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優(yōu)質(zhì)服務(wù)與投訴化解技巧

【課程編號】:MKT055343

【課程名稱】:

優(yōu)質(zhì)服務(wù)與投訴化解技巧

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:客戶服務(wù)培訓(xùn)

【時間安排】:2024年03月29日 到 2024年03月30日2800元/人

2023年04月14日 到 2023年04月15日2800元/人

【授課城市】:佛山

【課程說明】:如有需求,我們可以提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)與投訴化解技巧相關(guān)內(nèi)訓(xùn)

【課程關(guān)鍵字】:佛山優(yōu)質(zhì)服務(wù)培訓(xùn),佛山投訴化解培訓(xùn)

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【課程簡介】

隨著市場競爭的不斷加劇,企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的差距越來越小,服務(wù)成為體現(xiàn)企業(yè)競爭力的重要因素。打造一流的客戶服務(wù)能力已成為企業(yè)競爭關(guān)注的新焦點。本課程從服務(wù)意識、服務(wù)心態(tài)、服務(wù)禮儀、服務(wù)技能等四個部分,系統(tǒng)講述客服相關(guān)知識、技能及現(xiàn)場演練,從而提升參訓(xùn)人員客戶服務(wù)的崗位能力。

【課程目標(biāo)】

1、學(xué)會壓力情緒管理的方法,確保積極服務(wù)心態(tài);

2、了解優(yōu)質(zhì)服務(wù)的先進(jìn)理念,提高客戶服務(wù)意識;

3、學(xué)習(xí)客戶服務(wù)的禮儀規(guī)范,塑造整體服務(wù)形象;

4、掌握客戶服務(wù)的溝通技巧,提升化解投訴能力。

【授課對象】

服務(wù)相關(guān)人員

【課程特色】

1、 全面性:服務(wù)理念感悟 + 服務(wù)心態(tài)塑造 + 服務(wù)技巧提升 + 能力框架構(gòu)建;

2、實用性:知識+技能+演練;

3、互動性:精辟講解+案例研討+多媒體+小組討論+角色扮演

【課程提綱】

第一部分:提高服務(wù)意識

一、服務(wù)人員普遍存在的現(xiàn)狀

1、欠樂觀

2、欠動力

3、欠愛心

4、欠溫度

5、欠技巧

二、提升客戶服務(wù)意識

1、服務(wù)意識的必要性思考:你對自己最近所經(jīng)歷的服務(wù)如何評級?服務(wù)意識體現(xiàn)在哪些方面?

2、客戶服務(wù)的三重境界討論:什么是客戶服務(wù)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)和極致服務(wù)?

3、客戶服務(wù)的角色認(rèn)知

①微笑服務(wù)(SMILE)的內(nèi)涵

②服務(wù)團(tuán)隊的角色認(rèn)知

三、優(yōu)質(zhì)服務(wù)原則

1、優(yōu)質(zhì)服務(wù)三要素(3C):真誠、關(guān)懷、溝通

2、優(yōu)質(zhì)服務(wù)適用范圍:外部客戶與內(nèi)部客戶互動:內(nèi)部客戶需求清單

四、極致服務(wù)內(nèi)涵案例:奇跡是如何創(chuàng)造的?

1、滿足個性服務(wù)

2、超越客戶預(yù)期

3、打造峰值體驗

第二部分:調(diào)整服務(wù)心態(tài)

一、了解消極心態(tài)的原因

1、負(fù)面偏好對消極心態(tài)的先天影響互動:你給多少印象分?

2、習(xí)得性無助對消極心態(tài)的后天影響試驗:悲觀試驗案例:堅持工作原則卻被客戶無理投訴

3、工作壓力帶來的負(fù)面影響

二、應(yīng)對工作壓力

(一)識別壓力源

1、工作本身:工作繁重、無價值感、考核指標(biāo)高居不下

2、工作環(huán)境:企業(yè)文化強(qiáng)勢、組織氛圍緊張、奇葩客戶增多

3、人際關(guān)系:與上級之間、跨部門同事、外部客戶維系

4、職業(yè)發(fā)展:職業(yè)前景迷茫、晉升通道狹窄

5、生活因素:戀愛、結(jié)婚、房貸、車貸、孩子教育、老人贍養(yǎng)

(二)評估壓力水平

1、繪畫心理分析:雨中的你

2、分析壓力源

3、解讀壓力大小

(三)應(yīng)對壓力的三大關(guān)鍵

1、變被動為主動

①從“受害者思維”到“掌控者思維”

②從“不得不”到“我選擇”

③從“關(guān)注圈”到“影響圈”案例:領(lǐng)導(dǎo)工作分配不合理,工作量大,感覺壓力山大,我該怎么辦?

2、建立支持系統(tǒng)

①討論:你有哪些支持系統(tǒng)?

②人脈與支持系統(tǒng)的關(guān)系

③如何維護(hù)支持系統(tǒng)互動:如何獲得領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持?

3、學(xué)會時間管理

①管理時間的四大法則

②改變拖延的有效方法

三、學(xué)會情緒管理

1、Aware覺察情緒

①當(dāng)下觀察:深呼吸/觀察信號點/自問

②事后覺察:什么人/什么事/因為什么

③情緒與需求:馬斯洛需求層次理論心靈游戲:生命線

2、Accept接納情緒

①白熊效應(yīng):越壓抑越反抗

②消極情緒的價值案例:世界大戰(zhàn)是如何爆發(fā)的?

③化解小情緒的方法:一離二呼三冷水、神奇四句話

3、Analyze分析認(rèn)知

①互動:你看到了什么?

②合理情緒ABC理論

③練習(xí):非理性思維轉(zhuǎn)換

4、Adjust調(diào)整行為

①開放

②寬容

③感恩

四、心態(tài)調(diào)整的典型案例分析

1、憤怒:面對強(qiáng)勢的客戶怎么辦?

2、焦慮:面對未來的迷茫如何解?

3、抑郁:日漸喪失的熱情怎樣拾?

第三部分:規(guī)范服務(wù)禮儀

一、形象塑造顯風(fēng)范

1、職業(yè)形象3C精神

2、著裝的專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

3、禮儀的專業(yè)風(fēng)范

二、儀容儀表3注意

1、儀容管理

2、發(fā)型修飾

3、著裝要求

三、服務(wù)用語8規(guī)范

1、進(jìn)入營業(yè)廳問候用語

2、主動詢問的禮貌用語

3、辦理業(yè)務(wù)的回復(fù)用語

4、咨詢輔導(dǎo)的標(biāo)準(zhǔn)用語

5、收取費(fèi)用的規(guī)范用語

6、不能受理的致歉用語

7、安撫客戶的共情用語

8、目送客戶的溫暖用語

四、引導(dǎo)服務(wù)5字訣

1、迎:進(jìn)廳問候

2、輔:咨詢輔導(dǎo)

3、分:分流指引

4、陪:特殊陪同

5、緩:緩解情緒

五、窗口服務(wù)6步曲

1、笑相迎

2、切相問

3、誠相接

4、快相理

5、禮相遞

6、暖相送

六、行為規(guī)范3標(biāo)準(zhǔn)

1、姿態(tài):站姿/坐姿/走姿/蹲姿/鞠躬

2、手勢:請進(jìn)/請往前走/請坐

3、表情:微笑/眼神視頻:微笑的力量互動:微笑練習(xí)6步曲

第四部分:提升服務(wù)技能

一、服務(wù)溝通的3A法則

1、接受客戶

2、尊重客戶

①換位思考:以客戶為中心

②良性互動:做好預(yù)先功課

3、贊美客戶

①贊美的三個要點

②贊美客戶的練習(xí)

二、讀懂客戶的四個關(guān)鍵

1、“望”的技巧

A肢體語言的魅力案例研討:服務(wù)過程中如何提升感染力

B 察言觀色訓(xùn)練互動:從肢體語言判斷客戶需求

2、“聞”的技巧互動:讓你認(rèn)為用心傾聽的人通常擁有怎樣的特質(zhì)?

A傾聽的五個層次

B回應(yīng)的五個層次

C 同理心傾聽/回應(yīng)的力量

3、“問”的技巧

案例分析:問的智慧

A開放式問題與封閉式問題

B開放式情境與封閉式情景

4、“切”的技巧

A找準(zhǔn)客戶的隱性需求

B發(fā)揮說服的三個影響力

三、客戶投訴化解的3大原則

1、投訴是金,反敗為贏

2、先處理心情,再處理事情

3、實效是關(guān)鍵,投訴莫升級

四、客戶投訴心理的5種類型

1、問題型

2、尊重型

3、補(bǔ)償型

4、發(fā)泄型

5、交流型

互動:不同類型的場景扮演及類型判斷

五、化解投訴的6大步驟

1、耐心傾聽——建立與客戶的信任關(guān)系

2、共情回應(yīng)——緩解客戶情緒的關(guān)鍵技巧

3、分析原因——通過提問技術(shù)找到問題原因

4、提出方案——與投訴內(nèi)部客戶達(dá)成協(xié)議

5、立即執(zhí)行——速度是贏得成功的絕佳要素

6、跟進(jìn)實施——感動客戶的回訪技巧

顏老師

10年企業(yè)管理工作經(jīng)驗、10余年心理學(xué)工作背景、2家公司創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷。長期致力于職業(yè)素養(yǎng)的研究與發(fā)展,將心理學(xué)充分運(yùn)用到人才管理中,創(chuàng)造出獨(dú)具匠心的管理方法,并運(yùn)用到企業(yè)培訓(xùn)中,迄今為企業(yè)提供培訓(xùn)近千場。同時,作為資深EAP心理咨詢師,為員工心理援助項目累計咨詢時數(shù)2000余小時,其中包括職業(yè)規(guī)劃與發(fā)展、職場人際溝通、壓力情緒管理、管理咨詢等,積累了非常豐富的職場案例。

曾任曼秀雷敦(中國)藥業(yè)HR高級經(jīng)理,擔(dān)任EAP項目主管、培訓(xùn)規(guī)劃及管理工作。為公司員工心理建設(shè)、培訓(xùn)開發(fā)體系的建設(shè)、打造人才軟實力做出了決定性的貢獻(xiàn)。2006年創(chuàng)辦C.F.連鎖品牌,期間打造服務(wù)體系,維護(hù)品牌口碑,發(fā)展近百家連鎖專柜和門店。在企業(yè)運(yùn)營中積累了豐富的管理和服務(wù)經(jīng)驗。

在授課方面,在國際知名公司長期從事管理、多年心理咨詢的工作背景下,積累了對人性的充分把握,加之自身創(chuàng)業(yè)實戰(zhàn)的豐富經(jīng)歷,使得顏老師能夠?qū)⒐芾韺W(xué)與心理學(xué)完美結(jié)合,總結(jié)出獨(dú)到的人才管理方法,以“職業(yè)素養(yǎng)”為主線,從“修心”到“修身”,再到“養(yǎng)性”。

在“服務(wù)素養(yǎng)”領(lǐng)域,圍繞服務(wù)意識、服務(wù)心態(tài)、服務(wù)禮儀、服務(wù)營銷、客服溝通、壓力管理、投訴化解等客戶服務(wù)實戰(zhàn)環(huán)節(jié),用心法結(jié)合技法、現(xiàn)場示范和學(xué)員深度體驗演練等模式,讓學(xué)員快速提升服務(wù)水平、提高客戶的滿意度。

顏玉老師具有為世界500強(qiáng)頂級企業(yè)及央企、國企服務(wù)的豐富經(jīng)驗,在2020~2021期間,為梅州電信、韶關(guān)電信、惠州電信、廣州地鐵等知名組織進(jìn)行了數(shù)十期《優(yōu)質(zhì)服務(wù)與投訴化解技巧》的主題培訓(xùn),深受學(xué)員好評。其專業(yè)能力及經(jīng)驗超越于國內(nèi)大量的同行,具備在同類課題上系統(tǒng)、高超和嫻熟的駕馭能力,在客戶中擁有上佳口碑!

●新鮮出爐的案例:為大量世界500強(qiáng)企業(yè)提供咨詢與培訓(xùn),為課程持續(xù)提供源源不斷的新鮮案例;

●多角度結(jié)合呈現(xiàn):“管理+心理+服務(wù)”三合一工作經(jīng)歷,造就企業(yè)管理、服務(wù)意識與心理咨詢完美結(jié)合的課程亮點;

●提供定制化服務(wù):精準(zhǔn)把握與平衡客戶、學(xué)員與機(jī)構(gòu)的三方需求,確保課前充分溝通,提供定制化服務(wù)。

【世界500強(qiáng)】

國家電網(wǎng)、中石油、中石化、中國平安保險、中國工商銀行、中國農(nóng)業(yè)銀行、中國建設(shè)銀行、中國銀行、中國移動、中國交通建設(shè)集團(tuán)、華為、聯(lián)想、聯(lián)合利華、華潤、IBM、杜邦、巴斯夫、博士安保、強(qiáng)生、奔馳、CAT卡特彼勒、迪士尼等

【電信】

深圳電信、梅州電信(7期投訴課程及1次投訴競賽評委與2次賽前輔導(dǎo)、8期服務(wù)禮儀課程、5期商務(wù)禮儀與談判技巧課程及7期服務(wù)營銷課程)、韶關(guān)電信、惠州電信、寶雞電信、東莞移動、珠海移動、肇慶移動、云浮移動等

【電力】

廣州供電局、珠海金灣供電局、佛山供電局、肇慶供電局、清遠(yuǎn)供電局、茂名供電局、肇慶供電局、化州供電局、四會供電局、百色供電局、廣西送變電、欽州供電局、云南文山供電局、汕尾供電局、連山供電局、粵電集團(tuán)、海南國電樂東發(fā)電、威信供電局、普洱供電局、湖北電力物資、冀北電力等

【金融】

深圳工商行、南寧工商行、東莞中行、珠海中行、湖南省農(nóng)行、云浮農(nóng)行、肇慶農(nóng)行、惠州農(nóng)行、西藏建行、吉林省交行、安徽省交行、重慶交行、天津民生銀行、汕頭民生銀行、福州民生銀行、呼和浩特浦發(fā)銀行、珠海華夏銀行、方正證券、中國平安保險、北京人保財險、東莞人保財險、中合銀投資等

【政府】

廣州、佛山、珠海、肇慶等數(shù)十家國家稅務(wù)局、廣東消防總隊、廣州海事局、廣州番禺政務(wù)中心、惠州高新財政局、佛岡財政局、佛山藥監(jiān)局、佛山高明環(huán)保局、平遠(yuǎn)縣委組織部、湛江市委宣傳部、佛山九江政府、珠海機(jī)關(guān)事務(wù)局、政企中心、珠海市民熱線等

【高校】

暨南大學(xué)管理學(xué)院、中山大學(xué)嶺南學(xué)院EDP中心、中山大學(xué)嶺南學(xué)院珠海校區(qū)、北師大珠海校區(qū)、廣州公用事業(yè)技師學(xué)院、珠海城市職業(yè)學(xué)院等

【其他】

廣州地鐵、廣州自來水、深圳水務(wù)集團(tuán)、國航、蘇寧易購、三一智慧新能源、溫氏集團(tuán)、深圳海普洛斯、舜宇光電、三維家科技、伊麗匯美業(yè)、貝銳科技、深圳國際貨運(yùn)、日正彈簧、曉星氨綸、舒爾曼塑料、好麗友、萬家樂、阜豐集團(tuán)、中萬晟華集團(tuán)、廣州利口福、廣東豐明電子、去哪兒網(wǎng)、株洲炎帝生物、珠海健帆生物、珠海一品生物科技、寶鋼南方貿(mào)易等

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