問題分析與解決——運用系統(tǒng)性思維進行問題分析與解決
【課程編號】:NX35454
問題分析與解決——運用系統(tǒng)性思維進行問題分析與解決
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【所屬類別】:領導力培訓
【培訓課時】:1-2天
【課程關鍵字】:問題分析培訓,問題解決培訓
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【課程背景】
時代在快速變化,內外部環(huán)境也日益復雜,不論個人還是組織都面臨各種各樣的問題。能否富有時效性和質量地分析并解決問題,對所有管理者都是一項時常要面對的挑戰(zhàn)。為了解決問題,我們付諸行動、花費時間,但在我們一籌莫展的時候是否停下來思考過,到底是哪個環(huán)節(jié)出了問題呢?解決問題不能憑感覺,需要用思考代替直覺。對企業(yè)來說要想有效降低問題解決的成本,就需要員工能夠使用通用的思維語言,并運用共同的思維語言快速有效地說明問題、討論問題、解決問題,制定系統(tǒng)的行動計劃并不斷改進。同時這一系列行為不僅需要有嚴謹?shù)乃季S流程,還需要輔助工具來幫助完成。本課程是一門職場人士通用的問題分析與解決能力的提升和改善課,通過鮮活生動、豐富多樣的工具、案例,幫助學員快速有效地掌握管理分析、思考和科學決策的實務技巧,提高問題解決能力;聚焦應用和實戰(zhàn),以嚴密的邏輯為核心,以清晰的流程為基礎,以簡單易用的工具為保障,以輸出結果為導向。
【課程收益】
掌握統(tǒng)一的思維邏輯和流程,構建思維語言的一致性,收獲一套科學解決問題的方法論;
在短時間內能夠找出問題的原因,識別問題本質并制定有效的解決方案;
改善心智模式建立個人對問題的自治能力,并能洞察環(huán)境、將問題變?yōu)闄C會。
【課程特色】
案例教學,互動性強、課堂氛圍輕松,在實戰(zhàn)練習中輕松掌握問題分析及解決的技巧和方法,現(xiàn)場教會學員如何進行問題的解構、方案的快速制定;
實用性強,聚焦工作中的應用場景,學習之后立馬就能使用、效果立竿見影。
【課程對象】
企業(yè)員工、管培生、工程師、儲備干部、基層管理者。
【課程大綱】
課程導入
問題與解決問題的辦法無窮無盡,但解決問題的過程并非每次不同
【案例:從系統(tǒng)性思維看問題分析與解決】
一、發(fā)現(xiàn)問題,設定目標
1.問題的本質
【案例導入:這樣說問題能讓領導聽明白嗎?】
不是所有人都能說清問題,不是所有的問題都是問題
公式:問題=目標-現(xiàn)狀
【練習:請說說你現(xiàn)在面臨的問題】
2.問題的三個類型
類型1:恢復原狀型問題
類型2:預防潛在型問題
類型3:追求理想型問題
3.目標設定的思維
目標設定的原則
S-Specific明確性(量化的指標或明確的行為)
M-Measurable可衡量性
A-Achievable可達成的
R-Relevant相關性(資源或限制條件)
T-Time-Bound期限
清晰陳述問題
是否有問題?
問題在哪里?
想要做什么?
【演練:每人寫出1個確定想解決的工作問題】
二、分析焦點,查找原因
1.化繁為簡,目標分解聚焦重點
以MECE概念進行分解
對象分解
流程分解
矩陣分解
借經(jīng)典框架幫助分解
5W2H框架
PEST框架
用戶行為框架
運用二八法則找關鍵
找關鍵驅動因素
先摘好摘的果實
一次只做一件事
2.層層遞進,5WHY探索深層原因
從制造角度找原因:為什么會發(fā)生?
從檢驗角度找原因:為什么沒發(fā)現(xiàn)?
從流程角度找原因:為什么沒預防?
【案例:通過5WHY對問題進行層層剝繭】
【演練:用5WHY對選定問題進行分析、找出更根本原因】
三、集思廣益,創(chuàng)新方案
1.舉一反三產生備選方案
把握本質——透過形式看原理
橫向思考——突破思維的瓶頸
和田十二法——快速激發(fā)產出
2.創(chuàng)意引導
頭腦風暴/世界咖啡:借助群眾的力量,共創(chuàng)解決問題
【練習:世界咖啡方式共創(chuàng)解決問題】
3.決策矩陣進行方案評估
個人決策與團隊決策有差別
個人決策:簡潔快速,但會受人際錯覺影響
團隊決策:控制風險,但并非得出最佳決策
【工具:用陣法進行理性決策】
制定決策矩陣
列出所有選擇項
決定相對重要性
為影響因素打分
【練習:制定決策矩陣擇優(yōu)選答案】
四、抓住關鍵,制定計劃
1.制定計劃
Step1:列出工作要項,按時間排列
Step2:確定使用的標準或關鍵步驟
Step3:確定必要任務、職責及時限
【演練:制定詳細行動計劃】
2.執(zhí)行中的阻力分析
員工抗拒的原因
管理人員抗拒的原因
【案例:某公司人才問題解決方案的阻力分析及影響策略】
【練習:識別執(zhí)行中的阻力、擬定影響策略】
3.建立認同
解決方案執(zhí)行的準備度測評
【管理工具:準備度評估方法】
解決方案實施中的反應曲線
【管理工具:對于組織內改進方案的反應曲線】
4.實施評估
實施評估的標準及建議
對于改進的反饋及PDCA
【管理工具:Gaps分析方法】
五、組織中常見問題解決建議及課程總結
1.常見問題的視角差異及解決建議
管理類問題
技術類問題
流程類問題
操作類問題
2.課程答疑及總結
朱老師
朱立老師——組織建設與人才管理實戰(zhàn)專家
原海爾集團干部管理高級經(jīng)理、解決方案經(jīng)理
原上汽通用汽車學習發(fā)展經(jīng)理、高級講師
曾獲全國輕工企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果一等獎
國家二級人力資源管理師
青島市優(yōu)秀人力資源經(jīng)理
AACTP國際注冊行動學習促動師
引導力/學習力認證導師
和書咨詢首席咨詢顧問
ACM美國計算機學會會員
中國計算機學會CCF會員
中國百強講師
易學研習者
擅長領域:
干部培養(yǎng)與發(fā)展、人才梯隊建設、高潛選拔、發(fā)展體系建設、人才盤點、專業(yè)人才發(fā)展。
組織管控、戰(zhàn)略管理、組織診斷發(fā)展、企業(yè)文化建設、戰(zhàn)略人力資源管理、戰(zhàn)略解碼。
【個人簡介】
朱老師擁有十年以上世界五百強企業(yè)干部培養(yǎng)及組織發(fā)展實戰(zhàn)經(jīng)驗,曾在上汽通用汽車工作7年,負責制造工廠的干部培養(yǎng)、高潛選拔、工程師培養(yǎng),任職期間主導完成2期資深經(jīng)理領導力提升項目、3期新晉經(jīng)理領導力提升項目、2期高潛(Hipo)選拔項目,在干部選拔與培養(yǎng)方面有豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗。
在海爾集團任職期間,負責整個集團高管的后備培養(yǎng)、集團干部梯隊建設、人才管理及信息化平臺搭建,主導完成海爾集團Top人才(高管后備培養(yǎng))項目、完成三層級干部梯隊的搭建;此外,還擔任制冷、洗滌等產業(yè)的管理咨詢顧問,為產業(yè)、工廠、小微公司提供診斷及咨詢服務,其中基于組織人才管理視角的《非線性人才管理》榮獲2020年度全國輕工企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果一等獎第一名。
核心咨詢項目內容:
高管后備梯隊選拔及培養(yǎng)。據(jù)集團新戰(zhàn)略轉型要求,面對數(shù)字化時代及不斷變幻的商業(yè)環(huán)境,面向未來培養(yǎng)高管領軍人才,據(jù)行業(yè)對標及業(yè)務需要,明確高管人才培養(yǎng)方向及后備選拔標準,識別高管后備Top150人、進行高管戰(zhàn)略能力等培養(yǎng)提升。
人才梯隊管理及信息化。搭建海爾集團三級后備人才體系,明確各梯隊的標準、管理及激勵機制,鎖定各梯隊高潛人才1000+;建立人才管理信息化平臺,動態(tài)盤點、顯示組織各梯隊人才分布,一鍵獲取個人發(fā)展數(shù)據(jù)畫像,實時掌握人才發(fā)展狀態(tài)。
某公司產品經(jīng)理管理能力提升。某產品公司由控股→全資被收購,基于新的業(yè)務目標下需要幫助干部從組織、文化等多個維度融入提升個人能力,通過干部提升項目甄別優(yōu)秀干部12位(晉升3人)、從管理序列淘汰2人,公司年度業(yè)績較收購前提升12%、提前1個月達成年度目標,其中超過50%的產品經(jīng)理業(yè)績提升>20%。
高潛人才選拔。主導設計并完成高潛人才選拔及培養(yǎng)項目,對入職3~5年大學生通過明(能力提升)、暗(高潛選拔)兩條主線甄選高潛人才、前置培養(yǎng)其領導力,甄選高潛10位、其中6位一年后晉升,項目入選上汽通用年度Best Practice并在集團分享。
【授課風格】
專業(yè)性強:從東方和西方理論并結合應用場景進行深入講解,案例豐富,讓學員知其然、更知其所以然。
實用性強:通過實戰(zhàn)案例講解、深入剖析,教會學員掌握問題分析與解決的系統(tǒng)性思考方法和工具,現(xiàn)學現(xiàn)用、實用有用。
互動性強:授課過程中與學員互動、善于啟發(fā)學員思考,深入淺出、生動形象。
引導啟發(fā):對關鍵內容進行縱/橫向關聯(lián)及深層次解讀,通過拓展和延伸開拓學員視野,幫助學員構建個人的知識體系。
【主講課程】
組織建設
《組織發(fā)展與診斷》
《戰(zhàn)略分析與解碼》
《導師帶教輔導技巧提升》
《企業(yè)管理數(shù)字化轉型與變革》
《“人單合一”與“按單聚散”組織創(chuàng)新》
《新形勢下國有企業(yè)集團管控模式的平穩(wěn)執(zhí)行》
人才管理
《IPO視角下的企業(yè)人力資源管理》
《戰(zhàn)略人力資源管理》
《非人力資源的人力資源管理》
《基于業(yè)務戰(zhàn)略的人才盤點與培養(yǎng)發(fā)展》
《如何進行定崗定編與工作分析》
《社保管理及勞動爭議實務》
《高效面試技巧》
《企業(yè)文化建設》
管理技能
《員工職業(yè)素養(yǎng)及壓力與情緒管理》
《結構化思維與工作匯報》
《演講與呈現(xiàn)技巧》
《工作場景下PPT實戰(zhàn)技巧》
《問題分析與解決》
《高效時間管理》
《知識管理-如何進行知識的管理與運營》
《行動學習-基于績效結果導向的項目復盤工作坊》
【部分咨詢&培訓案例】
序號客戶公司培訓咨詢內容備注
1某電商公司
(2022年)人力資源提效咨詢項目制定業(yè)務戰(zhàn)略并重建公司人力資源管理及流程體系,年度人均提效40%。
2某國有集團公司
(2022年)職能部門標準化項目職能部門標準化咨詢項目順利交付,職能部門編制降低5個百分點,提升組織人效。
3特鋼集團
(2022年)高潛干部能力提升項目進行集團高潛干部發(fā)展項目設計并完成《戰(zhàn)略分析與解碼》授課,對50多位學員課后作業(yè)進行1v1點評幫助學員掌握提升。
4公開課
(2022年)組織發(fā)展與診斷面向十余家企業(yè)進行組織發(fā)展與診斷公開課培訓,獲客戶認可并完成2場內訓交付。
5青島出版集團
(2021年)工作場景下PPT實戰(zhàn)技巧對學員進行PPT實戰(zhàn)技巧培訓、演練,獲得客戶贊許并進行3次返聘。
6某國有控股公司
(2021年)戰(zhàn)略研討與落地工作坊對公司高管進行戰(zhàn)略研討工作坊,明確內外部環(huán)境、確定公司年度戰(zhàn)略規(guī)劃,針對具體模塊確定業(yè)務目標及執(zhí)行計劃。
7海爾集團
(2020年)人才梯隊盤點及信息化搭建集團三級后備人才體系及動態(tài)盤點信息化系統(tǒng),鎖定各梯隊高潛人才1000+,一鍵獲取個人梯隊數(shù)據(jù)及個人發(fā)展畫像。
【部分服務客戶】
國企&央企:國家電網(wǎng)天津公司、中信特鋼公司、澳柯瑪股份、青發(fā)控股集團、青島出版集團、真情巴士集團、澳柯瑪電子商務、濟南能源投資控股集團、海發(fā)集團等;
建筑&科技類:北京建誼集團、尚層裝飾集團、青島雷神科技、山東儀加互聯(lián)、乾思科技、和同信息科技等;
生物&醫(yī)藥類:伊品生物科技股份、瑞康醫(yī)藥集團、海爾生物醫(yī)療股份等。
【客戶&學員評價】
朱老師講課的功底深厚、有激情,思路清晰、深入淺出、直切問題要害,在組織創(chuàng)新的思考與實踐方面頗有內容和深度。
——北京建誼集團董事長 張鳴
朱老師在組織發(fā)展、人力資源管理、人才發(fā)展方面具有扎實的理論知識功底和深入的管理實踐,教學內容深度融合500強管理視野并結合管理實踐,具備極強的借鑒意義。授課以案例、互動為主,生動形象、全是干貨,深度為學員解答問題,氛圍輕松活躍,受到學員的一致好評。
——和書咨詢總經(jīng)理 王寧
朱老師在人才發(fā)展、組織發(fā)展、企業(yè)文化等領域有較深的理論研究和實踐,并逐步形成自己的一套方法論,其管理工具與管理技巧的落地性與針對性極強,不生搬硬套,解決企業(yè)發(fā)展過程中的實際問題。
——某高科技企業(yè)副總經(jīng)理 汪蕾
朱老師是一位把課程講出彩、咨詢項目做落地的實戰(zhàn)型講師和顧問,不僅有國內企業(yè)經(jīng)驗、更有全球化視野,在集團化公司的組織管控、組織提效方面有豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗。
——青發(fā)控股集團人力資源部長 石泉
朱老師具有豐富的大型企業(yè)人力資源管理工作經(jīng)驗,熟悉人力資源各個模塊專業(yè)知識和工具,始終以“解決問題”的初心講授課程,是一位專業(yè)、嚴謹、負責的優(yōu)秀講師。
——青島出版集團人力資源經(jīng)理 陸華梁
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黃武林老師 企業(yè)經(jīng)營管理實戰(zhàn)導師 20年的企業(yè)管理與創(chuàng)業(yè)實戰(zhàn)經(jīng)驗 中國企業(yè)家協(xié)會(全國性)理事 北京...