)圖表(選學(xué))

第六講:人見人愛的數(shù)據(jù)整理妙招

一、數(shù)據(jù)快速分列

1. 如何實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速分列

2. 通過分列處理不規(guī)范日期

3. 如何將多列數(shù)據(jù)變一列或一列數(shù)據(jù)變多列

二、數(shù)據(jù)輸入有絕招

1. 如何在單元格內(nèi)自動/強(qiáng)制換行

2. 如何批量填充區(qū)域內(nèi)的空單元格

三、數(shù)據(jù)有效性

1. 如何設(shè)置用戶選定單元格時(shí)出現(xiàn)提示信息

2. 如何利用數(shù)據(jù)有效性制作可選擇下拉列表

3. 控制在單元格中輸入數(shù)值的范圍

4. 圈釋出不符合要求的無效數(shù)據(jù)

第七講:快給你的表格上把鎖

一、數(shù)據(jù)安全保護(hù)

1. 如何僅允許用戶編輯指定內(nèi)容

2. 如何防止他人對工作表的增刪

3. 如何對整個(gè)工作簿加密保護(hù)

二、常用基礎(chǔ)技巧

1. 如何實(shí)現(xiàn)行列內(nèi)容的快速轉(zhuǎn)換

2. 如何快速設(shè)置最合適的列寬行高

3. 如何隱藏與恢復(fù)表格空白區(qū)域

4. 如何凍結(jié)工作表的行與列

5. 如何制作斜線表頭

常老師

辦公軟件應(yīng)用專家

新生代PPT設(shè)計(jì)專家

花瓣網(wǎng)認(rèn)證設(shè)計(jì)師

金山辦公稻殼WPS定制設(shè)計(jì)師

深圳市區(qū)政府特約office辦公培訓(xùn)講師

北京中新金橋特邀線上office課程開發(fā)講師

上海市奉賢區(qū)政府特邀辦公培訓(xùn)講師

華為發(fā)布會PPT設(shè)計(jì)師/中興通訊發(fā)布會PPT設(shè)計(jì)師

中廣核集團(tuán)PPT設(shè)計(jì)師/一汽奔騰PPT設(shè)計(jì)師

擅長領(lǐng)域:PPT設(shè)計(jì)(制作技巧/動畫設(shè)計(jì)等)、Excel數(shù)據(jù)處理、Word排版

常亞南老師擁有6年的辦公軟件培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),對于PPT、Excel、Word有深入的研究與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),通過模塊學(xué)習(xí)法,總結(jié)出一套快速學(xué)習(xí)辦公軟件的路徑和方法,“玩轉(zhuǎn)”辦公軟件。幫助職場人員解決PPT呈現(xiàn)不理想、Excel數(shù)據(jù)無法高效處理、Word文檔排版不美觀等問題,改善工作效率,減少時(shí)間成本,告別熬夜和無限改稿。

實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn):

→曾為中國移動廣州分公司搭建社交平臺運(yùn)營數(shù)據(jù)分析,動態(tài)追蹤官方賬號的內(nèi)容傳播度以及打開率,并預(yù)測文章在各個(gè)時(shí)段的打開率,并指導(dǎo)廣東潮惠高速公路用Word每周制作企業(yè)報(bào)刊……

→8家知名企業(yè)長期合作PPT設(shè)計(jì)師:曾為華為、中興通訊、中廣核集團(tuán)制作產(chǎn)品發(fā)布會PPT;為一汽奔騰、時(shí)趣互動、北京電通(4A廣告公司)設(shè)計(jì)品宣PPT;為中科國檢(天津)、東南大學(xué)某課題組、深圳吉迪思電子、上海市區(qū)政府制作專業(yè)級演講匯報(bào)PPT。

(部分代表設(shè)計(jì),如下)

→線上授課人數(shù)超過10萬人次,騰訊課堂、網(wǎng)易課堂辦公軟件技能分享達(dá)人,全網(wǎng)粉絲數(shù)6萬,PPT模板全網(wǎng)下載量超過180萬份;

→曾為1000多位職場精英+200多位企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師進(jìn)行專項(xiàng)辦公軟件技能培訓(xùn),提升公文排版、快速進(jìn)行數(shù)據(jù)處理、特別是PPT設(shè)計(jì)能力,幫助培訓(xùn)師梳理打造自己的課件內(nèi)容,自主設(shè)計(jì)1000套以上PPT模板素材,讓學(xué)員學(xué)完即能運(yùn)用。

部分授課案例:

★ 為中國移動廣州分公司進(jìn)行《PPT高級制作技巧及商務(wù)呈現(xiàn)藝術(shù)》課程培訓(xùn),幫助員工提升辦公能力,最終達(dá)到提高工作高效率、改善工作質(zhì)量和降低企業(yè)運(yùn)行成本。因效果顯著,獲得公司培訓(xùn)總負(fù)責(zé)人認(rèn)可,直接指定返聘老師《Word高效排版與應(yīng)用》、《Excel職場高效辦公》office技能等系列培訓(xùn)與輔導(dǎo)。

★ 為深圳吉迪思電子科技進(jìn)行《office達(dá)人之高效辦公應(yīng)用特訓(xùn)營》課程培訓(xùn),幫助學(xué)員掌握了office軟件的使用方法和技巧,受到學(xué)員一致認(rèn)可肯定,返聘老師《PPT高級制作技巧及商務(wù)呈現(xiàn)藝術(shù)》課程。

★ 曾為廣東潮惠高速公路培訓(xùn)《Word高效排版》,幫助學(xué)員掌握Word的使用方法和技巧,包括報(bào)刊排版、公文排版、邀請函批量制作等技能,使該企業(yè)能夠熟練用Word每周排版出自己企業(yè)的報(bào)刊,用于內(nèi)部交流分享。

★ 為深圳好盈科技進(jìn)行《PPT職場商務(wù)應(yīng)用效率指南》課程培訓(xùn),使得學(xué)員PPT制作效率提高了80%以上,PPT美觀度明顯改善。課程效果顯著,現(xiàn)場直接加設(shè)《Excel職場高效辦公》課程。

★ 為上海市奉賢區(qū)關(guān)工委老干部局進(jìn)行《PPT高級制作技巧及商務(wù)呈現(xiàn)藝術(shù)》、《Word高效排版與應(yīng)用》、《Excel職場高效辦公》課程培訓(xùn),受到負(fù)責(zé)人高度認(rèn)可,課程結(jié)束后被該單位領(lǐng)導(dǎo)直接聘請為PPT設(shè)計(jì)師,增設(shè)多期《PPT職場商務(wù)應(yīng)用效率指南》課程。

★ 為上海市奉賢區(qū)檔案局進(jìn)行《PPT高級動畫設(shè)計(jì)》、《Excel在人力資源和行政管理中的應(yīng)用和指南》課程培訓(xùn),課程結(jié)束后被該單位領(lǐng)導(dǎo)直接聘請為PPT設(shè)計(jì)師,并增設(shè)《PPT職場商務(wù)應(yīng)用效率指南》、《Word辦公應(yīng)用》課程。

★ 曾為廣州西歐威視聽科技培訓(xùn)《office達(dá)人之高效辦公應(yīng)用特訓(xùn)營》,講授報(bào)表數(shù)據(jù)建模、年度及月度銷售數(shù)據(jù)匯總等知識,幫助企業(yè)大大減少數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)人員成本,有效提升了該公司的辦公效率。

★ 曾為無錫安井美食培訓(xùn)《Word+Excel特訓(xùn)營》,幫助掌握了Word軟件排版和Excel數(shù)據(jù)處理,所講授的HR考勤數(shù)據(jù)分析、以及搭建的excel庫存系統(tǒng)有效降低了企業(yè)在匯總統(tǒng)計(jì)中的錯(cuò)誤方法,提高了統(tǒng)計(jì)效率,節(jié)約了大量食材。

主講課程:

《PPT高級制作技巧及商務(wù)呈現(xiàn)藝術(shù)》

《PPT達(dá)人之高級動畫設(shè)計(jì)》

《Excel達(dá)人之職場高效辦公》

《Excel函數(shù)應(yīng)用指南》

《Word達(dá)人之高效排版與應(yīng)用》

《office達(dá)人之高效辦公應(yīng)用特訓(xùn)營》

《WPS職場高效辦公指南》

授課風(fēng)格:

●有始有終:現(xiàn)場授課基于完整的培訓(xùn)師訓(xùn)練系統(tǒng),每個(gè)課程模塊精準(zhǔn)明確

●通俗易懂:關(guān)注成人特點(diǎn),由淺入深,問題點(diǎn)、關(guān)鍵點(diǎn)、價(jià)值點(diǎn)、知識點(diǎn)易于學(xué)員吸收。

●熟能生巧:案例、現(xiàn)場點(diǎn)評功底深厚,教學(xué)手法嫻熟,注重實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練,博聞強(qiáng)記用心表達(dá)。

●活躍氣氛:學(xué)員互動環(huán)節(jié)多,提升參與感,使課堂氣氛活躍。

●系統(tǒng)培育:訓(xùn)后跟進(jìn)學(xué)習(xí)效果應(yīng)用、可以長期微信輔導(dǎo),使學(xué)員成長顯著。

服務(wù)過的客戶:

華為(企業(yè)業(yè)務(wù))、中興通訊、中國移動廣州分公司、中廣核集團(tuán)、一汽奔騰、時(shí)趣互動北京科技有限公司、電通安吉斯集團(tuán)北京電通有限公司、廣東潮惠高速公路有限公司、中科國檢(天津)、北京中新金橋數(shù)字科技有限公司、深圳吉迪思電子科技公司、深圳好盈科技有限公司、歐派家居集團(tuán)、廣州西歐威視聽科技、深圳市麥馳物聯(lián)、東莞市亮雅塑料、廣州浩洋汽配、上海懿高文化傳播有限公司、無錫安井美食、上海市奉賢區(qū)政府老干部局、上海市奉賢區(qū)政府檔案局、上海市奉賢區(qū)政府海灣鎮(zhèn)、深圳市恒泰珠寶、深圳市是源醫(yī)學(xué)科技、諦愛(深圳)珠寶、華南理工大學(xué)、平安集團(tuán)、上海電信……

部分學(xué)員評價(jià):

常老師的課真的太實(shí)用啦,對于office入門級的我來說,課程有趣而且容易吸收,學(xué)到不少設(shè)計(jì)思路及技巧,特別是Excel的函數(shù),運(yùn)用到實(shí)際工作中讓我的辦公能力大大提高,節(jié)省了好多時(shí)間。這個(gè)技能真的可以提高生活質(zhì)量。感謝常老師!

——北京電通客戶經(jīng)理趙某

感謝常老師傾囊相授,課程由淺至深,邏輯嚴(yán)謹(jǐn),跟著課程走,有種恍然大悟,不斷的再開窗開門,每次聽總有不同的收獲,常老師很是認(rèn)真負(fù)責(zé),學(xué)完不懂的也是一一解答,特別是很感激常老師半夜還遠(yuǎn)程演示教我我,少走了很多彎路,感動真真實(shí)實(shí),學(xué)完沒有浪費(fèi)時(shí)間和精力!

——中廣核負(fù)責(zé)人陳總

沒想到課程也講得這么棒。我覺得常老師的課最好的地方是,他是授之以漁,不僅僅是教我們技巧本身,而是讓我們了解做ppt的概念,教我們?nèi)绾螛?gòu)思,如何運(yùn)用技巧,最后做出來的ppt讓我自己都震驚了。很感謝常老師!

——中國移動王某

常老師的課程是我目前聽過講的最系統(tǒng)的PPT課程,比如之前聽到的版設(shè)設(shè)計(jì)的課程,很受啟發(fā)。現(xiàn)在每天跟著常老師課程中教的去練習(xí),每天都能學(xué)到新的東西,相信隨著時(shí)間的積累,能夠讓我的PPT水平更上一層樓。也希望常老師在未來能夠帶給我們更多的驚喜!

——網(wǎng)易云課堂楊某

2天的時(shí)間過得好快,留下滿滿的干貨,,老師的課程相當(dāng)詳細(xì),并給學(xué)習(xí)者指明了學(xué)習(xí)與運(yùn)用的方向。想不到公司竟然請到了常老師過來給我們上課,真的非常驚喜!希望公司明年還請常老師來給我們講講Excel的課程,太喜歡這樣講課風(fēng)格的老師。

——深圳好盈科技趙經(jīng)理

因?yàn)閳?jiān)定了做職業(yè)培訓(xùn)師的信念,所以一直在努力朝著培訓(xùn)師轉(zhuǎn)型,然而轉(zhuǎn)型路并不容易,想要轉(zhuǎn)型就要有一個(gè)強(qiáng)技能給自己水平加滿點(diǎn),而ppt是當(dāng)下市場的剛性需求,無論是哪個(gè)行業(yè)都需要ppt,有幸參加常老師的培訓(xùn)真的很開心。期望會遇見更好的自己,也祝課程越辦越好!

——一汽奔騰趙老師

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