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【課程介紹】

面對浩瀚的數(shù)據(jù)，如何提煉信息，把需要的信息快速展示給客戶和領(lǐng)導(dǎo)？公司的經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況到底如何？預(yù)算執(zhí)行情況到底如何？

您想要進(jìn)行科學(xué)的管理，而不是僅僅拍腦袋想問題、做決策嗎？本課程將教會您利用Excel快速制作各種統(tǒng)計分析報表的基本方法和大量實(shí)用技巧，還將使您的Excel使用水平提升到一個新的層次，使您的分析報告更加有說服力，更加引人注目！ Office實(shí)戰(zhàn)派講師馬浩志，通過豐富的案例及練習(xí)，強(qiáng)化學(xué)員基礎(chǔ)的EXCEL技巧，靈活運(yùn)用EXCEL的各種功能進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，掌握EXCEL公式函數(shù)和數(shù)據(jù)透視表等數(shù)據(jù)分析工具，解決復(fù)雜的數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析問題，把學(xué)員從數(shù)據(jù)堆中解放出來，真正成為EXCEL應(yīng)用的高手!

【適用人群】

企業(yè)的各類管理人員，包括財務(wù)管理總監(jiān)、財務(wù)經(jīng)理、會計經(jīng)理、財務(wù)主管、預(yù)算主管、成本經(jīng)理、財務(wù)人員、會計人員；銷售總監(jiān)、銷售經(jīng)理、銷售主管、銷售人員；生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)管理人員；人力資源經(jīng)理、人力資源主管；采購經(jīng)理、采購主管；庫存主管；及其他相關(guān)管理人員等。

【學(xué)員收益】

掌握和熟練使用Excel的數(shù)據(jù)收集、整理、分析、預(yù)測等功能，提高Excel實(shí)際操作能力。

領(lǐng)會Excel軟件設(shè)計理念和操作規(guī)律，使你在使用Excel能夠舉一反三，更加得心應(yīng)手。

提升Excel 實(shí)際操作能力，快速提高工作效率。

【課程大綱】

第一天

模塊一、數(shù)據(jù)的搜集

目標(biāo)：通過建立帶規(guī)則的數(shù)據(jù)采集表，快速高效地獲取報表基礎(chǔ)數(shù)據(jù);

1.制作友好表格

利用有效性實(shí)現(xiàn)對各種性質(zhì)的單元格數(shù)據(jù)的限制

利用定義和有效性實(shí)現(xiàn)對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表的動態(tài)引用

2.快速審核表格數(shù)據(jù)

利用條件格式友好呈現(xiàn)表格過程管理和實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)審核

3.選擇性保護(hù)表格

利用單元格格式和保護(hù)工作表有選擇地實(shí)現(xiàn)表格保護(hù)

利用隱藏工作表和保護(hù)工作簿保證下發(fā)和上傳表格的一致性

4.讓表格與眾不同的小技巧

插入行后序號自動變化

避免錄入數(shù)據(jù)錯行，制作友好的雙色行報表

模塊二、數(shù)據(jù)的整理

目標(biāo)：字符型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為數(shù)值型數(shù)據(jù);空格、不可見字符的處理;數(shù)的合并;多條件數(shù)據(jù)的自動鏈接基礎(chǔ)

1.輕松搞定系統(tǒng)導(dǎo)出表格

解決幾百行記錄的表格執(zhí)行指令慢

告訴你數(shù)字不能相加原因

2.不可用的表格數(shù)據(jù)

含有空格的數(shù)據(jù)處理方法

如何去除不可見字符，讓表格數(shù)據(jù)可計算

3.數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的方法和技巧

通過分列快速提取有效文本信息

隨意組合文本

將無法計算的字符型日期轉(zhuǎn)換為日期型的方法

編碼導(dǎo)出成數(shù)值后，快速轉(zhuǎn)換成文本并補(bǔ)全缺損0字符

4.查找和清洗重復(fù)數(shù)據(jù)

快速查找重復(fù)數(shù)據(jù)

快速刪除重復(fù)數(shù)據(jù)

模塊三、報表結(jié)構(gòu)體系及常用函數(shù)的應(yīng)用

目標(biāo)： 往來帳款核對；銀行對帳及余額調(diào)節(jié)表；帳齡分析表編制；

1.高效的報表結(jié)構(gòu)體系

遞進(jìn)式的三層報表體系（基礎(chǔ)表、數(shù)據(jù)錄入表、報表及圖表）

2.從流程圖轉(zhuǎn)化成IF函數(shù)

教你用流程圖實(shí)現(xiàn)邏輯判斷IF函數(shù)

多條件的IF嵌套函數(shù)使用方法

該如何寫使用條件判斷

3.鏈接、核對常用函數(shù)VLOOKUP

通過分列快速提取有效文本信息

如何根據(jù)關(guān)鍵字從另一張表中抽取有效數(shù)據(jù)

多關(guān)鍵條件組合判斷抽取數(shù)據(jù)的方法

如何避免vlookup函數(shù)出現(xiàn)#計算結(jié)果的小技巧

模塊四、數(shù)據(jù)統(tǒng)計那點(diǎn)事

目標(biāo)：掌握數(shù)據(jù)透視表的常用統(tǒng)計功能

1.快速統(tǒng)計的技巧

準(zhǔn)備知識：數(shù)據(jù)導(dǎo)入和整理（之前模塊）

利用數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計

統(tǒng)計分類方法

環(huán)比、占比統(tǒng)計

篩選和排名

分組統(tǒng)計

2.建立新的統(tǒng)計項(xiàng)目

設(shè)置計算項(xiàng)、計算字段公式

3.提高報告可讀性

設(shè)置報告格式

設(shè)置報告打印格式

模塊五、數(shù)據(jù)的圖形化展示

目標(biāo)：使呈現(xiàn)給老板的內(nèi)容更具有準(zhǔn)確度與說服力

1.一圖抵萬言

圖表應(yīng)用的五個步驟

5種數(shù)據(jù)的對比關(guān)系類型

標(biāo)題和圖形匹配原則

圖表的美化和編輯

圖表導(dǎo)入到PPT的方法

第二天

模塊六、玩轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)分析

目標(biāo)：靈活應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表；矩陣分析:以管理分類方法分析業(yè)務(wù)狀況；趨勢分析:以趨勢觀察方法分析業(yè)務(wù)變化的原因；

1.客戶盈利分析

管理分類方法的思路講解

數(shù)據(jù)透視表的分組統(tǒng)計和樣本觀察

多樣化的數(shù)據(jù)顯示方式

2.銷售趨勢分析

管理方法和分析思路

數(shù)據(jù)切片的方法和多角度觀察分析法

數(shù)據(jù)透視表與透視圖中“軸”的對應(yīng)關(guān)系

數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖的互動

數(shù)據(jù)透視圖的靈活表達(dá)

模塊七、數(shù)據(jù)模型搭建

目標(biāo)：量本利分析:通過數(shù)量、成本、收入構(gòu)建各種盈虧模型，確定損益平衡點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)能的合理配比。

1.哪些產(chǎn)品的投入產(chǎn)出比最好

種經(jīng)營決策對生產(chǎn)成本的影響度

控件應(yīng)用的技巧

利用模擬運(yùn)算表動態(tài)展示同一目標(biāo)、多種方案

多方案評估方法

快速展示最佳可選方案

2.尋找損益平衡點(diǎn)

固定、變動成本的確定

盈虧拐點(diǎn)

模塊八、快速編制報表

目標(biāo)：輕松、快捷編制各類財務(wù)管理報表；自動圖標(biāo)展示異常數(shù)據(jù)；異常數(shù)據(jù)的快速挖掘

1.快速編制費(fèi)用明細(xì)表

多維度費(fèi)用分析體系的快速構(gòu)建

條件格式圖形化異常數(shù)據(jù)

異常數(shù)據(jù)的深度挖掘

透視圖動態(tài)展示費(fèi)用項(xiàng)目

2.應(yīng)付帳款賬齡分析表

自動核銷各往來款項(xiàng)

最早余額法快速編制賬齡表

編制對賬單模板

模塊九、人力成本結(jié)構(gòu)分析

目標(biāo)：績效表、薪資表、花名冊數(shù)據(jù)分析人力成本、人員動向，并據(jù)此提供管理建議

1.利用數(shù)據(jù)透視表快速實(shí)現(xiàn)部門、崗位、薪資項(xiàng)目的多維度統(tǒng)計

2.如何從薪資數(shù)據(jù)尋找公司薪資結(jié)構(gòu)的不合理性

3.薪資趨勢分析的技巧

模塊十、尋找最佳方案

目標(biāo)：搭建規(guī)劃求解模型,尋求最佳方案

1.物流運(yùn)輸排程方案

尋求約束條件下的最佳方案

搭建管理模型

匹配約束條件下的最佳運(yùn)輸方案

【結(jié)束】課程總結(jié)，整體答疑

馬老師

微軟Office應(yīng)用 高級講師

國內(nèi)Excel應(yīng)用領(lǐng)域 權(quán)威專家

北京大學(xué)光華管理學(xué)院 特邀講師

北京科技大學(xué)化生學(xué)院 特邀講師

中關(guān)村創(chuàng)新研修學(xué)院 特邀講師

馬老師是國內(nèi)權(quán)威的Excel應(yīng)用專家、Excel數(shù)據(jù)處理分析資深專家，擁有10多年的Excel專業(yè)研究經(jīng)歷，具備資深的微軟技術(shù)經(jīng)驗(yàn)，對數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)分析有獨(dú)到的見解和完整的解決方案。

馬老師是國內(nèi)知名的Excel

資深培訓(xùn)師、實(shí)戰(zhàn)派高級講師，

具有10多年的非常豐富的office培訓(xùn)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)。針對用戶經(jīng)常出現(xiàn)的office應(yīng)用上的問題與疑惑，總結(jié)出了一套獨(dú)特實(shí)用的授課方法。

馬老師對于Excel在企業(yè)管理、財務(wù)管理、人力資源管理中的應(yīng)用造詣非常深厚，獨(dú)立開發(fā)的Excel品牌課程：《Excel高效實(shí)戰(zhàn)系列課程》、《Excel高手速成系列課程》、

《Excel財務(wù)/人力課程》，

幫助客戶和學(xué)員極大的提升了工作效率，獲得學(xué)員高度評價。

馬老師以優(yōu)質(zhì)實(shí)用的課程，耐心細(xì)致的教學(xué)，受到廣大客戶的高度評價和認(rèn)可，先后被中國科學(xué)院、北京大學(xué)光華管理學(xué)院MBA班、北京科技大學(xué)化生學(xué)院、中關(guān)村創(chuàng)新研修學(xué)院、中國國電等單位聘為特邀講師！

馬老師教學(xué)認(rèn)真負(fù)責(zé)、寓教于樂，每期課程都受到學(xué)員的熱烈歡迎，課程好評率均在95%以上，遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于國內(nèi)一般Excel講師水平，被譽(yù)為 “Excel數(shù)據(jù)分析權(quán)威專家”！

在《2015年度中華講師風(fēng)云榜》中，馬老師在500強(qiáng)講師中排名第99位，在國內(nèi)上萬名講師中保持遙遙領(lǐng)先地位，是國內(nèi)公認(rèn)的“office職場應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)專家”、“國內(nèi)最受歡迎的Excel講師”！

馬老師的課程非常注重“實(shí)戰(zhàn)、實(shí)用”。他深知Excel培訓(xùn)的目的是要解決學(xué)員工作中的實(shí)際問題。因此，他堅(jiān)持“以實(shí)戰(zhàn)為核心”的培訓(xùn)理念，在授課過程中，將扎實(shí)的理論知識與豐富的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)有效結(jié)合，通過真實(shí)的企業(yè)案例的精彩分析與講授，傳授大量鮮為人知的實(shí)用技巧，讓學(xué)員快速掌握Excel應(yīng)用絕技，全面提高工作效率，降低企業(yè)運(yùn)行成本。

馬老師授課認(rèn)真細(xì)致，輔導(dǎo)積極耐心，確保每個學(xué)員都能夠掌握所講的內(nèi)容！馬浩志老師授課風(fēng)趣幽默，課堂氛圍生動又活躍！馬浩志老師善用啟發(fā)思維，通過互動提問，使每個學(xué)員有充分的提問機(jī)會，及時解決工作中的問題！

馬老師具有面向不同行業(yè)/企業(yè)的課程設(shè)計能力，善于根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)、參訓(xùn)部門工作的特點(diǎn)、學(xué)員水平情況來調(diào)整課程的內(nèi)容和重點(diǎn)，課程的針對性、適用性更強(qiáng)！

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