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【課程介紹】

面對浩瀚的數(shù)據(jù)，如何提煉信息，把需要的信息快速展示給客戶和領(lǐng)導(dǎo)？公司的經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)狀況到底如何？預(yù)算執(zhí)行情況到底如何？

您想要進(jìn)行科學(xué)的管理，而不是僅僅拍腦袋想問題、做決策嗎？本課程將教會您利用Excel快速制作各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表的基本方法和大量實(shí)用技巧，還將使您的Excel使用水平提升到一個新的層次，使您的分析報(bào)告更加有說服力，更加引人注目！ Office實(shí)戰(zhàn)派講師馬浩志，通過豐富的案例及練習(xí)，強(qiáng)化學(xué)員基礎(chǔ)的EXCEL技巧，靈活運(yùn)用EXCEL的各種功能進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，掌握EXCEL公式函數(shù)和數(shù)據(jù)透視表等數(shù)據(jù)分析工具，解決復(fù)雜的數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析問題，把學(xué)員從數(shù)據(jù)堆中解放出來，真正成為EXCEL應(yīng)用的高手!

【適用人群】

企業(yè)的各類管理人員，包括財(cái)務(wù)管理總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理、會計(jì)經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管、預(yù)算主管、成本經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員、會計(jì)人員；銷售總監(jiān)、銷售經(jīng)理、銷售主管、銷售人員；生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)管理人員；人力資源經(jīng)理、人力資源主管；采購經(jīng)理、采購主管；庫存主管；及其他相關(guān)管理人員等。

【學(xué)員收益】

?掌握和熟練使用Excel的數(shù)據(jù)收集、整理、分析、預(yù)測等功能，提高Excel實(shí)際操作能力。

?領(lǐng)會Excel軟件設(shè)計(jì)理念和操作規(guī)律，使你在使用Excel能夠舉一反三，更加得心應(yīng)手。

?提升Excel 實(shí)際操作能力，快速提高工作效率。

【課程大綱】

第一天

模塊一、數(shù)據(jù)的搜集

目標(biāo)：通過建立帶規(guī)則的數(shù)據(jù)采集表，快速高效地獲取報(bào)表基礎(chǔ)數(shù)據(jù);

1.制作友好表格

利用有效性實(shí)現(xiàn)對各種性質(zhì)的單元格數(shù)據(jù)的限制

利用定義和有效性實(shí)現(xiàn)對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表的動態(tài)引用

2.快速審核表格數(shù)據(jù)

利用條件格式友好呈現(xiàn)表格過程管理和實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)審核

3.選擇性保護(hù)表格

利用單元格格式和保護(hù)工作表有選擇地實(shí)現(xiàn)表格保護(hù)

利用隱藏工作表和保護(hù)工作簿保證下發(fā)和上傳表格的一致性

4.讓表格與眾不同的小技巧

插入行后序號自動變化

避免錄入數(shù)據(jù)錯行，制作友好的雙色行報(bào)表

模塊二、數(shù)據(jù)的整理

目標(biāo)：字符型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為數(shù)值型數(shù)據(jù);空格、不可見字符的處理;數(shù)的合并;多條件數(shù)據(jù)的自動鏈接基礎(chǔ)

1.輕松搞定系統(tǒng)導(dǎo)出表格

解決幾百行記錄的表格執(zhí)行指令慢

告訴你數(shù)字不能相加原因

2.不可用的表格數(shù)據(jù)

含有空格的數(shù)據(jù)處理方法

如何去除不可見字符，讓表格數(shù)據(jù)可計(jì)算

3.數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的方法和技巧

通過分列快速提取有效文本信息

隨意組合文本

將無法計(jì)算的字符型日期轉(zhuǎn)換為日期型的方法

編碼導(dǎo)出成數(shù)值后，快速轉(zhuǎn)換成文本并補(bǔ)全缺損0字符

4.查找和清洗重復(fù)數(shù)據(jù)

快速查找重復(fù)數(shù)據(jù)

快速刪除重復(fù)數(shù)據(jù)

模塊三、報(bào)表結(jié)構(gòu)體系及常用函數(shù)的應(yīng)用

目標(biāo)： 往來帳款核對；銀行對帳及余額調(diào)節(jié)表；帳齡分析表編制；

1.高效的報(bào)表結(jié)構(gòu)體系

遞進(jìn)式的三層報(bào)表體系（基礎(chǔ)表、數(shù)據(jù)錄入表、報(bào)表及圖表）

2.從流程圖轉(zhuǎn)化成IF函數(shù)

教你用流程圖實(shí)現(xiàn)邏輯判斷IF函數(shù)

多條件的IF嵌套函數(shù)使用方法

該如何寫使用條件判斷

3.鏈接、核對常用函數(shù)VLOOKUP

通過分列快速提取有效文本信息

如何根據(jù)關(guān)鍵字從另一張表中抽取有效數(shù)據(jù)

多關(guān)鍵條件組合判斷抽取數(shù)據(jù)的方法

如何避免vlookup函數(shù)出現(xiàn)#計(jì)算結(jié)果的小技巧

模塊四、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)那點(diǎn)事

目標(biāo)：掌握數(shù)據(jù)透視表的常用統(tǒng)計(jì)功能

1.快速統(tǒng)計(jì)的技巧

準(zhǔn)備知識：數(shù)據(jù)導(dǎo)入和整理（之前模塊）

利用數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計(jì)

統(tǒng)計(jì)分類方法

環(huán)比、占比統(tǒng)計(jì)

篩選和排名

分組統(tǒng)計(jì)

2.建立新的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目

設(shè)置計(jì)算項(xiàng)、計(jì)算字段公式

3.提高報(bào)告可讀性

設(shè)置報(bào)告格式

設(shè)置報(bào)告打印格式

模塊五、數(shù)據(jù)的圖形化展示

目標(biāo)：使呈現(xiàn)給老板的內(nèi)容更具有準(zhǔn)確度與說服力

1.一圖抵萬言

圖表應(yīng)用的五個步驟

5種數(shù)據(jù)的對比關(guān)系類型

標(biāo)題和圖形匹配原則

圖表的美化和編輯

圖表導(dǎo)入到PPT的方法

第二天

模塊六、玩轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)分析

目標(biāo)：靈活應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表；矩陣分析:以管理分類方法分析業(yè)務(wù)狀況；趨勢分析:以趨勢觀察方法分析業(yè)務(wù)變化的原因；

1.客戶盈利分析

管理分類方法的思路講解

數(shù)據(jù)透視表的分組統(tǒng)計(jì)和樣本觀察

多樣化的數(shù)據(jù)顯示方式

2.銷售趨勢分析

管理方法和分析思路

數(shù)據(jù)切片的方法和多角度觀察分析法

數(shù)據(jù)透視表與透視圖中“軸”的對應(yīng)關(guān)系

數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖的互動

數(shù)據(jù)透視圖的靈活表達(dá)

模塊七、數(shù)據(jù)模型搭建

目標(biāo)：量本利分析:通過數(shù)量、成本、收入構(gòu)建各種盈虧模型，確定損益平衡點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)能的合理配比。

1.哪些產(chǎn)品的投入產(chǎn)出比最好

種經(jīng)營決策對生產(chǎn)成本的影響度

控件應(yīng)用的技巧

利用模擬運(yùn)算表動態(tài)展示同一目標(biāo)、多種方案

多方案評估方法

快速展示最佳可選方案

2.尋找損益平衡點(diǎn)

固定、變動成本的確定

盈虧拐點(diǎn)

模塊八、快速編制報(bào)表

目標(biāo)：輕松、快捷編制各類財(cái)務(wù)管理報(bào)表；自動圖標(biāo)展示異常數(shù)據(jù)；異常數(shù)據(jù)的快速挖掘

1.快速編制費(fèi)用明細(xì)表

多維度費(fèi)用分析體系的快速構(gòu)建

條件格式圖形化異常數(shù)據(jù)

異常數(shù)據(jù)的深度挖掘

透視圖動態(tài)展示費(fèi)用項(xiàng)目

2.應(yīng)付帳款賬齡分析表

自動核銷各往來款項(xiàng)

最早余額法快速編制賬齡表

編制對賬單模板

模塊九、人力成本結(jié)構(gòu)分析

目標(biāo)：績效表、薪資表、花名冊數(shù)據(jù)分析人力成本、人員動向，并據(jù)此提供管理建議

1.利用數(shù)據(jù)透視表快速實(shí)現(xiàn)部門、崗位、薪資項(xiàng)目的多維度統(tǒng)計(jì)

2.如何從薪資數(shù)據(jù)尋找公司薪資結(jié)構(gòu)的不合理性

3.薪資趨勢分析的技巧

模塊十、尋找最佳方案

目標(biāo)：搭建規(guī)劃求解模型,尋求最佳方案

1.物流運(yùn)輸排程方案

尋求約束條件下的最佳方案

搭建管理模型

匹配約束條件下的最佳運(yùn)輸方案

【結(jié)束】課程總結(jié)，整體答疑

馬老師

【講師資歷】

微軟Office商務(wù)應(yīng)用 高級講師

國內(nèi)Office應(yīng)用領(lǐng)域 權(quán)威專家

中華講師網(wǎng)2015中國100強(qiáng)講師

中華講師網(wǎng)2016中國100強(qiáng)講師

中國講師網(wǎng)2018中國100強(qiáng)講師

中華講師網(wǎng)/中國講師網(wǎng) 特聘講師

北京大學(xué)光華管理學(xué)院 特邀講師

北京科技大學(xué)化生學(xué)院 特邀講師

中關(guān)村創(chuàng)新研修學(xué)院 特邀講師

亞太名師網(wǎng)/諾達(dá)名師 特聘講師

中國放心講師網(wǎng)/淘課網(wǎng) 特聘講師

中國講師在線/商戰(zhàn)名家 特聘講師

職業(yè)化名師網(wǎng)/行課網(wǎng) 特聘講師

中國國電等知名企業(yè) 特約顧問

【專業(yè)背景】

馬浩志老師是國內(nèi)權(quán)威的Office應(yīng)用專家、Excel數(shù)據(jù)處理分析資深專家、商務(wù)PPT培訓(xùn)高級講師，擁有10多年的Office專業(yè)研究經(jīng)歷，具備資深的微軟技術(shù)經(jīng)驗(yàn)，對數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)分析有獨(dú)到的見解和完整的解決方案。

馬浩志老師是國內(nèi)知名的Office資深培訓(xùn)師、實(shí)戰(zhàn)派高級講師，具有10多年的非常豐富的office培訓(xùn)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)。針對用戶經(jīng)常出現(xiàn)的office應(yīng)用上的問題與疑惑，總結(jié)出了一套獨(dú)特實(shí)用的授課方法。

馬浩志老師對于Office在企業(yè)管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理中的應(yīng)用造詣非常深厚，獨(dú)立開發(fā)的品牌課程：《Excel職場高效辦公系列課程》、《Excel高手速成秘籍》、《Excel財(cái)務(wù)管理高效應(yīng)用》、《Excel人力資源管理高效應(yīng)用》、《PPT高效實(shí)戰(zhàn)系列課程》、《PPT設(shè)計(jì)制作與商務(wù)呈現(xiàn)》、《Word文檔專業(yè)排版與精美呈現(xiàn)》，幫助客戶和學(xué)員極大的提升了工作效率，獲得學(xué)員高度評價。

馬浩志老師以優(yōu)質(zhì)實(shí)用的課程，耐心細(xì)致的教學(xué)，受到廣大客戶的高度評價和認(rèn)可，先后被中國科學(xué)院、北京大學(xué)光華管理學(xué)院MBA班、北京科技大學(xué)化生學(xué)院、中關(guān)村創(chuàng)新研修學(xué)院、中國國電等單位聘為特邀講師！

馬浩志老師教學(xué)認(rèn)真負(fù)責(zé)、寓教于樂，每期課程都受到學(xué)員的熱烈歡迎，課程好評率均在95%以上，遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于國內(nèi)一般Office講師水平，被譽(yù)為 “Office應(yīng)用權(quán)威專家”！

在中華講師網(wǎng)和網(wǎng)易云課堂主辦的《2015年度中華講師風(fēng)云榜》中，馬浩志老師在500強(qiáng)講師中排名第99位，在中國講師網(wǎng)主辦的《2018中國講師金話筒獎評選》中，在500強(qiáng)講師中排名第24位，在國內(nèi)上萬名講師中保持遙遙領(lǐng)先地位，是國內(nèi)公認(rèn)的“office職場應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)專家”、“國內(nèi)最受歡迎的Office講師”！

三、【授課風(fēng)格】

馬浩志老師的課程非常注重“實(shí)戰(zhàn)、實(shí)用”。他堅(jiān)持“以實(shí)戰(zhàn)為核心”的培訓(xùn)理念，在授課過程中，將扎實(shí)的理論知識與豐富的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)有效結(jié)合，通過真實(shí)的企業(yè)案例的精彩分析與講授，傳授大量鮮為人知的實(shí)用技巧，讓學(xué)員快速掌握office應(yīng)用絕技，全面提高工作效率，降低企業(yè)運(yùn)行成本。

馬浩志老師授課認(rèn)真細(xì)致，輔導(dǎo)積極耐心，確保每個學(xué)員都能夠掌握所講的內(nèi)容！馬浩志老師授課風(fēng)趣幽默，課堂氛圍生動又活躍！馬浩志老師善用啟發(fā)思維，通過互動提問，使每個學(xué)員有充分的提問機(jī)會，及時解決工作中的問題！

馬浩志老師具有面向不同行業(yè)/企業(yè)的課程設(shè)計(jì)能力，善于根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)、參訓(xùn)部門工作的特點(diǎn)、學(xué)員水平情況來調(diào)整課程的內(nèi)容和重點(diǎn)，課程的針對性、適用性更強(qiáng)！

四、【課程特點(diǎn)】

1．知識全面

培訓(xùn)內(nèi)容選取Office應(yīng)用的核心知識精華，兼顧技巧講解和應(yīng)用思路啟發(fā)！

2．干貨飽滿

培訓(xùn)內(nèi)容緊緊結(jié)合企業(yè)案例和職場實(shí)例，內(nèi)容充實(shí)，干貨飽滿，實(shí)戰(zhàn)實(shí)用！

3．實(shí)戰(zhàn)演練

逐步講解示范操作步驟，并注重強(qiáng)調(diào)學(xué)員動手實(shí)戰(zhàn)演練，更好掌握知識點(diǎn)！

4．深入淺出

授課深入淺出，講解清晰，通俗易懂，易學(xué)易用，深受廣大企業(yè)學(xué)員好評！

5．清晰嚴(yán)謹(jǐn)

課程邏輯清晰、嚴(yán)謹(jǐn)縝密，視角獨(dú)特，讓人有耳目一新、與眾不同的感覺！

五、【精品課程】

（一）Excel高效實(shí)戰(zhàn)系列課程

1.《Excel在職場辦公中的高效應(yīng)用》（1-2天精華版）

2.《企業(yè)新員工入職Excel實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用》（1-2天精華版）

3.《E表人才—管理人員的Excel高效操作技巧提升訓(xùn)練》（1-2天精華版）

（二）Excel專項(xiàng)領(lǐng)域系列課程

1.《Excel在財(cái)務(wù)管理中的高效應(yīng)用》（1-2天精華版）

2.《Excel在人力資源管理中的高效應(yīng)用》（1-2天精華版）

（三）Excel高手速成系列課程

1.《Excel職場辦公高手速成》（1-2天精華版）

2.《Excel公式與函數(shù)應(yīng)用高手速成》（1天精華版）

3.《Excel專業(yè)圖表制作高手速成》（1天精華版）

4.《Excel數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用高手速成》（1天精華版）

（四）PPT高效實(shí)戰(zhàn)系列課程

1.《PPT在職場辦公中的高效應(yīng)用》（1-2天精華版）

2.《企業(yè)新員工入職PPT實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用》（1-2天精華版）

3.《管理人員的PPT高效操作技巧提升訓(xùn)練》（1-2天精華版）

六、【服務(wù)客戶】（部分）

教育科研：中國科學(xué)院、北京大學(xué)光華管理學(xué)院MBA班、北京科技大學(xué)化生學(xué)院、北京語言大學(xué)、高頓財(cái)經(jīng)、時代光華教育股份有限公司、海納智造大講堂。

交通電力：北京地鐵運(yùn)營有限公司、北京汽車集團(tuán)越野車分公司、上汽集團(tuán)鄭州分公司、中外運(yùn)山東股份有限公司、中國智能交通集團(tuán)、中鐵武漢電氣化局集團(tuán)北京分公司、中國國電集團(tuán)國電財(cái)務(wù)有限公司、國家電網(wǎng)葫蘆島供電公司、中國水利水電第四工程局有限公司、國家電網(wǎng)寧夏培訓(xùn)中心、國家電網(wǎng)天津培訓(xùn)中心、國家電網(wǎng)許昌許繼集團(tuán)、國家能源集團(tuán)陳家港電力公司、國網(wǎng)石嘴山供電公司、南網(wǎng)韶關(guān)電力培訓(xùn)中心、中國南方電網(wǎng)深圳供電局

金融制藥：中國工商銀行北京分行、中國招商銀行總行、中國招商銀行沈陽分公司、中信銀行南京分行、江南銀行金融培訓(xùn)中心、內(nèi)蒙古赤峰信用總社、石家莊以嶺藥業(yè)集團(tuán)、悅康藥業(yè)集團(tuán)

科技制造：聯(lián)想（中國）總部研究院、、北京現(xiàn)代李爾座椅股份有限公司、德楓丹（青島）有限公司、內(nèi)蒙古冶金化工集團(tuán)、鄂爾多斯羊絨控股集團(tuán)

建筑能源：中國石油大學(xué)勝華科技有限公司、京能集團(tuán)、魯能集團(tuán)海南分公司、武漢中建三局三公司、北京新風(fēng)科技有限公司、中海油能源物流有限公司、上海鏈家房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司、星河控股集團(tuán)有限公司、濱江熱力有限公司

IT通訊：沈陽東軟集團(tuán)、聯(lián)想研究院（北京）、北京華錄集團(tuán)、中國電信北京研究院、中國聯(lián)通安徽分公司、中國移動上海閔行分公司、中國聯(lián)通西安

證券投資：北京天潤投資有限公司、華泰證券股份有限公司、海航旅游投資有限公司、中國華融資產(chǎn)管理有限公司等等。

七、【客戶評價】

1. 【中國科學(xué)院（人才交流中心）——周老師】

為中科院各研究所培訓(xùn)選聘老師，是慎之又慎的事情。國內(nèi)講PPT課程的老師有很多，經(jīng)過仔細(xì)遴選，我們最后選擇了馬浩志老師。馬老師深孚眾望，給我們中科院各研究所學(xué)員帶來了驚喜！培訓(xùn)結(jié)束后，各研究所學(xué)員的PPT制作速度、美化設(shè)計(jì)水平明顯提高，工作效率大大提升了！

2. 【中國國電集團(tuán)國電財(cái)務(wù)有限公司——劉經(jīng)理】

十分感謝馬浩志老師，給我們帶來的精彩的Excel課程，課程十分實(shí)戰(zhàn)、實(shí)用！同事們都說非常好！原來5天才能做完的事情，現(xiàn)在半小時就可以搞定了！我相信這就是真的好！

3. 【北京外交人員服務(wù)局（教育培訓(xùn)中心）——胡老師】

與之前組織的PPT課程相比，馬浩志老師的這次課程內(nèi)容更有針對性，實(shí)用性更強(qiáng)。在馬老師淋漓盡致的演繹下， PPT博大精深的精華技巧逐一呈現(xiàn)，廣大學(xué)員學(xué)得如癡如醉，整個課程精彩紛呈，由衷地令人欽佩贊嘆！

4. 【中鐵武漢電氣化局集團(tuán)北京分公司——包部長】

馬浩志老師技術(shù)精湛，教學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)，熱情耐心，一天的課程，不僅使我們學(xué)員收獲很大，事半功倍，更給我局的“青年講習(xí)堂”掀起一股學(xué)習(xí)excel的巨大熱情，起了非常好的示范作用！今后會再邀請馬浩志老師給大家講課！

5. 【北京科技大學(xué)化生學(xué)院——栗老師】

經(jīng)我校方邀請，終于有幸請到馬浩志老師來授課，化生學(xué)院的教師和研究生均表示收獲非凡，對馬浩志老師的PPT課程紛紛豎起大拇指！再次表示感謝！

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