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變訴為舒——抱怨投訴處理

【課程編號】:NX16354

【課程名稱】:

變訴為舒——抱怨投訴處理

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:客戶服務(wù)培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:可根據(jù)客戶需求協(xié)商安排

【課程關(guān)鍵字】:抱怨投訴處理培訓(xùn)

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【課程背景】

投訴是握在消費(fèi)者手中鞭策企業(yè)前行的鞭子。投訴的發(fā)生已然暴露了與客戶的矛盾,如果投訴處理及時(shí)、到位,將增強(qiáng)企業(yè)與客戶之間的粘性,建立兩者之間的長久的業(yè)務(wù)聯(lián)系。如果處理不到位,很容易造成用戶不滿,稍不專業(yè),就有可能引起負(fù)面反響、業(yè)務(wù)中斷甚至升級為群體危機(jī)事件。

【課程收益】

掌握客戶投訴類型及相應(yīng)處理技巧

掌握客戶投訴處理流程、步驟、技巧

掌握常見疑難客戶投訴的處理技巧

運(yùn)用投訴處理話術(shù),借鑒好的投訴處理技巧

【課程方式】

講師講授+案例分析+小組討論+學(xué)員分享+現(xiàn)場演練+強(qiáng)化訓(xùn)練

【課程大綱】

一、投訴是我們的機(jī)遇

1、投訴是什么?

1)機(jī)遇與契機(jī)

2)信息源

2、讓不滿成為舒適

1)客戶的舒適

2)我們的舒適

頭腦風(fēng)暴:我們的舒適在哪里?

二、客戶投訴行為及心理分析

1、當(dāng)下客戶投訴現(xiàn)狀的5種情況

2、產(chǎn)生投訴原因——四個(gè)差距

1)理解

2)行為

3)感受

4)銷售

分析:客戶投訴的原因分類

3、造成投訴的十大行為分析

1)只有道歉沒有進(jìn)一步行動(dòng)——客戶問題得不到解決更加生氣

2)把錯(cuò)誤歸咎到顧客身上——直接會(huì)誘發(fā)客戶情緒升級

3)做出承諾卻沒有實(shí)現(xiàn)——讓客戶感覺受到欺騙

4)完全沒反應(yīng)——客戶認(rèn)為你漠不關(guān)心

5)粗魯無禮——客戶認(rèn)為你毫無素質(zhì)

6)逃避個(gè)人責(zé)任——客戶認(rèn)為你缺乏責(zé)任心

7)非語言排斥——客戶認(rèn)為你不尊重他、不重視他

8)質(zhì)問顧客——直接激發(fā)矛盾

9)語言地雷——直接引爆客戶情緒

10)忽視客戶的情感需求——客戶也不會(huì)滿意

案例分析:客戶因搶修人員服務(wù)態(tài)度不好投訴心理分析

4、投訴冰山理論

三、抱怨投訴處理技巧

1、影響處理客戶投訴效果的三大因素:

1)處理時(shí)的溝通語言

互動(dòng):語言的表情

2)處理的方式及技巧

3)處理時(shí)態(tài)度、情緒、信心

討論:微笑的作用與反作用

2、投訴處理的四大原則:

1)主動(dòng)承擔(dān)

2)立即響應(yīng)

3)持續(xù)反饋

4)超越期望

3、客戶抱怨投訴處理的六步驟:

1)耐心傾聽,建立信任

三位一體的傾聽

傾聽七宗罪

2)表示同情理解或真情致歉

同理心的三個(gè)層級

3)分析原因,把握狀況

5W2H

4)提出公平化解方案

5)獲得認(rèn)同立即執(zhí)行

6)跟進(jìn)實(shí)施

4、產(chǎn)生好印象的措辭

1)安撫語

2)感謝語

3)道歉語

4)拜托語

5)產(chǎn)生共鳴

5、處理投訴過程中的6個(gè)禁忌

1)缺少專業(yè)知識

2)怠慢客戶

3)缺乏耐心,急于打發(fā)客戶

4)允諾客戶自己做不到的事

5)急于開脫責(zé)任

6)敷衍的禁忌語

實(shí)操演練:典型案例的一般處理方案

四、客戶分類識別

1、客戶類型分析

1)客戶分類

2)客戶特點(diǎn)分析

3)客戶應(yīng)對技巧

4)四型人格特征與行為

針對不同人格特質(zhì)的溝通策略

趙老師

禮儀修養(yǎng)品位提升 趙詩雨

【專業(yè)資質(zhì)】

國際注冊高級禮儀培訓(xùn)師

中國MMC認(rèn)證形象管理導(dǎo)師

英國City&Guilds認(rèn)證咨詢師

英國UKCA禮儀培訓(xùn)認(rèn)證專家評審

澳大利亞學(xué)習(xí)進(jìn)修葡萄酒品酒師

美國ACI注冊高級形象管理培訓(xùn)師

中國禮儀高峰論壇圓桌會(huì)議嘉賓

中華文化促進(jìn)會(huì)禮儀專業(yè)委員會(huì)專家委員

曾赴英國與TEM Diana Mather世界禮儀吉尼斯紀(jì)錄保持者William Hanson導(dǎo)師研習(xí)社交禮儀,赴日本與Cresco Partners創(chuàng)始人栗原道子女士研習(xí)日式服務(wù)禮儀精髓,赴澳大利亞學(xué)習(xí)進(jìn)修葡萄酒品酒師。

【從業(yè)經(jīng)歷】

曾任世界百強(qiáng)跨國集團(tuán)海南航空內(nèi)訓(xùn)師、客艙經(jīng)理

在職期間飛行8000小時(shí),選拔進(jìn)入集團(tuán)要客保障組,負(fù)責(zé)保障接待省部級(將軍)以上政要近100位,多次收到要客留言表彰,帶隊(duì)參與保障民航局反恐演練并獲表彰,執(zhí)行飛行任務(wù)時(shí)為精英示范組成員,受各類表彰及旅客表揚(yáng)超100次,10年飛行生涯修煉了完善的禮儀修養(yǎng)與品位鑒賞。

海南航空資深內(nèi)部培訓(xùn)師,負(fù)責(zé)開發(fā)新課程,期間修訂課程及操作標(biāo)準(zhǔn)8門,擔(dān)任乘務(wù)員年度技能大賽評委、示范組選拔評審委員,為天津航空、多彩航空、北部灣航空、烏魯木齊航空培訓(xùn)輸送優(yōu)秀乘務(wù)員超1000人。

海南航空標(biāo)訓(xùn)部主管,負(fù)責(zé)新乘務(wù)員日常管理,教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,評議合格乘務(wù)員,獲評年度優(yōu)秀班主任。

【主講課程】

《勝在服務(wù)贏在禮儀》 《讓業(yè)績倍增的銷售禮儀》

《言談?dòng)卸Y-職場商務(wù)禮儀》 《銀行從業(yè)者的禮儀修煉》

《用服務(wù)禮儀筑基企業(yè)競爭力》 《形象力—“裝”成職場贏家》

《變訴為舒——投訴抱怨處理》 《從奢侈品用戶體驗(yàn)談客戶服務(wù)》

《奢侈品鑒賞及品位修養(yǎng)提升》 《你必須知道助力成交的銷售禮儀》

【客戶見證】

1、金融行業(yè):

北京銀行提供金融工會(huì)比賽賽前輔導(dǎo),從溝通表達(dá)的呈現(xiàn)、禮儀行為舉止以及優(yōu)化客戶經(jīng)理方案等入手進(jìn)行了扎實(shí)的培訓(xùn),并進(jìn)行模擬比賽。取得客戶經(jīng)理組第一名。浦發(fā)銀行新入職員工崗前培訓(xùn),幫助新員工融入工作環(huán)境。課后回訪主管部門非常認(rèn)可。

2、地產(chǎn)行業(yè):

金潤地產(chǎn)服務(wù)提升項(xiàng)目。公司服務(wù)滿意度始終不達(dá)標(biāo),多次收到客戶意見。從統(tǒng)一員工形象、規(guī)范服務(wù)流程,設(shè)計(jì)建立服務(wù)觸點(diǎn)等多方面進(jìn)行提升培訓(xùn)。物業(yè)管家當(dāng)月滿意度測評達(dá)到98%,受到客戶一致稱贊。

3、電力行業(yè):

國網(wǎng)四川,高級別會(huì)議接待項(xiàng)目。培訓(xùn)前接待人員的工作全憑以往經(jīng)驗(yàn),無規(guī)則準(zhǔn)則。項(xiàng)目培訓(xùn)結(jié)束,建立不同級別的會(huì)議接待標(biāo)準(zhǔn),完善會(huì)議保障制度及流程,細(xì)化接待工作內(nèi)容。系統(tǒng)且落地的解決會(huì)議及接待工作的全部問題。

【授課特點(diǎn)】

堅(jiān)持專屬課程:

堅(jiān)持需求調(diào)研,每次課程根據(jù)客戶實(shí)際情況及需求制定專屬課程方案,確保培訓(xùn)效果

運(yùn)用獨(dú)特視角:

善于站在第三方的角度上,引導(dǎo)學(xué)員。結(jié)合多年一線工作經(jīng)驗(yàn)使學(xué)員感受到沉浸式的教學(xué), 往往能獲得意想不到的收獲。

全程實(shí)效驗(yàn)證:

授課親切幽默,運(yùn)用現(xiàn)教現(xiàn)學(xué),親自示范等方式。教學(xué)內(nèi)容既實(shí)用,又為職場所需,對參訓(xùn)學(xué)員均具有極大的吸引力、感染力。

【服務(wù)客戶】

金融行業(yè):建設(shè)銀行、工商銀行、交通銀行、中國銀行、中國農(nóng)業(yè)銀行、河南農(nóng)信社、河南省新鄉(xiāng)農(nóng)業(yè)銀行、石家莊國家開發(fā)銀行、丹東農(nóng)業(yè)銀行、密云農(nóng)商行、沈陽盛京銀行、中信證券、北京陽光保險(xiǎn)、北京英大保險(xiǎn)資產(chǎn)管理公司、太平洋保險(xiǎn)豫南分公司、太平洋保險(xiǎn)鄭州營運(yùn)中心、天安人壽保險(xiǎn)股份有限公司、國信證券河南分公司、蘇州金融租賃股份有限公司、太平洋財(cái)險(xiǎn)股份、天安保險(xiǎn)公司

電力行業(yè):中國能源建設(shè)集團(tuán)、廣西電力設(shè)計(jì)研究院、中國電建、連云港港口集團(tuán)、國家電網(wǎng)、湖北華電襄陽培訓(xùn)中心、電科院27所、電力勘探研究院、中國水電四川圣達(dá)公司、阿壩水電開發(fā)有限公司、邛崍燃?xì)馑畡?wù)公司、天源水務(wù)、青白江水務(wù)公司、四川省紫坪鋪開發(fā)責(zé)任有限公司、四川能投風(fēng)電公司、西南油氣田重慶氣礦、崍市礦產(chǎn)資源公司、四川發(fā)電有限公司

地產(chǎn)行業(yè):長春廣澤地產(chǎn)集團(tuán)、浙江人文園林有限公司、北京石景山游樂園、遠(yuǎn)行地產(chǎn)、當(dāng)先地產(chǎn)、21世紀(jì)不動(dòng)產(chǎn)、正大房產(chǎn)、海信地產(chǎn)、亞麥地產(chǎn)、恒豐地產(chǎn)、中信地產(chǎn)、中南地產(chǎn)(中南建設(shè))青島公司、中南地產(chǎn)(中南建設(shè))廣饒公司、青島建設(shè)集團(tuán)房地產(chǎn)事業(yè)部、思源地產(chǎn)

其他行業(yè):中國移動(dòng)集團(tuán)、中國聯(lián)通、中國鐵通、中國電信、美麗華、隆堯恒倩集團(tuán)、浙江飛航有限公司、隆基泰和集團(tuán)、連云港港口集團(tuán)、沈陽中建三局、中國葛洲壩第三工程、河北建工集團(tuán)、衡水中心血站、汽車4S店、浙江眾泰集團(tuán)(2期)、雪佛萊、江淮汽車、浙江綠緣集團(tuán)、泰國博仁大學(xué)中國-東盟國際學(xué)院、北京首華物業(yè)、新加坡國立大學(xué)蘇州研究院、河北航信石家莊分公司、慧聰網(wǎng)、長城網(wǎng)、新浪網(wǎng)、保龍倉超市、北大方正、薦橋職前培訓(xùn)、可口可樂、長城葡萄灑、廈門銀鷺、統(tǒng)一食品、愛里食品、同方威視技術(shù)、長春廣澤地產(chǎn)集團(tuán)、藍(lán)天集團(tuán)(燃?xì)猓⒄憬宋膱@林有限公司、浙江銀泰國際、浙江炊大王集團(tuán)、浙江金華道明光學(xué)股份有限公司、浙江王力門業(yè)集團(tuán)、廣州圣象地板、云南菲妃婚紗攝影、保德縣政府、資陽衛(wèi)計(jì)局、河北隆基泰和集團(tuán)、晨陽水漆、新長燃?xì)狻⒊械侣蓭熓聞?wù)所、帥康油煙機(jī)、上海某網(wǎng)絡(luò)游戲公司、北京原創(chuàng)國際裝飾公司等。

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