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電力行業(yè)公文寫作及處理規(guī)范

【課程編號】:NX31417

【課程名稱】:

電力行業(yè)公文寫作及處理規(guī)范

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業(yè)技能培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:1天(6小時(shí))

【課程關(guān)鍵字】:公文寫作培訓(xùn)

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課程背景:

古人云:“文章乃經(jīng)國之大業(yè),不朽之盛事”,公文,是企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作的信息載體,是企業(yè)達(dá)成目標(biāo)的指引。同時(shí),公文寫作能力是評價(jià)員工職場素養(yǎng)的重要尺度,是員工思想水平和工作能力的直接反映。

針對學(xué)員:電力系統(tǒng)辦公室文秘人員及其他相關(guān)文書需求崗位人員

【課程收益】

1.根據(jù)電力系統(tǒng)的特點(diǎn),完成本課程的開發(fā),課程案例結(jié)合電力系統(tǒng)內(nèi)部案例進(jìn)行講解;

2.掌握現(xiàn)代職場公文的分類、文種、特點(diǎn)和行文規(guī)范規(guī)則,自覺規(guī)范公文寫作;

3.正確認(rèn)知良好公文寫作習(xí)慣和寫作技巧的修煉及修養(yǎng),掌握公文寫作的意義;

4.掌握常公文行文規(guī)范、寫作技巧和方法、模板化;

【課程大綱】

基本篇——言之有法:公文合為事而作

一、公文的概念

1. 公文的概念

1)法定文書、重要的工具

2)法定公文與事務(wù)性公文

2. 公文與其他文種的區(qū)別

1)文藝類:陶冶情操,文無定法,抒情描寫為主

2)公文類:主題鮮明,結(jié)構(gòu)清晰,語言平實(shí)

3. 公文寫作特點(diǎn)

1)價(jià)值的實(shí)用性

2)內(nèi)容真實(shí)性和專業(yè)性

3)強(qiáng)烈的時(shí)效性和針對性

4)表述的平實(shí)性

5)格式的規(guī)范性

二、公文的構(gòu)成和種類

3. 公文構(gòu)成的要素

1)主題鮮明:言之有理

2)材料真實(shí):言之有物

3)結(jié)構(gòu)清晰:言之有序

4)語言平實(shí):言之有文

4. 公文種類

1)按行文方向分:上行、平行、下行

2)按時(shí)限要求分:特急、加急、常規(guī)

3)按緊急程度分:絕密、機(jī)密、秘密、普通

5. 公文語言的四重修煉

1)準(zhǔn)確:用語準(zhǔn)確是基礎(chǔ)

2)莊重:口頭語隨便,書面公文要莊重

3)精煉:詞少意多,字少理多

4)精彩:追求美感

邏輯篇——言之有序:胸有成竹文生骨

一、層次分明、條理清晰——公文的邏輯結(jié)構(gòu)

導(dǎo)入案例:朱元璋暴打茹太素

導(dǎo)入案例:電梯匯報(bào)

1. 金字塔結(jié)構(gòu)是匯報(bào)溝通的最佳結(jié)構(gòu)

1) 大腦愛簡單,說話別復(fù)雜

案例:為什么很多人記不住核心價(jià)值觀?

練習(xí):如何讓自己的電腦文件易于查找?

2)商務(wù)寫作與表達(dá)的金字塔結(jié)構(gòu)

a序言引領(lǐng)

b結(jié)論先行

c分類排序

b上下對應(yīng)

練習(xí):畫出文章的金字塔結(jié)構(gòu)—巴菲特成為首富的原因

文采篇——言之有味:文似看山不喜平

一、片言居要,金句引領(lǐng)

導(dǎo)入案例:為什么這樣的話語能打動人?

1. 片言居要,妙語一句

2. 金句可當(dāng)百萬兵

3. 六種修辭讓你文采不凡

二、真感情就是好文章

1.一個(gè)真實(shí)的故事勝過多少蒼白說教

2.接地氣的話才能打動人

三、標(biāo)題一句重千鈞

1.標(biāo)題的力度——標(biāo)題顯旨自有力

2.標(biāo)題的亮度——好標(biāo)題的六種范式

練習(xí):提煉文章的大標(biāo)題和小標(biāo)題

實(shí)戰(zhàn)篇——言之有料:操千曲而后曉聲

一、理由充分、無法回絕——請示的寫作

1. 請示的特點(diǎn)和格式規(guī)范

2. 請示與報(bào)告的區(qū)別

3. 請示注意事項(xiàng)

4. 請示常見問題

案例:錯(cuò)誤的請示的寫法

練習(xí):根據(jù)所給材料改寫一份請示

二、言簡意賅、言外之意——會議紀(jì)要的寫作要點(diǎn)

1. 會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)和要點(diǎn)

2. 會議紀(jì)要的寫作

3. 紀(jì)要寫作練習(xí)

案例賞析:某單位的會議記要

寫作練習(xí):根據(jù)所給會議場景寫一份會議紀(jì)要

三、有總有結(jié)、高屋建瓴——工作總結(jié)寫作規(guī)范

1. 總結(jié)的特點(diǎn)

1)客觀性

2)說理性

3)獨(dú)特性

2. 工作總結(jié)的構(gòu)成

1)標(biāo)題

2)正文

3)落款

3. 標(biāo)題的寫法

1)單行標(biāo)題

2)雙標(biāo)題

案例:總結(jié)范文

練習(xí):撰寫工作總結(jié)提綱

四、有魅力,有高度———讓你脫穎而出的講話稿

導(dǎo)入:欣賞成為10萬+爆文的市長講話稿

1. 有高度,有亮度——講話稿的標(biāo)題

1)工作會議類

2)慶祝紀(jì)念類

3)表彰會議類

2. 有味道,有意蘊(yùn),有境界——講話稿的內(nèi)容

1)融入情感才感人

2)接地氣的故事才應(yīng)景

3)有底蘊(yùn)方能得神韻

3. 結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),層次清晰——講話稿的結(jié)構(gòu)

1)弄清領(lǐng)導(dǎo)意圖:展現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)觀點(diǎn)、思路、政策

2)理清寫作思路:確定主題和主要論點(diǎn)和支持思想

3)觀點(diǎn)鮮明準(zhǔn)確:立意高而精準(zhǔn)

4)結(jié)構(gòu)嚴(yán)密精巧:鳳頭豬肚豹尾結(jié)構(gòu)

5)素材選取適當(dāng):典型材料最佳

何老師

基本情況

中國管理科學(xué)研究院客座教授

美國AACTP注冊培訓(xùn)師

美國ACIC國際注冊高級企業(yè)教練(行動學(xué)習(xí)促動師)

“我是好講師”2019年賽區(qū)冠軍,最佳演繹獎得主,全國百強(qiáng)講師

曾任小米生態(tài)鏈企業(yè)培訓(xùn)責(zé)任人

職業(yè)背景

業(yè)務(wù)出身,轉(zhuǎn)型管理:在乙方機(jī)構(gòu)從3000多名基層銷售人員中脫穎而出選拔成冠軍團(tuán)隊(duì)總監(jiān)助理,組織過100+場超800人的培訓(xùn),參與分公司籌建,人員招聘,銷售團(tuán)隊(duì)人員招募,培育;從中學(xué)習(xí)總結(jié)可復(fù)制性優(yōu)秀銷售團(tuán)隊(duì)的打造。

跨界科技,打破記錄:曾帶領(lǐng)的冠軍團(tuán)隊(duì)管控公司70%業(yè)績,經(jīng)歷過1對6的弱勢商務(wù)談判,并在不增加任何成本的情況下用超過最初報(bào)價(jià)17%的價(jià)格成功拿下訂單合同,創(chuàng)造行業(yè)記錄。所有管控項(xiàng)目無投訴,無扣款,無欠款,成為公司唯一的“三無”事業(yè)部,服務(wù)于中國移動,IBM,神州數(shù)碼,各地方政府等。

跨行積累,定位培訓(xùn):經(jīng)過多行業(yè)多崗位跨界后,定位培訓(xùn)。在小米生態(tài)鏈企業(yè)任培訓(xùn)經(jīng)理期間,負(fù)責(zé)公司500+在職員工、全國近千家城市合伙人培訓(xùn)及員工人文關(guān)懷,情緒壓力疏導(dǎo)工作;組建內(nèi)訓(xùn)師團(tuán)隊(duì),建立企業(yè)人才發(fā)展機(jī)制,降低企業(yè)人才培養(yǎng)成本。

目前主要為企業(yè)提供冠軍銷售團(tuán)隊(duì)打造及銷售體系建設(shè)服務(wù)。何老師曾服務(wù)并研究過互聯(lián)網(wǎng),金融,電力,郵政,科技,通訊,煙草,家具建材業(yè),建筑,工業(yè)等行業(yè)。

核心課程

一.職業(yè)素養(yǎng)類

《職場人的陽光心態(tài)》 《職場情緒管理及解壓》 《職場中的溝通藝術(shù)》

《新員工溝通技巧》 《公眾表達(dá)與演講》 《結(jié)構(gòu)性思維在職場的運(yùn)用》

《打造優(yōu)秀員工的專業(yè)化素養(yǎng)》 《高績效團(tuán)隊(duì)打造》

《優(yōu)秀培訓(xùn)師的舞臺風(fēng)范》 《電力行業(yè)公文寫作及處理規(guī)范》

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李皓明老師 職場效能提升專家 12年團(tuán)隊(duì)管理與項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn) 10年企業(yè)大學(xué)與人才培養(yǎng)體系建設(shè)實(shí)戰(zhàn)...

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