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課程背景：

人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn)：一項(xiàng)是頭腦，一項(xiàng)是時(shí)間。無論做什么事情，即使不用腦子，也要花費(fèi)時(shí)間。因此，時(shí)間管理水平高低，會(huì)決定管理者工作的成敗。時(shí)間運(yùn)用的效率決定生命的品質(zhì)！善于安排利用時(shí)間的人，時(shí)間自如、工作輕松、生活有序、忙而不亂。

隨著現(xiàn)代生活與工作節(jié)奏的加快，時(shí)間已經(jīng)成為極其寶貴的資源。很多人總感覺時(shí)間不夠用。現(xiàn)實(shí)工作中，有些管理者越來越忙，各種會(huì)議、應(yīng)酬應(yīng)接不暇，從早忙到晚，甚至節(jié)假日也不休息，有時(shí)甚至已經(jīng)力不從心，疲憊不堪！

與此同時(shí)，在上級(jí)的“保姆式”襁褓之下，員工越來越像“嬰兒”，責(zé)任心卻越來越差，缺乏工作動(dòng)力，導(dǎo)致整個(gè)部門工作效率日漸低下。因此，如何進(jìn)行系統(tǒng)的高效時(shí)間管理已經(jīng)成為現(xiàn)代管理者的必修課程。

時(shí)間管理并不是要把所有事情做完，而是要在合理的時(shí)間做合適的事情，以期取得最佳的工作價(jià)值。時(shí)間管理的目的除了要決定管理者該做些什么事情之外，另一個(gè)很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做。時(shí)間管理不是完全的掌控，而是降低變動(dòng)性，透過事先的計(jì)劃，作為一種提醒與指引。

本課程將幫助管理者最大限度地利用時(shí)間，并由此提升個(gè)人工作效率和有效性。管理者將學(xué)會(huì)判斷哪些工作是最重要的，哪些是不重要的，并且根據(jù)優(yōu)先程度進(jìn)行處理。將學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)如何才能將時(shí)間集中在最為關(guān)鍵的工作上，從而避免浪費(fèi)時(shí)間。通過學(xué)習(xí)與時(shí)間管理的理念和工具方法，深度揭示時(shí)間管理的常見障礙及如何克服這些障礙的技巧，幫助管理者提升工作效率和效果。

課程對(duì)象：

企業(yè)各層級(jí)管理者，以中層管理者/基層管理者/儲(chǔ)備管理人員為主

課程收益：

● 建立正確的時(shí)間管理理念

● 掌握實(shí)用有效的時(shí)間管理方法和技巧，提高時(shí)間管理技能

● 減少工作中的時(shí)間浪費(fèi)，改變拖延習(xí)慣，排除干擾因素

● 學(xué)習(xí)妥善安排工作優(yōu)先順序，讓工作更有效率

● 養(yǎng)成高效處理日常管理事務(wù)的習(xí)慣，最有效的利用時(shí)間

課程大綱

第一講：時(shí)間回顧的管理工具

一、時(shí)間管理五大原則

1. 有效的管理者與其他人最大的區(qū)別，就是他們非常珍惜自己的時(shí)間

2. 供給毫無彈性，時(shí)間的供給量是固定不變的，無法開源

3. 無法蓄積，不論愿不愿意，都必須消費(fèi)時(shí)間，無法節(jié)流

4. 無法取代，時(shí)間是任何活動(dòng)所不可缺少的基本資源

5. 無法失而復(fù)得，一旦喪失，則會(huì)永遠(yuǎn)喪失，無力挽回

二、即時(shí)記錄法——真實(shí)準(zhǔn)確貴在堅(jiān)持

1. 隨時(shí)記錄自己的時(shí)間消耗情況，定期檢討，保障時(shí)間記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性

2. 記錄了，才會(huì)知道時(shí)間都去哪了，能提高效率，知道自己在哪些事情上拖延、效率低

3. 能改變習(xí)慣，節(jié)省出很多的時(shí)間，加強(qiáng)自己預(yù)估時(shí)間的能力，避免不能按時(shí)完成任務(wù)時(shí)的焦慮和自責(zé)

4. 提升自己的思維能力和自省能力

三、柳比歇夫法——分析反饋消除浪費(fèi)

1. 找出浪費(fèi)時(shí)間的因素，分析時(shí)間耗費(fèi)的情況，重新制定計(jì)劃

2. 記錄，運(yùn)用任務(wù)表的方式記錄時(shí)間的耗費(fèi)情況，統(tǒng)計(jì)，每記錄一周的時(shí)間情況后，對(duì)其進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)

3. 分析，對(duì)照工作效果，找出浪費(fèi)時(shí)間的因素，反饋，根據(jù)分析結(jié)果制訂消除浪費(fèi)時(shí)間因素的改善計(jì)劃

4. 對(duì)使用過的時(shí)間進(jìn)行分析，能夠直觀地了解自己的時(shí)間使用情況

5. 合理地管理時(shí)間，把每一分鐘都用在刀刃上，使其發(fā)揮最大的價(jià)值

第二講：時(shí)間排序的管理工具

一、西瓜芝麻法——加減乘除追高棄低

1. 注重質(zhì)量，追求高回報(bào)活動(dòng)。抵抗誘惑，放棄低回報(bào)活動(dòng)

2.“芝麻”是低回報(bào)的工作，“西瓜”是高回報(bào)的工作

3. 釋放時(shí)間，意義不大的事情可以“睜一只眼，閉一只眼”

4. 簡化它們，在必須去做的情況下，就去簡化它

5. 降低標(biāo)準(zhǔn)，不必追求完美。放棄它們，舍棄一些事情

6. 花錢請(qǐng)人，交給別人來做。工作分類，在其他時(shí)間做

二、要事第一法——輕重緩急合理排序

1. 看清楚前進(jìn)的方向，真正去做有效益的事情

2. 不能只低頭拉車，不抬頭看路

3. 不僅僅要有戰(zhàn)術(shù)的應(yīng)用，還要確定合適的戰(zhàn)略計(jì)劃確定目標(biāo)

4. 制定時(shí)間計(jì)劃表，堅(jiān)決執(zhí)行，處理工作的合理順序

5. 簡化生活，減少在不重要事情上花費(fèi)的時(shí)間

6. 提高效率，把你所有的精力，都用在最重要的決策上

第三講：時(shí)間分配的管理工具

一、WLB3223法——工作與生活的平衡

1. 工作是實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的手段，家庭是我們心靈的港灣

2. 工作生活建立一種動(dòng)態(tài)的，相互促進(jìn)的平衡狀態(tài)

3. 在工作和生活上投入的時(shí)間量分配平衡，在工作和生活角色中投入程度平衡，關(guān)于生活和工作的滿意度平衡

4. 職場人士每年時(shí)間的分配

二、四個(gè)象限法——關(guān)注重要避免緊急

1. 繪制矩陣草圖，確定它們的優(yōu)先順序及分配計(jì)劃時(shí)間

2. 第一象限是救火象限，長期處于第一象限會(huì)讓人筋疲力盡

3. 第二象限是質(zhì)量象限，決定了工作與生活的質(zhì)量，要長期堅(jiān)持做

4. 第三象限是浪費(fèi)象限，在工作中偶爾有表現(xiàn)，就有人提醒你

5. 第四象限是蒙蔽象限，感覺非常充實(shí)，其實(shí)是在做不重要的事情

第四講：時(shí)間專注的管理工具

一、聚光規(guī)則法——專心致志委婉說不

1. 帕累托原則（二八法則），20%的時(shí)間投入換來了80%的高效成果

2. 把時(shí)間花費(fèi)在對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)最重要的事情上，不要花費(fèi)細(xì)枝末節(jié)上

3. “時(shí)間塊”原理，時(shí)間要安排成整塊的，而非零散的，把有限的時(shí)間聚焦到重要的目標(biāo)上

4. 專注和執(zhí)著是成功的關(guān)鍵，列出干擾因素，實(shí)發(fā)性干擾，拖延性干擾

5. 通過對(duì)干擾因素的排序，找出排在前三位的干擾因素加以克服，羅列出干擾所帶來的后果。尋求對(duì)策

6. 突發(fā)性事件是管理者工作時(shí)間的最大干擾因素，學(xué)會(huì)說“不”，可以減少別人的打擾，專注于真正重要工作

課堂講授的主要工具名錄

1. 時(shí)間區(qū)分的工具：五大原則法

2. 時(shí)間賬單的工具：即時(shí)記錄法

3. 時(shí)間回顧的工具：柳比歇夫法

4. 時(shí)間排序的工具：7大優(yōu)先法

5. 時(shí)間統(tǒng)籌的工具：西瓜芝麻法

6. 時(shí)間從簡的工具：要事第一法

7. 時(shí)間規(guī)劃的工具：立體檢查法

8. 時(shí)間平衡的工具：WLB3223法

9. 時(shí)間分配的工具：四個(gè)象限法

10. 時(shí)間專注的工具：聚光規(guī)則法

11. 時(shí)間專注的工具：排除干擾法

劉老師

劉濤老師 MTP系統(tǒng)訓(xùn)練師

MTP雙認(rèn)證講師

華中科技大學(xué)本科學(xué)士（1989級(jí)）

武漢大學(xué)工商管理碩士（2000級(jí)）

CPC（臺(tái)灣中國生產(chǎn)力中心）MTP-I資格認(rèn)證

JITA（日本產(chǎn)業(yè)訓(xùn)練協(xié)會(huì)）MTP-TTT資格認(rèn)證

AACTP（美國培訓(xùn)認(rèn)證協(xié)會(huì)）注冊(cè)培訓(xùn)師職業(yè)資格

曾任：頂新國際集團(tuán)飲品事業(yè)群處長

曾任：雅芳（中國）有限公司大區(qū)總監(jiān)

曾任：武漢肯德基有限公司總經(jīng)理助理

高管、咨詢顧問、職業(yè)培訓(xùn)師3合1實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)

2009年開始兼職授課，2012年至今專職MTP講師，有500場MTP授課經(jīng)驗(yàn)、150組落地化實(shí)用工具。

三大特色：

▲ 20年企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)，資深職業(yè)經(jīng)理人，從助理升至總經(jīng)理

●1994年任職百事集團(tuán)武漢肯德基總經(jīng)理助理，作為第1位本地員工，成功運(yùn)營華中區(qū)首家KFC店開業(yè)。

●2000年任職頂新集團(tuán)飲品事業(yè)群企劃處長，6年從基層組長晉升至當(dāng)時(shí)大陸員工最高職。

●2008年任職雅芳中國總部大區(qū)總監(jiān)，管轄9家分公司，多次榮獲最佳領(lǐng)導(dǎo)人獎(jiǎng)項(xiàng)。

●2010年任職某知名咨詢集團(tuán)項(xiàng)目總監(jiān)，為多家企業(yè)提供管理咨詢服務(wù)，企業(yè)績效平均提升60%。

●2011年任職大型商貿(mào)公司總經(jīng)理，令公司業(yè)績翻番。

▲ 系統(tǒng)訓(xùn)練改進(jìn)績效，研發(fā)出MTP系統(tǒng)訓(xùn)練體系

劉濤老師堅(jiān)信培訓(xùn)最精華的地方在于系統(tǒng)訓(xùn)練，培訓(xùn)理念信奉“系統(tǒng)煥新價(jià)值、訓(xùn)練獲得改變，行動(dòng)改進(jìn)績效”。即，培訓(xùn)帶給企業(yè)的不僅是系統(tǒng)化方法和觀念的價(jià)值，更在于學(xué)員通過課堂訓(xùn)練得到改變，進(jìn)而在課后付諸行動(dòng)，讓企業(yè)績效得以改善和進(jìn)步。

▲ 實(shí)效授業(yè)互動(dòng)解惑，課程注重落地實(shí)用

劉濤老師深刻理解企業(yè)管理人員的工作挑戰(zhàn)及實(shí)際需求，課程的精彩來源于二方面：一是實(shí)效性，即課程內(nèi)容的實(shí)戰(zhàn)、實(shí)用、實(shí)踐，不僅讓學(xué)員學(xué)到方法，更讓學(xué)員通過課堂訓(xùn)練掌握工具，以便回到崗位可以馬上運(yùn)用。二是互動(dòng)性，啟發(fā)學(xué)員自我發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。

MTP系統(tǒng)訓(xùn)練版：

《高定位的管理角色認(rèn)知》、《高效率的時(shí)間管理工具》

《高水準(zhǔn)的問題分析解決》、《高成效的目標(biāo)管理系統(tǒng)》

《高品質(zhì)的管理溝通技巧》、《高帶動(dòng)的工作輔導(dǎo)流程》

《高責(zé)任的管理授權(quán)能力》、《高價(jià)值的員工激勵(lì)手段》

課程大綱詳見《MTP系統(tǒng)訓(xùn)練版》系列課程介紹。

邀請(qǐng)老師授課，即默認(rèn)接受對(duì)課程準(zhǔn)備的要求，詳見《MTP訓(xùn)前準(zhǔn)備事項(xiàng)表》。

授課風(fēng)格：

☆ 皆為實(shí)戰(zhàn)心得，避免照抄硬搬

☆ 現(xiàn)場訓(xùn)練為主，避免單純講授

☆ 落地方法工具，避免概念理論

☆ 采用現(xiàn)實(shí)案例，避免虛構(gòu)故事

☆ 邏輯清晰可見，避免架構(gòu)模糊

☆ 深入互動(dòng)碰撞，避免單靠激情

☆ 專注單一領(lǐng)域，避免貪多不爛

百度“劉濤MTP”，審視三千照片

部分客戶：

綜合性集團(tuán)：武漢九州通集團(tuán)、武漢中地投資集團(tuán)、湖北明想集團(tuán)、福州國際航空港集團(tuán)、廣東南儲(chǔ)倉儲(chǔ)集團(tuán)、中國電建集團(tuán)、長江三峽集團(tuán)、福建太平鳥集團(tuán)、中鐵集團(tuán)、江蘇雙良集團(tuán)、安徽旅游集團(tuán)、武漢港務(wù)集團(tuán)、青島港集團(tuán)、廈門海翼集團(tuán)、杭州銀江集團(tuán)……

制造業(yè)/高科技：武漢東風(fēng)汽車技術(shù)中心、武漢東風(fēng)財(cái)務(wù)、武漢塑料、中航工業(yè)、武漢森六汽配、煙臺(tái)通用汽車、中超監(jiān)理、中船重工、武漢智遠(yuǎn)軟件、廣州海捷科技、內(nèi)蒙古華潤三九、上海光明乳業(yè)、廣州捷普電子、武漢烽火通信、浙江永高股份、內(nèi)蒙古蒙牛乳業(yè)、河南駝人集團(tuán)、江蘇信越聚合、武漢日精儀器、武漢荷貝克電源、臺(tái)州信質(zhì)電機(jī)、杭州雙易家居、杭州拓峰科技、上海大眾、上饒客車、安徽國風(fēng)塑業(yè)、武漢神龍汽車、南京寶鋼……

房地產(chǎn)/零售/服務(wù)業(yè)：武漢越秀地產(chǎn)、武漢百居易房地產(chǎn)、武漢公共交通投資、武漢國博文旅、中建三局、中建八局、武漢華僑城、鹽城蘇寧電器、浙江雅戈?duì)柗棥⑽錆h黑豹體育、武漢唐人醫(yī)藥、柳州一禾廣告、廈門新四海連鎖、中儲(chǔ)糧油、福建安踏體育、蘇州如意食品、廣東煙草、杭州博洋家紡、武漢鄂旅投、南京清潤清、武漢今天商貿(mào)，福州東西電商、阜陽徽創(chuàng)地產(chǎn)、浙江保利房地產(chǎn)、上海淵泉、合肥名流健康、安徽步步盈、武漢益通建設(shè)……

金融/電力/通信/交通：漢口銀行、北京浦發(fā)銀行、海南農(nóng)業(yè)銀行、江蘇農(nóng)業(yè)商業(yè)銀行、河北農(nóng)村信用聯(lián)社、吉林農(nóng)行、河北農(nóng)村商業(yè)銀行、浙江商業(yè)銀行、河南農(nóng)行、南京平安銀行、工商銀行電子銀行中心、昆山農(nóng)村商業(yè)銀行、永州郵政儲(chǔ)蓄銀行、常州郵政儲(chǔ)蓄銀行、東營中國銀行、杭州農(nóng)信社、重慶供電、武漢供電、山東電建、廈門中國電信、四川中國移動(dòng)、浙江移動(dòng)終端、哈爾濱鐵路局科研所、武漢鐵路局客運(yùn)段、武漢鐵四院、南方航空黑龍江分公司、深圳佰仟金融、云南魯布革電廠、淮安農(nóng)商行、武漢工商銀行、湘潭湘江銀行、廣州西二環(huán)高速、貴陽紅楓水利、中鐵十一局、河南三門峽農(nóng)商行……

政府機(jī)構(gòu)/事業(yè)單位/院校：武漢市中小企業(yè)服務(wù)中心、中工武大研究院、中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)武漢學(xué)院、深圳清華實(shí)驗(yàn)學(xué)校、廣州市政府……

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