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整理思維提高職場效能

【課程編號】:NX37925

【課程名稱】:

整理思維提高職場效能

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業(yè)技能培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:1-2天

【課程關(guān)鍵字】:整理培訓(xùn)

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【課程背景】

在互聯(lián)網(wǎng)盛行,大量視頻、網(wǎng)課、直播充滿我們的生活時,碎片化時代到來了,我們無時不刻在接觸著生活、工作中的碎片,想有個整塊的時間學(xué)習(xí)、娛樂,好像已經(jīng)成為一個奢侈的愿望。雖然有的享受其中,邊玩邊學(xué)邊賺錢,但是大部分人還是在不斷被打斷中工作和生活,大大降低了工作效率。如何能在碎片化時代從容不迫,讓我們用整理思維來助力。

整理思維是一個融合了與基礎(chǔ)生活、工作息息相關(guān)的邏輯學(xué)和運籌學(xué)的思維模式,它來源于生活,又不僅僅屬于生活,這項思維方式可以幫助人們從自身的現(xiàn)狀和需求出發(fā),建立起一套屬于自己的體系,并可將外部情況和事件隨時納入自我現(xiàn)狀中的一個方法。掌握這個方法,幫助我們更好地面對不斷互相穿插地工作和生活,也幫助我們明確自己的需求和目標。在工作中,整理思維更容易掌握,用更接近生活的有序的思維方式幫助自己應(yīng)對職場中的常見工作,從而提高工作效率。

【課程成果】

通過導(dǎo)師專業(yè)、實戰(zhàn)能力的教學(xué),實地帶領(lǐng)員工開展自身工位整理,將一種具有基礎(chǔ)邏輯思維方式,有序而可見的方法分享給大家,幫助大家從可見的工位整理理論方法應(yīng)用到電子信息的整理中,從而建立和培養(yǎng)自身的良好職業(yè)素養(yǎng)和能力,提高工作效率。

【課程對象】

全體員工;面對工作顯得凌亂無序的人;想提高工作能效,減少工作壓力的人;

【課程方式】

授課+案例+互動模擬

【課程大綱】

一.整理思維的定義——整理思維是最生活化的邏輯,明確整理思維概念和整理基本步驟。

1.整理思維的概念發(fā)展

2.整理思維的基本步驟

3.整理思維與工作環(huán)境的對應(yīng)

案例:通過生活場景(衣柜或書架的規(guī)劃整理)進一步說明兩者之間的共通之處

二.用整理思維開展職場可見空間的整理——工位整理

1.建立框架;

2.放空空間;

3.確定類別;

4.明確取舍;

5.對應(yīng)位置;

6.合理布局;

7.調(diào)整保持;

練習(xí):結(jié)合以上步驟實地體驗工位整理的過程;

演練:清理自己的工作內(nèi)容、工位特點和工作物品需求,整理自己的工位;

三.用整理思維開展虛擬信息的整理——數(shù)據(jù)信息整理

練習(xí):整理自己的手機APP,個人通訊錄或微信好友的記錄;

練習(xí):回顧自己的工作內(nèi)容,為自己的數(shù)據(jù)信息建立合適的框架;

演練:整理自己的電腦文檔的結(jié)構(gòu)和組成,確定便于自己工作習(xí)慣和能提高工作效率的文件夾結(jié)構(gòu);

四.整理思維幫助項目流程設(shè)計和管理

1.明確項目執(zhí)行的目的和需要達到的效果;

2.建立與項目有關(guān)的所有工作內(nèi)容可以歸納成幾個大類,并明確大類間的關(guān)系;

3.確定工作內(nèi)容,以及和大類之間的關(guān)系;

4.如何確定工作內(nèi)容的時間節(jié)點和相互關(guān)系;

5.工作內(nèi)容的執(zhí)行人的選擇和確定;

6.項目執(zhí)行過程中相關(guān)供應(yīng)商和合作方的匯總;

7.項目執(zhí)行過程中如何設(shè)計預(yù)案;

8.如何項目負責(zé)人的跟蹤執(zhí)行;

案例:設(shè)計一次為期5天的外地來訪學(xué)習(xí)和交流活動;

練習(xí):設(shè)計一次200平米,20個工位,2間獨立辦公室和1間會議室的搬家工作;

演練:自擬一個自己日常工作中常見的工作項目,為這個項目設(shè)計一套執(zhí)行計劃書。

王老師

Office超級實戰(zhàn)派講師 王頤

【專業(yè)資質(zhì)】

?微軟授權(quán)培訓(xùn)中心資深培訓(xùn)師,中國首批OFFICE講師

?資深實戰(zhàn)課程開發(fā)專家,人力資源、OFFICE應(yīng)用、高效工作等實戰(zhàn)課程開發(fā)設(shè)計者,企業(yè)培訓(xùn)師,促動師,多家培訓(xùn)機構(gòu)特聘講師

?曾任進出口公司總經(jīng)理助理、電子商務(wù)公司CTO、復(fù)旦大學(xué)政企培訓(xùn)主任、人力資源管理師培訓(xùn)和實戰(zhàn)培訓(xùn)主任

【實戰(zhàn)經(jīng)驗】

四年高中教師,具有專業(yè)的教育教學(xué)能力,1997年微軟首批OFFICE培訓(xùn)師,長期從事OFFICE和辦公應(yīng)用的培訓(xùn)工作,上海市政府指定OFFICE應(yīng)用培訓(xùn)講師。

曾歷任進出口公司總經(jīng)理助理、電子商務(wù)公司CTO,負責(zé)公司內(nèi)部運營管理,產(chǎn)品研發(fā)等工作,深諳企業(yè)日常管理,內(nèi)部運營服務(wù)等崗位特點,使用OFFICE配合工作需求,具有極強的工作效能。

曾擔任復(fù)旦大學(xué)政企培訓(xùn)、人力資源管理師和實戰(zhàn)培訓(xùn)主任,熟悉不同群體的培訓(xùn)特征與流程,擅長從學(xué)員工作問題角度出發(fā),設(shè)計實戰(zhàn)訓(xùn)練,深受好評。

出于個人愛好和普及高效生活高效工作的想法,2017年開始進入整理行業(yè),經(jīng)過6年多的整理工作實踐和不斷總結(jié),現(xiàn)具備入戶整理超100家,整理時長超1000小時的實踐經(jīng)歷,并結(jié)合自己在生活、工作中的高效思維和方法,從達成高效的目的性和簡單易學(xué)的可操作性出發(fā),設(shè)計了基于整理思維如何一套具有不同針對性效能提升課程,幫助更多人高效生活,高效工作!

【授課風(fēng)格】

授課風(fēng)格輕松,條理清晰,講解細致,表達準確,邏輯性強,擅長通過身邊的案例開展教學(xué)。

從學(xué)員應(yīng)用實際出發(fā),運用案例解決學(xué)員工作中碰到的實際問題,同時將方法和技巧融合到案例中講授,自然、生動、實用,并善于引導(dǎo)調(diào)動學(xué)員,互動性強。

通過簡單而生活化的語言傳遞有效方法,幫助學(xué)員快速掌握方法后的共性內(nèi)容,啟發(fā)和引導(dǎo)學(xué)員將課堂內(nèi)容結(jié)合個人的思維方法,觸類旁通,快速達成學(xué)習(xí)目的,高效面對實際生活工作中的效能提升。

【主講課程】

《EXCEL提升您的工作效率》

《EXCEL在人力資源崗位上的應(yīng)用》

《PPT在日常工作中的高效應(yīng)用》

《整理有道,收納有術(shù)》

《為職場效率提升賦能——向辦公桌和電子信息要效率》

《碎片化時代如何用整理思維為工作增效》

《工作匯報型PPT制作要點分析》

《企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師PPT制作與當眾演示技能的掌握》

《PPT實戰(zhàn)排版五大步驟》

《Word專業(yè)標書排版技能分享》

《Word實用技能超強應(yīng)用》

《WPS【表格】常用技能及棘手案例的分享》

《WPS【演示】常用技能及棘手案例的分享》

《WPS【三合一】(word\excel\ppt)》

【服務(wù)客戶】

豐臺供電中心、中國國際旅行社總社、中央電視臺、直針科技、航重科技、北京電子職業(yè)學(xué)院、中國青年政治學(xué)院、北京青年政治學(xué)院、安盛救援、昆拓科技、東方道爾、朝歌數(shù)碼、加華偉業(yè)、光大銀行、山西翔宇化工、國家電網(wǎng)、中國南車、北京汽車、山西亞寶藥業(yè)、北京博開熱力、昆明亮創(chuàng)、武漢亞普、西安金花藥業(yè)、G-star北京分公司、北京順義平達(韓企)汽車配件公司、首都機場商貿(mào)有限公司、銅仁電信、焦作神華電廠、大唐潮州電廠、北京電力、河南心連心集團、邯鄲邯峰電廠、沈陽機床廠、常德卷煙廠、武漢東風(fēng)鴻泰汽車、鄭州千味央廚食品、武漢同濟物業(yè)、云南昭通理世集團、北京燕鴻擔保、內(nèi)蒙古神州硅業(yè)、中石油涿州培訓(xùn)基地、吉林移動、沈陽\昆明\成都\西安\鄭州\大連等地公開課等等。

證券行業(yè):中德證券、中航證券、中金、中山證券、中投證券、中信建投、中信證券、東北證券、東方證券、東莞證券、東海證券、東吳證券、東興證券、東方花旗證券、光大證券、廣發(fā)證券、廣州證券、國都證券、國海證券、國金證券、國開證券、國泰君安、國信證券、國元證券、華林證券、華融證券、華泰聯(lián)合證券、民生證券、民族證券、平安證券、瑞信方正、申銀萬國、太平洋證券、西南證券、湘財證券、新時代證券、信達證券、興業(yè)證券、長城證券、長江證券、招商證券、浙商證券、安信證券、大同證券、海通證券、宏源證券、齊魯證券等。

服務(wù)單位:用友暢捷通、四川邁克生物、合肥麥稻之星、深圳證大速貸、南航投標書、嘉合基金-申報材料總目錄、新疆錦棉種業(yè)、證監(jiān)會三周年宣傳冊、中國證券業(yè)協(xié)會《企業(yè)資料匯總》、上海證券交易所公司債券業(yè)務(wù)指南、美國路橋、國民信托業(yè)務(wù)手冊、西藏信托、金谷國際信托、農(nóng)信銀資金清算中心各行文件匯總、長沙銀行投標方案、南京銀行整改匯總、華夏銀行投標方案、興業(yè)銀行標書、國泰君安證券H股Mo、中信手冊、中信建投手冊、中國航天科技集團、中國航天長征化學(xué)工程、中國東方紅衛(wèi)星股份、中國建設(shè)60周年慶詩歌散文集、中交路橋技術(shù)有限公司管理制度匯編、中原特種鋼集團黨建文件、新華網(wǎng)、紫光古漢信托、天和眾邦、天和防務(wù)、高盛高華內(nèi)部法律文件匯編、嘉寶莉化工集團、嘉士伯有限公司近三年的年財務(wù)會計報表、上海麥杰科技、飛天誠信科技、浙江珍誠醫(yī)藥、廣東光華科技、北京東方新星石化工程股份、江蘇七洲綠色化工股份、沈陽隆基電磁、廣東長實通信、富德資本、宏輝果蔬、深圳易尚、山東海力化工、浙江濟民制藥、沈陽遠大、如意情集團股份、成都運達、弘浩明傳、四川金石東方、英大基金、廈門紅相電力、福建福特科光電、車網(wǎng)互聯(lián)、杭州中泰、內(nèi)蒙古塞飛亞、幸福藍海、中海陽、漢邦高科、江蘇藍色星球、貴陽新天藥業(yè)、北京泰寧科創(chuàng)、高偉達軟件、安世亞太、江陰東辰、廣東星徽精密、創(chuàng)業(yè)軟件、西安藍曉、杭州中為、合肥科大、共和律師事務(wù)所、寧波繼峰、鴻特精密、金發(fā)拉比、江蘇金龍科技、蘇州柯利達裝飾、上海創(chuàng)力、長城影視、北京捷成世紀科技、泰安眾誠礦山、上海飛力達、北京德恒律師事務(wù)所、上海河圖、深圳華龍訊達、浙江盛洋科技、山東立晨物流股、大成律師的文件、北京金一文化、北京朝歌數(shù)碼、浙江華正、西安萬隆制藥、四川天味食品、星光農(nóng)機、山東福爾股份、江蘇瑞帆環(huán)保、、常山藥業(yè)、沈變院、新疆西龍、廣東天波、廣東光華科技、云南南天電子、山西東杰裝備、廣東長實通信、上海盈方微、凱撒(中國)股份、意寧液壓股份、春立正達醫(yī)療器械、江蘇金龍。

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