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行政管理--為企業(yè)或部門提供行政與后勤支持

【課程編號】:NX24638

【課程名稱】:

行政管理--為企業(yè)或部門提供行政與后勤支持

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:客戶服務培訓

【培訓課時】:2天,6小時/天

【課程關鍵字】:行政管理培訓

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一. 行政管理在現代企業(yè)中的定位

1.行政管理的定義

2.現代企業(yè)行政管理

3.行政管理在企業(yè)中的定位、作用和任務

4.不同類型的企業(yè)的行政管理工作的特點和區(qū)別

5.案例討論與分析

二.行政部門的工作職責與行政管理人員的職業(yè)化要求

1.行政部門工作職責范圍

2.行政管理人員的三把金鑰匙

3.行政管理人員的職責

4.行政管理人員的基本職業(yè)技能要求

5.職業(yè)化行政管理人員的職業(yè)素質

6. 職業(yè)化行政管理人員與非職業(yè)化行政管理人員的特點比較

7.案例分析:小李做錯了什么?

三.行政管理 人員的重要技能提升

1. 演講與表達能力

2. 溝通與協調能力

3. 高效的時間管理

4. 如何有效授權?

5. 有效計劃--小型項目管理的能力

6. 分析問題與解決問題的方法

7.決策的方法

8.績效提升為導向的團隊管理能力

四. 行政管理人員的基本技能

企業(yè)的“行”

1.日常行政管理

*辦公室5S管理

*辦公室的布置

*辦公設施與辦公用品的管理

*供應商管理

2.后勤服務管理

3.員工管理

*企業(yè)員工的管理

*派遣員工與外包員工的管理

企業(yè)的“政”

1.企業(yè)的檔案管理

* 什么是檔案管理

* 部門內部檔案管理

* 公司文件管理與文件控制

2.企業(yè)的“證件”管理

案例分析:為什么辛小姐需常常加班, 同事和經理仍然不滿意?

五. 行政部門的內部管理

1.前臺接待—企業(yè)的形象代表

2.部門秘書助理—團隊和經理/領導的得力助手

3.司機、保安、清潔工等的管理—企業(yè)的“行”的基本保證

4.行政工作人員的工作分工與管理

演練:在上級需要的時候, 小劉在嗎?

六. 行政管理中的溝通技巧

1.溝通的目的和原則

2.溝通的基本方法—5W1H法

3.溝通的障礙和誤區(qū)

4.傾聽、表達和提問的技巧

5.部門內部的溝通

* 內部溝通的問題及產生的原因

* 內部溝通的12項規(guī)則

6.企業(yè)內部門之間的溝通與協調

* 部門之間溝通的特點

* 部門之間溝通的誤區(qū)

* 部門之間溝通的障礙

7. 知己知彼的溝通技巧--有效的工具DISC

* 了解他人的行為與溝通特質--D,S,I,C

* 行為影響情緒

* 認識不等于了解

* 學習三個層次對人的敏感度:識別, 運用, 管理

* DISC應用:了解您的上司和同事, 高效共事與配合

七. 會議的組織和管理

1.公司內部會議室的管理

2.有效會議的組織和安排

3.為什么有的會議會失敗?

4.如何有效地組織和主持會議?

5.會議的成本

6.會議的機會成本控制

7.會議記要和會議報告的技巧

.行政管理人員的自我管理和職業(yè)規(guī)劃

1.行政管理人員職業(yè)化的標準和特點

2.自我能力的提升和發(fā)展

4.如何與不同的同事和上級相處?

5.行政管理職業(yè)的勞動力市場的現狀和發(fā)展前景

6.職業(yè)定位與職業(yè)規(guī)劃

舒老師

世界第二大培訓咨詢機構法國企顧司(CEGOS)中國區(qū) 四大元老 咨詢師 & 培訓師 之一

22 年資深職業(yè)培訓師咨詢師擅長培訓和咨詢領域:領導力 & 通用管理

+ 教育及資格認證

1.《提升人力績效創(chuàng)造商業(yè)價值》美國版權課程雙證(哈羅德親授):認證講師、認證咨詢顧問

2.美國《 MTF(管理培訓職能)》版權認證講師、認證咨詢顧問

3.《4D 領導力》美國版權課程雙證:認證講師、認證咨詢顧問

4.《DISC 技術》雙證認證:認證培訓師、 咨詢顧問

5.《驅動力3.0》美國版權課程認證培訓師

6.《克服團隊協作協作的五項障礙》美國版權雙證:認證講師、認證咨詢顧問

7.《6Ds—將培訓轉化為商業(yè)結果》美國版權雙證:認證講師、認證咨詢顧問

8.《POA組織賦能》版權課程認證講師、認證咨詢顧問

9.法國企顧司15門版權課程認證講師

10.北京大學光華管理學院MBA特聘講師

11.清華大學職業(yè)經理人培訓中心特聘講師

12.上海交大海外學院,再繼續(xù)教育學院,國際與公共事務學院特聘講師

13.AMA(美國管理協會),北大縱橫,肯耐珂薩,世紀金才,慧澳,卓華等知名培訓機構特聘講師

14.南京審計學院,上海交通大學,長沙民政學院,北方工業(yè)大學等大學特聘職業(yè)生涯規(guī)劃導師和就業(yè)指導老師

15.法國巴黎第九大學管理系國際市場學專業(yè),碩士學位、博士學位

+ 講師經歷

1.企顧司企業(yè)管理顧問(上海)有限公司(中國,上海):領導力與通用管理資深職業(yè)培訓師

2.法國 CEGOS-FRANCE(法國企顧司集團)國際部 (法國, 巴黎):職業(yè)培訓師

3.法國 Institut Plus Consultants(I+C 高級咨詢所)(法國, 巴黎):亞洲市場顧問,投資顧問

4. L’OREAL (歐萊雅)公司亞洲部市場策劃(巴黎):派駐中國和香港地區(qū)負責前期市場策劃

5.法國電力公司(EDF)國際部遠東處:項目協調與市場策劃顧問

6 北京建筑材料研究院(中國, 北京):管理人員

+ 優(yōu)勢與專長

1.擁有超過 10 個行業(yè)的管理咨詢和培訓經驗:汽車、電子、家電、制藥、銀行、航空、鋼鐵、運輸、煙草、能源、服裝、房地產等;

2.20 多年的項目咨詢培訓實施經驗,曾為多家世界 500 強企業(yè)提供咨詢和培訓服務;

3.法國企顧司培養(yǎng)的職業(yè)培訓師,企顧司中國區(qū)四大元老職業(yè)培訓師和咨詢師

+ 培訓風格

實戰(zhàn)型培訓講師、親和力強、幽默風趣、見解獨到的講演,全程案例演習、角色演練、小組討論,并注重豐富的企業(yè)管理和咨詢經驗的案例分享。

+ 專長課程

領導力系列:

《人力績效提升創(chuàng)造商業(yè)價值》(哈羅德版權課程)

《知人善用的團隊管理》

《驅動力 3.0 工作坊》(美國版權認證課程)

《POA組織賦能》

《從培訓管理到績效顧問》(美國 MTF 版權課程)

《4D 領導力》(美國版權認證課程)

《卓越團隊--打造團隊溝通與凝聚力》

《克服團隊協作的五種障礙》(美國版權認知課程)

《激勵與留人》(法國企顧司版權課程)

《卓越經理人》

《中層管理者的管理技能提升》(MTP)

通用管理系列

《知己知彼的溝通技巧》(DISC 版權課程)

《跨部門溝通與協調》(法國企顧司版權課程)

《TTT 培訓師的培訓》(法國企顧司版權課程)

《行政管理--為企業(yè)或部門提供行政與后勤支持》(法國企顧司版權課程)

《秘書與助理職業(yè)化綜合技能提升》(法國企顧司版權課程)

《高效會議管理》(法國企顧司版權課程)

《溝通與協調》(法國企顧司版權課程)

《高效時間管理》(法國企顧司版權課程)

《演講與表達》(法國企顧司版權課程)

《新員工職業(yè)心態(tài)與職業(yè)核心素質培訓》

《怎樣寫報告和演講報告》

《企業(yè)商務禮儀》

《市場銷售部助理的職業(yè)技能》(法國企顧司版權課程)

+ 服務客戶

國際知名企業(yè):

上海大眾 (Volkswagen),西沃客車(Silver Bus), 法雷奧 (Valeo), 通用汽車(GM),戴姆勒.克萊斯勒輕型汽車(中國)有限公司, 長安福特馬自達汽車有限公司,聯合汽車電子 (United-Automotive Electronic)

愛立信( Ericsson), 諾基亞(Nokia),阿爾卡特(Alcatel), 阿爾斯通(Alstom), 湯姆遜(Thomson-CSF),法國航空公司 (Air France), 中外運-敦豪 (DHL), 西門子(Siemens),施耐德(Schneider), 索尼電子

(Sony),日立(Hitachi), 菲力浦(phillip),伊頓(Eaton), 柯達電子(Kodak),伊萊克斯 (Electrolux), 朗訊科 技 (Lucent Technologies)

羅氏制藥 (Roche),諾華制藥 (Novatis),葛蘭素史克(中國)投資有限公司(GSK),輝瑞制藥 (Pfizer pharmacenticals), 西安楊森,上海惠氏制藥,強生制藥,博福益普生,

可口可樂(Coke Cola), 達能(Danone),達能食品(蘇州)有限公司, 雀巢(Nestle), 愛芬食品(Effem Foods), 吉百利食品(Cadbury Food), 英特兒營養(yǎng)乳品有限公司, 納貝斯克食品(蘇州)有限公司,

安盛(AXA),太平洋安泰人壽保險,宜家家具 (IKEA), 默洛尼衛(wèi)生潔具 (Merloni Termo), 梅特勒-托利多(Mettler-Toledo), lacoste,addidas, 艾格女裝 (Etam), 朗利夫,迪卡龍,

國內知名企業(yè):

阿里巴巴網站(杭州)有限公司,中國電信,廣東電信,中國移動, 中國石化,中海油, 煙草集團(廈門煙草, 上海煙草),中國指數研究院,新東方,湖南民政學院

浦發(fā)銀行,中國銀行,建設銀行,民生銀行,浦發(fā)銀行,交通銀行信用卡中心, 東方證券,搜房網, 德祐地產, 世茂集團,萬科集團,陽光集團,上海商城,海爾集團,海信集團, 康佳集團

杉杉集團有限公司,大連實德集團,廣東核電合營有限公司, 武漢中冶聯鑄(一新機電),株洲車輛廠, 江南造船廠, 大東船務,三一重工,中鋼國際,白沙集團, 中國電信集團,, 杭州易泰達科技有限公司, 上海寶鋼普萊克斯實用氣體有限公司,

上海復旦醫(yī)療產業(yè)投資有限公司,普瑞眼科醫(yī)院, 美華醫(yī)院, 華山醫(yī)院

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