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協(xié)同——跨部門高效溝通與協(xié)作

【課程編號】:NX11701

【課程名稱】:

協(xié)同——跨部門高效溝通與協(xié)作

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:2天,6小時/天

【課程關(guān)鍵字】:高效溝通培訓(xùn)

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課程背景:

“VUCA”時代,組織正在經(jīng)歷前所未有的發(fā)展和變化,這些變化要求組織管理作出相應(yīng)的變革。組織變革的實(shí)踐活動中,如何提高效率是企業(yè)最核心的命題,實(shí)踐證明在面對不確定性環(huán)境下,組織存在的形式是團(tuán)隊,而團(tuán)隊的本質(zhì)是產(chǎn)生合力,取得勝利。

團(tuán)隊為勝利而生,團(tuán)隊協(xié)同作戰(zhàn)取得成功需要大局觀、高效溝通和團(tuán)結(jié)三要素完美統(tǒng)一。當(dāng)前,眾多組織都趨于扁平化,需要團(tuán)隊之間的溝通更加頻繁。團(tuán)隊部門之間地位平等,按說溝通應(yīng)該比較容易。但現(xiàn)實(shí)的情況是,部門之間協(xié)調(diào)的成本相當(dāng)高昂,這種溝通成本不僅存在于大規(guī)模組織內(nèi),同樣也困擾著公司。許多事情,其實(shí)并不復(fù)雜,而是相互之間的溝通不暢,以至于要搬出上司,甚至是上司的上司來協(xié)調(diào),組織內(nèi)部的“部門墻”需要破除,才能更好的協(xié)同作戰(zhàn)!

企業(yè)管理中70%以上的問題是由于溝通不暢所造成的!高效通暢的溝通有助于企業(yè)內(nèi)部各項工作的有效銜接,減少不必要的時間拖延與信息錯誤,最大限度地提高工作效率。實(shí)踐證明,企業(yè)管理者的溝通能力直接決定的團(tuán)隊績效。如何有效處理企業(yè)部門間的溝通與協(xié)作問題?如何培養(yǎng)良性循環(huán)的部門間溝通協(xié)作文化?如何在實(shí)際的溝通中運(yùn)用雙贏的策略和技巧?針對以上問題,本課程分別設(shè)計四個篇幅暨溝通原理篇、跨部門溝通與協(xié)作問題篇、解決策略和方法篇來幫助您發(fā)掘跨部門溝通障礙的根源,了解跨部門溝通協(xié)作中隱藏的個人與組織問題,認(rèn)識人與人之間的性格差異,培養(yǎng)大局觀和服務(wù)意識,掌握有效溝通策略技巧,破除部門壁壘,減少沖突,提升跨部門溝通協(xié)作的效率與效果

課程收益:

● 學(xué)習(xí)溝通的基本知識與思想體系;

● 識別溝通中的障礙根源,排除管理現(xiàn)場中的盲區(qū);

● 挖掘跨部門溝通中常見問題的根源;

● 掌握跨部門溝通和協(xié)作的關(guān)鍵策略與程序;

● 分享跨部門溝通協(xié)作的四大模式與運(yùn)用;

● 學(xué)習(xí)“以客戶為導(dǎo)向”的協(xié)作模式運(yùn)用

● 掌握管理溝通中各類有效實(shí)用的方法;

● 提升跨部門人員的溝通技能。

課程對象:企業(yè)管理者及優(yōu)秀骨干

課程方式:講師講授+案例分析+現(xiàn)場測試+實(shí)操演練

課程大綱

第一講:問題分析篇——團(tuán)隊(跨部門)溝通協(xié)作的重要性與問題分析

一、跨部門溝通協(xié)作的重要性

1. 企業(yè)要把組織打造成團(tuán)隊

2. 團(tuán)為什么人多力量不一定大

協(xié)作理論:華盛頓合作定律解析

3. 團(tuán)隊精神就是合作精神

案例:西游記、阿里成長

二、跨部門溝通與協(xié)作的中常見問題分析

1. 容易扯皮——部門的責(zé)任和權(quán)限沒有劃分清楚

2. 角色不清——領(lǐng)導(dǎo)沒有明確誰主導(dǎo)誰配合

3. 缺乏依據(jù)——非正式溝通多,正式溝通方式少

4. 部門本位——只知道做事,不知道對其他部門有何幫助

第二講:策略方法篇——跨部門高效溝通的策略與方法

一、溝通的基本原理

互動:折紙游戲

1. 溝通原理圖解讀

1)編碼與解碼

2)環(huán)境與反饋

二、管理者必須掌握的溝通的基本知識

1. 人際溝通與管理溝通的定義

2. 管理溝通的目的

3. 跨部門有效溝通與協(xié)作的目的

三、跨部門溝通與協(xié)作如何與“人”有效溝通

1. 傾聽

練習(xí):珍貴和難忘的一件事

1)傾聽的重要性

2)避免“我以為”和主觀臆斷

3)傾聽設(shè)計的五大步驟

4)傾聽的六大技巧

5)傾聽中的望、聞、問

6)傾聽“暈輪效應(yīng)”與情緒控制

2. 表達(dá)

1)表達(dá)的語氣言辭

2)表達(dá)的三大原則

3)需要避免的四類令對反感的話

4)表達(dá)中的情緒控制

5)學(xué)會贊美

3. 反饋

1)反饋的四大類別

2)反饋的三句“金句”

3)負(fù)面和正面反饋的口氣

四、了解與對方的溝通風(fēng)格,知己知彼贏得同事的“心”

知己知彼——不同溝通風(fēng)格及應(yīng)對

測試:溝通風(fēng)格測試

1. 四類不同風(fēng)格分析與溝通應(yīng)對策略

工具:傾聽測試、溝通風(fēng)格測試

練習(xí):贊美

五、跨部門溝通與協(xié)作中的成功五步法

步驟一:事前準(zhǔn)備

步驟二:確認(rèn)需求

步驟三:闡述觀點(diǎn)

步驟四:處理異議

步驟五:達(dá)成協(xié)議

步驟六:共同實(shí)施

第三講:模式運(yùn)用篇——跨部門溝通與協(xié)作的解決之道

一、跨部門協(xié)作的前提與基礎(chǔ)——協(xié)作的思維

游戲:拍賣

1. 像老總一樣思考

2. 樹立目標(biāo),實(shí)現(xiàn)共贏

3. 換位思考:同理心

4. 結(jié)果導(dǎo)向、流程建立

工具:《人際思維模式體諒與勇氣圖》

二、“以客戶為導(dǎo)向”的跨部門協(xié)作模式運(yùn)用

1. 服務(wù)協(xié)作模式:建立內(nèi)部客戶關(guān)系,服務(wù)市場

1)服務(wù)協(xié)作三個要點(diǎn)

2)市場導(dǎo)向與產(chǎn)品導(dǎo)向比較

3)把握客戶需求“三多法”

故事:聯(lián)想大廈一堵墻

案例:海爾內(nèi)部客戶制

2. 指導(dǎo)協(xié)作模式:技術(shù)\研發(fā)走近應(yīng)用端產(chǎn)生價值

1)指導(dǎo)協(xié)作模式的概念

2)指導(dǎo)協(xié)作模式適用的范圍

3)指導(dǎo)協(xié)作模式的原則

3. 管控協(xié)作模式:財務(wù)、人力、安全與相關(guān)部門的協(xié)作支持

1)管控協(xié)作模式原則

2)管控協(xié)作模式的運(yùn)用

4. 情感協(xié)作模式:部門如何主動關(guān)心,加強(qiáng)成員交流融合

1)情感協(xié)作模式的概念

2)及時伸出援助之手

3)情感賬戶存取款行為

工具:存取款行為表

練習(xí):部門協(xié)作模式選擇

學(xué)習(xí)輔導(dǎo):如何設(shè)定跨部門協(xié)作的16項指標(biāo)

工具:跨部門協(xié)作度測試

工具:協(xié)作改善目標(biāo)設(shè)定與分解執(zhí)行

工具:跳閘系數(shù)計算

跨部門有效溝通與協(xié)作課程總結(jié)——提煉與總結(jié)

現(xiàn)場交流與答疑。

周老師

周黎輝老師 MTP管理才能和領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展專家

頂新集團(tuán)內(nèi)部MTP認(rèn)證講師、經(jīng)理人

23年大型企業(yè)中高層管理的實(shí)戰(zhàn)管理經(jīng)驗(yàn)

浙江大學(xué)、阿里巴巴特聘講師

中石化、國網(wǎng)、中國建行、阿里巴巴、默沙東藥業(yè)、理光、日立、索尼、恒風(fēng)集團(tuán)、中國聯(lián)通、上汽通用、恒大、綠城集團(tuán)等大型知名集團(tuán)企業(yè)特邀講師。

曾任:頂新集團(tuán) 營管/財務(wù)科長/集團(tuán)內(nèi)部MTP講師

周黎輝老師擁有23年大型企業(yè)中高層管理實(shí)戰(zhàn)和企業(yè)管理顧問經(jīng)驗(yàn),曾任職臺灣頂新集團(tuán)、中通文博等知名集團(tuán)企業(yè),跨域制造業(yè)、服務(wù)外包及管理顧問等業(yè)務(wù)領(lǐng)域,具有豐富的一線業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)和推動企業(yè)發(fā)展的實(shí)戰(zhàn)管理經(jīng)驗(yàn)。

擅長對團(tuán)隊成長實(shí)施培訓(xùn)授課,又有管理咨詢師特有聚焦問題、看透本質(zhì)、解決方法、輔導(dǎo)執(zhí)行的顧問能力,是一位不可多得的經(jīng)理人+培訓(xùn)師+管理顧問三位一體、理論實(shí)踐和管理實(shí)戰(zhàn)結(jié)合的雙料型“顧問式培訓(xùn)專家”。

實(shí)戰(zhàn)經(jīng)歷:

在頂新集團(tuán)(康師傅)任職多年,從一線營業(yè)代表晉升成為營業(yè)所長、營業(yè)管理科長。拓展市場,先后在華東設(shè)立22家分公司,督導(dǎo)銷售策略執(zhí)行、管理流程建設(shè)和管理人才培育;經(jīng)歷了公司從5億到11億的發(fā)展歷程,執(zhí)行了公司(ERP)、(CRM),人才發(fā)展體系,目標(biāo)執(zhí)行等管理體系,積累了大量豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。同時出任集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部MTP講師,為集團(tuán)培養(yǎng)數(shù)百名儲備干部,二次獲得公司“績優(yōu)管理者”稱號。多年來系統(tǒng)接受臺灣、日本職業(yè)化訓(xùn)練約900課時,是目前是中國為數(shù)不多的接受中國生產(chǎn)力中心MTP講師訓(xùn)練合格的大型集團(tuán)企業(yè)優(yōu)秀內(nèi)部培訓(xùn)師,并擁有MTP原版研修教程和MTP講師手冊。

在10余年咨詢顧問期間,已為中國聯(lián)通、浙江中紡印染、中通文博、海皇星生態(tài)園等數(shù)10家知名企業(yè)提供了組織機(jī)構(gòu)設(shè)計、管理體系構(gòu)建、培訓(xùn)與能力發(fā)展體系、中高層干部管理能力提升等咨詢案,深入企業(yè),診斷、調(diào)研、分析、設(shè)計和推動方案實(shí)施落地,獲企業(yè)好評。

累計培訓(xùn)過的企業(yè)超數(shù)900家以上,學(xué)員超過50000人次以上,學(xué)員綜合滿意度與返聘率雙高,其要訣在于周老師注重需求分析,常通過診斷、交流,發(fā)現(xiàn)問題,專注卓越員工修煉、企業(yè)儲備干部和中層主管三大人群48門課程不斷完善,針對不同成熟度的學(xué)員調(diào)整講授、研討、案例、視頻、情景模擬等教學(xué)手段的權(quán)重,確保學(xué)員“愿意聽、聽得懂、能用上”,從而提高培訓(xùn)效果,常常獲得學(xué)員的感謝和佩服,已連續(xù)8年被中石化持續(xù)返聘,為中石化省公司200多個加油站站長《管理技能提升系列基礎(chǔ)版和升級版》、《高效溝通與激勵案例版》和公司中層管理干部《中層溝通力》課程輪訓(xùn)!還長期服務(wù)于貝因美、恒風(fēng)集團(tuán)、新安集團(tuán)及美麗健多家企業(yè)的《管理者綜合素質(zhì)提升系列》培訓(xùn)。

公開課/研修班:

綠城房產(chǎn)《如何成為優(yōu)秀經(jīng)理人》6期

坤和房產(chǎn)《如何成為優(yōu)秀經(jīng)理人》6期

阿里巴巴群英堂《公眾演講與領(lǐng)導(dǎo)力》2期。

阿里巴巴黃埔《成為優(yōu)秀管理者》2期。

浙江大學(xué)職業(yè)經(jīng)理人研修班《如何成為一名職業(yè)經(jīng)理人》5期。

象山人事局經(jīng)理人研修班《管理者有效溝通》5期。

淮南中小企業(yè)中心經(jīng)理人研修班《管理者高效溝通》5期。

中石化各全國各分公司《團(tuán)隊溝通》《管理者有效溝通》12期

舟山房管局物業(yè)經(jīng)理人研修班《領(lǐng)導(dǎo)的溝通力》4期。

長三角《如何成為的優(yōu)秀管理者》3期。

中石化浙江公司《加油站站長管理技能提升培訓(xùn)》28期

頂新集團(tuán)及美麗健《MTP集團(tuán)內(nèi)儲備主管晉升培訓(xùn)系列》20期以上

主要課程:

《MTP中層管理能力提升系統(tǒng)訓(xùn)練》

《新晉干部管理能力提升》

《管理者的角色認(rèn)知》

《管理者的高效溝通》

《團(tuán)隊協(xié)同——跨部門溝通與協(xié)作》

《骨干員工素養(yǎng)與能力提升系列》

《讓員工強(qiáng)大——領(lǐng)導(dǎo)者的賦能》

《卓越領(lǐng)導(dǎo)力與高績效團(tuán)隊執(zhí)行力打造》

《卓越領(lǐng)導(dǎo)力修煉——塑造自我,影響他人自動自發(fā)邁向績效》

課程特點(diǎn):

1. 管理理論實(shí)踐和管理實(shí)戰(zhàn)結(jié)合的雙料業(yè)績型“顧問式培訓(xùn)專家”。

2. 擅長根據(jù)客戶需求進(jìn)行診斷分析,授課關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)把握,教學(xué)個性化實(shí)施,深受培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和學(xué)員好評,課程返聘率高。

3. 擁有生產(chǎn)力中心MTP原版研修教程和MTP講師手冊,針對客戶需要不斷新增和調(diào)整案例和教學(xué)內(nèi)容,與時俱進(jìn)不斷提升培訓(xùn)質(zhì)量。

4. 專注研究講授成為企業(yè)卓越員工修煉、MTP新任(儲備)主管培育和《MTP現(xiàn)任中層管理干部提升》三大人群與《目標(biāo)管理力、溝通力、執(zhí)行力、領(lǐng)導(dǎo)力》四力修煉等課程。

授課風(fēng)格:

理論功底扎實(shí)、邏輯層次分明,案例豐富,善于將深刻的理論化為簡單的言語,并加上對現(xiàn)場學(xué)員的把握,運(yùn)用案例及討論,支撐教學(xué)內(nèi)容的遞進(jìn),達(dá)到引導(dǎo)、教育、促進(jìn)學(xué)員接受和改進(jìn)的培訓(xùn)效果。在多年的培訓(xùn)中,被學(xué)員一直評價為一位“走得上講臺,進(jìn)得了現(xiàn)場,授課精彩實(shí)戰(zhàn)的好老師!”。

部分服務(wù)的客戶:

信息通訊行業(yè):中國電信、中國聯(lián)通、中國移動、阿里巴巴、大華科技、中通文博……

生產(chǎn)制造行業(yè):丘比食品、理光、日立、東芝、頂新集團(tuán)、美麗健、LG化學(xué)集團(tuán)、順豐速運(yùn)、上汽通用集團(tuán)、廣州弘運(yùn)物流、歌爾集團(tuán)、淵泉集團(tuán)、春暉智控、默沙東藥業(yè)、英聯(lián)集團(tuán)、新安集團(tuán)、浙江中紡印染公司、萬匯企業(yè)、新界泵業(yè)、華方科技、大浙江傳媒、好夢來集團(tuán)、中國航油、湖州婦保、淮礦集團(tuán)、貝因美公司、浙江恒風(fēng)集團(tuán)、廣東鴻圖科技、賽麟汽車……

銀行/金融行業(yè):中國銀行、中國平安、郵儲、貴州銀行遵義分行、華夏銀行嘉興分行、北京農(nóng)業(yè)銀行、紫金農(nóng)商行南京分行、南京平安銀行、上海太平洋保險、出口信用保險天津分公司、長城保險、中均商業(yè)保理有限公司、中國人壽……

政府企事業(yè)單位:國家電力人才發(fā)展中心、國家電網(wǎng)、中石化、中石化、國藥控股上海生物醫(yī)藥、葛洲壩集團(tuán)、中鐵、中建八局、五局、舟山房管局、淮南中小企業(yè)中心、上海船舶運(yùn)輸科學(xué)研究所、中鐵四局城市軌道公司、茅臺酒股份有限公司、安徽省交通控股集團(tuán)……

部分學(xué)員反饋:

這次新穎的交流互動式的培訓(xùn),更有利于接受培訓(xùn)的內(nèi)容,結(jié)合體會進(jìn)行一定對工作,生活,思想的反思,有利于提高個人的思想素質(zhì)。

——浙江大學(xué) 職業(yè)經(jīng)理人研修班

周老師是中國最成功的實(shí)戰(zhàn)派培訓(xùn)師之一,他的課程深受廣大學(xué)員歡迎!

——尚德(中國)培訓(xùn)集團(tuán) 副總裁陳秋

周老師具有十多年大型企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),他的培訓(xùn)課程最容易讓員工理解接受。

——浙江恒風(fēng)集團(tuán)有限公司

聽朋友說,周老師的課很好,一聽,果然是好。一聽就知道是管理企業(yè)的人,有血有肉,有情有理,聽了確實(shí)受益。

——萬匯電子有限公司 董事長陳生

周老師是最優(yōu)秀的咨詢與培訓(xùn)老師之一,他的培訓(xùn)課程深受客戶與學(xué)員的歡迎!

——美麗健乳品 高生

周老師的課,集深刻的道理、豐富的經(jīng)驗(yàn)、還有激情和風(fēng)趣幽默于一身,如果評獎,一定可以獲獎。

——貝嬰美 盧老師

我曾經(jīng)聽過北京一些教授的課,感覺不錯。現(xiàn)在聽了周老師的課,感覺也很好,而且是那種不僅好聽,而且好用的好。

——舟山某物業(yè) 經(jīng)理人任先生

我很羨慕周老師的演講。周老師的演講特別流暢,特別有激情,邏輯非常好,很有鼓動性。我也想哪天也能達(dá)到老師這樣的水平啊!

——中石化2013站長班 侯先生

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