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工作效能提升與有效時(shí)間管理

【課程編號(hào)】:NX16016

【課程名稱】:

工作效能提升與有效時(shí)間管理

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:時(shí)間管理培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:6小時(shí)

【課程關(guān)鍵字】:工作效能培訓(xùn),時(shí)間管理培訓(xùn)

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【培訓(xùn)背景】

您是否有如下的問題:

太忙了,沒有時(shí)間梳理工作,都沒有時(shí)間學(xué)習(xí),沒有時(shí)間陪家人。

忙到頭來卻是“忙”、“茫”、“盲”!

工作一直很忙,但領(lǐng)導(dǎo)總是不滿意,嫌效率低。

上下不理解、忙的無頭緒、自己沒心情。

該如何面對(duì)各種打擾?該如何提高工作效率?問題在哪里,該如何應(yīng)對(duì)?

“時(shí)間就是金錢”,對(duì)于職場(chǎng)中人來講,做好工作效能管理不僅意味著豐厚的經(jīng)濟(jì)利益,更能令自己的事業(yè)突飛猛進(jìn)。每個(gè)人都擁有24小時(shí)的一天,每個(gè)人只能擁有24小時(shí)的一天。高效的職業(yè)人士有一個(gè)共同特點(diǎn),他們都是管理時(shí)間的高手,而低效率的工作人員則無一例外地都不擅于管理時(shí)間。對(duì)于很多職場(chǎng)人士,工作內(nèi)容繁雜,突發(fā)性事件多,任務(wù)隨機(jī)性強(qiáng),該如何安排自己的時(shí)間,如何用少的時(shí)間與精力完成更多的事?學(xué)會(huì)這些將使你的事業(yè)與個(gè)人生活獲得更為妥善的安排。

【培訓(xùn)目標(biāo)】

1、讓學(xué)員了解低效能的原因,避免低效能的行為。

2、讓學(xué)員掌握提升自己工作效能的思維、方法、工具。

3、讓學(xué)員激發(fā)自我動(dòng)力,高效執(zhí)行。

4、讓學(xué)員了解時(shí)間管理的相關(guān)理念,掌握實(shí)用的時(shí)間管理技巧。

5、讓學(xué)員配合時(shí)間管理方法、工具的運(yùn)用,制訂提高工作效能的時(shí)間管理行動(dòng)計(jì)劃,達(dá)到自我發(fā)展與提升,進(jìn)而提升團(tuán)隊(duì)效率。

【培訓(xùn)方式】

講解分析、角色扮演、觀看視頻、模擬練習(xí)、案例研討等。

培訓(xùn)全程講授與互動(dòng)相結(jié)合,注重學(xué)員的情景體驗(yàn),通過案例的分析和講解,幫助學(xué)員對(duì)知識(shí)和技能進(jìn)行掌握和運(yùn)用,讓思維定化,讓知識(shí)和技能落地,幫助企業(yè)解決實(shí)際問題。

【培訓(xùn)對(duì)象】

公司儲(chǔ)備干部、骨干員工、基層員工、入職新員工等

【培訓(xùn)大綱】

前言:時(shí)間殺手——時(shí)間陷阱分析及對(duì)策

討論:

1、你為什么落后了?—欠目標(biāo)與計(jì)劃

2、你為什么順從了?—無力拒絕的表現(xiàn)

3、你為什么又遲了?—拖延、電話、郵件、短信

4、你為什么亂套了?—不速之客、文件多、亂,情緒

測(cè)試:你的時(shí)間價(jià)值表,回答:

(1)、假如你活80歲,你現(xiàn)在還剩下多少時(shí)間來創(chuàng)造價(jià)值?

(2)、算下你每天的時(shí)間值多少錢?

第一章:提升工作效能

1、何謂效能

2、人生關(guān)鍵的三大問題。

3、建立高效能思維

(1)結(jié)構(gòu)思維:結(jié)構(gòu)思維是思考與匯報(bào)表達(dá)的基礎(chǔ)

① 全局思考

② 結(jié)構(gòu)性思維四原則

?結(jié)論先行

?以上統(tǒng)下

?歸納分組

?邏輯遞進(jìn)

③ 結(jié)構(gòu)性思維在問題思考與工作匯報(bào)中的應(yīng)用

④ 案例練習(xí)

(2)學(xué)習(xí)思維:學(xué)習(xí)是職場(chǎng)高效的基礎(chǔ)

①有意識(shí)的刻意學(xué)習(xí)

②搭建知識(shí)技能體系

?通用技能

?管理技能

?專業(yè)技能

?業(yè)務(wù)知識(shí)

③快速成為專家的123法則

(3)積極主動(dòng)思維

①積極的行為

②由消極被動(dòng)思維轉(zhuǎn)為積極主動(dòng)思維的十個(gè)關(guān)鍵字

?我

?當(dāng)下

?怎么做

?改善現(xiàn)狀

4、實(shí)施高效能行動(dòng)——目標(biāo)計(jì)劃與管控

(1)清晰的目標(biāo)

?目標(biāo)制定的SMART原則

?激活目標(biāo)的三大規(guī)律

(2)具體的計(jì)劃

?5W2H原則

?目標(biāo)、方法、資源原則

?備選方案

(3)正確的執(zhí)行

?正確執(zhí)行的PDCA

?問清楚、聽明白,做仔細(xì)

?正確思考與分析問題

(4)工作監(jiān)督與管控

(5)絕對(duì)的意志

?馬上執(zhí)行、堅(jiān)持到底的自我激勵(lì)原理

第二章:有效時(shí)間管理

(一)重新認(rèn)識(shí)時(shí)間管理

1、你還有多少時(shí)間?

2、工作這么多年了,為什么還要學(xué)習(xí)時(shí)間管理?

3、時(shí)間管理=個(gè)人管理

4、效率管理轉(zhuǎn)型效能管理

(二)時(shí)間管理——向時(shí)間要效益要效率要效能

1、時(shí)間價(jià)值核算

2、個(gè)人時(shí)間管理

碎片時(shí)間——個(gè)人使用時(shí)間的清單梳理

個(gè)人提升的時(shí)間管理方式——好的生活習(xí)慣

工具:《四環(huán)習(xí)慣養(yǎng)成法》

?生活清單

?高效利用微信、朋友圈、短視頻等

?高效的閱讀法

?保留好情緒——情緒管理的ABC法則

?終生學(xué)習(xí)

3、工作時(shí)間管理

時(shí)間管理矩陣的學(xué)習(xí)與應(yīng)用

要事第一:從緊急轉(zhuǎn)向重要

有效時(shí)間管理的好習(xí)慣

?每天15分鐘規(guī)劃工作

?歸納思路,邏輯成型

?快速的行動(dòng),形成快節(jié)奏

?學(xué)會(huì)拒絕

?清理桌面,整潔有序

?簡(jiǎn)化工作流程

?一次做好,次次做好

?當(dāng)日事當(dāng)日畢

克服拖延癥的三大法則

第三章:時(shí)間管理的黃金法則

1、時(shí)間管理法則:20/80法則

2、時(shí)間管理的帕金森定律

3、時(shí)間管理的十一金律

4、工作和家庭的平衡管理法

劉老師

管理與思維訓(xùn)練

【專業(yè)資質(zhì)】

CTT效能教練認(rèn)證講師

管理者思考力訓(xùn)練專家

ISOL國(guó)際認(rèn)證職業(yè)培訓(xùn)師

管理者技能提升MTP認(rèn)證講師

國(guó)家一級(jí)項(xiàng)目管理師、一級(jí)人力資源師

DISC溝通技術(shù)認(rèn)證講師、DISC測(cè)評(píng)顧問

中高層團(tuán)隊(duì)管理專家,擁有十六年企管培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)

曾擔(dān)任人力資源總監(jiān)、副總經(jīng)理、商學(xué)院院長(zhǎng)等職位

【實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)】

劉老師擁有十六年企業(yè)實(shí)戰(zhàn)及培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),所服務(wù)的企業(yè)均為行業(yè)前三。曾擔(dān)任項(xiàng)目總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、商學(xué)院院長(zhǎng)、首席講師、副總經(jīng)理等職位。在管理學(xué)領(lǐng)域與多位管理專家、訪問學(xué)者共同研習(xí),走訪調(diào)研并與多家500強(qiáng)企業(yè)、高等學(xué)府建立經(jīng)驗(yàn)交流,自主研發(fā)多門解決企業(yè)實(shí)際問題的實(shí)戰(zhàn)型課程,為96家世界及中國(guó)五百?gòu)?qiáng)企業(yè)和500余家大中企業(yè)帶來實(shí)質(zhì)成果,培訓(xùn)課程數(shù)千場(chǎng),培訓(xùn)學(xué)員數(shù)萬人。

劉老師長(zhǎng)期致力于管理者技能提升及思考力訓(xùn)練等課程的研究與實(shí)踐,把管理理念與企業(yè)實(shí)際相結(jié)合,將培訓(xùn)轉(zhuǎn)化為企業(yè)實(shí)際的生產(chǎn)力,全面推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展,幫助企業(yè)提升核心競(jìng)爭(zhēng)能力。年均被國(guó)家電網(wǎng)各分公司返聘50多期,中國(guó)銀行、中國(guó)建行、農(nóng)行、中移動(dòng)、中國(guó)電信、中聯(lián)通、華電集團(tuán)、國(guó)家電投集團(tuán)、中國(guó)建筑、中石油、中核集團(tuán)等500強(qiáng)大型企業(yè)多次返聘,深受企業(yè)和廣大學(xué)員的好評(píng),被企業(yè)學(xué)員譽(yù)為“有營(yíng)養(yǎng)”的培訓(xùn)師!

【主講課程】

管理者思考力系列:

《結(jié)構(gòu)思考力》《復(fù)合式創(chuàng)新思維與方法》《系統(tǒng)思考與問題解決》

問題分析與解決(2天版)》《思考型員工—持續(xù)改善的積極思考修煉(2-3天)》

《思考型管理者—解決問題的全腦思考修煉(2-3天版)》

《思考共創(chuàng)型團(tuán)隊(duì)—持續(xù)改進(jìn)的全域思考工作坊(2天版行動(dòng)學(xué)習(xí))》

《思考共創(chuàng)型團(tuán)隊(duì)—戰(zhàn)略落地的執(zhí)行思考工作坊(2天版行動(dòng)學(xué)習(xí))》

管理能力提升系列:

《五維情商領(lǐng)導(dǎo)力》《目標(biāo)與計(jì)劃管理》《跨部門高效溝通協(xié)作》

《基于DISC的溝通與激勵(lì)》《管理基礎(chǔ)與管理者角色認(rèn)知》

《MTP—管理者綜合管理能力提升》《打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì)——領(lǐng)導(dǎo)力與激勵(lì)輔導(dǎo)》

《欣賞式管理——(95-00)新生代員工管理之道》

TTT系列課程:

《TTT演講與口才魅力臺(tái)風(fēng)修煉》

《TTT-卓越內(nèi)訓(xùn)師精彩課堂呈現(xiàn)》初級(jí)/高級(jí)

《TTT-卓越內(nèi)訓(xùn)師完美課程設(shè)計(jì)》初級(jí)/高級(jí)

《TTT-卓越內(nèi)訓(xùn)師“7+7“進(jìn)階修煉》綜合版

【成果展示】

為中國(guó)能源建設(shè)集團(tuán)管理層進(jìn)行《管理者創(chuàng)新思維與問題解決》培訓(xùn),培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)8組管理者利用課程中的創(chuàng)新方法與工具,針對(duì)16項(xiàng)存在問題的工作進(jìn)行討論。每組都形成了《自我管理檢核表》或《團(tuán)隊(duì)管理檢核表》等工作創(chuàng)新表;現(xiàn)場(chǎng)形成30多項(xiàng)針對(duì)各分公司工作的改進(jìn)建議及措施;

為中國(guó)移動(dòng)(沈陽(yáng)、貴州、西安、成都、濟(jì)南等地)管理層進(jìn)行《管理者綜合技能提升》培訓(xùn),多期返聘,培訓(xùn)中針對(duì)實(shí)際工作中的管理問題,現(xiàn)場(chǎng)形成70多條管理創(chuàng)意和想法,落地方案或計(jì)劃達(dá)25條;

為中國(guó)人壽(深圳)各部門進(jìn)行《目標(biāo)分解與協(xié)作》系統(tǒng)培訓(xùn),梳理了各部門的戰(zhàn)略目標(biāo)并細(xì)化分解,提升月目標(biāo)與周目標(biāo)之間的關(guān)聯(lián)度,形成具體的月目標(biāo)周目標(biāo);強(qiáng)化了部門之間的協(xié)作意識(shí),并現(xiàn)場(chǎng)達(dá)成部門間的“協(xié)作契約”。

為昌宜模板租賃有限公司管理層進(jìn)行《MTP—管理者綜合能力提升》2期,讓學(xué)員建立起了管理者系統(tǒng)的管理能力知識(shí)體系,利用行動(dòng)學(xué)習(xí)的方式,針對(duì)工作中存在的問題進(jìn)行分析解決,現(xiàn)場(chǎng)列出20多項(xiàng)改進(jìn)措施和計(jì)劃。

…………

【授課風(fēng)格】

臺(tái)風(fēng)激情:臺(tái)風(fēng)大氣穩(wěn)重,語(yǔ)言表達(dá)富有激情,遣詞用語(yǔ)詼諧幽默,充分調(diào)動(dòng)學(xué)員的感性認(rèn)知又注重知識(shí)結(jié)構(gòu)的邏輯性。

氛圍活躍:教學(xué)方式多樣,積極與學(xué)員互動(dòng),課堂氣氛活躍,善于調(diào)動(dòng)學(xué)員參與的興趣和熱情,讓學(xué)員們?cè)谳p松愉快的氛圍中接受知識(shí),所到之處好評(píng)如潮!

內(nèi)容營(yíng)養(yǎng):注重內(nèi)容價(jià)值,有營(yíng)養(yǎng)的內(nèi)容讓學(xué)員聽得明白,用的上,更有成長(zhǎng)!被譽(yù)為“有營(yíng)養(yǎng)的培訓(xùn)師”!

成果落地:課程聚焦企業(yè)需求,借助方法工具解決實(shí)際問題,做到有方法、有工具,更有落地!

【服務(wù)客戶】

銀行類:中國(guó)銀行、中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行、中國(guó)建設(shè)銀行、中國(guó)工商銀行、中國(guó)交通銀行、中國(guó)光大銀行、中國(guó)郵儲(chǔ)銀行、華夏銀行石家莊分行、華夏銀行滄州分行、華夏銀行唐山分行、華夏銀行保定分行、安徽農(nóng)商行、湖南農(nóng)商行、江南銀行、天津農(nóng)商行、衢州農(nóng)商行、徽商銀行、新韓銀行、中牟農(nóng)商行等

電力能源行業(yè):國(guó)家電網(wǎng)多家分公司、南方電網(wǎng)多家分公司、神華集團(tuán)、大唐電力、華電集團(tuán)、中電投、中石化、中航油、中海油、中國(guó)能源建設(shè)集團(tuán)、中核集團(tuán)等

通訊行業(yè):中移動(dòng)河北省公司、中移動(dòng)四川成都公司、中移動(dòng)廣東省公司、中移動(dòng)天津公司、中移動(dòng)北京公司、中移動(dòng)采購(gòu)中心、中國(guó)電信多家分公司、中國(guó)聯(lián)通多家分公司等。

生產(chǎn)制造行業(yè):一汽集團(tuán)、航天科技集團(tuán)、中鋁集團(tuán)、首鋼集團(tuán)、富士康(深圳)、富士康(太原)、富士康(鄭州)、富士康(鶴壁)、富士康(廊坊)、長(zhǎng)安汽車、利優(yōu)比壓鑄(日資)、松原化學(xué)(日資)、哈藥集團(tuán)、合肥美菱集團(tuán)、圣象集團(tuán)、日本驪住建材、隆基股份、派克集團(tuán)克拉克(中國(guó))、比克電池、唐山三友集團(tuán)、益海嘉里集團(tuán)、河北新華聯(lián)合、誠(chéng)志永華、邢臺(tái)旭陽(yáng)集團(tuán)、濰坊浩信集團(tuán)、以嶺藥業(yè)、黃河藥業(yè)、躍迪集團(tuán)、維爾利藥業(yè)集團(tuán)、兄弟集團(tuán)、河北一然生物科技有限公司、天津田歌紡織集團(tuán)、天冰冷飲集團(tuán)等

其它行業(yè):中國(guó)人壽、中國(guó)建筑集團(tuán)、恒大集團(tuán)、碧桂園、綠地集團(tuán)、富力集團(tuán)、中國(guó)郵政、中國(guó)海航集團(tuán)、國(guó)網(wǎng)英大財(cái)險(xiǎn)、安盛集團(tuán)、寶安集團(tuán)、58同城、國(guó)美集團(tuán)、中華英才網(wǎng)、今日頭條、深圳建筑工務(wù)署、上海地鐵、湖南機(jī)場(chǎng)、河北體彩中心、智聯(lián)教育、大橋教育集團(tuán)、四川中琨建筑、亞太集團(tuán)、北京豐臺(tái)社保局、張家口橋東創(chuàng)業(yè)園、北林集團(tuán)、河北省軍轉(zhuǎn)辦、河北師范大學(xué)、河北省人才、河北科技大學(xué)、石家莊國(guó)控投資、北大科技園等。

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