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基于價值創(chuàng)造的時間管理

【課程編號】:NX02921

【課程名稱】:

基于價值創(chuàng)造的時間管理

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:中層管理培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:一天,6小時

【課程關(guān)鍵字】:時間管理培訓(xùn)

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課程背景:

每個人都擁有完全相同的時間資源——每天24小時,每年365天,但每個人的工作效率和工作業(yè)績卻很不一樣。原因何在?重要原因之一,就是不同的人,對時間資源的認(rèn)識不同,時間管理的能力也不一樣。事實(shí)證明,管理好時間,能大幅度地提升職業(yè)人士的工作效率和工作業(yè)績,時間是所有人取得成功的必備要素之一。因此,每個人都應(yīng)該學(xué)好時間管理,企業(yè)則應(yīng)該集中對干部和員工進(jìn)行時間管理的主題培訓(xùn),以幫助干部和員工提升工作效績。

時間管理培訓(xùn)是華為員工的必修課。任正非為了讓華為人都意識到時間的重要性,并掌握出色的時間管理技能,在員工進(jìn)入華為之初,便開設(shè)了時間管理培訓(xùn)課程,以使員工養(yǎng)成時間管理的良好習(xí)慣,從而促進(jìn)個人效率的提升,減少工作中不必要的時間浪費(fèi),為企業(yè)創(chuàng)造更多的成果。

課程特色及受訓(xùn)員工收獲:

1、實(shí)戰(zhàn)性:老師來自企業(yè)管理一線,有多年管理和研究、咨詢、培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)。

2、實(shí)效性:大量引用華為等成功企業(yè)經(jīng)驗(yàn)和案例在課堂上與學(xué)員分享,給學(xué)員啟示。

3、實(shí)用性:傳授近30種實(shí)用方法工具,幫助學(xué)員管好時間,高效工作,提升效績。

4、實(shí)惠性:企業(yè)投入一點(diǎn)點(diǎn)費(fèi)用,員工投入一天時間,就能分享到老師幾十年的經(jīng)驗(yàn)結(jié)晶,物超所值。

授課風(fēng)格:

1、講演結(jié)合

2、聲情并茂

3、案例豐富,全程互動

4、參訓(xùn)學(xué)員現(xiàn)場操練

課程大綱:

第一講、揭秘時間管理的本質(zhì)意義

時間是我們一生中唯一可以免費(fèi)使用并絕對公平的重要資源

時間是與我們的工作生活發(fā)生緊密聯(lián)系,并對我們成敗構(gòu)成影響的重要因素

無數(shù)事實(shí)證明,努力工作固然可喜,聰明工作更加有效。聰明就是善用時間

所以,時間管理的本質(zhì)是如何最好地運(yùn)用時間,實(shí)現(xiàn)我們的事業(yè)和人生目標(biāo)

第二講、時間管理的四個象限及取舍原則

1、無論我們從事什么工作,都可以把我們所做的事情歸在四個象限里

2、第一象限是“成就感”象限,第二象限是個人領(lǐng)導(dǎo)象限,第三象限是蒙蔽象限,第四象限是浪費(fèi)象限

3、我們應(yīng)該把我們的寶貴時間用在哪個象限上?

4、要事第一是時間管理的最新理念和成功方法

第三講、踐行“要事第一”的主要程序

1、撰寫并保持聯(lián)系自己的使命

-你想改變結(jié)果,僅靠改變方法是不夠的,必須改變理念和思維方式

2、確認(rèn)并深入你的主要角色

-如果你不能確認(rèn)自己的角色,你做的許多事情就是在浪費(fèi)時間

3、建立并牢記自己的目標(biāo)

-沒有目標(biāo),你不知道去哪里;方向錯了,速度越快,離目標(biāo)越遠(yuǎn)

4、編寫第二象限一周日程安排

-進(jìn)行一周前瞻是最好的方法,既能完成目標(biāo),又能平衡生活

5、落實(shí)日程安排并時刻貫徹誠信原則

-演好你的角色,實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo),否則你的個人誠信帳戶將為負(fù)值

6、評估并實(shí)現(xiàn)螺旋式上升

-我們不是在工作,我們是在生活,所以要天天向上提高生活質(zhì)量

第四講、如何在第二象限內(nèi)高效工作達(dá)成所愿

1、編制周、日任務(wù)列表

-華為員工和管理者的做法

-為什么要編制任務(wù)列表

-任務(wù)列表樣表

-編制任務(wù)列表時的注意事項(xiàng)

2、對列表中的任務(wù)進(jìn)行重要性排序

-判斷重要性的依據(jù)是什么

-與自己的使命相聯(lián)系

-與自己的角色對應(yīng)起來

-識別一項(xiàng)任務(wù)對目標(biāo)的貢獻(xiàn)度有多大

3、量化目標(biāo),越細(xì)越好

-目標(biāo)量化才能執(zhí)行

-把目標(biāo)分解成幾個階段

-如何分解目標(biāo)

-華為員工和管理者如何表達(dá)目標(biāo)

4、定義每項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn),達(dá)成同舟共濟(jì)協(xié)議

-沒有標(biāo)準(zhǔn),操作者無所遵照,管理者不能衡量

-工作標(biāo)準(zhǔn)要共同商定,共同遵守

-標(biāo)準(zhǔn)相對高,結(jié)果相對好

-沒有標(biāo)準(zhǔn)意味著各有各的標(biāo)準(zhǔn),就會出亂子

5、使用最簡最優(yōu)流程

-事前預(yù)想最佳的做事流程

-掌握作業(yè)流程中的關(guān)鍵點(diǎn)

-去除流程中的冗余環(huán)節(jié)

-為不合理的環(huán)節(jié)重新排序或者推倒重來

6、做好個人時間規(guī)劃

-把當(dāng)天要完成的任務(wù)列出清單

-為每一項(xiàng)任務(wù)安排完成時間

-作出時間承諾并提醒

-設(shè)定最后完成時限

7、提前做好工作準(zhǔn)備

-心緒的準(zhǔn)備

-計(jì)劃的準(zhǔn)備

-資源的準(zhǔn)備

-用具的準(zhǔn)備

8、從最重要的任務(wù)開始

-牢記并暗示自己,最重要的任務(wù)最有價值

-找出最重要的任務(wù),馬上開始

-最重要的任務(wù)完成之前,不做其他事情

-集中注意在最重要的任務(wù)上

9、從最棘手的事情開始

-在最棘手的事情面前逃避是沒有用的,迎接它

-運(yùn)用你的獨(dú)立意志

-讓協(xié)作增效發(fā)揮作用

-把完成棘手的事情作為一次學(xué)習(xí)成長的機(jī)會

10、一時只做一件事

-把你要做的重要的事情劃分為時間段

-一個時間段只做一件重要的事情

-不被打斷地做事情效率最高

-華為員工和管理者的做法

11、跟蹤工作進(jìn)度

-把工作交待清楚,包括時間、數(shù)量、質(zhì)量

-定時、定點(diǎn)跟蹤

-約定跟蹤辦法

-鼓勵員工使用報表、日記報告工作進(jìn)度

12、用良知和紀(jì)律保證工作任務(wù)完成

-人類獨(dú)有的四大天賦

-利用人類的良知來保證工作任務(wù)完成

-強(qiáng)化自律意識,保證完成任務(wù)

-華為的“末位淘汰法”及如何對待不達(dá)標(biāo)和犯錯員工

13、預(yù)留足夠的時間

-你不知道下一刻會發(fā)生什么

-你要預(yù)留時間以防萬一并保證計(jì)劃不被打亂

-確保重要的事情務(wù)必完成

-確保用足用好預(yù)留時間

14、設(shè)定不同等級的優(yōu)先權(quán)

-不同環(huán)境下的要重第一原則

-不同環(huán)境下,我的使命和角色分別是什么

-不同環(huán)境下,我的關(guān)鍵績效是什么

-此時,什么工作最有價值

-此時,如何使用時間最有價值

15、選擇工作處理的最佳時機(jī)

-迅速落實(shí)優(yōu)先級別最高的任務(wù)

-確定最有效的工作時間段

-在最有效的時間段完成任務(wù)

-對上述情況進(jìn)行記錄分析

16、合理調(diào)配人力物力

-熟悉你手下的每一個人

-保持良好溝通

-貫徹協(xié)作增效

-讓合適的人去做合適的事

17、選擇最適宜的操作方法

-管理大師德魯克說效率是正確的做事

-找到、總結(jié)做某一件任務(wù)的正確方法

-集思廣益,不斷提煉

-方法總比困難多

18、將某些任務(wù)委托(派)給他人

-合理授權(quán)

-相信別人

-不要事必躬親

-華為案例

19、維護(hù)最適宜的工作環(huán)境

-適宜的辦公環(huán)境不僅讓人愉快而且節(jié)省時間

-如何清理辦公環(huán)境

-如何最快找到所需資料等

-華為人是如何布置和管理辦公環(huán)境的

20、馬上行動,絕不拖延

-拖延是時間管理的大忌

-認(rèn)識拖延的危害

-華為員工入職先軍訓(xùn)半個月,為什么?

-養(yǎng)成馬上行動的良好習(xí)慣

21、不為浪費(fèi)時間找借口

-認(rèn)識時間的寶貴:我們的時間在減少

-如果你浪費(fèi)了時間,應(yīng)該自責(zé)

-如果你為浪費(fèi)時間找借口,只能浪費(fèi)更多的時間

-習(xí)慣的力量

22、專注地處理工作任務(wù)

-專注帶來高效率

-讓你的精力更集中

-掙脫日常瑣事的束縛

-對重要的事情投入興趣

23、善用網(wǎng)絡(luò)提高工作效率

-利用網(wǎng)絡(luò)查詢資料

-利用網(wǎng)絡(luò)購物

-利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)

-利用網(wǎng)絡(luò)的其他好處

24、避免被打擾,也輕易不要打擾別人

-工作被打斷,思路被打斷的危害

-避免被打擾的方法

-華為員工和管理者的做法

-了解別人的工作習(xí)慣,不要輕易打擾別人

25、養(yǎng)成并保持自己的工作韻律

-工作韻律是指一個人喜歡的工作節(jié)奏和習(xí)慣

-不同的人有不同的工作韻律,對他來說,這樣工作是高效的

-尋找自己的工作韻律

-尊重他人的工作韻律

26、學(xué)會說“不”

-對無價值的工作任務(wù)說“不”

-對干擾電話說“不”

-對無意義的來訪說“不”

-對其他不重要的事情說“不”

27、一次做對

-一次做對考驗(yàn)我們的能力、素質(zhì)和責(zé)任心

-不能一次做對,返工和糾錯都會造成時間浪費(fèi)

-華為案例

-做到一次做對的方法

28、從“文山會海”中脫身

-“文山會海”浪費(fèi)我們時間無數(shù)

-如何撰寫言簡意賅的文稿

-如何組織優(yōu)質(zhì)高效會議

-管理者需要提高的能力和素質(zhì)

29、當(dāng)日事,當(dāng)日畢

-當(dāng)日事,當(dāng)日畢,應(yīng)該成為底線要求

-華為、海爾等成功企業(yè)都是這樣要求和實(shí)行

-如何做到當(dāng)日事當(dāng)日畢

-養(yǎng)成做正確的事及正確做事的好習(xí)慣

30、以天當(dāng)年

-想想看,如果年度結(jié)束了,你要做什么?

-它是不是必須要做的?你會怎么做?

-有沒有更好的辦法?

-現(xiàn)在開始吧

31、利用隱藏的和不起眼的時間

-見縫插針

-交叉使用

-順手牽羊

-一時二用

32、別一直忙于“砍柴”而忘了“磨刀”

-磨快我們的身體之“刀”

-磨快我們的精神之“刀”

-磨快我們的智力之“刀”

-磨快我們的能力之“刀”

李老師

名課堂執(zhí)行力提升專家

“8912”執(zhí)行體系創(chuàng)造人

原寶安集團(tuán)公司、500強(qiáng)企業(yè)副總裁

曾任山西師范大學(xué)黨委宣傳部部長

中山大學(xué)MBA、企業(yè)執(zhí)行力訓(xùn)練專家

中山大學(xué)MBA總裁班、西點(diǎn)執(zhí)行力學(xué)院客座教授

知行合一,不間斷學(xué)習(xí)終身提升自己的倡導(dǎo)者

主要研究領(lǐng)域:執(zhí)行力、領(lǐng)導(dǎo)力、管理技能

曾任山西師范大學(xué)黨委宣傳部部長、深圳寶安集團(tuán)高級經(jīng)理、深圳寶安集團(tuán)貝特瑞電子公司董事會秘書、副總裁、物流500強(qiáng)深圳恒路物流副總裁

授課風(fēng)格及特點(diǎn):

10多年的企業(yè)授課經(jīng)歷,培養(yǎng)了其專業(yè)授課能力。多年專業(yè)高校的授課基礎(chǔ),奠定了其嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬐评砟芰头欠驳母腥玖Γ皇请y得一見的既有理論基礎(chǔ),又有實(shí)操經(jīng)驗(yàn)的培訓(xùn)專家。李老師的課程結(jié)構(gòu)清晰、邏輯嚴(yán)密、工具實(shí)用、方法有效,解決了企業(yè)的實(shí)際問題,贏得了業(yè)界良好口碑和贊譽(yù)。其高度精練的文字及語言表達(dá)能力和現(xiàn)場訓(xùn)練的針對性點(diǎn)評,獲得眾多客戶的高度肯定,反頻率達(dá)到90%以上。

他講課生動幽默、充滿激情、嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真、言辭犀利,能有效且迅速的抓住聽眾與觀眾的注意力,特別擅長進(jìn)行大型培訓(xùn)激勵,保證每位學(xué)員聽完他的課程后,醍醐灌頂,記憶猶新,有效激發(fā)團(tuán)隊(duì)士氣和行動力。

成功服務(wù)案例:

為國家電網(wǎng)所屬湖南省電力、廣西省電力、廣東省電力、四川省電力、山西省電力等培訓(xùn)《中、高、基層執(zhí)行力系統(tǒng)提升》共18期

中國建設(shè)銀行廣西、徐州、商丘分行《中層干部管理技能與綜合素質(zhì)》共3期

廣東發(fā)展銀行深圳、佛山分行《基于價值創(chuàng)造的時間管理》共2期

江蘇深圳銀行深圳、東莞分行《中層干部執(zhí)行力提升》共2期

河南瑞貝卡上市集團(tuán)公司《中層干部執(zhí)行力提升》共4期

河南金豐煤上市集團(tuán)公司《中高層干部執(zhí)行力提升》共6期

云南馳宏鋅鍺上市股份《基于價值創(chuàng)造的時間管理》共(2期)

惠州神農(nóng)機(jī)械精密《中、高、基層執(zhí)行力系統(tǒng)提升》共3期

惠州中訊集團(tuán)《中基層干部執(zhí)行力提升》共2期

河北中煤集團(tuán)公司《中基層干部執(zhí)行力提升》共4期

上海順朝鋼鐵股份《中層干部執(zhí)行與激勵》共2期

深圳南油集團(tuán)《中高層干部與綜合素質(zhì)提升》共2期

深圳寶安集團(tuán)《中層干部執(zhí)行與激勵》共(8期)

主打課程:

品牌課程:

1.《戰(zhàn)略執(zhí)行—從戰(zhàn)略制定到執(zhí)行落地》

2.《贏在執(zhí)行—管理者執(zhí)行力修練》

3.《成就卓越—員工執(zhí)行力提升》

4.《基于價值創(chuàng)造的時間管理》

5.《高效優(yōu)質(zhì)的會議管理》

管理類課程:

1.《MTP管理技能與綜合素質(zhì)提升》3.《高績效團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理》2.《團(tuán)隊(duì)激勵與輔導(dǎo)》4.《職業(yè)化管理者的塑造與養(yǎng)成》

服務(wù)過的客戶:

國有集團(tuán)客戶:

深圳郵政、佛山郵政、深圳南油集團(tuán)、深圳名雕集團(tuán)、中國寶安集團(tuán)(8期)、深圳索佳集團(tuán)、山西豐喜集團(tuán)(2期)、香港建滔化工集團(tuán)、深圳東江環(huán)保集團(tuán)、惠州中訊集團(tuán)(2期)、中煤集團(tuán)張家口煤礦機(jī)械。

大型上市集團(tuán)公司:云南馳宏鋅鍺股份(2期)、河南瑞貝卡集團(tuán)、河南金豐煤業(yè)集團(tuán)、上海順朝鋼鐵、河南許繼集團(tuán)。

電力行業(yè):國家電網(wǎng)所屬湖南省電力勘測設(shè)計(jì)院(2期)、國家電網(wǎng)所屬湖南省電力通信調(diào)度局(3期)、國家電網(wǎng)所屬廣西省電力通信調(diào)度局(2期)、深圳能源電力(2期)

金融行業(yè):金融聯(lián)銀雁金融配套服務(wù)(2期)、江蘇銀行深圳分行(2期)、深發(fā)展佛山支行(2期)、中國銀行蘭州支行(2期)、中國建設(shè)銀行廣西分行、商丘分行、徐州分行(3期)

科技行業(yè):長城計(jì)算機(jī)、飛利浦電子、步步高電子、三諾電子、深圳聯(lián)創(chuàng)科技、深圳方正科技(2期)、惠州神農(nóng)精密機(jī)械(2期)、深圳通用科技(2期)、深圳市萬通發(fā)電機(jī)設(shè)備、深圳市貝特瑞電子材料有限公司、云浮市寶云崗石化廠。

地產(chǎn)行業(yè):深圳萬科地產(chǎn)、中原地產(chǎn)、世華地產(chǎn)、百仕達(dá)集團(tuán)、佳兆業(yè)、21世紀(jì)不動產(chǎn)等、綠景地產(chǎn)、萊蒙地產(chǎn)、杭州錢塘房地產(chǎn)、肇慶加利申房地產(chǎn)、廣州圣地地產(chǎn)。

汽車行業(yè):廣汽研究院、江鈴汽車、安徽奇端、江西運(yùn)通汽車。

服務(wù)行業(yè):方正物業(yè)(2期)、聯(lián)合物業(yè)、杭州醉白樓餐飲有限公司、山西運(yùn)城空港度假村有限公司。

教育企業(yè):中山大學(xué)MBA深圳研究院(6期)、中山大學(xué)MBA江門研究院(8期)。

學(xué)員評價:

李老師的課,集深刻的道理、豐富的經(jīng)驗(yàn)、可用的管理工具、還有激情和風(fēng)趣幽默于一身,如果評獎,一定可以獲獎。

——中國寶安集團(tuán)人力資源總監(jiān)張育新

聽了李老師的課,就知道什么叫山外有山,人上有人。

——貝特瑞電子材料公司人力資源部經(jīng)理方亞娟

聽朋友說,李的課很好,一聽,果然是好。一聽就知道是管理企業(yè)的人,有血有肉,有情有理,聽了確實(shí)受益。

——某銀行高級客戶服務(wù)經(jīng)理于麗芳

聽了李老師的課,感覺很好,而且是那種不僅好聽,而且好用的好。

——山西豐喜集團(tuán)辦公室主任李慎功

我很羨慕李老師的演講。李老師的演講特別流暢,特別有激情,邏輯非常好,很有鼓動性。我也想哪天也能達(dá)到李老師這樣的水平啊!

——深圳市恒路物流有限公司倉儲部經(jīng)理唐文明

聽了李老師兩天的課,真有相見恨晚之感!我們一個中層干部說,如果十年前能夠有機(jī)會聽到李老師這樣的課,我們的管理水平和執(zhí)行力就會更好。

——國家電網(wǎng)所屬湖南省電力勘測設(shè)計(jì)院人力資源部部長白松印

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