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【課程背景】

在日常工作中我們經(jīng)常采用Word制作標(biāo)書。對于一個(gè)Word小白來說，在排版標(biāo)書時(shí)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的問題，比如：

1如何在報(bào)價(jià)單表格里做計(jì)算？

2如何把資質(zhì)證書很好的擺放到word里？

3如何做一個(gè)目錄？

4怎么把公司logo放到頁眉里？

5……

有些問題是排版時(shí)能感覺出來的，有的問題是排版時(shí)無法感覺出來的，比如：標(biāo)書該怎么美化？標(biāo)書后期打印該怎么包裝？……

針對這種情況，講師濃縮了親手排版過的上百家標(biāo)書的案例，結(jié)合在專業(yè)印務(wù)公司的經(jīng)歷，從前期排版到后期輸出及包裝全是實(shí)戰(zhàn)的干貨。

讓用戶學(xué)到書本上看不到的內(nèi)容。

【課程目標(biāo)】

學(xué)完該課，可以優(yōu)美、快速的排版標(biāo)書，學(xué)到在排版過程有關(guān)的其他內(nèi)容。

【授課形式】

邊講邊動(dòng)手實(shí)操，互動(dòng)教學(xué)，小組討論

【適合對象】

需要采用Word排版標(biāo)書的用戶。

【課程大綱】

一、【溝通】篇

1、排版前必要的溝通事項(xiàng)

2、標(biāo)書頁面尺寸的設(shè)置

1）頁邊距的設(shè)置

2）頁眉頁腳尺寸的設(shè)置

3、標(biāo)書后期的輸出方式

4、投標(biāo)平臺(tái)的要求

二、【排版】篇

1、設(shè)置標(biāo)書結(jié)構(gòu)的好幫手：

1）用好文檔結(jié)構(gòu)圖

2、快速統(tǒng)一文檔內(nèi)容的好功能：樣式

3、用好項(xiàng)目編號(hào)和符號(hào)

1）使用項(xiàng)目編號(hào)和符號(hào)在標(biāo)書用的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)

2）如何批量的將項(xiàng)目編號(hào)和符號(hào)更改為文本

3）多級(jí)別的項(xiàng)目編號(hào)設(shè)置要點(diǎn)

4、目錄的生成

5、處理好各種資質(zhì)證書

6、標(biāo)書報(bào)價(jià)單的計(jì)算

三、【美化】篇

1、標(biāo)書主題色的設(shè)置

1）主題色的認(rèn)識(shí)

2）主題色在標(biāo)書中的體現(xiàn)

2、美化目錄

1）目錄該如何美化？

3、如何做好標(biāo)書中的表格

1）表格的美與丑的分析

2）表格樣式的掌握

3）如何批量快速的調(diào)整表格

4、頁眉及頁腳的設(shè)置方法

1）智能化的動(dòng)態(tài)頁眉的設(shè)置

2）頁眉頁腳的必要美化

5、必要的配圖

1）修飾作用的配圖使用

6、做好標(biāo)書的章節(jié)過渡頁

四、【輸出】篇

1、采用哪種方式輸出我的標(biāo)書？

2、電子版標(biāo)書

1）電子版發(fā)送注意事項(xiàng)

2）如何轉(zhuǎn)pdf標(biāo)書

3）如何壓縮標(biāo)書的大小？

3、紙質(zhì)版輸出

1）普通打印的優(yōu)缺點(diǎn)

2）數(shù)碼快印的優(yōu)缺點(diǎn)分析

3）傳統(tǒng)印刷的優(yōu)缺點(diǎn)分析

五、【包裝】篇

1、是否考慮需要豪華包裝我的標(biāo)書？

2、標(biāo)書盒的認(rèn)識(shí)

3、標(biāo)書箱的認(rèn)識(shí)

六、標(biāo)書排版常見棘手案例篇

1、如何給標(biāo)書的頁眉添加頁眉線？

2、如何把PDF文件的標(biāo)書破解為TXT記事本或Word文檔格式？

3、為何有的PDF破解為Word格式后文字無法編輯？

4、破解圖像格式的標(biāo)書文件

5、如何把Word版標(biāo)書轉(zhuǎn)換為不可編輯的圖像版的Word標(biāo)書？

6、去掉標(biāo)書頁面四周的邊框

7、從專業(yè)的角度布局頁眉內(nèi)容

8、如何設(shè)置個(gè)性化的頁碼需求？

9、首頁不要頁眉、頁腳、頁碼

10、目錄頁碼為羅馬數(shù)字

11、正文為1-結(jié)尾

12、需要第幾頁共幾頁，頁碼右對齊等等。

13、如何將一級(jí)標(biāo)題頂格放置在相關(guān)頁面的頂端？

14、分頁符、分節(jié)符、【段前分頁】

15、有關(guān)制作橫版頁面的常見問題

16、橫版頁面的制作

17、橫版頁面頁眉頁腳的設(shè)置

18、橫版頁面上頁眉右側(cè)豎向的設(shè)置

19、內(nèi)容橫排但：

20、頁眉右側(cè)豎版

21、頁腳是左側(cè)豎版

22、營業(yè)執(zhí)照常見問題分析

23、如何把執(zhí)照放大或者豎排？

24、如何把彩色執(zhí)照弄成（轉(zhuǎn)換）為黑白照？

25、如何適當(dāng)增加執(zhí)照的亮度？

26、如何調(diào)整執(zhí)照的清晰度？

27、如何適度模糊執(zhí)照的清晰圖？

28、如何擺放資質(zhì)證書？

29、多個(gè)證書的布局，表格布局

30、插入榮譽(yù)證書后為何看不到全貌？

31、（固定值造成）

32、如何在頂格放置的證書上面插入空行？

33、如何把歪斜的資質(zhì)證書擺正？

34、強(qiáng)烈建議掃描或拍照的時(shí)候就拍好拍正

35、有的拍掛墻上的證書肯定會(huì)拍斜

36、昏暗光線下拍攝肯定證書發(fā)暗

37、光線適當(dāng)?shù)牡胤綌[正證書采用單反或高清晰度的拍攝證書

38、后期修改

39、如何去掉掃描文件的四周出現(xiàn)的黑邊？

40、標(biāo)書內(nèi)身份證的常見處理

41、身份證太大如何縮小（快速縮小）

42、如何把身份證轉(zhuǎn)換為黑白圖（灰度）

43、如何將身份證橫排放置正反面

44、檢驗(yàn)報(bào)告內(nèi)的公章變形怎么辦？

45、公章變形

46、檢測報(bào)告無法移動(dòng)到上一頁去

47、如何整頁放置【廉潔承諾書】？

48、如何雙面打印標(biāo)書文檔？

49、如何設(shè)置奇偶頁的頁眉頁腳

50、雙面打印時(shí)才設(shè)置奇偶頁頁眉頁腳

51、如何設(shè)置奇偶頁不同的頁眉頁腳

52、如何設(shè)置對稱的奇偶頁頁眉頁腳

53、標(biāo)書過大無法發(fā)送怎么辦？

54、對方招標(biāo)平臺(tái)有空間限制

55、如何壓縮標(biāo)書所占的空間大小？

56、改格式&壓縮圖像大小

57、報(bào)價(jià)單的核算

58、報(bào)價(jià)單的計(jì)算匯總

59、如何單獨(dú)打印報(bào)價(jià)單

60、如何單獨(dú)打印報(bào)價(jià)單

61、智能化的動(dòng)態(tài)頁眉的設(shè)置

62、頁眉的標(biāo)題化功能的實(shí)施

63、如何批量生成多個(gè)標(biāo)書文檔？

64、結(jié)構(gòu)內(nèi)容幾乎一樣，就關(guān)鍵位置文字不同，如何批量生成多個(gè)子文檔？

65、如何批量快速的調(diào)整標(biāo)書內(nèi)的所有表格？

66、如何編輯多級(jí)列表？

67、如何去掉網(wǎng)上下載的標(biāo)書模板的文件屬性信息？

馬老師

Office超級(jí)實(shí)戰(zhàn)派講師、國內(nèi)IPO排版第一人

【專業(yè)資質(zhì)】

一位十余年只專注于一件事的講師；

一位在相關(guān)行業(yè)鮮有貨真價(jià)實(shí)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)歷的講師；

一位服務(wù)過幾百家客戶、無私幫助過數(shù)以萬計(jì)網(wǎng)友的講師；

一位不愛在眾人面前顯擺榮譽(yù)的講師；

一位富有激情的講師；

一位能當(dāng)堂解決客戶提出的99%以上棘手問題的講師。

5年學(xué)校專職一線office授課經(jīng)驗(yàn)

4年公司專職一線排版經(jīng)驗(yàn)

5年企業(yè)內(nèi)訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)

【從業(yè)經(jīng)歷】

公司名稱：中企動(dòng)力西安分公司(2003年6月-2005年9月)

內(nèi)訓(xùn)講師：公司內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)方面講師

工作描述：對內(nèi)培訓(xùn)員工，對外培訓(xùn)目標(biāo)客戶，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，網(wǎng)頁技術(shù)的應(yīng)用，互聯(lián)網(wǎng)對公司的重要性等。

公司名稱：北京新海淀計(jì)算機(jī)學(xué)校(2006年1月-2009年8月)

職位名稱：計(jì)算機(jī)辦公講師

工作描述：負(fù)責(zé)全校師生的office軟件領(lǐng)域內(nèi)的教學(xué)工作

公司名稱：清華萬博北京北苑校區(qū) (2009年9月-2010年4月)

職位名稱：計(jì)算機(jī)office講師

工作描述：校師生計(jì)算機(jī)領(lǐng)域內(nèi)的培訓(xùn)工作

公司名稱：北大青鳥 (2011年1月-2013年5月)（兼職）

職位名稱：計(jì)算機(jī)office講師

工作描述：承接北大青鳥外部客戶企業(yè)office領(lǐng)域內(nèi)的內(nèi)訓(xùn)工作

公司名稱：北京榮大快印 (2011年4月-2014年5月)

職位名稱：企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師兼職首席排版師

工作描述：負(fù)責(zé)公司內(nèi)部所有員工的office領(lǐng)域的培訓(xùn)工作，承接公司外部客戶的Office上門內(nèi)訓(xùn)工作，排版證券公司的IPO等文件的排版工作。服務(wù)過幾乎國內(nèi)所有的證券公司投行部，親手排版超過200+IPO文件，積累了一般人很難碰到一手實(shí)戰(zhàn)案例和素材，連續(xù)三年被評為優(yōu)秀員工。

【目前成就】

【理論+實(shí)戰(zhàn)】并重的office資深企業(yè)內(nèi)訓(xùn)講師

【100%】:服務(wù)過國內(nèi)所有的證券公司（投行部）

【200+】:親手排版過200多家單位的文件

【99%】當(dāng)堂解決學(xué)員實(shí)際工作中碰到的棘手問題超過99%

【名牌講師】2015\2016【中國講師網(wǎng)】名牌講師

【百強(qiáng)講師】2015【中華講師網(wǎng)】百強(qiáng)講師

【百花獎(jiǎng)】【2014\2017】百朗百花獎(jiǎng)優(yōu)秀講師

【No.1】:國內(nèi)IPO排版第1人

【（原）榮大快印】首席排版師及內(nèi)訓(xùn)師

【〇投訴】:實(shí)戰(zhàn)排版4年0投訴

【100+】高校邦100+大學(xué)商務(wù)辦公學(xué)分課視頻課程編纂講師

【金山WPS】官網(wǎng)特邀視頻教程提供講師

【前程無憂】合作伙伴

【支付寶】APP大學(xué)培訓(xùn)欄目合作伙伴

【授課風(fēng)格】

以解決目標(biāo)用戶的實(shí)際需求為導(dǎo)向，根據(jù)平時(shí)講課經(jīng)驗(yàn)所總結(jié)出來的目標(biāo)學(xué)員的實(shí)際水平，采用：

【講課方式】循序漸進(jìn)、由淺入深、層層推進(jìn)的講課方式；

【講課內(nèi)容】條理清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、理論+實(shí)戰(zhàn)并重；

【遵循三課】課堂練習(xí)+課堂輔導(dǎo)+課后作業(yè)，以期達(dá)到最佳的學(xué)習(xí)效果；

【使用三善】善于歸納與總結(jié)，善于化繁為簡，善于采用形象化的方法闡述目標(biāo)知識(shí)；

【堅(jiān)持三杜】杜絕空洞，杜絕陳舊案例，杜絕膚淺的知識(shí)，將看似常見的知識(shí)講出深度和新意出來。

【主授課程】

職場大咖公共技能能篇(重點(diǎn)推薦篇)

?《職場大咖技能修成記》 (1-2天)

Office綜合運(yùn)用篇

?《office三合一超強(qiáng)【綜合】運(yùn)用》

Word篇

?《專業(yè)排版公司排版秘籍分享（Word篇）》

?《Word專業(yè)標(biāo)書排版技能分享》

?《Word實(shí)用技能超強(qiáng)應(yīng)用》

Excel篇

?《Excel在人力\財(cái)務(wù)\銷售領(lǐng)域中的應(yīng)用》

?《Excel超強(qiáng)技能實(shí)戰(zhàn)分享》

?《Excel四大數(shù)據(jù)處理技術(shù)深度精講》

PPT篇

?《工作匯報(bào)型PPT制作要點(diǎn)分析》

?《企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師PPT制作與當(dāng)眾演示技能的掌握》

?《PPT實(shí)戰(zhàn)排版五大步驟》

WPS課程大綱

?WPS【文字】常用技能及棘手案例的分享(1天)

?WPS【表格】常用技能及棘手案例的分享(1天)

?WPS【演示】常用技能及棘手案例的分享(1天)

?WPS【三合一】（word\excel\ppt）常用功能精講(1-2天)

【個(gè)人感悟】

講師要想把課程講好，除了必備的熱愛培訓(xùn)行業(yè)外：

?必須要有過硬的本領(lǐng)；

?必須要有相關(guān)領(lǐng)域貨真價(jià)實(shí)的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)；

?必須要有高屋建瓴、舉重若輕的水平。

講師講課的內(nèi)容一定要：

1、你是否真正的解決了目標(biāo)學(xué)員急需待解決的問題？

2、你是不是戳到了大家的痛點(diǎn)？（內(nèi)容要接地氣）

3、要形成完整的課程體系，善于總結(jié)和歸納，盡量減少學(xué)員自己學(xué)習(xí)時(shí)可能會(huì)走的彎路。

【培訓(xùn)客戶】

豐臺(tái)供電中心、中國國際旅行社總社、中央電視臺(tái)、直針科技、航重科技、北京電子職業(yè)學(xué)院、中國青年政治學(xué)院、北京青年政治學(xué)院、安盛救援、昆拓科技、東方道爾、朝歌數(shù)碼、加華偉業(yè)、光大銀行、山西翔宇化工、國家電網(wǎng)、中國南車、北京汽車、山西亞寶藥業(yè)、北京博開熱力、昆明亮創(chuàng)、武漢亞普、西安金花藥業(yè)、G-star北京分公司、北京順義平達(dá)（韓企）汽車配件公司、首都機(jī)場商貿(mào)有限公司、銅仁電信、焦作神華電廠、大唐潮州電廠、北京電力、河南心連心集團(tuán)、邯鄲邯峰電廠、沈陽機(jī)床廠、常德卷煙廠、武漢東風(fēng)鴻泰汽車、鄭州千味央廚食品、武漢同濟(jì)物業(yè)、云南昭通理世集團(tuán)、北京燕鴻擔(dān)保、內(nèi)蒙古神州硅業(yè)、中石油涿州培訓(xùn)基地、吉林移動(dòng)、沈陽\昆明\成都\西安\鄭州\大連等地公開課等等。

證券行業(yè)：中德證券、中航證券、中金、中山證券、中投證券、中信建投、中信證券、東北證券、東方證券、東莞證券、東海證券、東吳證券、東興證券、東方花旗證券、光大證券、廣發(fā)證券、廣州證券、國都證券、國海證券、國金證券、國開證券、國泰君安、國信證券、國元證券、華林證券、華融證券、華泰聯(lián)合證券、民生證券、民族證券、平安證券、瑞信方正、申銀萬國、太平洋證券、西南證券、湘財(cái)證券、新時(shí)代證券、信達(dá)證券、興業(yè)證券、長城證券、長江證券、招商證券、浙商證券、安信證券、大同證券、海通證券、宏源證券、齊魯證券等。

排版過的文件或單位：王岐山管理哲學(xué)讀物、國家信訪局2011—2012年各地機(jī)密調(diào)研報(bào)告書、國家發(fā)改委內(nèi)部機(jī)密文件、河北省發(fā)改委內(nèi)部機(jī)密文件、證監(jiān)會(huì)三周年宣傳冊、中國證券業(yè)協(xié)會(huì)《企業(yè)資料匯總》、上海證券交易所公司債券業(yè)務(wù)指南、美國路橋、國民信托業(yè)務(wù)手冊、西藏信托、金谷國際信托、農(nóng)信銀資金清算中心各行文件匯總、長沙銀行投標(biāo)方案、南京銀行整改匯總、華夏銀行投標(biāo)方案、興業(yè)銀行標(biāo)書、國泰君安證券H股Mo、中信手冊、中信建投手冊、中國航天科技集團(tuán)、中國航天長征化學(xué)工程、中國東方紅衛(wèi)星股份、中國建設(shè)60周年慶詩歌散文集、中交路橋技術(shù)有限公司管理制度匯編、中原特種鋼集團(tuán)黨建文件、新華網(wǎng)、紫光古漢信托、天和眾邦、天和防務(wù)、高盛高華內(nèi)部法律文件匯編、嘉寶莉化工集團(tuán)、嘉士伯有限公司近三年的年財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表、上海麥杰科技、飛天誠信科技、浙江珍誠醫(yī)藥、廣東光華科技、北京東方新星石化工程股份、江蘇七洲綠色化工股份、沈陽隆基電磁、廣東長實(shí)通信、富德資本、宏輝果蔬、深圳易尚、山東海力化工、浙江濟(jì)民制藥、沈陽遠(yuǎn)大、如意情集團(tuán)股份、成都運(yùn)達(dá)、弘浩明傳、四川金石東方、英大基金、廈門紅相電力、福建福特科光電、車網(wǎng)互聯(lián)、杭州中泰、內(nèi)蒙古塞飛亞、幸福藍(lán)海、中海陽、漢邦高科、江蘇藍(lán)色星球、貴陽新天藥業(yè)、北京泰寧科創(chuàng)、高偉達(dá)軟件、安世亞太、江陰東辰、廣東星徽精密、創(chuàng)業(yè)軟件、西安藍(lán)曉、杭州中為、合肥科大、共和律師事務(wù)所、寧波繼峰、鴻特精密、金發(fā)拉比、江蘇金龍科技、蘇州柯利達(dá)裝飾、上海創(chuàng)力、長城影視、北京捷成世紀(jì)科技、泰安眾誠礦山、上海飛力達(dá)、北京德恒律師事務(wù)所、上海河圖、深圳華龍訊達(dá)、浙江盛洋科技、山東立晨物流股、大成律師的文件、北京金一文化、北京朝歌數(shù)碼、浙江華正、西安萬隆制藥、四川天味食品、星光農(nóng)機(jī)、山東福爾股份、江蘇瑞帆環(huán)保、、常山藥業(yè)、沈變院、新疆西龍、廣東天波、廣東光華科技、云南南天電子、山西東杰裝備、廣東長實(shí)通信、上海盈方微、凱撒（中國）股份、意寧液壓股份、春立正達(dá)醫(yī)療器械、江蘇金龍科技、山東天鵝、新麗傳媒股份、浙江自立股份、蘇州道森、成都華氣厚普、合肥科大立安、勝宏科技、湖南百利工程、四川里伍銅業(yè)、富貴鳥股份、浙江天成、方正寬帶、北京派特羅爾油田、廊坊德基機(jī)械、長沙長泰機(jī)械、珠海威絲曼、廈門瑞爾特衛(wèi)浴、山東光華新材料、安徽華騏環(huán)保、四川迅游網(wǎng)絡(luò)、鄭州光力科技、湖南豐康生物、上海康德萊企業(yè)、蘇州斯迪克新材料、江蘇新美星包裝機(jī)械、海爾施生物醫(yī)藥、上海金橋信息、快樂購、赫達(dá)股份、西安環(huán)球印務(wù)、深圳眾鴻科技、長沙景嘉、東鋒股份、山東一滕新材料、陜西紅旗民暴集團(tuán)、上海鴻輝光通科技、中科創(chuàng)達(dá)、北京信諾傳播股份、華策影視重組報(bào)告書、特變電工、佳發(fā)安泰、中國振華（集團(tuán)）科技、四川川環(huán)、顧家家居、石家莊寶石科技、四川宏達(dá)、搜于特服裝、新疆錦棉種業(yè)、五洲新春、達(dá)威科技、成都深冷液化、長虹塑料集團(tuán)英派瑞塑料、用友暢捷通、四川邁克生物、合肥麥稻之星、深圳證大速貸、南航投標(biāo)書、嘉合基金-申報(bào)材料總目錄、新疆錦棉種業(yè)、國機(jī)汽車股份有限公司關(guān)聯(lián)交易報(bào)告書、銀華聚泉收益分級(jí)資產(chǎn)管理計(jì)劃資產(chǎn)管理合同、道富資管專項(xiàng)資產(chǎn)管理計(jì)劃資產(chǎn)管理合同、華泰保險(xiǎn)管理人調(diào)查問卷回復(fù)、申銀萬國投標(biāo)書、廈門欣賀股份、百思得標(biāo)書、國投中魯果汁、英派瑞新三板、天地壹號(hào)H股、國機(jī)汽車反饋、麥道之星、廣東鴻特精密年報(bào)、煙臺(tái)萬潤年報(bào)、上海飛力達(dá)年報(bào)、浙江喬治白年報(bào)、量子高科年報(bào)、東方雨虹年報(bào)、中京電子年報(bào)、金明精機(jī)年報(bào)、蘇州安潔科技股份年報(bào)、南通鍛壓年報(bào)、天晟新材年報(bào)、仟源制藥年報(bào)、深圳兆日年報(bào)。

【培訓(xùn)照片】

2016財(cái)務(wù)人員辦公軟件高級(jí)應(yīng)用熱電OFFICE辦公軟件培訓(xùn)

中鐵三局工作匯報(bào)高級(jí)培訓(xùn)聯(lián)康智能科技EXCEL培訓(xùn)

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