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中層管理者跨部門溝通

【課程編號】:NX35414

【課程名稱】:

中層管理者跨部門溝通

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓

【培訓課時】:1-2天

【課程關(guān)鍵字】:中層管理培訓,跨部門溝通培訓

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【課程背景】

本課程旨在提升領(lǐng)導者的跨部門影響力,通過掌握溝通的本質(zhì)和技巧,讓他們具有更大的大局觀、成為更高效的溝通者、打破部門墻,幫助企業(yè)提升協(xié)作效率。當今環(huán)境多變、員工的背景和目標更多元、分工更細化,跨部門溝通已成為企業(yè)成功的關(guān)鍵因素之一。較強的跨部門溝通能力的可以提高企業(yè)的整體績效和競爭力,助力企業(yè)的創(chuàng)新能力和應(yīng)變能力,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

然而,跨部門溝通在很多企業(yè)卻是一個常見的難題,是企業(yè)內(nèi)部效率的殺手。究其原因主要有幾方面:

1.部門之間存在利益爭奪:各部門都站在自己的角度看待問題,從部門利益出發(fā)而不是從整個公司利益出發(fā),沒有把部門目標整合在企業(yè)總體發(fā)展目標之下,各自為政,紛紛尋求自身利益的最大化,導致跨部門溝通不暢。

2.缺乏有效的溝通機制:企業(yè)內(nèi)部沒有建立起一個有效的溝通機制,缺乏溝通渠道和交流平臺,導致各部門之間的信息不共享,信息流通不暢,無法實現(xiàn)有效的信息整合和共享,從而導致決策失誤和執(zhí)行效率低下。

3.管理者的跨部門溝通能力不強:管理者的跨部門溝通能力不強,缺乏有效的溝通技能和溝通策略,無法有效地協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,導致跨部門溝通不暢。

4.跨部門文化差異:各部門之間的文化差異(如研發(fā)文化和銷售文化、亞洲文化與西方文化等)可能會導致跨部門溝通障礙,如果沒有充分的文化交流和理解,就很難實現(xiàn)有效的跨部門溝通。

企業(yè)管理者的跨部門溝通能力長期缺失,可能會導致以下問題和現(xiàn)象:

1.協(xié)作效率低下:各部門之間缺乏有效的溝通和協(xié)調(diào),導致各部門之間無法有效協(xié)作,業(yè)務(wù)流程不暢通,工作效率低下。

2.決策失誤率高:可能會導致信息不對稱,無法實現(xiàn)有效的信息整合和共享,從而導致決策失誤和執(zhí)行效率低下。

3.團隊士氣低落:可能會導致團隊士氣低落,員工之間缺乏溝通和協(xié)作,工作氛圍不良,影響員工的工作積極性和團隊凝聚力。

4.個人成長受限:可能會導致個人成長受限,無法及時獲取各部門的最新信息和最新技能,影響個人的職業(yè)發(fā)展和競爭力。

本課程旨在幫助企業(yè)領(lǐng)導者解決這些問題,通過讓領(lǐng)導者們應(yīng)用漣漪法則,提高他們的跨部門溝通能力和影響力。

【課程收益】

通過這門課程,學員將認知到5E領(lǐng)導力模型,并掌握相應(yīng)的先進理念和實用工具和方法,并能將其應(yīng)用于實際工作中,從而對企業(yè)的組織、人才和文化競爭力產(chǎn)生積極的影響,幫助企業(yè)取得更好的業(yè)務(wù)成果。

管理者們學習好《跨部門溝通》這門課,可能會有以下收益:

提高跨部門協(xié)作能力:通過學習跨部門溝通的理論和技巧,管理者們可以更好地理解和掌握跨部門協(xié)作的重要性和方法,提高跨部門協(xié)作的效率和質(zhì)量,從而更好地實現(xiàn)企業(yè)的整體目標。

增強團隊凝聚力:通過學習跨部門溝通的理論和技巧,管理者們可以更好地理解和掌握團隊協(xié)作的重要性和方法,增強團隊凝聚力和士氣,從而更好地促進團隊協(xié)作和合作。

提高決策效率和質(zhì)量:通過學習跨部門溝通的理論和技巧,管理者們可以更好地理解和掌握決策的過程和方法,提高決策的科學性和可行性,從而更好地促進企業(yè)的發(fā)展和成長。

增強領(lǐng)導力和影響力:通過學習跨部門溝通的理論和技巧,管理者們可以更好地理解和掌握領(lǐng)導力和影響力的重要性和方法,提高領(lǐng)導力和影響力的水平和效果,從而更好地引領(lǐng)企業(yè)的發(fā)展和進步。

【課程特色】

實戰(zhàn),務(wù)實落地;大局,業(yè)務(wù)導向;硬核,專業(yè)過硬;有趣,互動性強;針對,案例剖析。

【課程對象】

中基層管理干部

【課程大綱】

第一講:為什么擴大影響力需要高效溝通

1.【互動一】分享:我面臨的跨部門溝通挑戰(zhàn)

2.溝通的定義和重要性

3.影響力的定義和重要性

4.具有影響力的溝通原則

第二講:企業(yè)里跨部門溝通常有哪些挑戰(zhàn)?

1.【互動二】案例討論:

a)只會甩鍋的采購部

b)玩失蹤的售后主管

2.跨部門溝通存在的挑戰(zhàn)和困難

3.跨部門溝通的根源問題——組織架構(gòu)

4.如何識別和解決跨部門溝通的障礙

第三講:如何用漣漪法則,打造跨部門影響力?

1.Simon Sinek的黃金圈

2.【互動三】排序活動

3.漣漪法則:Who、Why、How、What

第四講:【W(wǎng)ho】你真的了解你的伙伴嗎?

1.共贏是合作的基礎(chǔ)

2.不同角色的關(guān)注點:職能、層級等

3.【互動四】相互采訪:你的業(yè)務(wù)關(guān)注點是什么

第五講:【W(wǎng)hy】什么是跨團隊溝通的真正目的?

1.想清楚:明確溝通目標和內(nèi)容

2.理解伙伴的目標

3.理解你的目標

4.【互動五】共創(chuàng):找到“你”和“我”的共同目標

第六講:【How】選擇什么跨團隊溝通的方式效果最好?

1.溝通策略準備充分

2.溝通方式的選擇

3.五步法,用簡單的語言說明白

4.【互動六】角色扮演:跨部門溝通五步法

5.區(qū)分觀點和事實

6.【互動七】小測驗

7.搞定特定場景:

a)如何應(yīng)對溝通中的情緒問題

b)如何處理溝通中的分歧和沖突

c)如何與不同人格類型的人進行有效溝通

8.【互動八】角色扮演:“您別激動”

第七講:【W(wǎng)hat】溝通的結(jié)果是達成方案共識?

1.通過“聽問說”,做到知彼解己

2.分析問題,找到共同點和分歧點

3.固化共同點

4.尋找Plan C:提出創(chuàng)新性的方案

5.【互動九】案例分析:拎包走一線方案

6.堅持原則

7.學會妥協(xié)

8.談判技巧

第八講:如何持續(xù)增強跨部門影響力?

1.跟到位:了解和滿足對方需求

2.【互動十】玩失蹤的售后主管(二)

第九講:總結(jié)和復盤

1.對本次學習內(nèi)容進行總結(jié)和回顧

2.總結(jié)實踐經(jīng)驗和提高溝通能力的方法

3.【互動十一】基于互動一的問題和全課所學,制訂個人改進計劃

魏老師

魏方翌老師——中層領(lǐng)導力提升教練

曾任:中國生活服務(wù)電商龍頭企業(yè)美團公司總部(HK03690),人力資源總監(jiān)

曾任:世界500強,全球互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)先企業(yè)騰訊集團總部(HK0700),人力資源副總監(jiān)

曾任:世界500強,全球日用消費品巨頭寶潔公司(NYSE:PG),人力資源經(jīng)理

8年高管經(jīng)驗,培訓經(jīng)驗超過10年,積累了超過20個深度的跨行業(yè)、跨企業(yè)階段的商業(yè)變革案例

騰訊、美團高級講師,年度十佳講師

中歐國際商學院EMBA

【個人簡介】

魏方翌老師擁有17的組織變革與領(lǐng)導力提升實戰(zhàn)經(jīng)驗,曾帶領(lǐng)寶潔、騰訊、美團等公司多個業(yè)務(wù)模塊成功完成變革升級,擔任47位管理者的領(lǐng)導力教練。積累了豐厚的案例、方法、工具,對企業(yè)組織變革和核心班子建設(shè)有深入的心得。擅長針對不同階段、不同行業(yè)的組織“量體裁衣”,制訂組織變革方案,提升整體的領(lǐng)導力水平,幫助企業(yè)順利階段躍遷。

2005年-2010年,在寶潔大中華區(qū)擔任人力資源經(jīng)理

2008年,魏老師操盤寶潔大中華本地化營銷組織變革,搭檔總經(jīng)理從0到1組建大中華區(qū)品牌運營部。變革效果顯著成為全球標桿。一年內(nèi),實現(xiàn)跨品牌/品類聯(lián)動銷售額增漲13.3%,用戶ARPU增長9.1%。跨品牌門店物料復用等降低成本達到37.9%。

2010年-2016年,在騰訊擔任人力資源副總監(jiān)

2012年,魏老師操盤騰訊電商全資收購易訊項目、京東收購騰訊電商項目。以易訊收購后融合為例,員工順利過渡,無重大仲裁事件;核心人才年離職率低于15%;收購后業(yè)績快速爬升,頭12個月GMV增長96%。

2016年-2022年,在美團擔任人力資源總監(jiān)

2016年,魏老師操盤美團上市前組織變革,推動Food+Platform組織架構(gòu),推動關(guān)鍵人才升級、企業(yè)文化升級。5年間分任美團招聘第一負責人,企業(yè)文化第一負責人,員工關(guān)系第一負責人。2017-2018年,在68%的組織都有匯報線的調(diào)動的背景下,美團快速迭代人員,邊淘汰邊招聘,組建了300人的招聘團隊,交付超10萬人新入職,其中高管170人。推出以“幫大家吃得更好生活更好”為使命的美團文化。兩年間,員工人數(shù)提升了3.1倍,交易金額提升了2.3倍;用戶數(shù)提升1.5倍。

2021年,魏老師操盤美團新零售轉(zhuǎn)型,牽頭美團零售業(yè)務(wù)核心班子建設(shè)。探索出適配“科技+零售”戰(zhàn)略的組織文化,推動新行業(yè)結(jié)構(gòu)下的領(lǐng)導力轉(zhuǎn)型,成功落地中層以上零售背景管理者62位,美團優(yōu)選零售背景管理者比例達到53%,留存率不斷提高。半年時間,美團優(yōu)選零售班子基本建成,團隊規(guī)模超過3萬人,實現(xiàn)自建大倉99個,覆蓋除西北少數(shù)地區(qū)絕大部分中國城鎮(zhèn)鄉(xiāng)村(45萬個行政村);盡管有疫情影響,交易規(guī)模從0快速爆發(fā),突破3000萬件/日。

魏老師17年職業(yè)生涯牽頭過很多項目,幫助企業(yè)解決了棘手的變革難題。與此同時,老對于發(fā)展中的企業(yè)如何通過主動變革,成功躍遷進入下一個增長周期,進行了深入研究,總結(jié)出“企業(yè)發(fā)展的五個階段”及對應(yīng)的“領(lǐng)導力的五個階段”。在多家企業(yè)落地實施,取得好的效果。獨創(chuàng)的PECL人才甄選體系在美團一直應(yīng)用至今。

通過多年企業(yè)內(nèi)磨練,魏老師產(chǎn)生了強烈的使命感。他希望將所學的組織變革和領(lǐng)導力提升經(jīng)驗總結(jié)規(guī)律,傳播給更多的企業(yè)。魏老師致力于提升中國企業(yè)的變革成功率,幫助更多企業(yè)家完成領(lǐng)導力轉(zhuǎn)身,幫助更多企業(yè)通過躍遷新的增長曲線,為實現(xiàn)持續(xù)生長、實現(xiàn)強企夢、強國夢而貢獻力量。

【授課風格】

互動性強:老師深諳成年人學習特點和規(guī)律,不僅講授,更用多種培訓技術(shù)如啟發(fā)、提問、演練、情景模擬、游戲等方式,調(diào)動培訓現(xiàn)場氣氛,風格風趣幽默,保持學員專注,并能激發(fā)學員相互間的學習力量。

案例剖析:老師善于不斷積累案例,在課堂上引發(fā)討論和點評;通過互動深挖客戶問題,鼓勵思考;及時分享技能工具,授之以漁;推進行成行動計劃,針對性的解決問題。

務(wù)實落地:憑借十七年豐富的企業(yè)實戰(zhàn)經(jīng)驗,積累了豐富的親歷案例和心得,成為人力資源管理實戰(zhàn)、實操、實用、實施專家;

業(yè)務(wù)導向:人力出身,卻不拘身人力,老師更擅長用企業(yè)經(jīng)營視角去看領(lǐng)導力和管理的問題,深出淺出講清理論,對業(yè)務(wù)發(fā)展提出一針見血的診斷。

專業(yè)過硬:老師非常重視專業(yè)廣度和深度的鉆研,對跨行業(yè)、階段的人力資源熟悉度高,憑借在人力資源領(lǐng)域的深耕和探索,有了深刻的理解和獨到的見解。有過硬的抽象及結(jié)構(gòu)化表達能力。

【主講課程】

中層領(lǐng)導力系列

《5E領(lǐng)導力—高效能管理者修煉》

《變革管理八步法》

《中層管理者角色認知》

《中層管理者跨部門溝通》

《目標制定與計劃管理》

人力資源系列

《金牌面試官》

《中管理者選用育勵汰的11個工具》

《非人力資源經(jīng)理的人力資源管理》

《新員工企業(yè)文化培訓》

《陽光職場—企業(yè)廉政守住人才底線》

【服務(wù)客戶】

高校總裁班類:清華大學研究生院、清華大學計算機系、香港學計算機系、香港中文大學、加州大學洛杉磯分校(UCLA)、中歐國際工商學院

高科技行業(yè)類:美團、騰訊、滴滴、58、小紅書、上海奎芯科技、明光利拓智能科技、江蘇華航新材料科技集團

消費品行業(yè)類:寶潔、雀巢、徐福記、優(yōu)衣庫、

社會組織類:中國高校計算機協(xié)會、上海市警地四聯(lián)、三聯(lián)教育、湖北天勤生物、中國電子電路協(xié)會

【學員評價】

魏老師的課不僅有理論高度,給了我很多啟發(fā);而且還能結(jié)合我們企業(yè)的實際情況進行拆解,幫助我們深入理解。

——美團零售物流規(guī)劃部總監(jiān) 李瀟瀟

通過學習《變革領(lǐng)導力5E模型》,我們核心班子對于當前團隊面臨的情況有了一個結(jié)構(gòu)化的統(tǒng)一認知,這對我們持續(xù)的改善團隊能效很有必要。

——美團西區(qū)大區(qū)經(jīng)理 陸德州

我們以前對企業(yè)發(fā)展遇到瓶頸的理解還是太模糊了,沒有抓到關(guān)鍵,說不清楚達不成共識。魏老師的《變革管理八步法》給了我們一個清晰問題描述和解決路徑。

——玉兔文化CEO 米展平

魏方翌老師的《非人力資源經(jīng)理的人力資源課》對我的團隊來說非常及時,我們以前太關(guān)注事情了,積累了很多“人”的問題沒有解決。人力資源管理是業(yè)務(wù)管理者的重要課題,我們會順著這個理念的轉(zhuǎn)變?nèi)ヌ嵘@方面時間分配。

——薄荷健康CEO 王亮

這個課程非常有意思,我和同事們可以參與其中,在角色扮演中就把學到的知識點內(nèi)化成了管理技能。干貨足但一點也不枯燥,很鮮活,我以后都不會忘記。

——芯原股份人力行政副總裁 石雯麗

魏老師絕對是個寶藏。明顯能在課堂上感受到知識和能力的溢出。

——美團在線課堂的學員

老師培訓的管理工具與管理技巧落地性與針對性極強,不生搬硬套,可以根據(jù)不同企業(yè)或個體的需要進行量體裁衣設(shè)計。員工反饋良好,可實操性強。

——騰訊電商自營業(yè)務(wù)總經(jīng)理 顧思斌

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