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課程背景：

第一天：專業(yè)幻燈片制作技術(shù)

第二天：Excel函數(shù)和統(tǒng)計(jì)特訓(xùn)

PPT課程贈送數(shù)十個精美PPT模板及數(shù)百個各類精美圖示。 所有課程均可獲贈BladeOffice工具箱，工具箱的部分介紹見本文末尾。陳劍老師每個季度更新一次Excle-PPT課程大綱，與之配套的BladeOffice工具也將同步升級， 今后的課程將采用BladeOffice的版本號作為課程編號以體現(xiàn)更新的情況。

培訓(xùn)受眾

總經(jīng)理，各部門主管，財(cái)務(wù)部、市場部、營銷部等相關(guān)部門工作人員

課程大綱：

第一天專業(yè)幻燈片制作技術(shù)

一、從案例看幻燈片制作理念

80%的人最缺乏的不是技能，而是幻燈片制作理念。本節(jié)從報告的制作理念，結(jié)合平面排版的知識，強(qiáng)化幻燈片設(shè)計(jì)的理念。

1.內(nèi)部報告和演講型報告的區(qū)別

2.內(nèi)部報告要點(diǎn)

a)內(nèi)部報告首先要注意什么？

b)內(nèi)部報告的平面排版三要素

c)內(nèi)部報告的一些誤區(qū)，請學(xué)員找出問題

d)金字塔式的寫作原則是正確的嗎？如何增強(qiáng)報告的邏輯性。

3.演講型報告

a)演講型幻燈片應(yīng)該注意些什么？

b)如何增加畫面的專業(yè)度，抓住重點(diǎn)

c)人的記憶特性，如何給觀眾留下深刻印象

d)演講的心理學(xué)，幻燈片的畫面應(yīng)該和演講過程相配合

二、素材運(yùn)用技巧

了解整體畫面制作理念之后，還需要把細(xì)節(jié)做到最好。本節(jié)介紹深入的素材運(yùn)用技巧。

1.圖片的專業(yè)處理

a)快速剪裁照片，獲取所需要的素材

b)如何給照片/圖片增加華麗的邊框效果

c)精確的素材剪輯技巧，實(shí)現(xiàn)曲線的摳圖

d)實(shí)現(xiàn)Focus效果，吸引觀眾注意力

e)巧妙清除畫面上的瑕疵和無關(guān)物體

2.形狀的使用技巧

a)插入正多邊形和異形多邊形

b)輝光、柔化邊緣、棱臺和 3-D 旋轉(zhuǎn)

c)專業(yè)靚麗的形狀素材打包贈送

3.剪貼畫

a)90%的使用者以為剪貼畫只有一些難看的形狀

b)真正的剪貼畫使用方法

三、圖示的魅力，SmartArt應(yīng)用技巧

報告中必定會出現(xiàn)文字，如何才能避免枯燥，增強(qiáng)文字的表現(xiàn)力？

1.從枯燥文字到精美圖示的偉大跨越

2.SmartART效果的演示，讓你馬上喜歡上它

3.進(jìn)階學(xué)習(xí)，SMARTART的立體效果和自定義配色

4.玩轉(zhuǎn)SmartART，原來SmartArt還可以這樣構(gòu)造，創(chuàng)建屬于你自己的SmartArt！

5.豐富的SMARTART動畫，增加畫面的表現(xiàn)力！

四、PPT動畫循序漸進(jìn)

動畫是PPT的魅力源泉，好的動畫勝過千言萬語。

1.四種動畫類型的對比

2.使用動畫增加畫面邏輯，使觀眾更容易理解

3.使用文字動畫避免枯燥的展示，以動制靜

4.華麗的圖表動畫，數(shù)字也能動了

5.控制畫面元素隨心所欲的移動

6.為會議增加片頭音樂和背景音樂

7.把網(wǎng)站首頁動畫搬到PPT里

8.精確控制畫面跳轉(zhuǎn)和返回

五、母版設(shè)計(jì)簡介

1.什么是母版和版式，對幻燈片的制作有什么幫助？

2.如何為每個版式：標(biāo)題/正文/結(jié)尾設(shè)置不同的背景

3.利用母版控制每個頁面的文字段落和格式

六、提升你的色彩應(yīng)用技巧，立竿見影！

1.三基色原理和Powerpoint的顏色體系

2.配色的基本原則

3.什么是顏色的質(zhì)感

4.配色方案及應(yīng)用技巧

5.如何使效果和顏色可調(diào)整

第二天Excel函數(shù)和統(tǒng)計(jì)特訓(xùn)

一、數(shù)據(jù)輸入的技巧

簡化數(shù)據(jù)的輸入過程，可以為您減少大量的操作，讓您從繁瑣的工作中擠出空閑時間來。

1.使用智能標(biāo)記簡化數(shù)據(jù)輸入

2.快速設(shè)定數(shù)據(jù)的格式

3.使用有效性驗(yàn)證制作下拉菜單，并校驗(yàn)數(shù)據(jù)

4.各種快捷方式，加速數(shù)據(jù)處理

5.打印的各種技巧

二、數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用大全

不會使用數(shù)據(jù)透視表等于沒用過Excel，系統(tǒng)的學(xué)習(xí)一下，你會發(fā)現(xiàn)制作報表如此輕松。

1.如何制作層疊表

2.如何制作交叉表

3.多級分類匯總

4.動態(tài)數(shù)據(jù)過濾，如何使用切片器

5.數(shù)據(jù)在年、季度、月、日不同時間級別上的匯總

6.自動計(jì)算各種統(tǒng)計(jì)指標(biāo)

a)求和、平均值、頻數(shù)

b)最大值、最小值

c)百分比

d)自定義指標(biāo)

7.數(shù)據(jù)可視化分段和頻數(shù)統(tǒng)計(jì)

8.如何將透視表根據(jù)某分類字段自動分割成多個工作表

9.如何自動識別新增加的行和列

三、圖表制作

所有的領(lǐng)導(dǎo)都喜歡生動的圖表，厭煩枯燥的數(shù)據(jù)，學(xué)習(xí)高效的圖表制作方法從這里開始。

1.首先掌握不同圖表的應(yīng)用場合：了解9種類型的圖表及特點(diǎn)。

2.圖表的制作演練，由淺入深掌握各種類型圖表技巧

3.如何美化圖表，做出專業(yè)的外觀

4.生成自定義圖表類型，讓你輕松一步完成圖表制作

5.學(xué)會以上步驟，未來的圖表均只需要一步。

6.Excel圖表插入PPT的相關(guān)技巧

公式和函數(shù)是Excel的核心功能，以下環(huán)節(jié)精選Excel最經(jīng)典常用的函數(shù)，系統(tǒng)的介紹不同類別的函數(shù)應(yīng)用，讓您掌握公式和函數(shù)的真正用途，深入了解Excel的強(qiáng)大之處。

四、公式基礎(chǔ)

1.3種不同的單元格引用方式

2.命名的用途和使用方法

3.插入函數(shù)的時候如何查看參數(shù)功能

4.如何使公式更優(yōu)美并且易于理解

五、邏輯函數(shù)是業(yè)務(wù)建模的基礎(chǔ)

1.使用IF函數(shù)實(shí)現(xiàn)邏輯判斷的案例

2.靈活使用與、或、非邏輯解決多條件判斷

3.嵌套使用IF來處理多分支，以及太多分支應(yīng)如何處理

六、文本函數(shù)

1.隨意抽取文本的一部分，例如抽取身份證的出生日期

2.如何隨意組合文本

3.數(shù)值轉(zhuǎn)換：將文本轉(zhuǎn)換成所需其他類型的數(shù)據(jù)

a)數(shù)值型

b)日期型

七、應(yīng)用查找函數(shù)簡化工作

1.VLOOKUP和HLOOKUP的區(qū)別

2.如何根據(jù)關(guān)鍵字在另一個表中查找數(shù)據(jù)

3.如何根據(jù)多個關(guān)鍵字在另一個表中查找匹配項(xiàng)

4.如何利用公式自動處理績效考核評定

5.不用學(xué)習(xí)編程也可以寫一個數(shù)據(jù)查詢程序

6.MATCH和INDEX的使用方法

八、時間函數(shù)應(yīng)用

1.由日期數(shù)據(jù)中抽取年月日時間數(shù)據(jù)

2.根據(jù)入職時間自動計(jì)算工齡

3.計(jì)算兩個日期之間有多少工作日

4.計(jì)算到截止時間還剩幾年零幾個月零幾天

九、財(cái)務(wù)函數(shù)

1.等額本金和等額本息貸款方式的本金和利息計(jì)算

2.固定資產(chǎn)折舊的計(jì)算方法

3.如何計(jì)算內(nèi)部收益率

4.如何計(jì)算投資回報的邊際數(shù)據(jù)

十、常用統(tǒng)計(jì)函數(shù)和統(tǒng)計(jì)方法

1.計(jì)算符合條件的記錄數(shù)量

2.如何實(shí)現(xiàn)多條件分類匯總

3.Excel2007新增統(tǒng)計(jì)函數(shù)

4.利用數(shù)組公式實(shí)現(xiàn)快速的頻數(shù)分析

5.利用公式實(shí)現(xiàn)快速多條件匯總

十一、數(shù)據(jù)表的安全性

1.如何保護(hù)公式不被誤修改

2.如何設(shè)置可編輯區(qū)域和不可編輯區(qū)域

3.如何設(shè)置文檔訪問密碼

4.設(shè)置工作表隱藏

陳老師

信息化專家、IPMA認(rèn)證項(xiàng)目經(jīng)理、MCSE、MCDBA、經(jīng)濟(jì)分析師，從業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富，曾主持開發(fā)大型政府業(yè)務(wù)系統(tǒng)、銀行辦公系統(tǒng)、電信業(yè)務(wù)系統(tǒng)、工業(yè)自動化控制系統(tǒng)等，負(fù)責(zé)過OA、ERP、BI系統(tǒng)的集成與實(shí)施。歷任項(xiàng)目經(jīng)理，技術(shù)總監(jiān)，副總經(jīng)理等職務(wù)、熟悉整公司營運(yùn)管理，財(cái)務(wù)管理、信息化管理、人事行政管理工作。

陳劍老師擅長的課程有：

《實(shí)用企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析技術(shù)》 《專業(yè)幻燈片和圖表制作技術(shù)》

《現(xiàn)代項(xiàng)目管理》 《新產(chǎn)品研發(fā)和客戶需求分析》

《Excel、Access和POWERPOINT在管理中的實(shí)戰(zhàn)運(yùn)用》

陳劍老師近期內(nèi)訓(xùn)企業(yè)包括：

萬通、廣州本田、神龍汽車、長安鈴木、中國銀聯(lián)、揚(yáng)子巴斯夫、一汽馬自達(dá)、北元化工、中國航空工業(yè)集團(tuán)、OPPO、伊利、騰達(dá)電器、儀征雙環(huán)、瑞安天地、東方物探、麥考林、儀征雙環(huán)、四季沐歌、健業(yè)紡織、中紡糧油、冠捷電子、景興商務(wù)、黛安芬、巴魯夫、中電廣西、維他奶、神州數(shù)碼、日立電梯、科達(dá)、星河地產(chǎn)、凌陽科技、Bacardi、奇瑞汽車、大成集團(tuán)、泰凱英輪胎、中信銀行、復(fù)興醫(yī)藥、虔東稀土、洲明科技、九星印刷、江鈴汽車、不二制油、科達(dá)、蘭州電信、中沙石化、沈鼓集團(tuán)、立信集團(tuán)、CTI論壇、渤海國際信托、國藥控股(廣州、昆明)、麥格昆磁、紛美、一鳴食品、恒安集團(tuán)、三一重工、泰凱英、頂新、天威、松雷集團(tuán)、丹寶利酵母、紅蜻蜓、賀利氏古莎、愛施德、博深工具、雅致集成房屋、興業(yè)銀行(福州)、中輕南方煉糖紙業(yè)、龍頭股份、華創(chuàng)證券、派克、大眾醫(yī)藥、中海油(大亞灣、天津、上海、惠州、湛江)、中國移動(云南、陽江、大慶、東莞、北京、深圳、江蘇、佛山、哈爾濱、梅州)、中煙(廣州、郴州)、東風(fēng)汽車(武漢、十堰)、東軟、蒙牛(北京、呼和浩特)、東方航空、大連商品交易所、交銀施羅德、雅芳、新世界集團(tuán)、天合光能、哈爾斯、攀嶺鞋業(yè)、福田醫(yī)療、銀雁金融、泉林包裝、卓志物流、東風(fēng)置業(yè)、金域醫(yī)療檢驗(yàn)、中鈔特種防偽、金茂集團(tuán)、海煙物流、中國測試技術(shù)研究院、貝親嬰兒用品、奇正藏藥、深投投資、億道電子、中山大學(xué)、北京交大、上海交大MBA班等。

部分學(xué)員評價：

課程對教會我很多EXCEL操作技巧，特別是在動畫和幻燈常識打開了思路

--------------------陽光假期國族，曾小姐

對EXCEL表格的功能有了新的認(rèn)識，今后在工作中將會更加頻繁和去運(yùn)用數(shù)字的經(jīng)營分析的內(nèi)容，并會加旨此方面的學(xué)習(xí)

--------------------邦訊技術(shù)股份有限公司樊小姐

了解了解工作中可用到的許多工具，老師對于以后的繼續(xù)學(xué)習(xí)起到了“領(lǐng)進(jìn)門“的作用，并且教了不少技巧。PPT內(nèi)部報告的制作技巧很實(shí)用，在PPT中使用動畫是這此培訓(xùn)的亮點(diǎn)。

--------------------西安安沃客車有限公司梁小姐

重視實(shí)際操練，便于記憶。原先似懂非懂的操作疑難得以點(diǎn)拔

--------------------惠州市華陽多媒體電子有限公司，翁小姐

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