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卓越的項(xiàng)目管理應(yīng)用與實(shí)踐

【課程編號(hào)】:NX09049

【課程名稱】:

卓越的項(xiàng)目管理應(yīng)用與實(shí)踐

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:項(xiàng)目管理培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:2天

【課程關(guān)鍵字】:項(xiàng)目管理培訓(xùn)

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課程概述

啟動(dòng)過程組:設(shè)定項(xiàng)目目標(biāo),讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有事可做;

規(guī)劃過程組:制定工作路線,讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)"有法可依";

執(zhí)行過程組:"按圖索驥",讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)"有法必依";

監(jiān)控過程組:測(cè)量項(xiàng)目績(jī)效,讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)"違法必究",并且盡量"防患于未然";

收尾過程組:作用是了結(jié)項(xiàng)目(階段)"恩怨",讓一切圓滿。

整合管理:其作用猶如項(xiàng)鏈中的那根線;

范圍管理:做且只做該做的事;

時(shí)間管理:讓一切按既定的進(jìn)度進(jìn)行;

成本管理:算準(zhǔn)錢和花好錢;

質(zhì)量管理:目的是滿足需求;

人力資源管理:讓團(tuán)隊(duì)成員高效率地和你一起干;

溝通管理:在合適的時(shí)間讓合適的人通過合適的方式把合適的信息傳達(dá)給合適的人;

風(fēng)險(xiǎn)管理:"無事找事",從而讓項(xiàng)目"無險(xiǎn)事";

采購(gòu)管理:當(dāng)好甲方。

干系人管理:和項(xiàng)目干系人搞好關(guān)系并令其滿意。

課程背景

項(xiàng)目管理知識(shí)在中國(guó)已經(jīng)傳播了近十年,大量的人學(xué)習(xí)過項(xiàng)目管理的理論知識(shí),甚至通過了美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)的PMP認(rèn)證,但是在實(shí)際的工作過程中還是面臨大量困惑的問題:

1.如何去應(yīng)對(duì)客戶需求不斷的變更、不合理的工期要求,管理好客戶的期望值;

2.如何承受公司對(duì)項(xiàng)目成本的約束、應(yīng)對(duì)公司資源匱乏、知識(shí)積累的困乏的現(xiàn)狀;

3.如何有效解決進(jìn)度拖延和成本超支的問題,如何提高客戶的滿意度?

4.如何實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理的角色的轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制;

5.如何保證項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員全身心投入到項(xiàng)目中,如何評(píng)價(jià)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的業(yè)績(jī)?

6.由于項(xiàng)目時(shí)間緊迫,如何解決團(tuán)隊(duì)成員對(duì)于加班的抱怨、員工之間的沖突?

7.如何將項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理、質(zhì)量管理、溝通管理等貫穿于整個(gè)項(xiàng)目的全流程?

8.……

本課程結(jié)合講師近10年的項(xiàng)目管理的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),以實(shí)際案例為主線,結(jié)合項(xiàng)目管理的九大知識(shí)領(lǐng)域,圍繞項(xiàng)目的實(shí)施流程,從項(xiàng)目啟動(dòng)階段的客戶需求的確定,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組建、項(xiàng)目任務(wù)書的下達(dá),到項(xiàng)目計(jì)劃階段的進(jìn)度計(jì)劃制定、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、質(zhì)量管理計(jì)劃和溝通計(jì)劃制定的實(shí)際操作方法展開,總結(jié)項(xiàng)目執(zhí)行和控制的常用方法和需要注意的問題,最后總結(jié)如何對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)價(jià)及保證項(xiàng)目成功的一些關(guān)鍵要素。

培訓(xùn)收益

1.分享業(yè)界企業(yè)項(xiàng)目管理中存在的問題并學(xué)習(xí)業(yè)界項(xiàng)目管理的最佳模式與實(shí)踐

2.掌握項(xiàng)目管理的基本知識(shí),主要為九大知識(shí)領(lǐng)域、五個(gè)過程組和44個(gè)過程域

3.掌握項(xiàng)目啟動(dòng)之前需要進(jìn)行的準(zhǔn)備工作,如何確定項(xiàng)目的范圍

4.掌握項(xiàng)目管理的組織結(jié)構(gòu)、團(tuán)隊(duì)角色和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的溝通

5.掌握項(xiàng)目計(jì)劃的制定、執(zhí)行和監(jiān)控

6.掌握如何將風(fēng)險(xiǎn)管理、質(zhì)量管理等融于整個(gè)項(xiàng)目管理中

7.掌握項(xiàng)目控制的常用方法,確保項(xiàng)目滿足S、T、Q、C的要求

8.掌握如何對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)價(jià)并分享保證項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素

課程大綱

一、項(xiàng)目管理基本概念及案例分析

1.項(xiàng)目管理的起源

2.項(xiàng)目和項(xiàng)目管理的定義

3.書籍推薦:《PMBOK 第五版》

4.提升項(xiàng)目管理效率的4-5個(gè)先決條件

5.項(xiàng)目管理的10大知識(shí)領(lǐng)域

6.項(xiàng)目管理的5大過程組

7.項(xiàng)目管理在本行業(yè)實(shí)施的現(xiàn)狀研究

8.項(xiàng)目管理過程應(yīng)注意的3大分離:

1).項(xiàng)目開發(fā)與技術(shù)研究相分離

2).產(chǎn)品線與資源線相分離

A)部門經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理的定位分析

B)互相約束,互相配合,互相考核

3).商業(yè)決策和技術(shù)評(píng)審相分離

9.項(xiàng)目管理的撲克牌游戲

1).從進(jìn)度、質(zhì)量和成本(風(fēng)險(xiǎn))的三重約束來看分析項(xiàng)目管理的重點(diǎn)

2).總結(jié)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)角色成員在項(xiàng)目中的職責(zé)

3).思考:類似的問題在公司有沒有經(jīng)常發(fā)生?

二、項(xiàng)目的啟動(dòng)管理

1.項(xiàng)目啟動(dòng)階段的重要性及我們存在的問題何在?

2.如何成立項(xiàng)目組

3.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組建

1).成功的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn)

2).項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)發(fā)展的幾個(gè)階段,每個(gè)階段關(guān)注的重點(diǎn)

3).項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組織形式

A)職能型組織

B)項(xiàng)目型組織

C)矩陣式組織

D)各種組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)分析及應(yīng)用環(huán)境

4).項(xiàng)目經(jīng)理的角色和職責(zé)

A)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備的技能

B)項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)特征和性格特征

C)項(xiàng)目經(jīng)理如何作好角色轉(zhuǎn)變。

D)如何培養(yǎng)合格的項(xiàng)目經(jīng)理

5).項(xiàng)目監(jiān)理(QA)的角色和職責(zé)

A)教師

B)警察

C)法官

D)律師

E)裁縫

6).項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中其他人員的角色與職責(zé)

A)項(xiàng)目核心組成員的角色和職責(zé)

B)項(xiàng)目擴(kuò)展組成員的角色和職責(zé)

C)職能部門經(jīng)理的角色和職責(zé)、

7).實(shí)例講解:某案例公司資源池的項(xiàng)目經(jīng)理培養(yǎng)方式

4.制定項(xiàng)目章程

1).項(xiàng)目章程包括的內(nèi)容:項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)、優(yōu)先級(jí)排序規(guī)則、流程裁剪規(guī)則等

2).演示:某醫(yī)療器械公司項(xiàng)目管理章程

5.項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)要避免"師出無名"-《項(xiàng)目任務(wù)書》

6.詳細(xì)講解:《項(xiàng)目任務(wù)書》

7.做好項(xiàng)目的干系人管理

1).何謂干系人?

2).制定干系人的需求管理表

三、項(xiàng)目計(jì)劃編制

1.計(jì)劃乃計(jì)劃包

1).進(jìn)度計(jì)劃

2).風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃

3).質(zhì)量管理計(jì)劃

4).溝通計(jì)劃

5).……

2.如何制定計(jì)劃評(píng)審要素表

1).規(guī)范性:SMART、6W2H

2).合理性

3.家有三件事,先從緊處來

1).如何做好時(shí)間管理及任務(wù)優(yōu)先級(jí)排序

2).研討:項(xiàng)目經(jīng)理王經(jīng)理的工作計(jì)劃

4.計(jì)劃管理的術(shù)語(yǔ)

1).WBS

2).工作量、工期

5.工作量估計(jì)的方法

1).類比法

2).專家法

3).三點(diǎn)法及應(yīng)用

4).推測(cè)法

6.制定溝通計(jì)劃

1).建立溝通矩陣

2).創(chuàng)建溝通計(jì)劃

7.制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃

1).風(fēng)險(xiǎn)和問題的區(qū)別

2).風(fēng)險(xiǎn)管理的責(zé)任人?

3).風(fēng)險(xiǎn)管理的定位解析

4).風(fēng)險(xiǎn)分析的兩個(gè)維度:發(fā)生概率、影響程度

5).風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃

四、項(xiàng)目控制與糾偏

1."員工只會(huì)做管理者所監(jiān)控的,而不會(huì)做管理者所期望的"

2.GANNT圖、PERT圖

3.找關(guān)鍵路徑,練習(xí)計(jì)劃的審核

4.如何提升計(jì)劃管理效率

5.演練:找關(guān)鍵路徑、資源的合理分配

6.如何找計(jì)劃的泡沫?如何在項(xiàng)目計(jì)劃中給員工請(qǐng)假?不能請(qǐng)假如何說服?

7.計(jì)劃控制中常見問題和解決辦法

8.項(xiàng)目的分層實(shí)施與分層監(jiān)控

9.監(jiān)控計(jì)劃

1).監(jiān)控點(diǎn)設(shè)置原則

2).監(jiān)控計(jì)劃總攬圖

3).監(jiān)控計(jì)劃一覽表

10.項(xiàng)目控制手段:項(xiàng)目報(bào)告

1).項(xiàng)目報(bào)告種類

2).項(xiàng)目報(bào)告機(jī)制

11.項(xiàng)目控制手段:項(xiàng)目例會(huì)

1).項(xiàng)目例會(huì)種類

2).例會(huì)議程和內(nèi)容

12.項(xiàng)目控制手段:計(jì)劃變更控制

1).變更控制流程

2).計(jì)劃滾動(dòng)刷新

13.項(xiàng)目控制手段:狀態(tài)轉(zhuǎn)移

14.項(xiàng)目多時(shí),高層領(lǐng)導(dǎo)從事該做的事情

15.人員梯隊(duì)化

16.時(shí)間的階段分布

17.如何管理項(xiàng)目組四種類型的員工?

1).團(tuán)隊(duì)刺頭

2).關(guān)系傾向者

3).思考傾向者

4).聽命行事者

五、項(xiàng)目收尾及項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)力

1.項(xiàng)目的合同收尾

1).清單

2).檢查報(bào)告

2.項(xiàng)目的行政收尾

1).清單

2).經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)

3.建立有效的激勵(lì)和考核指標(biāo):如申請(qǐng)項(xiàng)目獎(jiǎng)等

4.確定游戲規(guī)則的方法:

1).亞斯蘭現(xiàn)象

2).破窗理論

3).蛇蛙原理

4).火爐法則

5.項(xiàng)目經(jīng)理需要具備創(chuàng)新思維

1).邏輯思維

2).形象思維

3).發(fā)散思維

4).聯(lián)想思維

5).逆向思維

6).辯證思維

7).應(yīng)變思維

6.項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備4個(gè)E

張老師

清華大學(xué)EMBA、上海交通大學(xué)、亞太軟件研發(fā)團(tuán)隊(duì)管理年會(huì)研發(fā)管理課程特聘專家,長(zhǎng)期受邀于國(guó)家科技部火炬中心、廣東省企業(yè)聯(lián)合協(xié)會(huì)、深圳市電子協(xié)會(huì)及高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)等行業(yè)協(xié)會(huì)。

◆教育背景及曾任職務(wù):

==>教育背景:西安交通大學(xué) 工學(xué)學(xué)士、管理學(xué)碩士,1999年碩士畢業(yè)后先后任職于華為 & 邁瑞。

==>曾任職務(wù):項(xiàng)目經(jīng)理、研發(fā)管理部副經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理

◆工作經(jīng)驗(yàn):

多年高科技企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)和研發(fā)管理、產(chǎn)品管理工作經(jīng)歷,先后擔(dān)任過項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目管理部副經(jīng)理及產(chǎn)品經(jīng)理等職位,在長(zhǎng)期的研發(fā)管理實(shí)踐中積累了豐富的技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)。

在國(guó)內(nèi)某知名通信企業(yè)(華為)工作期間(1999.06-2004.01),先后從事產(chǎn)品開發(fā)、項(xiàng)目管理和市場(chǎng)營(yíng)銷策劃等工作,并作為推行組成員與國(guó)際研發(fā)管理頂尖咨詢顧問在研發(fā)及售后服務(wù)系統(tǒng)推動(dòng)公司級(jí)研發(fā)管理變革(IPD-集成產(chǎn)品開發(fā))。在國(guó)內(nèi)營(yíng)銷策劃部期間,同IBM顧問一起優(yōu)化MM(市場(chǎng)管理)體系,并負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的推行。

在某生物醫(yī)療設(shè)備公司(邁瑞)工作期間(2004.02-2006.04),擔(dān)任研發(fā)管理部副經(jīng)理,任職期間有針對(duì)性地將研發(fā)管理的業(yè)界最佳實(shí)踐同公司現(xiàn)狀相結(jié)合,全面建立并優(yōu)化產(chǎn)品管理體系。同時(shí)兼任內(nèi)部講師,具有豐富的產(chǎn)品管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。在邁瑞期間,作為產(chǎn)品經(jīng)理成功主導(dǎo)了某血球產(chǎn)品的需求、產(chǎn)品定義、立項(xiàng)及整個(gè)開發(fā)與上市過程的管理,獲取了極大的市場(chǎng)成功。

后從事研發(fā)管理咨詢,先后作為項(xiàng)目核心成員和項(xiàng)目經(jīng)理成功完成了近20個(gè)研發(fā)管理咨詢項(xiàng)目體系的建設(shè)和落地(含市場(chǎng)需求與產(chǎn)品規(guī)劃、產(chǎn)品開發(fā)流程體系、研發(fā)項(xiàng)目管理體系、研發(fā)人力資源等模塊),在產(chǎn)品開發(fā)流程設(shè)計(jì)、研發(fā)項(xiàng)目管理和體系推行方面具有豐富的咨詢經(jīng)驗(yàn)。

張永杰老師授課風(fēng)格

1.張老師講課風(fēng)趣幽默,有感染力。授課過程中會(huì)用很多的實(shí)例,通過案例旁征博引來闡述理論,如聽故事。讓學(xué)員在輕松愉快的氛圍中學(xué)習(xí)到知識(shí)。

2.為人謙虛善于分享,會(huì)給學(xué)員提供大量的工具和模板,幫助學(xué)員真正落地。

服務(wù)過的客戶

1.IT行業(yè)

廣州杰賽科技有限公司、廣東安居寶數(shù)碼有限公司、武漢天喻信息產(chǎn)業(yè)股份有限公司

、深圳市拜特科技股份有限公司、廣州空港航翼信息技術(shù)有限公司、環(huán)達(dá)電腦、廈門同步網(wǎng)絡(luò)有限公司、廣州中軟信息技術(shù)有限公司、

2.通信行業(yè)

深圳市天馬微電子集團(tuán)、深圳市豪鵬科技有限公司、佛山電信、中國(guó)移動(dòng)南方基地、北京天信達(dá)信息技術(shù)有限公司、珠海金山網(wǎng)絡(luò)有限公司、貝爾阿爾卡特有限公司、泰華電訊有限公司、廣東省電信規(guī)劃設(shè)計(jì)院有限公司、四川移動(dòng)網(wǎng)優(yōu)中心、鼎橋通信、廣州移動(dòng)、南寧移動(dòng)、欽州移動(dòng)、河池移動(dòng)

3.軍工、科研院所

中國(guó)兵器集團(tuán)205所、中國(guó)電子科技集團(tuán)第29所、昆山市工業(yè)技術(shù)研究院、記憶科技(蘇州)研究院、上海中國(guó)水產(chǎn)科學(xué)研究院漁業(yè)機(jī)械儀器研究所、中船集團(tuán)705所、中國(guó)直升機(jī)設(shè)計(jì)研究所(602所、浙江中科院應(yīng)用技術(shù)研究院、四川航天系統(tǒng)工程研究所、中國(guó)航天院、中國(guó)電子科技集團(tuán)公司第四十研究所、浙江省化工研究院、

4.制造行業(yè)

雷士照明、廣州日立電梯有限公司、廣東小熊電器有限公司、海信科龍、裕克施樂塑料制品有限公司、江蘇正昌集團(tuán)、中遠(yuǎn)船務(wù)工程集團(tuán)、西安三花良治電器有限公司、格蘭仕集團(tuán)、無錫小天鵝股份有限公司、廣東九聯(lián)科技股份有限公司、北京中科大洋科技發(fā)展股份有限公司、廈門ABB振威電器設(shè)備有限公司、

5.汽車、重工

林福達(dá)集團(tuán)、南車株洲電機(jī)有限公司、雷士照明、泛亞汽車技術(shù)中心柳州分公司、廣汽集團(tuán)、廣西玉柴、南車集團(tuán)、中聯(lián)重科股份有限公司、徐工機(jī)械、一汽轎車、河北中興汽車有限公司、三花集團(tuán)、上海汽車股份有限公司、中國(guó)重汽集團(tuán)、沈陽(yáng)三一重型裝備有限公司、福田雷沃

6.建筑工程

廣州城建開發(fā)研究院、成都基準(zhǔn)方中建筑設(shè)計(jì)事務(wù)所、上海沃爾沃建筑設(shè)備(中國(guó))有限公司、深圳赤曉建筑科技有限公司、南京郎詩(shī)地產(chǎn)

7.生物醫(yī)藥

武漢生物技術(shù)研究院、江蘇豪森藥業(yè)有限公司、武漢維斯第醫(yī)用科技有限公司、鄭州新益華醫(yī)學(xué)科技有限公司、艾默生環(huán)境優(yōu)化技術(shù)(蘇州)有限公司、方正醫(yī)藥研究院、上海科華生物股份有限公司、北京納通醫(yī)學(xué)科技研究院、南京偉思醫(yī)療科技有限責(zé)任公司、

北京萬東醫(yī)療裝備股份有限公司、桂林啄木鳥醫(yī)療器械有限

8.電子行業(yè)

南京熊貓電子有限公司、江蘇林洋電子股份有限公司、洛陽(yáng)瑞光影視光電技術(shù)有限公司、廣州從興電子有限公司、武漢港迪電氣有限公司、杭州恒生電子股份有限公司、上海科華生物股份有限公司、珠海納思達(dá)電子有限公司、深圳市中諾電子有限公司、創(chuàng)維RGB電子有限公司

9.其它

南方電網(wǎng)、上海海隆石油工業(yè)集團(tuán)有限公司、杭州傳化集團(tuán)進(jìn)行、萬浦投資(中國(guó))有限公司(電力)、上海創(chuàng)元化妝品有限公司、杭州農(nóng)夫山泉有限公司、湖南湘江關(guān)西涂料有限公司、、云南銅業(yè)集團(tuán)有限公司

部分學(xué)員評(píng)價(jià)

"很實(shí)用,我是做人力資源的,被公司趕鴨子上架來聽課,本以為肯定聽不懂。沒想到張老師在講課時(shí)用了很多中的例子,旁征博引來闡述理論,如聽故事"

"很棒、所講的內(nèi)容就是我們想要的,真正能夠幫助到我們企業(yè)去解決一些管理現(xiàn)場(chǎng)中的難題,在他的指導(dǎo)下,我認(rèn)識(shí)到了自己所存在的問題,我以后會(huì)有更大進(jìn)步的。"

"張老師講課非常的幽默,有感染力,大會(huì)議室里笑聲不斷,期待下次還可以聽到張老師的課程!"

"知識(shí)量很大,希望能最大程度用于工作中去"

"上海聽了公開課后,我立即拍板做咨詢項(xiàng)目,就這么干!大公司這么管理能成功,我們通過張老師的輔導(dǎo)也一定會(huì)更上層樓!"

"張老師的一句"讓成功成為習(xí)慣"我印象很深刻,回去就作為研發(fā)團(tuán)隊(duì)的口號(hào)……"

"為人謙遜,很樂于分享,中間給我們拷了很多模板和表單,我初步看了一下,非常有借鑒作用"

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陳敏-企業(yè)培訓(xùn)師
陳敏老師

陳敏老師 中國(guó)最早關(guān)注共享空間和存量資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)創(chuàng)新的行業(yè)研究者和咨詢專家; 原易居商業(yè)總監(jiān),復(fù)星地控商...

項(xiàng)目管理培訓(xùn)內(nèi)訓(xùn)課程

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