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高效時(shí)間管理(蔡山)

【課程編號】:NX28348

【課程名稱】:

高效時(shí)間管理(蔡山)

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:時(shí)間管理培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:1天(6小時(shí))

【課程關(guān)鍵字】:時(shí)間管理培訓(xùn)

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【課程背景】

在VUCA時(shí)代,每一個(gè)人都工作的繁忙而焦慮。如何有效利用時(shí)間,高效工作,是當(dāng)今職場的熱門話題。做為職場精英,你是否曾經(jīng):

因?yàn)闀r(shí)間不足而備感工作壓力?

因?yàn)楣ぷ髟庥銎款i,失去方向而缺乏動力?

因?yàn)楣ぷ靼l(fā)展受限而缺乏熱情與信心?

為什么有的人安排得井然有序,從容自如?

為什么有的人從早忙到晚,廢寢忘食,卻依然有忙不完的工作?

.......

本課程從時(shí)間管理與高效工作角度入手,在時(shí)間與效能提升的工具、方法、應(yīng)用案例的基礎(chǔ)上,以職業(yè)特性出發(fā),結(jié)合大量職場工作實(shí)踐中的具體問題,將理論、模型、工具可視化、可操作化;在簡單快速的提升職場精英學(xué)習(xí)效率的基礎(chǔ)上,幫助學(xué)員即學(xué)即用,促進(jìn)知識內(nèi)化,助力學(xué)員職場蛻變。

從而幫助學(xué)員進(jìn)行有效的時(shí)間管理、提高工作績效,提升員工高效率,塑造企業(yè)競爭力。

【課程收益】

掌握時(shí)間管理的概念及時(shí)間管理的7大陷阱

掌握SMART原則、“大石頭”理論、個(gè)人5S管理等6種時(shí)間管理方法

熟練掌握運(yùn)用時(shí)間管理中電梯理論、時(shí)間管理矩陣圖、GTD時(shí)間管理法等7個(gè)工具

系統(tǒng)了解時(shí)間管理的4步驟

掌握甘特圖、高效能人士7個(gè)習(xí)慣的知識、時(shí)間管理四象限模型

【課程對象】

部門主管、部門經(jīng)理、骨干員工、職能員工等

【課程大綱】

一、企業(yè)組織為什么需要時(shí)間管理?

1、什么是時(shí)間管理,為什么要做好時(shí)間管理?

2、十項(xiàng)浪費(fèi)時(shí)間的主要因素

3、如何有效的提高個(gè)人時(shí)間管理能力

人生有多少時(shí)間

4、時(shí)間管理的7大陷阱

1)豬八戒踩西瓜:滑到哪里是哪里

2)不好意思拒絕別人

3)反正時(shí)間還早:拖延

4)不速之客

5)會議病

6)文件滿桌病

7)事必躬親

案例:葉浩的時(shí)間管理、一個(gè)單親媽媽的故事、時(shí)間可否控制、評估你的一天等

工具:DISC模型、帕金森定律

呈現(xiàn)方式:游戲、視頻、講授、小組討論、案例分享

二、如何做才可以有效管理時(shí)間?

1、明確目標(biāo)

1)正確目標(biāo)的價(jià)值

2)擬訂目標(biāo)的原則

3)目標(biāo)的金字塔

4)設(shè)定目標(biāo)的七步驟

步驟一:列出目標(biāo);

步驟二:上述目標(biāo)帶來的好處

步驟三;主要困難與阻礙

步驟四:所需技能及知識

步驟五;為達(dá)到目的必須合作的對象

步驟六:計(jì)劃與行動帶來的好處

步驟七;目標(biāo)完成日期

2、去除不必要和不合適的事務(wù)

3、制定你的計(jì)劃

長期計(jì)劃表、周計(jì)劃表、每日工作表

4、踢除行動障礙

個(gè)人5S管理

5、及時(shí)行動

案例:美國的一名娛樂記者、以始為終的故事、拒絕張經(jīng)理的又一個(gè)工作、諸葛亮的故事等

工具:SMART原則、“大石頭”理論、ABC法則、二八定律、有效委派模型

呈現(xiàn)方式:游戲、視頻、講授、小組討論、案例分享

三、時(shí)間管理的工具有哪些?

1、時(shí)間管理的七大方法

莫法特休息法、辦公室美學(xué)、麥肯錫30秒電梯理論、帕雷托原則、六點(diǎn)優(yōu)先工作制、GTD時(shí)間管理法;

2、線性時(shí)間管理理論

1)第一代時(shí)間管理——備忘時(shí)代的時(shí)間管理

2)第二代時(shí)間管理——計(jì)劃時(shí)代的時(shí)間管理

3)第三代時(shí)間管理——效率時(shí)代的時(shí)間管理

4)第四代時(shí)間管理——價(jià)值時(shí)代的時(shí)間管理

5)第五代時(shí)間管理——共贏時(shí)代的時(shí)間管理

案例:被長期誤解的時(shí)間管理矩陣、麥肯錫、農(nóng)夫與鵝的故事、華為時(shí)間管理四寶等

工具:電梯理論、時(shí)間管理矩陣圖、GTD時(shí)間管理法

呈現(xiàn)方式:游戲、視頻、講授、小組討論、案例分享

四、如何有效提升時(shí)間管理的效率?

1. 時(shí)間管理的四個(gè)步驟

1)堵住時(shí)間漏洞

2)區(qū)分輕重緩急

3)制定周密計(jì)劃

4)合理安排時(shí)間

3、時(shí)間管理四象限

1)既緊急又重要

2)重要但不緊急

3)緊急但不重要

4)既不緊急也不重要

4、時(shí)間管理的十條金律

5、高效能的習(xí)慣塑造

1)積極主動

2)以終為始

3)要事第一

4)統(tǒng)合增效

統(tǒng)合增效的精髓是1+1>2;

統(tǒng)合增效談的是集思廣益;

統(tǒng)合增效的難點(diǎn)在于處理好“人與人之間的差異”

案例:聯(lián)想、富士康、史蒂芬柯維等

工具:甘特圖、時(shí)間管理10條金律、高效能人士的七個(gè)習(xí)慣、時(shí)間管理四象限模型

呈現(xiàn)方式:視頻、講授、小組討論、案例分享

五、總結(jié)

蔡老師

蔡山 老師

——通用管理實(shí)戰(zhàn)型專家

南京大學(xué)碩士EMBA

國際教練聯(lián)盟(ICF)認(rèn)證講師

CIPTT認(rèn)證國際注冊職業(yè)培訓(xùn)師

曾任某金融集團(tuán)培訓(xùn)總監(jiān)

曾任北京華夏管理學(xué)院教學(xué)總監(jiān)

中國銀行、華夏幸福基業(yè)等特聘講師

北京理工大學(xué)、中山大學(xué)等特聘講師

【個(gè)人簡介】

蔡老師擁有近二十年企業(yè)管理理論和實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),南京大學(xué)碩士學(xué)位,曾在北京工商大學(xué)、北京理工大學(xué)、北京聯(lián)合大學(xué)、北京華夏管理學(xué)院、西京學(xué)院等高校從事10年管理理論知識講授。參與并主編相關(guān)管理理論教材和資料82萬字,培養(yǎng)工商管理、商務(wù)管理人才5000人以上。

實(shí)現(xiàn)過利用三年時(shí)間通過《卓越績效管理的實(shí)務(wù)技巧》《中基層管理技能提升訓(xùn)練》《職場高效溝通技巧》《沙漠掘金之團(tuán)隊(duì)協(xié)作》等管理干部培養(yǎng)系列課程,為某互聯(lián)網(wǎng)金融集團(tuán)孵化出52家分公司,培養(yǎng)200名優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)經(jīng)理,實(shí)現(xiàn)20億銷售額。

參與恒昌利通從0到1搭建培訓(xùn)課程體系,支持全公司170家分公司內(nèi)訓(xùn)課程輪訓(xùn),參訓(xùn)7000多人次。

研發(fā)過針對直線經(jīng)理人管理的績效管理實(shí)戰(zhàn)沙盤課程,推動學(xué)員由“知道”到“會用”的轉(zhuǎn)化,在企業(yè)運(yùn)用執(zhí)行中收到良好效果,提升管理者的成長速度。在企業(yè)培訓(xùn)師經(jīng)歷中,《中基層管理技能提升訓(xùn)練》課程被文翰集團(tuán)、晟宮教育等客戶重復(fù)采購26次。

蔡老師總結(jié)了近二十年企業(yè)管理理論與實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn),對于民營企業(yè)如何快速培養(yǎng)企業(yè)中基層干部進(jìn)行了深入的研究,總結(jié)出了一套關(guān)于新晉升中基層管理干部培養(yǎng)的方法論,提出了中基層管理干部培養(yǎng)系統(tǒng)“六個(gè)人、三個(gè)事”、“靶點(diǎn)管理”理念,獲得眾多企業(yè)家的高度認(rèn)同并用于實(shí)戰(zhàn),取得良好的效果。

蔡老師現(xiàn)全身心的致力于中國企業(yè)的中基層管理干部實(shí)戰(zhàn)、實(shí)用、實(shí)效培訓(xùn)課題,為幫助中國企業(yè)通過管理落地實(shí)現(xiàn)可持續(xù)成長,實(shí)現(xiàn)強(qiáng)企夢、強(qiáng)國夢而矢志奮斗!

【授課風(fēng)格】

源于實(shí)戰(zhàn):課程內(nèi)容來源企業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),課程注重實(shí)戰(zhàn)、實(shí)用、實(shí)效。

幽默風(fēng)趣:課程氛圍非常好,擅長用互動、故事、案例點(diǎn)燃培訓(xùn)現(xiàn)場。

價(jià)值度高:課程內(nèi)容經(jīng)過市場實(shí)戰(zhàn)打磨,講解的工具均能夠有效運(yùn)用。

多元交流方式:合理使用多元化學(xué)習(xí)方式(案例研討、小組討論、互動活動)引導(dǎo)學(xué)員愉悅的完成交流,讓學(xué)員在輕松愉悅的氛圍中掌握技能,交付學(xué)習(xí)體驗(yàn)感好。

【主講課程】

管理技能提升類:《新晉管理者的管理技能提升》《中層管理者管理技能提升》

《儲備管理人員管理技能提升》《基層經(jīng)理人管理技能提升》

教練式管理類:《教練式領(lǐng)導(dǎo)力》《用教練技術(shù)打造高績效員工》《賦能領(lǐng)導(dǎo)力》

通用管理類:《目標(biāo)管理與計(jì)劃執(zhí)行》《績效管理思維與實(shí)務(wù)》《高效時(shí)間管理》

《非人力資源經(jīng)理的人力資源管理》《績效輔導(dǎo)與績效面談》《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》

《職場高效溝通技巧》《結(jié)構(gòu)化思考與形象化表達(dá)》《OKR工作法》《激活零零后員工》

沙盤類:《沙漠掘金之團(tuán)隊(duì)協(xié)作》《沙漠掘金之新員工融入》《長征之執(zhí)行力》

【服務(wù)客戶】

金融:恒昌利通、中金集團(tuán)、平安保險(xiǎn)、大唐集團(tuán)、小牛資本、慢點(diǎn)富集團(tuán)、中荷保險(xiǎn)、中美聯(lián)泰大都會保險(xiǎn)、北京銀行河北分行、中國銀行、泰康保險(xiǎn)、太平洋保險(xiǎn)

國民大企:新世紀(jì)集團(tuán)、河北高速集團(tuán)、山東石大勝華集團(tuán)、淮河能源控股集團(tuán)、順鑫農(nóng)業(yè)、宏福集團(tuán)、北投集團(tuán)、北京人聯(lián)企業(yè)集團(tuán)、酒泉鋼鐵集團(tuán)、盛藏文化集團(tuán)、華夏幸福基業(yè)、廣西寰宇康投資公司、中建八局、金賽藥業(yè)、新奧集團(tuán)、中國華電集團(tuán)

高校與總裁班:中國人民公安大學(xué)、西京學(xué)院、北京聯(lián)合大學(xué)、北京工商大學(xué)、中山大學(xué)、廣東理工學(xué)院、中宏教育集團(tuán)、中鵬集團(tuán)、衡達(dá)教育、文翰集團(tuán)、鳳凰教育集團(tuán)、李巴巴雙創(chuàng)商學(xué)院、格局屏天下平臺公司

【學(xué)員評價(jià)】

蔡老師,非常感謝您的精彩傳道解惑,受益匪淺,在聽過一些培訓(xùn)課中,不少老師的講課都屬于學(xué)院派,您的課程與眾不同,不但內(nèi)容充實(shí),而且實(shí)操性強(qiáng),也特別喜歡您體驗(yàn)式加故事型的授課方式,幽默風(fēng)趣,生動形象,又深入淺出,淺顯易懂,內(nèi)容和形式都很精彩,很有啟發(fā)性! ——盛藏文化集團(tuán)北京公司經(jīng)理 收藏家 曹 旺

蔡山老師的課程設(shè)計(jì)新穎獨(dú)特,寓教于樂的授課方式,以及精準(zhǔn)到位的提煉和講解給參加培訓(xùn)的中高層管理者帶來了一次全新的培訓(xùn),受到大家的一致好評。課后,公司同事們對我講:這樣的培訓(xùn)效果很好,以后希望公司多組織一些。 ——廣西寰宇康集團(tuán)董事長 黃 卓

非常感謝蔡老師給我們傾情打造的《中層管理技能提升訓(xùn)練》課程,課程中不論是從團(tuán)隊(duì)激勵(lì)還是從團(tuán)隊(duì)輔導(dǎo),都對我們來說這是一次大的變革性改變!

——中美聯(lián)泰大都會人壽保險(xiǎn) 北京公司 李曉莉

這次《中基層管理技能提升訓(xùn)練》課程分享非常接地氣,正是我們團(tuán)隊(duì)所亟需學(xué)習(xí)的內(nèi)容,把艱深的理論化為生動的講解,蔡老師用知行合一的體驗(yàn)式教學(xué)方法,讓我們領(lǐng)略到這門課程的關(guān)鍵價(jià)值與不凡意義,希望蔡老師能定期為我們的團(tuán)隊(duì)做輔導(dǎo)跟進(jìn)。

——恒昌利通公司經(jīng)理 隋 赫

感謝蔡老師帶我們體驗(yàn)了這一幅大漠孤煙,戈壁沙洲的情境。通過《沙漠掘金》沙盤課程的學(xué)習(xí),讓我們可以深刻領(lǐng)悟到團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要性,讓我們認(rèn)識到如何可以讓團(tuán)隊(duì)目標(biāo)最大化,讓我們在頭腦風(fēng)暴中細(xì)細(xì)咀嚼團(tuán)隊(duì)協(xié)同力的關(guān)鍵性。在機(jī)遇與挑戰(zhàn)中,覓得前進(jìn)的光明。

——北京人聯(lián)企業(yè)集團(tuán)總經(jīng)理 徐勝利

蔡老師為我們商學(xué)院打造的《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》課程廣受學(xué)員的喜愛。能夠把管理這一相對嚴(yán)肅的課題闡述得如此親切又透徹,蔡老師在課程設(shè)計(jì)和授課過程中發(fā)揮了很高的水準(zhǔn),真正解決了困擾學(xué)員的問題。 ——李巴巴雙創(chuàng)商學(xué)院 院長 李春景教授

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