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高效目標(biāo)管理與計(jì)劃控制

【課程編號(hào)】:MKT050062

【課程名稱】:

高效目標(biāo)管理與計(jì)劃控制

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:目標(biāo)管理與績效考核培訓(xùn)

【時(shí)間安排】:2024年10月30日 到 2024年10月31日4580元/人

2024年08月15日 到 2024年08月16日4580元/人

2023年11月15日 到 2023年11月16日4580元/人

【授課城市】:上海

【課程說明】:如有需求,我們可以提供高效目標(biāo)管理與計(jì)劃控制相關(guān)內(nèi)訓(xùn)

【其它城市安排】:廣州 蘇州

【課程關(guān)鍵字】:上海目標(biāo)管理培訓(xùn),上海計(jì)劃控制培訓(xùn)

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課程背景:

工作中的問題有很多,如何在有效的資源或資源不變的情況下,找到解決問題的思路和方法,以提高績效。這就要求通過管理控制提高資源要素的運(yùn)行效率,從而得到更加理想的結(jié)果,或產(chǎn)出效益。

組織達(dá)成目標(biāo)的過程中,希望可以促進(jìn)員工的自我管理解決問題,這是提升企業(yè)持續(xù)成長的一個(gè)過程。然而,能真正行之有效進(jìn)行目標(biāo)管理的企業(yè)非常少,問題主要表現(xiàn)在以下方面:

1. 看到指標(biāo),不知道如何設(shè)定目標(biāo)計(jì)劃

2. 找不到可以增長點(diǎn),但對(duì)困難確經(jīng)常抱怨,對(duì)資源的下降心存不滿

3. 整天在忙碌卻工作業(yè)績不明顯,工作沒有成效

4. 缺乏有效的工具和方法找到成功路徑

5. 沒有復(fù)盤,經(jīng)常每個(gè)季度同樣的問題延續(xù)到下一個(gè)季度

當(dāng)我們持續(xù)被上述現(xiàn)象困擾時(shí),我們可以通過以下四個(gè)步驟:目標(biāo)設(shè)定、發(fā)現(xiàn)原因、制定計(jì)劃和鞏固實(shí)施來確保目標(biāo)的管理和計(jì)劃的落實(shí)。任何一個(gè)職場人士都需要達(dá)成自己的績效,設(shè)定清晰的目標(biāo),跟公司的戰(zhàn)略目標(biāo)一致,然后將計(jì)劃落實(shí),從而保障組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。而在這個(gè)過程中,對(duì)目標(biāo)進(jìn)行系統(tǒng)管理,和找到一套行之有效的方法顯得猶為重要,因?yàn)樗且磺行袆?dòng)的方向與保障設(shè)施。無論是作為管理者還是普通的職場人士,你的目標(biāo)管理技能,和制定計(jì)劃落實(shí)的能力往往決定著你的職場發(fā)展。

培訓(xùn)對(duì)象:

中高層管理者。

課程目標(biāo):

明確計(jì)劃管理的重要性

找到痛點(diǎn)以及達(dá)成目標(biāo)的差距

掌握如何制定計(jì)劃的方法

掌握如何執(zhí)行計(jì)劃實(shí)現(xiàn)目標(biāo)

課程大綱:

導(dǎo)入:所有過去皆為序曲

----管理者要成為能做計(jì)劃的人,而不是能總結(jié)的人(陳春花)

不良的時(shí)間運(yùn)用: 70-80% 的時(shí)間講上個(gè)月,余下的時(shí)間講下個(gè)月。

正確的時(shí)間分配: 10% 的時(shí)間講上個(gè)月,90% 的時(shí)間講下個(gè)月的安排。

一、為什么計(jì)劃管理如此重要

(一)計(jì)劃管理與績效管理的區(qū)別和聯(lián)系(績效管理圖)

績效管理強(qiáng)調(diào)結(jié)果(量化-直接檢驗(yàn)性)

計(jì)劃管理關(guān)注過程(非量化-非直接檢驗(yàn)性)

績效全流程管理:計(jì)劃管理是績效管理中非常重要的一環(huán),甚至是最重要的一環(huán)。

(二)為什么計(jì)劃管理是整個(gè)管理的基礎(chǔ)

1.管理的五個(gè)維度:計(jì)劃,流程、組織、戰(zhàn)略、文化

2.基礎(chǔ)管理的三個(gè)職能:

計(jì)劃管理----解決目標(biāo)與資源關(guān)系(最重要的一部分)

流程管理----解決人與事的關(guān)系

組織管理----解決權(quán)力與責(zé)任關(guān)系

計(jì)劃管理是整個(gè)管理的基礎(chǔ),由它確定目標(biāo)并延伸出整個(gè)管理過程。

3-成長管理的內(nèi)兩個(gè)職能:

戰(zhàn)略管理----企業(yè)的核心能力

?文化管理----企業(yè)的可持續(xù)性

三)狹義計(jì)劃和廣義計(jì)劃

3.狹義的計(jì)劃:制訂計(jì)劃;(5W1H)

4.廣義的計(jì)劃:制訂計(jì)劃-執(zhí)行計(jì)劃-檢查計(jì)劃執(zhí)行情況(PDCA管理循環(huán))

練習(xí):你身邊的“計(jì)劃達(dá)人”有什么共同特點(diǎn)

二、計(jì)劃的兩個(gè)“辯證”特性

(一)第一個(gè)特性:目標(biāo)絕對(duì)不合理。

決定目標(biāo)的是三個(gè)要素:

1.對(duì)未來的預(yù)測-沒有人敢說預(yù)測一定是合理的

2.下的決心-你發(fā)誓要做什么,目標(biāo)就會(huì)出來

3.戰(zhàn)略想法-是戰(zhàn)略上的一個(gè)安排

(二)第二個(gè)特性:行動(dòng)合理性。

1.目標(biāo)跟行動(dòng):實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行動(dòng)必須合理,這就是計(jì)劃。

2.計(jì)劃的定義——“計(jì)劃就是為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而尋找資源的一系列行動(dòng)”。也就是說,當(dāng)我們討論計(jì)劃的時(shí)候,就是討論怎么能夠?yàn)槟繕?biāo)配上資源。

“計(jì)劃”從本質(zhì)上來講,它其實(shí)是尋找資源、不斷實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程。這個(gè)過程、目標(biāo)并不關(guān)鍵,最關(guān)鍵的是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行動(dòng)

沒有行動(dòng)的計(jì)劃是無效的、空想的;沒有計(jì)劃的行動(dòng)是盲目的、致命的。

3.和老板之間不討論目標(biāo),該討論的是資源。

培養(yǎng)經(jīng)理人最重要的方法就是對(duì)目標(biāo)的承諾。

讓一個(gè)團(tuán)隊(duì)具有執(zhí)行力,也是對(duì)目標(biāo)的承諾。

三、計(jì)劃不是目標(biāo)分解,計(jì)劃是“行動(dòng)路徑”

(一)人們犯的最大錯(cuò)誤就是把計(jì)劃等同于目標(biāo)分解。

(二)計(jì)劃管理的內(nèi)容

目標(biāo)/目的

計(jì)劃的有效期限

行動(dòng)的方向-工作策略

控制的程序及方法

具體內(nèi)容體現(xiàn)-5W2H

(三)怎么制定和實(shí)施計(jì)劃

1.管理學(xué)有兩個(gè)成熟的工具,一個(gè)是叫 IOGSMT(制定),一個(gè)是 PDCA(實(shí)施)

(四)計(jì)劃管理必須做的四個(gè)動(dòng)作

第一個(gè)動(dòng)作,看得清。把現(xiàn)在和未來看清楚,對(duì)未來有一個(gè)構(gòu)想和預(yù)計(jì);

第二個(gè)動(dòng)作,想得清。從哪里走、會(huì)遇到什么變化,想得清,才能走得通;

第三個(gè)動(dòng)作,算得清。要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)要的資源到底是什么;

第四個(gè)動(dòng)作,控得住。是要把結(jié)果和過程統(tǒng)一起來。

(五)十二個(gè)經(jīng)典問題(怎么辦)

①有要求沒承諾:上司提了要求給下屬,但是忽視了下屬對(duì)完成任務(wù)的承諾。

②有承諾沒要求:下屬有完成意愿和承諾,但是上司的要求本身不夠明確。

③有目標(biāo)沒衡量:有目標(biāo)但不可衡量,不可衡量的目標(biāo)是沒意義的。

④有衡量沒量化:目標(biāo)沒有具體化的表述,口頭化情況明顯,說到哪里算哪里。

⑤有計(jì)劃沒有主次:重要不重要沒有進(jìn)行排序,重要的事情必須要排第一。

⑥有時(shí)間沒階段:計(jì)劃管理的要拆成季度、月、周來分析。

⑦有計(jì)劃沒措施:所有計(jì)劃最主要的是措施,不是那些數(shù)字。

⑧有總結(jié)沒有分析:要真正地知道所有數(shù)字背后的邏輯是什么。

⑨有過去沒未來:很喜歡把過去講得太過豐厚,把未來講得太過單薄。

⑩有數(shù)據(jù)沒有行動(dòng):衡量標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)寫明白了,但具體措施、行動(dòng)卻沒有出現(xiàn)。

?有差異沒下文:計(jì)劃沒完成,卻沒有改正、調(diào)整、順延等下文。

?有繼續(xù)沒有安排:計(jì)劃應(yīng)該繼續(xù),但卻沒有銜接的具體安排。

四、計(jì)劃是如何推動(dòng)企業(yè)各階層發(fā)展并實(shí)現(xiàn)各自目標(biāo)的

(一)平衡和協(xié)調(diào)三對(duì)矛盾:長期與短期、變化與穩(wěn)定、效率與效益。

1.高層管理者設(shè)的目標(biāo)是兩樣?xùn)|西,叫做投資回報(bào)和市場占有率的增長(長期和變化)。

2.中層的管理者最重要的事情是兩件事情,一是效益,另一個(gè)是人力資源(穩(wěn)定和效率)。

3.基層做的所有的事情決定我們的短期目標(biāo)、決定我們的效益。(短期和效益)

(二)最容易犯錯(cuò)誤

錯(cuò)誤:管理角色錯(cuò)位。

錯(cuò)誤:動(dòng)輒裁減員工,導(dǎo)致短期效益受損。

錯(cuò)誤:不能各盡其力,大家只做一個(gè)目標(biāo)。

五、制定計(jì)劃的關(guān)鍵

(一)制訂計(jì)劃的關(guān)鍵是找著解決差距的策略點(diǎn)

行動(dòng)的合理性:我們可以把目標(biāo)稱之為理想狀態(tài),理想狀態(tài)和現(xiàn)實(shí)狀況之間一定有個(gè)差距。這個(gè)差距就是我們可以確定行動(dòng)合理的出發(fā)點(diǎn),只要行動(dòng)能夠縮小和消除這個(gè)差距,行動(dòng)就是合理的,這就是制訂計(jì)劃的關(guān)鍵。

C(差距)=B(理想狀態(tài))-A(現(xiàn)實(shí)之間)

計(jì)劃關(guān)鍵:找到解決差距的策略點(diǎn),圍繞著這個(gè)策略點(diǎn)展開資源和行動(dòng)。

常見問題:只是分解目標(biāo),探討目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能性,而沒有了解理想和現(xiàn)實(shí)之間的差距,更加沒有根據(jù)兩者之間的差距來確定行動(dòng)的方向和資源的獲取。

管理者要和員工反復(fù)討論如何消除差距的問題。經(jīng)過反復(fù)討論就會(huì)得到可行的行動(dòng)安排,計(jì)劃就可以有效地制訂出來。

(二)策略性的差距到底從哪里來?

確定B(理想狀態(tài))

確定A(現(xiàn)實(shí)狀況)

確定C(差距)=B(理想狀態(tài))-A(現(xiàn)實(shí)狀況)

(三)討論行動(dòng)的方向,做出行動(dòng)的選擇。

行動(dòng)方向必須能夠指向我們的目標(biāo)

團(tuán)隊(duì)討論,達(dá)成共識(shí)。

(四)風(fēng)險(xiǎn)管控:預(yù)防性計(jì)劃與促進(jìn)性計(jì)劃

----計(jì)劃沒有變化快怎么辦?

預(yù)防性計(jì)劃:可能出現(xiàn)什么危機(jī)?如何預(yù)防?危機(jī)出現(xiàn)了怎么應(yīng)對(duì)?

促進(jìn)性計(jì)劃:可能出現(xiàn)什么機(jī)會(huì)?如何促進(jìn)?機(jī)會(huì)出現(xiàn)了怎么利用?

工具:主動(dòng)性計(jì)劃

六、計(jì)劃的有效性

(一)保證計(jì)劃有效性的三個(gè)關(guān)鍵:目標(biāo)、預(yù)算、激勵(lì)政策

1目標(biāo)的重要性排序:聚焦

2預(yù)算的影響

自下而上的這種常見的計(jì)劃方式為什么是錯(cuò)誤的?

正確的計(jì)劃方式:自上而下

計(jì)劃的核心部分:預(yù)算

計(jì)劃的部門:財(cái)務(wù)(設(shè)計(jì)預(yù)算)+計(jì)劃部門(目標(biāo)和資源的分解)

3激勵(lì)政策的影響

制訂計(jì)劃的同時(shí),要出臺(tái)激勵(lì)政策;激勵(lì)政策:吸引力+承諾的一致性

親自參加目標(biāo)制定的激勵(lì)功能

“自我控制”的激勵(lì)功能

責(zé)任感意識(shí)的激勵(lì)功能

目標(biāo)本身的激勵(lì)引導(dǎo)功能

(二)影響計(jì)劃有效性要關(guān)注三個(gè)最重要的因素

管理人員對(duì)計(jì)劃的態(tài)度(儀式感、正式溝通確認(rèn))

不要用原來的方法解決新問題(逆向思維,果因思維)

上司的支持夠不夠充分(只有上司可以解決資源分配問題)

七、計(jì)劃管理與目標(biāo)管理

計(jì)劃的起點(diǎn)是目標(biāo),終點(diǎn)還是目標(biāo)

1.計(jì)劃管理表現(xiàn)在管理方式上是目標(biāo)管理

2.計(jì)劃的實(shí)現(xiàn),是依據(jù)目標(biāo)管理來進(jìn)行的

楊老師

教育及資格認(rèn)證:

高級(jí)講師

國家注冊一級(jí)培訓(xùn)師

世界500強(qiáng)工作經(jīng)驗(yàn)

20+工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)

領(lǐng)導(dǎo)力版權(quán)課程授權(quán)講師

講師經(jīng)歷及專長:

曾任富士康企業(yè)集團(tuán)新人訓(xùn)練高級(jí)講師,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)成人學(xué)習(xí)項(xiàng)目、開發(fā)對(duì)應(yīng)課程,實(shí)施教學(xué)活動(dòng),每年約培訓(xùn)過萬人次。

曾任茂業(yè)百貨培訓(xùn)體系的構(gòu)建者,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)搭建公司業(yè)務(wù)管理雙線條培訓(xùn)體系,培訓(xùn)內(nèi)部講師、編寫內(nèi)部教材、參與授課,為公司快速開疆拓土提供了有力的人力資源支持,培養(yǎng)了大量后備干部快速上崗勝任。

曾任聯(lián)通黃頁信息有限公司培訓(xùn)經(jīng)理,推動(dòng)公司總部及各分公司培訓(xùn)蓬勃開展,不斷提升人員綜合技能。

曾任中興管理咨詢有限公司課程總監(jiān)、首席講師,配合中興通訊的客戶關(guān)系戰(zhàn)略、在通訊運(yùn)營商行業(yè)中深耕,加深了與各大運(yùn)營商的管理層的交流管理

楊老師具有豐富的工作實(shí)踐及培訓(xùn)咨詢經(jīng)驗(yàn),熟知管理者在管理中可能遇到的問題及困惑,是典型的實(shí)戰(zhàn)派老師,他能夠把理論與實(shí)踐充分結(jié)合,促進(jìn)學(xué)員的應(yīng)用和落地。

培訓(xùn)客戶及培訓(xùn)風(fēng)格:

楊老師服務(wù)過的客戶有:

汽車行業(yè)客戶:廣州阿雷斯提汽配、中國南車、天津艾達(dá)變速器、北京歐曼汽車、旭硝子車玻璃、華博羅工業(yè)有限公司、無錫恩福油封、東風(fēng)本田、江鈴集團(tuán)、捷克斯?jié)櫥汀⒗姿固崞洹Ⅺ湼窦{汽配、北京長安汽車、VAMA-華菱安賽樂米塔爾汽車板有限公司、德國諾維汽車內(nèi)飾……

食品客戶:康師傅、飛鶴乳業(yè)、維他奶(佛山)、卡夫食品、、嘉士伯啤酒……

醫(yī)藥客戶:畢克化學(xué)-助劑、哈藥集團(tuán)、九州通藥業(yè)、三九醫(yī)藥(樟樹)、華潤三九(雅安)、廣州揚(yáng)子江藥業(yè)……

地鐵客戶:上海申通地鐵、港鐵深圳

地產(chǎn)物業(yè):佳兆業(yè)集團(tuán)、佳兆業(yè)沈陽、佳兆業(yè)深圳、中糧上海、中糧沈陽、中糧深圳、世方地產(chǎn)、佛山市創(chuàng)越商業(yè)管理有限公司、廣西榮和物業(yè)、廣西鑫宇、綠景資產(chǎn)……

電力電網(wǎng):長園深瑞、中山供電局、廣西貴港供電局、云南曲靖供電局、廣西河池供電局、廣西電網(wǎng)公司電力科學(xué)研究院、珠海供電局、浙能樂清發(fā)電、華電電力科學(xué)研究院、大亞灣核電站、紅河沿核電站、貴州畢節(jié)供電局、興義供電局、興仁供電局、甘肅電力、天津電力、天津城南供電局、國華神華粵電臺(tái)山電廠……

銀行證券基金客戶:成都招行、深圳招行、佛山招行、南通招行、濟(jì)南招行、西寧招行、西安招行、呼和浩特招行、哈爾濱招行、銀川招行、蘭州招行、杭州招行、蕪湖招行、廈門招行、合肥招行、廣州招行、南寧招行、溫州招行、南昌招行、昆明招行、長沙招行、武漢招行、南京招行、招商證券、招商地產(chǎn)、招銀大學(xué)、興業(yè)銀行、廣發(fā)銀行、民生銀行、福建農(nóng)發(fā)行、徽商銀行、上海銀行深圳分行、深圳農(nóng)商行、烏魯木齊農(nóng)信和、臺(tái)州建行、山東建行、南昌建行、天津銀行、長江商業(yè)銀行、四川農(nóng)信社、臨商銀行、齊商銀行、河南郵儲(chǔ)、中國人壽、安徽蕪湖農(nóng)行、廣東南海農(nóng)行、深交所、廣西郵儲(chǔ)、安徽中行、深圳中行、重慶農(nóng)商行、深發(fā)展青島分行、山西證券、海通證券、華西證券、南方基金、深圳友金所……

其他客戶:OPPO手機(jī)、新國都集團(tuán)、北科生物、華夏幸福、新華教育集團(tuán)、農(nóng)科集團(tuán)、深圳成光興光電技術(shù)股份有限公司、環(huán)球資源、詩悅網(wǎng)絡(luò)、金賦科技公司、顧家銷售商、創(chuàng)維學(xué)院、赤灣集裝箱、奧星光通信、中鐵隧道集團(tuán)三處、南昌歐菲光、南航、東方重機(jī)、深圳高速廣告、佛山松下、和美信息(4期)、歐珀手機(jī)、深圳銳取信息技術(shù)、國領(lǐng)暨有信技術(shù)、晶輝科技、亞能生物、至遠(yuǎn)實(shí)業(yè)集團(tuán)(印刷)、華潤潤聯(lián)、天音通訊、訊立達(dá)購物、洛陽希爾威礦業(yè)、深圳萬店通、深圳銀盛金融集團(tuán)、順豐快遞、深圳和林電子、深圳華昱機(jī)構(gòu)、深圳亞鼎(易寶科技)、惠州德賽集團(tuán)、珠海賽納打印、海陽維蒙特、中鐵隧道集團(tuán)三處、中船三井、三菱電機(jī)、昆山冠軍瓷磚、晉江特步集團(tuán)、廣州毅昌科技、浙江拓峰化工、建滔化工集團(tuán)、深圳融創(chuàng)視訊、上海科隆測量、深圳德圖儀器、深圳豪鵬科技、中國三星、中興通訊、北京紅牛、深圳南玻、湖南中煙、深圳天瓏科技、西樵鎮(zhèn)政府、河南郵政、廣州郵政、深圳郵政、A8音樂、美的家用空調(diào)、美的凈水機(jī)、飛亞達(dá)表業(yè)等等。

楊老師授課風(fēng)格大氣、穩(wěn)重;課程案例聯(lián)系實(shí)際,實(shí)戰(zhàn)性強(qiáng);課件具有完備的理論體系,能因勢利導(dǎo)、具有較強(qiáng)的啟發(fā)性;課堂風(fēng)格幽默風(fēng)趣、旁征博引、深入淺出,易于接受和理解。

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