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采購人員綜合技能提升訓練

【課程編號】:MKT035964

【課程名稱】:

采購人員綜合技能提升訓練

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:采購管理培訓

【時間安排】:2024年11月01日 到 2024年11月02日3680元/人

2024年07月26日 到 2024年07月27日3680元/人

2023年11月17日 到 2023年11月18日3680元/人

【授課城市】:廣州

【課程說明】:如有需求,我們可以提供采購人員綜合技能提升訓練相關(guān)內(nèi)訓

【其它城市安排】:深圳

【課程關(guān)鍵字】:廣州采購人員培訓

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課程背景:

隨著地球資源的約束、供應(yīng)商的一體化、經(jīng)濟全球化、知識技術(shù)轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品過程的時間變短、消費者的個性化需求、外包戰(zhàn)略、虛擬生產(chǎn)、與采購員打交道的銷售員越來越專業(yè)……導致企業(yè)對外外購比越來越大,英國貝利咨詢機構(gòu)統(tǒng)計,當今企業(yè)采購從1940年外購比例的40%到今天的70%以上,供應(yīng)商的協(xié)同程度已成為公司戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的關(guān)鍵。如何在魚龍混珠的市場開發(fā)出適合自己的供應(yīng)商?如何激勵供應(yīng)商?如制約強勢供應(yīng)商?如何管控供應(yīng)商的T,C,Q……

課程將將結(jié)合多年工作經(jīng)驗,優(yōu)秀企業(yè)的最佳實踐及CIPS采購管理體系,按供應(yīng)商的尋源、認證、評估、談判、合同、跟催、控制、評定、關(guān)系、開發(fā)全流程管理體系構(gòu)建及運營管理系統(tǒng)設(shè)計,配置大量實用工具,支持培訓后的技能轉(zhuǎn)化。

課程對象:

供應(yīng)鏈總監(jiān)、營運總監(jiān)、財務(wù)總臨、制造總監(jiān)、物流總監(jiān)、制造經(jīng)理、采購經(jīng)理、計劃經(jīng)理、物料經(jīng)理、采購及供應(yīng)鏈管理相關(guān)人員

課程收益:

了解采購與供應(yīng)鏈發(fā)展趨勢

認識采購在企業(yè)供應(yīng)鏈中的定位及意義

理解采購戰(zhàn)略匹配及戰(zhàn)術(shù)選擇

精通運用供應(yīng)商管理各流程(搜尋、評估、評定、開發(fā)、關(guān)系管理)操作要點及工具應(yīng)用

能夠獨立撰寫采購合同及審查合同風險

熟悉國際、國內(nèi)物流運營流程,包括報關(guān)、貨代、國際貿(mào)易術(shù)語等

領(lǐng)悟總成本管理思想

提升供應(yīng)商談判以及內(nèi)部職場溝通的智慧

課程提綱:

第一講:采購與供應(yīng)鏈基礎(chǔ)

1.21世紀商業(yè)環(huán)境的新變化及叢業(yè)前景

2.采購在供應(yīng)鏈中定位及意義

3.(VSC model/sc/scm/SCOR FOR SPDL 本質(zhì) 目標 方向)

4.“采”與“購”區(qū)別在哪里

5.“供”與“應(yīng)”聯(lián)系在哪里

6.采購與供應(yīng)又有何不同

7.傳統(tǒng)采購與現(xiàn)代采購區(qū)別及誤區(qū)

8.精益之內(nèi)涵(LEAN)

9.供應(yīng)戰(zhàn)略與供應(yīng)鏈戰(zhàn)略關(guān)系是什么

10.采購管理的本質(zhì)是什么(Purchase management)

11.采購管理新趨勢—語錄 任正非

案例:麥當勞漢堡的國際旅行過程

案例:“龍飛”餐廳的SCM最佳實踐

案例:五種吃鈑體驗探討企業(yè)DP庫存緩沖點戰(zhàn)略

第二講:采購叢業(yè)人員專業(yè)技能—按業(yè)務(wù)流程設(shè)計

第一步:“預(yù)測”--制定需求—好的預(yù)測 成功一半

1.預(yù)測物點

2.預(yù)測中的長鞭效應(yīng)(啤酒游戲)

3.長鞭效應(yīng)的影響(EXCEL數(shù)據(jù))

4.采購預(yù)測源頭

5.采購預(yù)測的層次

6.理解獨立需求與相關(guān)需求

7.影響預(yù)測的因素

8.預(yù)測考慮因素

9.提高預(yù)測精度的策略及工具

有效架構(gòu) (案例:上海LUXI公司)

S&OP (案例:莊臣公司)

快速響應(yīng)(案例:尚品宅配 OSA DELL 廣州白馬服裝)

大數(shù)定律(案例:富森 怡亞通 克維森特 國美)

近因效應(yīng)

象限定位(案例:三菱 伊利 青啤 MTS MTS定位)

訂購策略(理論:定期 定量)

PLC分析 (原理:Load less ,chase more 多拉少推)

客戶分析 (工具:ABC )

物料分析 (工具:ABC)

預(yù)測方式 (定性 定量)

預(yù)警機制 (案例:春秋 湘院子 萬達影院 小米手機)

市場分析 (案例:蒙牛對新老市場的不同預(yù)測策略)

供應(yīng)源分析 (工具:計算可供給容量)

減少數(shù)據(jù)點 (案例:APPLE)

接受不確定性(案例:ZARA KFC)

多元化 (案例:季節(jié)差市場,產(chǎn)品消費時間差異)

建立柔性系統(tǒng) (案例:銀行 生產(chǎn) 上電梯)

采購滾動預(yù)測機制(案例:深圳寶威電子)

對預(yù)測人員KPT考核

10.預(yù)測的持續(xù)改進管理

11.數(shù)據(jù)之于預(yù)測

12.預(yù)測的流程

案例分享:ZARA 的預(yù)測運營最佳實踐

第二步:“規(guī)格”--確定規(guī)格 –明確需求 事半功倍

1.規(guī)格之意義

2.產(chǎn)品規(guī)格設(shè)計的原則

3.采購規(guī)格描述方法

品牌

藍圖/設(shè)計

樣品

市場等級

標準

性能/功能說明

化學/物理特性

結(jié)果

產(chǎn)出

故事:一則“征婚廣告”的啟示

討論:個性化的規(guī)格帶來相應(yīng)成本分析

策略:采購與設(shè)計環(huán)節(jié)合作

案例:某工程包工頭因誤會圖紙導致?lián)p失

手機充電器的標準化規(guī)格帶來采購影響

第三步:環(huán)境—有效戰(zhàn)略基礎(chǔ)

1.市場環(huán)境分析內(nèi)容

2.分析工具

PESTEL

SWOT

五力模型

采供雙方勢力分析模型

第四步:“招標”--采購招投標 –方式雖好 因地制宜

1. 招標基礎(chǔ)(種類、與合同關(guān)系、適用條件、流程、注意問題)

2. 招標文件繕制及注意問題

3. 電子招投標技術(shù)在采購中的應(yīng)用

案例:杜邦公司的電子反拍系統(tǒng)應(yīng)用

范本:XX市規(guī)劃局招標文件范本

第五步:“選評”--搜尋評估供應(yīng)商—選擇比努力更重要

1. 供應(yīng)源搜尋戰(zhàn)略

2. 供應(yīng)源搜尋渠道

3. 各渠道搜集效率風險比

4. 供應(yīng)商評估

5. 供應(yīng)商能力評估本質(zhì)

資質(zhì)—全

能力—深

財務(wù)—透

6.供應(yīng)商選擇的原則

7.供應(yīng)商選擇的意義

工具:《供應(yīng)商評估表》《多供應(yīng)商評估對比表》《供應(yīng)商現(xiàn)場評估表》《杜邦財務(wù)分析》

案例:佛山利達誤選色料供應(yīng)商導致后果75000芭比娃娃召回事件

案例:FFT公司新上任采購通過低價更換供應(yīng)商引發(fā)風險的啟示

討論:如何評估供應(yīng)商提供T C Q 信息的真實性?

供應(yīng)商如何看待現(xiàn)場認證

第六步:“談”--供應(yīng)商談判 –---談判最終拼的是“能量”

1.采購談判的本質(zhì)

交換

權(quán)力

籌碼

流程

2.談判必備的“聽、問、觀、說”四大基本技能

案例:我不能賣給你!

工具:《4P分析法》

3.談判策略篇(談判前—談判中—談判后)

策略一:提出的比想要的永遠要多

策略二:永遠不要接受對方第一次報價

策略三:讓步策略

策略四:每一次讓步都要求回報

策略五: ……

案例:中國與澳大利亞兩拓鐵礦石采購談判案

日本三菱與臺灣巨大鋼材采購談判案

案例:KFC、UPS、劉墉在美國買房的經(jīng)歷

信義玻璃采購鉆管的經(jīng)歷

工具: 《談判情報調(diào)查表》 《籌碼分析表》 《談判準備清單》

《談判沖突障礙分析表》 《“順”說公式表》

4.不道德談判策略

原則一:摘櫻桃

原則二:紅鯉魚……

5.談判中遵循原則

誰先報價

如何運用時間策略

談判僵局怎么辦

如何利用停頓控場(壓力下,讓步前,氣憤時,興奮時)

……

6. 塑造談判中“勢”的力量

法定力

專業(yè)力

號召力

獎賞力

懲罰力……

第七步:“簽”--采購合同簽定— 好的風險規(guī)避來自專業(yè)

案 例:江蘇工程學院采購合同分析

1.合同簽定的流程

2.采購合同簽定的五項原則

3.采購合同模塊(以買賣合同為準)

4.合同條件性條款和保證性條款

5.合同的四種定價條款

6.合同的主體資格及簽章

7.無效的“表見代理”合同及規(guī)避

8.格式合同的審查要點

9.合同撰寫的遣字用句

10.正確行使合同的追認,催告,拒絕,撤銷權(quán)

11.違約條款的應(yīng)對

12.行使合同抗辯權(quán)和請求權(quán)

13.無效合同表現(xiàn)及應(yīng)對

14.合同欺詐特征及應(yīng)對

15.合同管理要點小結(jié)

流程規(guī)范是前提

合同性質(zhì)是關(guān)鍵

合法與否憑意愿

兩類條款是核心

譴詞造句需慎重

柔性條款多協(xié)調(diào)

賠償違約擇其一

首尾主體須一致

認真審查防表代

專業(yè)審查預(yù)風險

案例討論:BP案背后的經(jīng)銷合同風險控制案例

工具:《買賣合同撰寫模板》《供應(yīng)商合同管理臺賬》

第八步:“跟”--采購訂單跟催--選對人 分好類 定對術(shù) 跟好單

案例解析:請指出案例中訂購單的不足之處

故事:小和尚與老和尚的故事

1.跟單流程

2.下PO注意細節(jié)事項

3.訂單分類

4.跟單原則

5.FKR配套率管理

6.跟單員的素質(zhì)要求

案例:錦程物流招聘OP的素質(zhì)要求

深圳安車集團采購與財務(wù)的沖突處理

工具:《EXCEL訂單跟蹤一覽表》

《PO采購訂單跟蹤》—第3版

第九步:“控”--供應(yīng)商T C Q 控制—不能以選代管 就如不能以賽代練

成本管理:

案例: 某公司采購一冊工具書的總成本分析

1.采購總成本分析

2.采購成本控制意義

3.采購成本控制步驟

4.采購TCO分析

5.供應(yīng)商定價策略

6.影響供應(yīng)商價格因素

7.采購降本責任權(quán)重分析

8.供應(yīng)商價格住處搜索策略

9.常見四種供應(yīng)商價格條款

10.第一維度

供應(yīng)商報價拆分

供應(yīng)商報價單秘密

案 例:杜邦公司應(yīng)用供應(yīng)商反向拍賣系統(tǒng)降低成本

工 具:《供應(yīng)商成本拆分表格》

思 考:對供應(yīng)商的付款折扣+數(shù)量折扣+推廣折扣等是否接受?

11.第二維度:所有權(quán)成本

浪費一:庫存

浪費二:運輸

浪費三:時間

浪費四:包裝

浪費五:管理

浪費六:知識

浪費七:搬運裝卸

浪費八:信息

浪費九:流程

檢驗成本及浪費

關(guān)稅稅率之應(yīng)對

采購效率成本--采購訂購成本(流程 外包-第3版)

質(zhì)量維護成本SQE

資金占用機會成本

缺貨失銷成本

安全庫存成本

案例:康師傅 可口可樂 雀巢咖啡采購成本控制

12.第三維度:所有權(quán)后成本

案例:買冰箱除了考慮價格還有什么因素呢?

理論:冰山理論

工具:《凈現(xiàn)值分析》《現(xiàn)金流分析》《決策樹》

13.采購成本降低24戰(zhàn)術(shù)

合適決策

早期參入Design for purchase(EPI ESI)

流程優(yōu)化

加強預(yù)測

合適規(guī)格

標準化

精細手法(一般性,低附加值,高技術(shù)定制,壟斷,價格變化頻繁,配套)

關(guān)系管理

期貨市場

風險控制

長期合約

品質(zhì)分級

集中外包

杠桿采購

共享預(yù)測

集中認證分散

采購/作業(yè)成本法/庫存JIT VMI/學習曲線……

案 例:TCL收購歐湯姆遜電子失敗案例

東莞福藍寶貿(mào)易公司的解決方案

中國向烏克蘭采購遼寧艦體的運輸

案 例:宜家家私 三一重工與濰柴動力

交付管理:

案例解析:供應(yīng)商交付前各流程的時間消耗

1.就近選擇供應(yīng)商

2.選擇合適的DP點

3.列入合同的重要條款

4.運輸方式選擇

5.3PL管理

案例:珠海某空調(diào)企業(yè)在南美工廠的物流策略

質(zhì)量管理:事前—事中—事后

故事:魏文王與扁鵲故事

圖示:兩種質(zhì)量總成本區(qū)別

1.采購質(zhì)量“三不政策”

2.采購質(zhì)量“三步曲”

3.供應(yīng)商質(zhì)量總成本

事前預(yù)防(嚴格選擇、加大犯錯成本、參與設(shè)計 規(guī)格合適)

事中控制 (SQE OQC 定期例會)

事后檢測 (檢測 分析)

案 例:MOTO將檢測設(shè)備移至供應(yīng)商處

工 具:《供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議》

第十步:“定”--供應(yīng)商評定(認定)---評估的是能力 評定的是績效

案例:華為的供應(yīng)商分級制度

工具:《供應(yīng)商評定表》

1.供應(yīng)商績效管理流程

2.供應(yīng)商激勵-物質(zhì)+精神

3.供應(yīng)商定單分配策略

4.好的評定是雙向的

5.考核什么,你將得到什么

案例:供應(yīng)商的管理就如同生孩子,講究“優(yōu)生優(yōu)育”

第十一步:“關(guān)”--供應(yīng)商關(guān)系管理---付出總有回報

1.FR CRM TO SRM

2.關(guān)系圖譜

3.關(guān)系發(fā)展路徑圖

4.隨關(guān)系發(fā)展的組織架構(gòu)變化

5.采購像限分析與供應(yīng)定位模型

6.關(guān)系管理策略

7.供應(yīng)商感知/偏好模型

8.市場管理矩陣

9.供應(yīng)商關(guān)系管理策略(SWOT )

10.供應(yīng)商關(guān)系建立策略—人文關(guān)懷 管理指導 資源支持 利益分享 VMI JIT

11.關(guān)系管理原則

定位合適

動態(tài)調(diào)整

數(shù)據(jù)量化

案例:廣州本田與供應(yīng)商的持續(xù)改進項目

沃爾瑪選擇供應(yīng)商的標準

宜家家私幫助印度供應(yīng)商成長的實踐

工具:SWOT 象限分析法

第十二步:“開”--供應(yīng)商開發(fā)--(項目管理)反向營銷---堅持不懈 邁向卓越

1.開發(fā)的領(lǐng)域

?技術(shù)創(chuàng)新

?能力穩(wěn)定及提高

?關(guān)系加深

2.采購項目管理

3.流程制采購與項目制采購

小結(jié):采購管理KPI體系-準時交貨 價格趨勢 材料合格 批次合格 配合度 ……

綜合案例:勁霸公司供應(yīng)商管理體系最佳實踐

第三講:采購叢業(yè)人員素質(zhì)能力(三級溝通—數(shù)據(jù)處理—風險管理-團隊合作)

技能一:“三級”溝通 ---“見什么菩薩燒什么香”是一種能力

1.職場沖突管理

2.自我,他我,雙方情緒管理

3.對上溝通(時間+地點+禮節(jié)+方式+態(tài)度)

視 頻:《亮劍》片斷

主動回報,讓上司寬心

給出選擇,讓上司省心

堅持學習,讓上司放心……

4.對下溝通

同理感受

了解事實

提供方法

給出意見

適當授權(quán)……

視頻:《亮劍》牌段(軍事學院院長與三人談話)

5.平行溝通

主動+謙讓+體諒

自己先付出

利弊分析

減少對方讓步成本

創(chuàng)造雙贏……

案 例:A 下面有個人JACK ,B 想調(diào)到自己部門,A不肯放。B如何做?

工 具:《內(nèi)部沖突解決策略流程表》

技能二:數(shù)據(jù)敏感度—數(shù)據(jù)之于管理 如同貨幣之于經(jīng)濟

理論:數(shù)據(jù)之于管理

案例:深圳某公司利用數(shù)據(jù)管理提升采購管理

工具:QIS軟件 EXCEL

技能三:風險意識 –職場必修課

1.風險來源

內(nèi)部分險

外部風險

2.風險管理流程

3.風險管理策略

4.風險防范管理

工具:FMEA

案例:SPARK后簧FMEA 分析

技能四:團隊合作 –沒有完美的個人,只有完美的團隊

1.團隊創(chuàng)造價值

2.團隊建設(shè)

3.團隊精神提升

案例:《西游記》組織分析 五個手指分工協(xié)作

故事:浙江培訓課程中分組插曲

素質(zhì)一:開放的視野---視野決定格局 格局決定事業(yè)

1.商業(yè)環(huán)境分析 ---掌握“勢”的力量,事半功倍

2.行業(yè)認識

3.供應(yīng)鏈系統(tǒng)認識

4.職業(yè)前景認識

5.個人規(guī)劃

工具:PESTLE SWOT 五力模型

素質(zhì)二:逆商AQ ---決定你在職場“遠不遠”

1.什么是逆商

2.如何提升逆商

案例:曹操與劉備面對危機的區(qū)別

素質(zhì)三:清正廉潔 --- 決定你在職場能“久不久”

1.英國CIPS 采購叢業(yè)道德守則

2.打造綠色采購的組織環(huán)境(科學流程,高薪養(yǎng)廉,以身作則,企業(yè)文化)

建立科學的流程

加大犯錯的成本

合理的薪酬體制

反復的教育培訓

加強監(jiān)督和審計

塑造雙贏的關(guān)系

領(lǐng)導要以身作則

3.廉潔價值觀之意義

專業(yè)力---快不快

逆商感---久不久

價值觀---遠不遠

案例:香港利豐 家樂福 中國電信 業(yè)籍光電的采購廉潔管控

第四講:從知道到實現(xiàn)

1.思想

系統(tǒng)

平衡

精細

風險

靈活

2.路徑

專業(yè)力

管理力

領(lǐng)導力

3.工具

問題診斷工具

問題解決工具

問題分析工具

項目管理工具

4.規(guī)劃

平衡輪

SMART

練 習:指出現(xiàn)工作中待提升的環(huán)節(jié)、提出解決方案、指出行動資源支持

提問和問答

申老師

曾任:信義汽車玻璃(控股)公司供應(yīng)鏈事業(yè)部經(jīng)理

曾任:大連錦程國際物流有限公司商務(wù)經(jīng)理

中物聯(lián)、《現(xiàn)代物流報》、第一物流網(wǎng)特聘物流專家;

英國CIPS國際采購與供應(yīng)職業(yè)資格認證高級培訓師;

《中國物流行業(yè)崗位規(guī)范指導叢書》副主編;

《國際物流職業(yè)經(jīng)理人知識體系指導》編委成員;

《中國海關(guān)》雜志、《商界評論》、《現(xiàn)代物流報》、《企業(yè)觀察報》供應(yīng)鏈專欄常年特約撰稿人。

相關(guān)數(shù)據(jù):

---15年專注于物流采購供應(yīng)鏈領(lǐng)域

專業(yè)幫助為庫存高、成本漲、反應(yīng)慢而苦惱的企業(yè)或人;

---培訓學員累計超15,000人次;

---客戶滿意度達95%以上;

---多年多家媒體發(fā)表專業(yè)文章150,000字以上;

---出版專業(yè)書籍9冊;

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