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打造物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理全能王

【課程編號(hào)】:MKT056821

【課程名稱】:

打造物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理全能王

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:項(xiàng)目管理培訓(xùn)

【時(shí)間安排】:2024年10月12日 到 2024年10月13日2980元/人

2023年10月28日 到 2023年10月29日2980元/人

【授課城市】:上海

【課程說(shuō)明】:如有需求,我們可以提供打造物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理全能王相關(guān)內(nèi)訓(xùn)

【課程關(guān)鍵字】:上海項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn),上海物業(yè)管理培訓(xùn)

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課程背景

“十個(gè)好制度,不如一個(gè)好項(xiàng)目經(jīng)理。”這幾乎是所有物業(yè)企業(yè)的心聲。制度是死的,人是活的,再好的制度,沒(méi)有合格的項(xiàng)目經(jīng)理帶領(lǐng)執(zhí)行,依然是廢紙一堆。體系、制度、表單滿天飛,如果知名物業(yè)企業(yè)的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)能夠拔中小物業(yè)企業(yè)出泥潭,那么中國(guó)的物業(yè)管理市場(chǎng)早就百花齊放,絢爛多彩了。項(xiàng)目管理既要“知其然”,更要“知其所以然”,“依葫蘆畫(huà)瓢”是會(huì)走的項(xiàng)目經(jīng)理,一輩子不過(guò)是鞠躬盡瘁;“照貓畫(huà)虎”是會(huì)跑的項(xiàng)目經(jīng)理,出類拔萃卻難以脫穎而出;“打破砂鍋問(wèn)到底”的是會(huì)飛的項(xiàng)目經(jīng)理,更上一層樓,自然極目楚天闊。

理論傳授為師,實(shí)操帶教為傅,學(xué)以致用方稱師傅。

課程收益

1、轉(zhuǎn)認(rèn)知 畫(huà)像項(xiàng)目經(jīng)理明確崗位定位,反思不足補(bǔ)短板。

2、塑思維 解析項(xiàng)目管理邏輯形成操盤(pán)系統(tǒng)方法論。

3、提能力 追蹤項(xiàng)目管理周期要點(diǎn)提升解決問(wèn)題能力。

4、促經(jīng)營(yíng) 結(jié)果導(dǎo)向提升項(xiàng)目業(yè)績(jī)。

5、助發(fā)展 面向未來(lái)全面賦能修煉素養(yǎng)。

課程大綱

第1天 項(xiàng)目經(jīng)理的管理邏輯——三線七點(diǎn)法

第一節(jié):物業(yè)管理的核心作業(yè)面——事、財(cái)、人、物

1p【客戶滿意度】是靈魂,代表的是品質(zhì)——事

—要素:報(bào)事報(bào)修處理及時(shí)率、投訴處理回訪滿意率

——滿意率不是滿意度,100-1=0,不滿意事件的蝴蝶效應(yīng)

——同理心是深層邏輯,同情心是表面思維

2p【物業(yè)費(fèi)收繳率】是生命,代表的是營(yíng)收——財(cái)

——要點(diǎn):情、理、法的遞進(jìn)應(yīng)用,以情感人、以理服人、以法制人

——物業(yè)費(fèi)收繳率的紅線是87%,是啟動(dòng)全面訴訟催繳的基礎(chǔ)

——催費(fèi)六絕:磨、泡、纏、貼、哄、拱

3p【百戶業(yè)戶責(zé)任事故發(fā)生率】是底線,代表的是風(fēng)險(xiǎn)——人

——重心:防災(zāi)、防盜、防死傷

——責(zé)任事故的維度:作業(yè)規(guī)范缺陷、人為操作失誤、違反法律法規(guī)

——責(zé)任事故的損害:人身傷亡、財(cái)產(chǎn)損失、品牌傷害

4p【重大設(shè)備設(shè)施障損率】是抓手,代表的是資產(chǎn)——物

——思路:保養(yǎng)重于維修,維修貴在及時(shí)

——設(shè)備設(shè)施故障損害使用感受,造成經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益雙損失

5p物業(yè)管理服務(wù)管理的是物。是用物和用物行為的規(guī)范,依據(jù)是國(guó)家法律法規(guī)、業(yè)主公約和物業(yè)管理服務(wù)合同

服務(wù)的是人。關(guān)注人的需求,關(guān)注服務(wù)生態(tài)的需求,品質(zhì)是結(jié)果表現(xiàn)

防范的是風(fēng)險(xiǎn)。是業(yè)主的安全感和認(rèn)可度,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的競(jìng)爭(zhēng)力和持續(xù)性

6p認(rèn)知決定細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)決定成敗

第二節(jié):拉主線

1p結(jié)果導(dǎo)向——品控線

圍繞目標(biāo)和指標(biāo):指標(biāo)的表現(xiàn)是工作任務(wù)落實(shí),是短期反饋;

目標(biāo)的結(jié)果是質(zhì)量要求的達(dá)成,是中期實(shí)現(xiàn)

完善標(biāo)準(zhǔn)和體系:標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)鍵是可執(zhí)行、可復(fù)制、可視化;

體系的關(guān)鍵是組織化、規(guī)范性、常態(tài)化

緊盯表單和記錄:表單確保同質(zhì)化結(jié)果;

記錄滿足可追溯要求

品控是產(chǎn)品規(guī)劃,主責(zé)在總部

2p過(guò)程控制——操控線

全面的培訓(xùn)是會(huì)做的前提:崗前、崗中實(shí)操帶教,剖析原理、分解動(dòng)作、熟練要領(lǐng)

項(xiàng)目經(jīng)理、主管是培訓(xùn)的紐帶和主實(shí)施人

監(jiān)督是避免差錯(cuò)損失的擴(kuò)大:通過(guò)巡檢、飛檢進(jìn)行模板化監(jiān)督;

通過(guò)臨檢、抽檢進(jìn)行走動(dòng)式監(jiān)督

考核是激發(fā)自覺(jué)意愿的手段:物質(zhì)激勵(lì)為主,精神激勵(lì)為輔;

結(jié)果考核為權(quán),過(guò)程考核為衡

操控是產(chǎn)品實(shí)現(xiàn),主責(zé)在分公司和區(qū)域

3p項(xiàng)目日常管理的五條主線

皮——是外觀,表現(xiàn)在路面保潔、綠化修剪、車(chē)輛停放、物品擺放等

肉——是活力,表現(xiàn)在員工的服務(wù)態(tài)度、工作認(rèn)知以及業(yè)主情緒等

筋——是規(guī)范,表現(xiàn)在資料檔案管理、制度健全、體系完善等

骨——是支撐,表現(xiàn)在設(shè)備設(shè)施維保養(yǎng)護(hù)得當(dāng)、使用安全可靠等

臉——是形象,表現(xiàn)在主出入口、單元門(mén)廳、景觀小品等

4p風(fēng)險(xiǎn)防范——風(fēng)控線

完備的預(yù)案:分類預(yù)判、組織分工、處置流程、損失評(píng)估、公關(guān)應(yīng)對(duì)

階段性演練:小組模塊單練、統(tǒng)一調(diào)度合練、比武競(jìng)賽群練

周期性排查:季節(jié)周期、節(jié)日周期、活動(dòng)周期、社會(huì)事件周期

春秋防事故,夏冬防災(zāi)害

風(fēng)控是良品保障,主責(zé)在項(xiàng)目

第三節(jié):抓要點(diǎn)

1p業(yè)戶的感知要點(diǎn):觸點(diǎn)、痛點(diǎn)、淚點(diǎn)

觸點(diǎn):眼、耳、口、鼻、身的感受;

不適感、違和感是關(guān)鍵;

歸家動(dòng)線和群聚區(qū)是重點(diǎn)(配歸家動(dòng)線的圖)

——觸點(diǎn)是表的感知

痛點(diǎn):關(guān)乎業(yè)戶個(gè)體財(cái)產(chǎn)、人身、工作、生活的服務(wù)缺陷;

糾紛與承諾

——痛點(diǎn)是體的感受

淚點(diǎn):超出業(yè)主需求預(yù)期的滿足、感動(dòng)和驚喜;

個(gè)性化、精細(xì)化服務(wù)

——淚點(diǎn)是心的感動(dòng)

2p管理動(dòng)作的要點(diǎn):重點(diǎn)、難點(diǎn)、亮點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)

重點(diǎn)是每天要做的事,是針對(duì)觸點(diǎn)的持續(xù)性改善

難點(diǎn)是設(shè)計(jì)、施工、管理、社群等遺留問(wèn)題處理,是針對(duì)痛點(diǎn)的跟進(jìn)處理

亮點(diǎn)是可持續(xù)、可復(fù)制、可傳播的獨(dú)創(chuàng)性和突破性工作,是針對(duì)淚點(diǎn)的服務(wù)意識(shí)轉(zhuǎn)化

案例:花海社區(qū)打造(配花海、花墻的圖)

風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)是可能產(chǎn)生重大危害的風(fēng)險(xiǎn)因素,是業(yè)主健康安全生活的保障

3p方法工具的輔助應(yīng)用

圖表法:基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的搜集整理——柱狀圖、曲線圖

對(duì)比法:核心數(shù)據(jù)的分析比對(duì)——環(huán)比、同比、類比

色彩法:重要性和結(jié)果狀態(tài)的直觀分辨——安全色、警戒色

大小法:邏輯關(guān)系和側(cè)重點(diǎn)的區(qū)分——字體、圖像(上述內(nèi)容綜合配一張圖)

結(jié)語(yǔ):三百六十行,行行出狀元,萬(wàn)事皆歸因,只做有心人

第2天項(xiàng)目經(jīng)理的操作邏輯——三期三維十要素

第一節(jié):項(xiàng)目管理的三周期

1p交付期——做好第一印象

交付前期:一般為交付日前六個(gè)月

人、財(cái)、物、事準(zhǔn)備,人員持續(xù)招聘、培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)磨合;財(cái)務(wù)制度和數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、票據(jù)器材準(zhǔn)備;物料申請(qǐng)、采購(gòu)、進(jìn)出倉(cāng)管理;承接查驗(yàn)、分戶驗(yàn)收、業(yè)戶手冊(cè)、規(guī)章制度、人事排班、檢查監(jiān)督、設(shè)備設(shè)施造冊(cè)等

交付中期:集中交付的美陳布置;

交付流程確認(rèn)及交付風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避交付流程:開(kāi)發(fā)商交付確認(rèn)表——物業(yè)業(yè)主身份確認(rèn)、資料登記——業(yè)主繳交物業(yè)相關(guān)費(fèi)用、《業(yè)主手冊(cè)》等相關(guān)資料交付登記——業(yè)主驗(yàn)房并填寫(xiě)《房屋交付驗(yàn)收表》——鑰匙交付、裝修等相關(guān)事項(xiàng)告知

交付后期:零星交付與保修問(wèn)題跟進(jìn);

未交付物業(yè)處置

2p磨合期——培養(yǎng)良好習(xí)慣

裝修:方便業(yè)主拉近服務(wù)距離;

管控裝修公司和裝修工人杜絕違章行為;

服務(wù)裝修工人減少裝修破壞;

精裝房的維保、投訴跟進(jìn)

入住:入住儀式感暖心;(配圖)

入住成員走訪舒心;

個(gè)性化入住需求滿足開(kāi)心

3p成熟期——打造溫度服務(wù)

完善服務(wù)配套:聯(lián)合政府、服務(wù)商方便業(yè)主生活

加強(qiáng)業(yè)主粘性:發(fā)掘熱心業(yè)主參與管理

活躍業(yè)主關(guān)系:協(xié)助組織,鼓勵(lì)有專長(zhǎng)的業(yè)主開(kāi)展豐富的社區(qū)活動(dòng)(配圖片)

第二節(jié):項(xiàng)目管理的三維十要素

1p項(xiàng)目細(xì)節(jié)管理的重心:品質(zhì)、運(yùn)營(yíng)、客戶關(guān)系

品質(zhì)是基石:保證客戶資產(chǎn)使用價(jià)值,改善客戶資產(chǎn)使用體驗(yàn)感受是品質(zhì)核心

物業(yè)保值增值的根本是延長(zhǎng)物業(yè)使用壽命,保持良好居住體驗(yàn)

運(yùn)營(yíng)是前提:提高客戶資產(chǎn)效益,滿足客戶便利需求是運(yùn)營(yíng)的宗旨

業(yè)主才藝展示、快遞驛站、園區(qū)跳蚤市場(chǎng)等豐富運(yùn)營(yíng)形式

客戶關(guān)系是關(guān)鍵:客戶畫(huà)像、客戶互動(dòng)、客戶關(guān)懷是維護(hù)客戶關(guān)系的法寶

2p三維十要素:方案為根、執(zhí)行為本、結(jié)果為準(zhǔn)

方案:項(xiàng)目服務(wù)方案是品質(zhì)保障的前提,完善可行的方案確保行動(dòng)一致

準(zhǔn)確的定位——基于客戶需求的定位才能提高滿意度

明確的標(biāo)準(zhǔn)——客觀的標(biāo)準(zhǔn)才能實(shí)現(xiàn)質(zhì)價(jià)相符

思考:雜物留地時(shí)間考核和單位面積雜物數(shù)量考核哪個(gè)更科學(xué)?

對(duì)應(yīng)的要點(diǎn)——聚焦關(guān)鍵要點(diǎn)才能有序開(kāi)展工作

物業(yè)管理權(quán)之辨——有一種冷叫你媽喊你穿秋褲

3p執(zhí)行:有效的執(zhí)行是良好結(jié)果輸出關(guān)鍵

清晰的作業(yè)規(guī)范——明確誰(shuí)去做、做什么和怎么做

科學(xué)的作業(yè)流程——提高工作效率,減少協(xié)同障礙

突出的作業(yè)亮點(diǎn)——在平凡的作業(yè)中打造極致的典范

協(xié)力的作業(yè)團(tuán)隊(duì)——各司其職各盡其責(zé),杜絕能者疲勞、庸者苦勞、奸者功勞

和諧的作業(yè)氛圍——補(bǔ)臺(tái)不拆臺(tái),方便不隨便,友善不虛偽

做好執(zhí)行過(guò)程的檢查:監(jiān)控室——屋頂、地下室——出入口、單元門(mén)廳、景觀休憩區(qū)——計(jì)劃、表單、內(nèi)業(yè)資料、工作記錄——員工訪談、業(yè)主訪談

4p結(jié)果:結(jié)果是衡量成敗的唯一標(biāo)準(zhǔn)

及時(shí)的作業(yè)考核——確保過(guò)程始終朝向正確的結(jié)果,避免過(guò)程管控缺失造成無(wú)法挽回的后果

良好的作業(yè)成效——績(jī)效是激發(fā)工作熱情,實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的手段,績(jī)效設(shè)計(jì)要綜合考慮管理、執(zhí)行、操作三個(gè)層面的因素,既要鼓勵(lì)先進(jìn),也要鞭策后進(jìn)

第三節(jié):項(xiàng)目管理實(shí)操研討

一、物業(yè)費(fèi)收繳率考核方案設(shè)計(jì)

1p收繳率的幾個(gè)名詞定義

年飽和物業(yè)費(fèi)

年應(yīng)收物業(yè)費(fèi)(當(dāng)期應(yīng)收物業(yè)費(fèi))

往欠物業(yè)費(fèi)

預(yù)繳(存)物業(yè)費(fèi)

當(dāng)期物業(yè)費(fèi)收繳率

物業(yè)費(fèi)收繳率

2p當(dāng)期物業(yè)費(fèi)收繳率考核激勵(lì)指標(biāo)

激勵(lì)底線

激勵(lì)原則

分級(jí)原則

3p方案落地的幾個(gè)要素

4p制定考核方案兼顧的幾個(gè)方面因素

清欠優(yōu)先原則

企業(yè)的現(xiàn)金流要求

競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)入機(jī)制

5p保證考核方案切實(shí)可行

二、社區(qū)養(yǎng)老的項(xiàng)目落地

1p社區(qū)養(yǎng)老的三個(gè)難題

——傳統(tǒng)觀念難改:老人不愿意,子女沒(méi)面子

——業(yè)務(wù)瓶頸難破:護(hù)理人員難找,老人不舍得花錢(qián)

——盈利模式難成:政府補(bǔ)貼不好申請(qǐng),風(fēng)險(xiǎn)意外難以防范

叫好不叫座

2p問(wèn)診社區(qū)養(yǎng)老

問(wèn)診一:生活無(wú)法自理或者重疾在身的老人是社區(qū)養(yǎng)老的目標(biāo)客戶嗎?

——解決客戶定位問(wèn)題

問(wèn)診二:什么樣的老人有消費(fèi)能力并且愿意接受社區(qū)養(yǎng)老?

——解決市場(chǎng)定位問(wèn)題

問(wèn)診三:老人們希望社區(qū)養(yǎng)老給予自己什么服務(wù)?

——解決產(chǎn)品定位問(wèn)題

孤獨(dú)、無(wú)聊、失助是老人三大生理問(wèn)題;健康、休閑、有用是老人三大心理問(wèn)題

3p轉(zhuǎn)換思路,立足養(yǎng)生,讓老人不老

心態(tài)年輕就是年輕人

吸引老年人加入養(yǎng)生大團(tuán)隊(duì)——從營(yíng)養(yǎng)膳食出發(fā)、從興趣愛(ài)好出發(fā)、從陪伴交流出發(fā)

鼓勵(lì)老年人活躍養(yǎng)生大氛圍——從財(cái)富觀影響、從養(yǎng)生觀影響、從生活觀影響

促進(jìn)老年人融入養(yǎng)生大市場(chǎng)——四季節(jié)氣養(yǎng)生、保健運(yùn)動(dòng)養(yǎng)生、休閑興趣養(yǎng)生

心態(tài)決定生活狀態(tài),改變生活從改變心態(tài)開(kāi)始

4p社區(qū)養(yǎng)老的主要模式

業(yè)務(wù)模式:居家智慧健康管理——居家定期健康監(jiān)測(cè)、居家緊急狀態(tài)監(jiān)護(hù)

社區(qū)共享養(yǎng)生服務(wù)——長(zhǎng)者食堂、營(yíng)養(yǎng)湯膳、托老保健陪伴文化休閑共生活動(dòng)——老年大學(xué)、休閑度假游、文創(chuàng)活動(dòng)團(tuán)

加裝電梯、建設(shè)無(wú)障礙通道、健身休閑場(chǎng)地開(kāi)發(fā)等適老化改造是硬件支撐

5p社區(qū)養(yǎng)老的盈利模式

智慧服務(wù)平臺(tái)提高運(yùn)營(yíng)效率

轉(zhuǎn)換客服職能助力業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)

共濟(jì)互助模式促進(jìn)客戶認(rèn)同

渠道服務(wù)共贏增強(qiáng)市場(chǎng)能力

金融配套支持降低風(fēng)險(xiǎn)隱患

結(jié)語(yǔ):物業(yè)經(jīng)紀(jì),是項(xiàng)目經(jīng)理的春天

林老師

生態(tài)物業(yè)倡始人、物協(xié)產(chǎn)學(xué)研專委會(huì)副秘書(shū)長(zhǎng)、20年物業(yè)總經(jīng)理崗位經(jīng)驗(yàn)

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在線報(bào)名:打造物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理全能王(上海)