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《跨部門溝通與協(xié)作》 ——向溝通協(xié)作要效能

【課程編號(hào)】:NX28872

【課程名稱】:

《跨部門溝通與協(xié)作》 ——向溝通協(xié)作要效能

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:可根據(jù)客戶需求協(xié)商安排

【課程關(guān)鍵字】:跨部門溝通培訓(xùn)

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【課程背景】

隨著企業(yè)規(guī)劃的變大,不禁讓我們感覺到事情的處理效率似乎變低了,架構(gòu)職責(zé)樹起一道墻,本著多干多錯(cuò)少干少錯(cuò)不干不錯(cuò)的想法員工擔(dān)當(dāng)減少了,更確切地講怕“好心沒好報(bào)”傾占了他人的利益和職權(quán)。跨部門溝通已經(jīng)成為企業(yè)隱性的“效能殺手“:

企業(yè)越來越大,溝通越來越難

企業(yè)內(nèi)部辦事比外部辦事還要難

一涉及部門之間協(xié)作問題,效率總是出其不意地低!

溝通質(zhì)量不高,大家脾氣都不小

一件小事,總是數(shù)次溝通,仍然沒有結(jié)果

本來可以通過溝通解決的問題,我們卻“閉關(guān)修煉”耗費(fèi)光陰

“你不理我,我也不理你”現(xiàn)象越來越多,部門溝壑欲填難平

所有協(xié)作問題都靠“打官司”由高層定奪

“各退半步”成了解決問題的不二法門,但是問題還是愈演愈烈

為什么同事間冷漠、煩躁、不理解、形同陌路、矛盾重重?

如何更好地進(jìn)行跨部門溝通,拆掉部門間的墻,提升組織效能呢?

【課程目標(biāo)】

(一)掌握溝通要素,把握溝通流程,實(shí)現(xiàn)溝通目標(biāo)

(二)掌握55387提升溝通影響力

(三)運(yùn)用跨部門沖突處理的五大方式

(四)識(shí)別溝通對(duì)象掌握溝通方式

(五)掌握建設(shè)性溝通與破壞性溝通

【課程大綱】

第一講 溝通的核心要素:溝通從“心”開始

一、認(rèn)識(shí)溝通

(一)溝通對(duì)個(gè)人的四個(gè)重要意義

工具:梳理溝通網(wǎng)絡(luò)

(二)溝通對(duì)于組織的意義

1.新型組織

2.高績(jī)效組織

3.組織、團(tuán)隊(duì)與個(gè)人

4.高績(jī)效團(tuán)隊(duì)五個(gè)特征

(三)跨部門溝通的障礙

二、關(guān)于溝通的概念

(一)溝通過程=動(dòng)作+結(jié)果

(二)溝通的三大要素

1.表達(dá)

1.1表達(dá)之55387

1.2表達(dá)之四個(gè)通用原則

1.3結(jié)構(gòu)化思維四法

2.傾聽

2.13F傾聽

2.2深圳傾聽之3R

2.3SOFTEN傾聽法

3.反饋

3.1三級(jí)反饋

3.2及時(shí)反饋

3.3四大流程

3.4及時(shí)提問

(三)溝通的冰山模型

(四)溝通的同理心修煉

案例:價(jià)值40萬的測(cè)試題

三、溝通障礙分析

(一)角度不同,結(jié)果不同

(二)目標(biāo)不同,矛盾產(chǎn)生

(三)重視內(nèi)容,忽略肢體

案例:七個(gè)小矮人

第二講 跨部門溝通

一、跨部門溝通有哪些障礙

(一)頭腦風(fēng)暴

(二)四個(gè)障礙原因分析

二、跨部門溝通四個(gè)要點(diǎn)

(一)關(guān)系梳理

1.組織架構(gòu)及價(jià)值鏈

2.我的關(guān)系戶

3.他部門關(guān)系畫像

4.案例分析

(二)尊重欣賞

1.柔性溝通蹺蹺板

2.柔性溝通四步驟

3.太極溝通五步法

(三)換位思考

1.同理心

2.枕頭法

3.練習(xí)

4.同理心測(cè)試

(四)知己知彼

1.社會(huì)穿透范式

2.溝通視窗

3.溝通風(fēng)格,先跟后帶

4.工具:跨部門溝通計(jì)劃

第三講 跨部門溝通的沖突管理

一、認(rèn)識(shí)沖突

(一)建設(shè)性與破壞性

(二)正負(fù)向互動(dòng)

(三)防衛(wèi)與支持

二、跨部門沖突的處理方式

(一)五種沖突矩陣圖(競(jìng)爭(zhēng)、合作、妥協(xié)、遷就、回避)

(二)五種沖突適用場(chǎng)景

(三)應(yīng)用舉例

1.三欣會(huì)

2.開放分享會(huì)

3.感恩卡

4.握手行動(dòng)——輪崗法

王老師

王吉鳳 老師(廣東深圳)

——企業(yè)人職業(yè)化發(fā)展專家

老師定位

任職頭銜

曾任荷蘭喜伴(SPA)廣東零售培訓(xùn)學(xué)院負(fù)責(zé)人

曾任香港迪生創(chuàng)建(S.T.Dupont)法國都彭培訓(xùn)經(jīng)理及華南區(qū)域經(jīng)理

曾任黑蟻集團(tuán)(MUJOSH)木九十事業(yè)部全國培訓(xùn)經(jīng)理

曾任深圳某珠寶公司黃金商學(xué)院院長(zhǎng)及培訓(xùn)督導(dǎo)總監(jiān)

曾任深圳市得潤(rùn)電子股份有限公司(A股上市公司)銷售管理負(fù)責(zé)人

深圳市食品研究會(huì)黨支部支部書記

人力資源及企業(yè)管理專業(yè)背景;國家二級(jí)心理咨詢師;生涯規(guī)劃師執(zhí)證講師

績(jī)效改進(jìn)執(zhí)證講師;行動(dòng)學(xué)習(xí)催化師

17年培訓(xùn)與人才發(fā)展管理經(jīng)驗(yàn);培訓(xùn)項(xiàng)目策劃、督導(dǎo)、授課經(jīng)驗(yàn)

賦能企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師數(shù)百人,開發(fā)課程數(shù)十門,授課學(xué)員萬人

返聘:

王吉鳳老師版權(quán)四會(huì)課程《揚(yáng)芳飛文公文寫作》—供電局7期

王吉鳳老師版權(quán)四會(huì)課程《結(jié)構(gòu)化表達(dá)與跨部門溝通》—供電局5期

王吉鳳老師版權(quán)四會(huì)課程《問題分析與解決》—供電局2期

王吉鳳老師版權(quán)四會(huì)課程《中層管理者提升效能的五項(xiàng)能力》2期

王吉鳳老師《從自我到職我之職業(yè)化建設(shè)》國能—2期

王吉鳳老師《職業(yè)生涯規(guī)劃激活職場(chǎng)自驅(qū)力》2期

王吉鳳老師《航空公司班組長(zhǎng)的職業(yè)化躍遷》

課題返聘與客戶

《揚(yáng)芳飛文公文寫作五技法》

返聘7次南方電網(wǎng)貴陽公司;桐梓發(fā)電;烏江渡發(fā)電廠;塘寨發(fā)電東司;南廣電網(wǎng)貴陽公司;徐州國能;安徽國能

其它:粵港澳大灣區(qū)科技創(chuàng)新技術(shù)人員;伊力特

《結(jié)構(gòu)化思維與有效表達(dá)》

返聘5期南方電網(wǎng)貴陽公司;徐州國能;安徽國能;云南農(nóng)墾;粵港澳大灣區(qū)科技創(chuàng)新技術(shù)人員

《問題分析與解決》清遠(yuǎn)供電局2期

《職場(chǎng)多維溝通》僑大教育4期

《中層管理者提升效能的五項(xiàng)能力》潤(rùn)匯堂實(shí)業(yè)2期

《從自我到職我之職業(yè)化建設(shè)》徐州國能;安徽國能;云南農(nóng)墾

《職業(yè)生涯規(guī)劃激活職場(chǎng)自驅(qū)力》亞洲商學(xué)院;茂名郵電

《航空公司班組長(zhǎng)的職業(yè)化躍遷》深航

神秘訪客——服務(wù)營銷Frank Muller;SHISEIDO;Lancome;Guerlain; Toryburch;Burberry

個(gè)人簡(jiǎn)介

王老師掌握多種技術(shù)有力支持培訓(xùn)賦能學(xué)員,如心理咨詢、績(jī)效改進(jìn)、行動(dòng)學(xué)習(xí)、經(jīng)驗(yàn)萃取、職業(yè)生涯規(guī)劃。

王老師具有很強(qiáng)的目標(biāo)感,將知識(shí)進(jìn)行轉(zhuǎn)化和落地能力強(qiáng),在得潤(rùn)電子鉆研業(yè)務(wù)4年輪崗并晉升4次,并在企業(yè)中入黨;在香港迪生4年四次調(diào)薪與晉升。

王老師站在業(yè)務(wù)的視角,組織視角從事培訓(xùn)17年,以終為始,追求培訓(xùn)價(jià)值。

王老師信奉終身學(xué)習(xí)、以終為始、追求價(jià)值;三人行必有我?guī)?交友不似我,似我不如無。

(一)培訓(xùn)

1.團(tuán)隊(duì)組建與賦能:從0到1組建5個(gè)培訓(xùn)團(tuán)隊(duì),通過選、育、用、激勵(lì)賦能銷售隊(duì)伍。

2.搭建培訓(xùn)體系:荷蘭SPA廣東培訓(xùn)零售學(xué)院,以基礎(chǔ)勝任-關(guān)鍵人才發(fā)展-領(lǐng)導(dǎo)力三層培訓(xùn)體系支撐企業(yè)戰(zhàn)略(合伙人研究班畢業(yè)9人,店總訓(xùn)練營畢業(yè)11人,金牌店長(zhǎng)85人其中優(yōu)秀17人,合格12人,結(jié)業(yè)56人;覆蓋關(guān)鍵人才培養(yǎng)項(xiàng)目95%,學(xué)員人數(shù)357,基于績(jī)效提升204人,其中基于顧客體驗(yàn)提升67人,基于專業(yè)技能提升86人;通過內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)萃取,形成標(biāo)準(zhǔn)課件10門,傳承企業(yè)內(nèi)部經(jīng)驗(yàn);9個(gè)月從招人組建團(tuán)隊(duì)開始總課時(shí)336.5小時(shí),參訓(xùn)人數(shù)615人,優(yōu)秀結(jié)業(yè)人員52%,崗位覆蓋率49%,排課達(dá)成率110%)。

3.銷售業(yè)績(jī)提升類:(由于培訓(xùn)是支持部門,所以呈現(xiàn)的量化指標(biāo)多數(shù)是先鋒指標(biāo))

3.1如銷售團(tuán)隊(duì)新員工業(yè)績(jī)產(chǎn)出期由6個(gè)月縮短至最短的3周(S.T.Dupont)。

3.2新品售罄率提升40%(S.T.Dupont/MUJOSH);單店業(yè)績(jī)提升30%+,顧客服務(wù)體驗(yàn)-神秘訪客由不

及格到65分,鏡片轉(zhuǎn)化率提升45%+(MUJOSH)。

4.MUJOSH關(guān)鍵人才培養(yǎng):

4.1培養(yǎng)火槍手支持加盟商銷售與規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)營輸出《火槍手工作手冊(cè)》及標(biāo)準(zhǔn)化課程20門,單期培養(yǎng)10人,帶店業(yè)績(jī)提升30-50%。

4.2招募、培養(yǎng)并輸出三類內(nèi)訓(xùn)師(春繭、春蟬、蝶變)40人賦能700家店鋪,培訓(xùn)覆蓋率由10%上升至

98%,關(guān)鍵經(jīng)銷商培訓(xùn)覆蓋率100%,新員工流失率降低10%,受訓(xùn)人員轉(zhuǎn)化率60%,鏡片連帶由10%上升至40%,鏡片銷售由個(gè)位數(shù)達(dá)到總銷售占比的10%。月度排課課時(shí)超過100H,滿意度98%,考試合格率85%。通過集訓(xùn)與結(jié)構(gòu)化在崗輔導(dǎo)培養(yǎng)驗(yàn)配師,實(shí)現(xiàn)鏡片業(yè)務(wù)覆蓋關(guān)鍵區(qū)域且銷售提升40%。

4.3管培生留存率提升40%。

5.線上課程開發(fā)與社群運(yùn)營。

(二)咨詢

1.新業(yè)務(wù)立項(xiàng)項(xiàng)目:為廣東漢普法務(wù)服務(wù)有限公司組建督導(dǎo)團(tuán)隊(duì):通過測(cè)評(píng)及結(jié)構(gòu)化面試招聘人員組建

團(tuán)隊(duì),通過《天龍八步新人帶教》及SOP手冊(cè)(員工手冊(cè)、培訓(xùn)手冊(cè)、招聘手冊(cè)、督導(dǎo)手冊(cè)、外包崗位手冊(cè))運(yùn)用復(fù)利思維培訓(xùn)與帶教,90%順利上崗,單人項(xiàng)目承接由0.6提升至1.3,項(xiàng)目交付周期由2個(gè)月縮至1個(gè)月,同時(shí)邊賦能邊指導(dǎo)新人輸出標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)5本,線上系列課程超1520次學(xué)習(xí),單課五步助力督導(dǎo)成長(zhǎng)272次學(xué)習(xí)。

2.托管與培訓(xùn)項(xiàng)目:為深圳某珠寶公司設(shè)計(jì)、運(yùn)營店長(zhǎng)培訓(xùn)項(xiàng)目《精金百煉訓(xùn)練營》,單次項(xiàng)目創(chuàng)收毛

利15萬;托管項(xiàng)目從事督導(dǎo)加盟商運(yùn)營和營銷,服務(wù)創(chuàng)收60萬;基于商業(yè)模式和品牌定位打造黃金商學(xué)院服務(wù)于終端1800家直營與聯(lián)營店。

3.中國銀行內(nèi)訓(xùn)師及標(biāo)準(zhǔn)化課件項(xiàng)目:對(duì)中國銀行內(nèi)訓(xùn)師進(jìn)行輔導(dǎo)。

4.標(biāo)桿店打造項(xiàng)目:為新華聯(lián)鞋城標(biāo)桿店打造項(xiàng)目輸出標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)五門(員工手冊(cè)、銷售培訓(xùn)手冊(cè)、店鋪運(yùn)營手冊(cè)、

客戶維護(hù)手冊(cè)、陳列手冊(cè))。

王老師致力于企業(yè)人職業(yè)化發(fā)展課題,激活企業(yè)人內(nèi)驅(qū)力,通過行為、技能提升企業(yè)人效能,助力企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的持續(xù)領(lǐng)先。

授課風(fēng)格

工具易于操作;互動(dòng)頻不瞌睡;體驗(yàn)促進(jìn)理解;課程落地性強(qiáng)

學(xué)員參與:不作觀眾,爭(zhēng)作主角,小組共創(chuàng)

學(xué)習(xí)致用:學(xué)練合一,即時(shí)應(yīng)用,互評(píng)賦能(10%的理論;20%的經(jīng)驗(yàn)分享;70%實(shí)踐)

邏輯清晰:結(jié)構(gòu)清晰,內(nèi)容豐富,工具實(shí)用

精益求精:不斷迭代,推陳出新,共建共創(chuàng)

控場(chǎng)能力強(qiáng)、穩(wěn)重嚴(yán)謹(jǐn)、專業(yè)性強(qiáng)、學(xué)習(xí)力強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)、配合度高

主講課題

(一)職場(chǎng)新兵職業(yè)化

《從自我到職我之職業(yè)化建設(shè)》

《職業(yè)生涯規(guī)劃激活職場(chǎng)自驅(qū)力》

《高效工作與效率提升》

(二)新晉管理者職業(yè)化

《職場(chǎng)多維溝通》/《高情商溝通與沖突管理》/《結(jié)構(gòu)化表達(dá)與跨部門溝通》

《新生代員工管理》/《目標(biāo)管理與高效執(zhí)行》

(三)管理干部職業(yè)化——版權(quán)課程

會(huì)寫作-《揚(yáng)芳飛文公文寫作》

會(huì)做事-《問題分析與解決》

會(huì)領(lǐng)導(dǎo)-《賦能領(lǐng)導(dǎo)力》/《中層管理者提高效能的五項(xiàng)能力》

會(huì)表達(dá)-《金字塔思維與有效表達(dá)》

培訓(xùn)服務(wù)客戶

能源類:

清遠(yuǎn)供電局;桐梓發(fā)電公司;烏江渡發(fā)電廠;塘寨公司;南方電網(wǎng)貴陽公司;徐州國能;南方電網(wǎng);烏海超高壓供電公司;烏蘭察布發(fā)電廠

商貿(mào)和服務(wù)類:

白云航旅;東莞巴士集團(tuán);上海中國銀行;廣州番禺質(zhì)量檢測(cè)監(jiān)督管理局;廣州銀河園;云南農(nóng)墾集團(tuán);民生銀行;伊力特

教育類:

僑大教育;香港亞洲商學(xué)院;宏天駕校;

科技類:

海力士;正業(yè)集團(tuán);東莞宇宙電路板設(shè)備有限公司

零售類:

老鳳祥;周大福;湖南光合作用商貿(mào)有限公司;潤(rùn)匯堂;保善龍(上海)有限公司、雋思精品(上海)有限公司、廣東漢普法務(wù)服務(wù)有限公司、江門行暉商行、無錫瑋洋商貿(mào)有限公司、鄭州星諾貿(mào)易有限公司、天津邁樂潮、天津一路潮、大慶騰俊經(jīng)貿(mào)有限公司、深圳市華樂通達(dá)實(shí)業(yè)有限公司、廣州王府井百貨有限公司、重慶名瑞服飾有限公司、合肥耀達(dá)商貿(mào)有限公司、上海真億實(shí)業(yè)有限公司......

咨詢項(xiàng)目:

上海中行內(nèi)訓(xùn)師課程開發(fā)輔導(dǎo)

廣東漢普法務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)項(xiàng)目

新華聯(lián)鞋城標(biāo)桿店鋪建設(shè)項(xiàng)目

多個(gè)奢侈品品牌神秘訪客項(xiàng)目(Frank Muller;SHISEIDO;Lancome;Guerlain; Toryburch;Burberry等)

潤(rùn)匯堂實(shí)業(yè)業(yè)務(wù)人員能力提升

學(xué)員評(píng)價(jià)與收獲

精彩瞬間

【客戶評(píng)價(jià)】

王吉鳳老師用半年不到的時(shí)間就組建了我之前近二年都未組建起來的督導(dǎo)團(tuán)隊(duì),王吉鳳老師具有以終為始的思維,選用育留做得很好,既尊重了公司的薪酬制度,也盤活了公司的資源,并且引入一些工具,通過賦能、激勵(lì)使新員工快速勝任,且項(xiàng)目周期的交付也縮短了,一切都是剛剛好,實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)籌高效。

——漢普法務(wù)董事長(zhǎng) 宋*發(fā)

王吉鳳老師對(duì)跟隨我多年的老同事賦能,通過中層管理者提高效能的五項(xiàng)能力,激活骨干人員動(dòng)能與上進(jìn)心,培訓(xùn)中提供的計(jì)劃管理、學(xué)習(xí)管理、激勵(lì)管理等很實(shí)用,以終為始,以當(dāng)下為時(shí)間點(diǎn)追蹤業(yè)績(jī),讓每個(gè)人每天有目標(biāo)、有動(dòng)力,享受業(yè)績(jī)追逐成功的樂趣。

——潤(rùn)匯實(shí)業(yè)董事長(zhǎng) 楊*宣

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