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溝通魔方——跨部門溝通與協(xié)作技巧

【課程編號】:NX11731

【課程名稱】:

溝通魔方——跨部門溝通與協(xié)作技巧

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【所屬類別】:溝通技巧培訓

【培訓課時】:2天,6課時/天

【課程關鍵字】:跨部門溝通培訓

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課程背景:

企業(yè)要想在市場競爭中取得優(yōu)勢,就必須加強部門內外成員之間的合作,打造團隊的凝聚力,通過強化溝通、解決沖突,部門內外的良性合作與資源分享,使得團隊擁有強大的組織協(xié)同性,并通過溝通產生更多的團隊合作力,進而使得企業(yè)的整體發(fā)展得以迅速、順利的朝向既定的方向前行。

然而,我們常常發(fā)現(xiàn),很多跨部門的溝通問題使我們備感無奈,例如,部門之間相互責怪和推諉,提了一堆建議,但是對方卻說我根本不了解他,說的全是無用的,甚至站在對方的立場上說話,對方卻說我說風涼話,等等,既影響工作效率,也降低了工作熱情,甚至產生各種沖突。

那么,是什么原因導致了這些讓我們困擾的情況呢?作為部門管理者是否對于管理職位本身的角色認知有偏差,是否自己的溝通效能不足,是否平時的溝通管理沒有做好,自己的團隊是否經(jīng)常溝通不暢?回想一下,您是否只注意自己舒服,而未站在其他部門的角度去考慮問題?在與其他部門溝通中是否忘記還有環(huán)境、身份、角色、職權等多種溝通交通的因素?是否察覺到您的溝通過程中沒有更關注到即時性、有效性和及時性?是否從未想過溝通表達的多樣化?這些問題,本課程將為您一一解答。

課程收益:

■ 學習挖掘對方真實訴求的方法,用傾聽的技巧和同理心的策略有效化解客戶的情緒;

■ 掌握跨部門溝通的關鍵技巧與問題處理方法,從強化全局視野出發(fā)選擇適當?shù)慕鉀Q方案;

■ 掌握跨門溝通解決之道,站在組織運營的角度更好的看待部門間的協(xié)作,減少“內耗”增強協(xié)作;

■ 通過跨部門溝通的有效互動與協(xié)作,解決組織中的問題,使組織高速運轉,為組織創(chuàng)造價值;

■ 掌握因人而異的溝通方式,面對不同對象提升溝通說服的能力,掌握如何應對異議的技巧和方法;

■ 學習在跨部門溝通中調控自我和他人狀態(tài)的技巧,并學習如何運用情緒更好的面對和解決問題。

課程對象:

中高層管理者、部門負責人、儲備管理人員

課程方式:專家講解 + 視頻觀摩 + 小組研討 + 頭腦風暴 + 現(xiàn)場點評 + 案例分析

課程大綱

第一講:組織溝通人際溝通效果

一、如何看待組織溝通

1. 人際與溝通

2. 企業(yè)溝通的兩個70%

二、解讀溝通與溝通模型

溝通游戲:“聽葫蘆畫瓢”帶來的啟示

1. 組織行為學的溝通模型

視頻鑒賞:溝通的障礙

三、職場溝通三原則與溝通效果

1. 有效率

2. 有效果

3. 有笑聲

四、人際間的非語言溝通策略

1. 溝通不僅僅是嘴巴和耳朵

視頻鑒賞:非語言溝通技巧

練習:如何解讀肢體語言

第二講:部門墻與跨部門沖突問題

一、跨部門溝通協(xié)作的定義

1. 對跨部門溝通的認識

2. 看不見的障礙——“部門墻”

二、如何看待部門間的沖突

1. 沖突的認知

2. 組織中沖突形成的觀點及效果

3. 沖突的建設性作用與破壞性作用

三、沖突處理策略與適用沖突類型

1. 處理沖突的五大方法與適用情境

四、部門溝通協(xié)作的要素

案例研討:誰該負主要責任?

1. 跨部門溝通的注意事項

游戲體驗:從“盡可能多贏”認識跨部門溝通的障礙

第三講:沖突化解與跨部門溝通之道

小組研討:跨部門溝通中的問題由哪些因素引起?

一、引發(fā)跨部門溝通沖突的原因

二、不同情境采用的處理策略

跨部門工具運用:部門間的需求與給予法

三、從“我是誰”看溝通中的角色定位

1. 角色定位偏差:沒有人做不好溝通,只是站錯了位置

四、建立部門感情賬戶

1. 交情與工作效率的關系

2. 人際關系的建立原則

3. 感情賬戶中的存款與支出

五、知己知彼

1. 擴大喬.哈里窗口中的公開區(qū)

2. 注意非正式溝通

第四講:部門間因人而異的溝通策略

一、溝通在開口前就已開始,“我”決定了溝通的效果

二、性格特質與溝通策略

1. 自我測試:DISC測試

2. 性格分類:四種性格特質的特點

3. 四種性格類型人群的核心動力(他們在乎什么?)

4. 四種性格類型人群的行為表現(xiàn)(他們?yōu)槭裁催@么做?)

5. 四種性格類型人群的溝通模式(怎么說他們才喜歡?)

三、自我狀態(tài)與他人狀態(tài)的調控技巧

四、自我肯定與肯定對方的技巧

五、語言的表層結構與深層結構

第五講:跨部門溝通與協(xié)作模擬

(這部分適合學員在30人以內的課程,可根據(jù)客戶需要進行內容上的調配)

一、通過全體游戲看跨部門溝通與協(xié)作效能

二、學員感悟與分享環(huán)節(jié)

1. 整個過程中是否知道我們的總目標是什么?

2. 改進游戲中的哪些環(huán)節(jié)和步驟,能夠提高各部門的效率,并更接近目標?

3. 我們的公司各部門之間會出現(xiàn)這種情況嗎?如何改進?

講師總結與Q&A

張老師

張尚老師 實戰(zhàn)教練式管理專家

東華大學/加拿大卡爾頓大學 工商管理 雙碩士

國家二級心理咨詢師

行動學習法版權認證

8年世界五百強企業(yè)管理經(jīng)驗

美國諾特丹大學 IESR 項目認證

東華大學管理學院 MBA 發(fā)展導師

曾任:SANY 三一重工丨采購經(jīng)理/內訓師

曾任:QSMC廣達上海制造城(世界500強)丨采購管理師

曾任:KODAK柯達(中國)投資有限公司丨亞太區(qū)高級商品經(jīng)理

張尚老師八年來先后在QSMC(世界500強)、SANY三一重工、KODAK(中國)等多家知名跨國企業(yè)擔任高管職務,在企業(yè)中不斷研究學習國內外大型企業(yè)先進的管理理論和技術,對管理人才的培訓系統(tǒng)開發(fā)與建立、對下屬的培育以及中高層領導力發(fā)展有著深入的研究。近年來,張老師潛心致力于心理學及組織行為學的研究,將NLP知識運用于企業(yè)管理及職場發(fā)展中,特別是運用教練式管理工具及技術,對輔導與培育領導者能力卓有成效。

張老師為多家知名企業(yè)提供管理培訓與咨詢服務,服務過的企業(yè)近百家,被工商銀行、上汽集團、大眾汽車、上海匯眾、德國偉巴斯特、報喜鳥服飾集團、臺灣旺旺集團、中鐵十五局、上海郵政集團、國家電網(wǎng)等多家大型國企、央企、民企及上市公司聘為特聘講師。其中上海大眾3年返聘輪訓20期、泰隆銀行2年返聘輪訓12期,報喜鳥集團3年返聘輪訓13期,累計學員超過36000人次,獲得了業(yè)界極高的口碑,課程滿意度高達95%以上,深受企業(yè)和學員們的喜愛,被推崇為最受歡迎的講師之一。

【授課風格】:

在張尚老師的課程中,大量采用特色講授、情景案例、角色扮演及游戲等形式,注重理論技巧與企業(yè)的實際情況相結合,強調學員心得交流及經(jīng)驗分享,通過體驗式教學啟發(fā)和引導學員思路,并運用NLP心理學技術,在輕松幽默的參與氛圍中使學員逐漸改變觀念、提升職場技能和個人修養(yǎng)。

主講課程:

《MTP中層管理技能輔導訓練營》

《管理者綜合素養(yǎng)與管理策略》

《高情商領導力提升策略》

《溝通魔方——跨部門溝通與協(xié)作技巧》

《心智領導力——心理學在管理中的有效運用》

《高師帶徒——高績效帶教輔導策略》

《教練式管理高手—教練式部署培育與輔導》

《領導者魅力情商—職場EQ與情緒管理》

部分服務客戶:

制造業(yè)客戶:上海石油化工股份、中建八局(2期)、上海海怡建設集團、上汽集團、上海大眾汽車、上海匯眾汽車、北京汽車、德國偉巴斯特、湖南雷鋒交通、報喜鳥服飾集團、臺灣旺旺集團、中鐵十五局、海馬汽車、東風悅達起亞、青島煉化企業(yè)、重慶天原化工、柯達(中國)投資有限公司、上海運圖投資有限公司、北京中航智科技、新加坡福達食品集團、光明乳業(yè)集團、廣達集團、上美化妝品(韓束)、東風集團、東方汽車、上海港口集團(2期)、上汽通用五菱汽車(2期)、上海菲格瑞特汽車、上海地鐵維護保障有限公司、武漢一起好汽車租賃服務有限公司蘇州分公司、麥格思維特(上海)、北京中儲糧、上海浦東商業(yè)發(fā)展集團、寧波大千紡織品公司、上海宜儂化妝品有限公司、美國唯秀電子、上海秀樂化工、上海麥優(yōu)食品、上海泰美醫(yī)療器械、德邦照明、上海顯尚裝飾、上海溢輝集團、上海富士康(2期)、福建潯興集團、江蘇華宇集團、上海賽路客電子、無錫御庭嵐錦、康明斯動力、博眾精工科技股份有限公司等

煙草行業(yè)客戶:上海煙草集團、湖南中煙集團、山東青島煙草局、山東泰安煙草、通化煙草、上海閘北煙草分局、蘇州煙草、中國煙草總公司、江蘇中煙、淮安卷煙廠、江蘇鹽城煙草、云南中煙、云南煙草實業(yè)公司、云南保山香料煙、云南迪慶州煙草、福建中煙、福建寧德煙草公司、福建龍巖煙草、浙江中煙、浙江普陀煙草、山東東營煙草、柳州煙草、江西中煙、江西南昌卷煙廠、江西井岡山卷煙廠、貴州煙草省局、四川都江堰煙草局、安徽蕪湖煙草局、咸陽煙草局、三明煙草、安徽安慶煙草局、山西太原煙草局、河南天昌復烤廠、廣西貴港煙草局、廣西玉林煙草局、新疆吐魯番煙草、廣西柳州卷煙廠等

金融類客戶:工商銀行浦東分行、交通銀行福州分行、交通銀行泰州分行、南京招商銀行(2期)、江蘇南京農商行(2期)、江蘇農商行、浙江泰隆銀行、浙江民泰銀行、民泰商業(yè)銀行紹興分行、寧波銀行北京分行(2期)、長沙招行、北京招行(2期)、上海民生銀行、上海招行、中國郵政、民生銀行太原分行、湛江郵政、蘭州浦發(fā)銀行、中國銀行、中國郵政集團浙江省分公司、上海郵政集團、四川郵政公司(2期)、中國銀行、平安普惠、太平洋保險、沈陽太平保險、天安人壽保險、新華保險、北大方正人壽、太平保險上海分公司、人民人壽集團、上海嘉銀投資、上海錢拓金融有限公司、上海鑫羨資產有限公司、上海凱鵬財富、普惠金融股份有限公司、上海涌信金融、上海鑫數(shù)投資、大陸金融、海通證券、上海紅歆財富、上海玖那里投資等

互聯(lián)網(wǎng)與電力行業(yè):泉州鐵塔、上海電信(4期)、上海移動、北京移動(2期)、上海聯(lián)通、貴州省廣播電視(2期)、東方網(wǎng)升科技、湖北宜昌葛洲壩集團(2期)、三峽電力、延邊電網(wǎng)(3期)、國家電網(wǎng)長春分公司(8期)、淮北申皖發(fā)電、大唐河南發(fā)電、三門電力、江蘇省電力設計院(2期)、廣西電力設計研究院、上海德比軟件、號百商旅電子商務有限公司、上海NCS恩士迅等

其他類客戶:長沙經(jīng)信委、重慶協(xié)信地產、蘇州木蓮莊酒店、杭州市新州房屋開發(fā)公司、南昌中環(huán)地產、泰州市文化旅游發(fā)展集團、上海企福集團、江蘇美城建筑規(guī)劃設計院、襄陽建設投資集團、襄陽土地儲備供應中心、蘇州圓融地產、中海物業(yè)、上海都市余味食品、泰安市委黨校、山東勝利方圓公司、上海瑞創(chuàng)物業(yè)、北京交換空間、北京外企德科上海公司、山東民航空管分局、云南云輝物流公司、大慶婚紗、江蘇中關村科技產業(yè)園、江蘇金滿城裝飾、武漢小松、云南國際信托上海分公司、昆山工業(yè)技術研究院、江蘇省軟件協(xié)會、上海市楊浦第一房屋征收事務所等

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