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項目威脅與機遇—項目風(fēng)險管理及常見問題分析

【課程編號】:NX30001

【課程名稱】:

項目威脅與機遇—項目風(fēng)險管理及常見問題分析

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:項目管理培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:2天,6小時/天

【課程關(guān)鍵字】:項目風(fēng)險管理培訓(xùn)

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課程背景:

任何項目在執(zhí)行過程中都會面臨變化,變化可能給我們帶來危險,也可能帶來機遇。優(yōu)秀的項目經(jīng)理應(yīng)該能夠抓住機遇,使之成為公司實際的盈利,同時也要能夠避開威脅,使項目達到預(yù)期目標。

本課程按照規(guī)范的風(fēng)險管理方法論,自上而下的構(gòu)建風(fēng)險管理流程,結(jié)合多年大型企業(yè)在項目風(fēng)險管理的實戰(zhàn),歸納總結(jié)風(fēng)險管理常見10類錯誤,一步一步學(xué)習(xí)風(fēng)險管理的工具與方法,在學(xué)習(xí)專業(yè)的風(fēng)險管理專門知識同時,通過具體案例分析、討論、溝通,結(jié)合您個人在項目管理中所碰到各種各樣的意外,層層剖析。掌握系統(tǒng)化的工具和結(jié)構(gòu)化的方法,達到學(xué)以致用,知行合一的目的,有效避免項目管理中的危機,抓住項目執(zhí)行中的機遇。

課程收益:

● 學(xué)習(xí)掌握經(jīng)過實踐驗證的風(fēng)險管理步驟及方法

● 學(xué)會識別機遇與威脅,結(jié)合項目實際情況,權(quán)衡威脅與機遇,找到最佳平衡點

● 針對不同類型的風(fēng)險,制定特定的風(fēng)險應(yīng)對策略

● 幫助項目干系人及核心團隊成員克服風(fēng)險管理的心理障礙,有效管理風(fēng)險

● 把針對威脅與機遇的風(fēng)險應(yīng)對方案融入到核心項目管理計劃之中

● 避免風(fēng)險管理中常見的10類錯誤

課程對象:

公司內(nèi)部一般高級銷售、高級工程技術(shù)、高級項目經(jīng)理、資深人力資源、財務(wù)人員以及中高層管理人員。

授課方式:講授、演練、實操、模擬、感悟、案例分析、頭腦風(fēng)暴、示范指導(dǎo)、短片欣賞

課程大綱

引入:項目風(fēng)險識別案例,哪個是風(fēng)險?

第一講:風(fēng)險管理概述

一、風(fēng)險管理概念

1. 風(fēng)險的必然性

2. 風(fēng)險的不確定性

3. 追求確定性是人的天性

練習(xí):為什么會出現(xiàn)鞭打快牛現(xiàn)象

案例:U23亞洲杯中的風(fēng)險管理

二、管理5類干系人的風(fēng)險接受

1. 直接顧客

2. 最終用戶

3. 公司高層

4. 項目團隊

5. 分包商和供應(yīng)商

練習(xí):本企業(yè)某項目不同干系人的風(fēng)險承受度分析

三、風(fēng)險管理的五大類別

1. 技術(shù)風(fēng)險

2. 財務(wù)風(fēng)險

3. 環(huán)境風(fēng)險

4. 組織風(fēng)險

5. 管理風(fēng)險

第二講:風(fēng)險規(guī)劃

一、端正風(fēng)險管理態(tài)度

1. 風(fēng)險管理常見錯誤原因及解決1:不認可風(fēng)險

2. 風(fēng)險管理常見錯誤原因及解決2:風(fēng)險擴大化

3. 認可風(fēng)險的必然性,接受風(fēng)險的不確定性

練習(xí):風(fēng)險態(tài)度PK:航空業(yè)和醫(yī)療界

二、規(guī)劃風(fēng)險管理

1. 風(fēng)險識別:針對項目、事件展開風(fēng)險識別

2. 風(fēng)險分析:對風(fēng)險進行定性、定量分析、應(yīng)對方案分析

3. 風(fēng)險監(jiān)控:在項目實施過程中監(jiān)控風(fēng)險變化

4. 信息溝通:對風(fēng)險向特定的干系人進行溝通、匯報

練習(xí):制定本企業(yè)某項目的干系人的風(fēng)險溝通計劃

5. 風(fēng)險應(yīng)對:在取得重要干系人認可的情況下對風(fēng)險進行干預(yù)、應(yīng)對

第三講:風(fēng)險識別

一、風(fēng)險識別方法

1. 風(fēng)險識別的依據(jù):WBS

2. 風(fēng)險識別的技術(shù)與方法

1)頭腦風(fēng)暴法

2)專家判斷法

3)SWOT分析法

4)檢查清單法

5)創(chuàng)意圈

練習(xí):用的創(chuàng)意圈來識別本企業(yè)某項目風(fēng)險

3. 風(fēng)險管理常見錯誤原因及解決3:風(fēng)險描述不清導(dǎo)致風(fēng)險管理失敗

練習(xí):新技術(shù)帶來的風(fēng)險描述

二. 風(fēng)險識別的產(chǎn)出

1. 構(gòu)建RBS(風(fēng)險分解結(jié)構(gòu))

2. 用風(fēng)險登記冊管理風(fēng)險

3. 每個風(fēng)險設(shè)定風(fēng)險責(zé)任人

4. 干系人管理是風(fēng)險管理的重要部分

練習(xí):對本企業(yè)某項目識別出來的風(fēng)險構(gòu)建RBS

第四講:風(fēng)險分析

一、風(fēng)險分析

1. 風(fēng)險發(fā)生概率與影響評估

2. 風(fēng)險發(fā)生概率和影響矩陣

3. 風(fēng)險緊迫性評估

4. 風(fēng)險定量分析

1) 學(xué)習(xí)敏感性分析和龍卷風(fēng)圖

2) 決策樹分析工具的應(yīng)用

練習(xí):通過決策樹分析,確定項目選擇

5. 項目中常見十大風(fēng)險

二、風(fēng)險分析常見問題

1. 風(fēng)險登記冊內(nèi)容更新不及時

2. 風(fēng)險管理常見錯誤原因及解決4:風(fēng)險短視,只顧眼前

第五講:風(fēng)險監(jiān)控

一、風(fēng)險監(jiān)控在每時每刻

1. 風(fēng)險管理不是一勞永逸的工作

2. 謹防并識別殘余風(fēng)險和二次風(fēng)險

3. 建立風(fēng)險監(jiān)控系統(tǒng),持續(xù)更新風(fēng)險跟蹤表

4. 利用中期評估來調(diào)整戰(zhàn)略方向

練習(xí):失敗的風(fēng)險管理導(dǎo)致失敗的項目

二、風(fēng)險監(jiān)控常見問題

1. 風(fēng)險管理常見錯誤原因及解決5:風(fēng)險管理停留在紙面,從無行動

2. 風(fēng)險管理常見錯誤原因及解決6:只在小范圍實施風(fēng)險管理

第六講:風(fēng)險應(yīng)對

一、風(fēng)險應(yīng)對策略

1. 風(fēng)險應(yīng)對策略之回避

1)消極的風(fēng)險回避—取消項目

2)積極的風(fēng)險回避—消除風(fēng)險源

討論:南寧鐵路局的風(fēng)險應(yīng)對

2. 風(fēng)險應(yīng)對策略之緩解

1)風(fēng)險緩解策略應(yīng)用說明

討論:某市新冠肺炎應(yīng)對策略

3. 風(fēng)險應(yīng)對策略之轉(zhuǎn)移

a)項目外包

b)購買保險

練習(xí):失敗的風(fēng)險轉(zhuǎn)移:911事件之風(fēng)險轉(zhuǎn)移

4. 風(fēng)險應(yīng)對策略之接受

1)積極的風(fēng)險接受—應(yīng)急儲備

2)積極的風(fēng)險接受—管理儲備

3)消極的風(fēng)險接受

練習(xí):動用管理儲備

二、風(fēng)險應(yīng)對常見錯誤

1. 風(fēng)險管理常見錯誤原因及解決7:風(fēng)險厭惡,固步自封

2. 風(fēng)險管理常見錯誤原因及解決8:風(fēng)險貪婪,超出能力的冒險

3. 風(fēng)險管理常見錯誤原因及解決9:風(fēng)險精神分裂,極左到極右的搖擺

第七講:構(gòu)建全面風(fēng)險管理體系

1. 三步構(gòu)建全面風(fēng)險管理體系

第一步:確定風(fēng)險管理原則

第二步:構(gòu)建組織管理風(fēng)險架構(gòu)

第三步:優(yōu)化風(fēng)險管理流程

2. 風(fēng)險管理常見錯誤原因及解決10:風(fēng)險健忘,每一次都從零開始

3. 風(fēng)險后果:恐怖心理比真實傷害更有殺傷力

課后回顧

1. 后續(xù)落實措施:

1) 找出當(dāng)前你的項目中干系人并管理他們的風(fēng)險接受程度

2) 識別您當(dāng)前項目的風(fēng)險,并制作風(fēng)險分解結(jié)構(gòu)

3) 制作您當(dāng)前項目的風(fēng)險登記表

4) 持續(xù)跟蹤、更新你的風(fēng)險登記表

5) 構(gòu)建你所在公司的全面風(fēng)險管理體系

2. 答疑解惑

課程內(nèi)容可根據(jù)客戶需求剪裁

張老師

張景濤老師 項目管理實戰(zhàn)專家

20+年項目管理實戰(zhàn)經(jīng)驗

工信部認證高級項目管理師

美國項目管理協(xié)會PMP認證

信息系統(tǒng)項目管理師(高級)

曾任:中國電信廣東廣州公司(世界500強)|項目經(jīng)理

曾任:亞信集團(中國最大通信行業(yè)系統(tǒng)集成商)|項目管理總監(jiān)

曾任:廣州金鵬集團(中國制造500強)|產(chǎn)品經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)

現(xiàn)任:廣州沃捷信息科技有限公司|CTO、副總經(jīng)理

擅長領(lǐng)域:全流程管理、項目研發(fā)管理、項目風(fēng)險管理、項目溝通管理、項目干系人管理、項目團隊建設(shè)等

100+個項目的主導(dǎo)操盤手:中國移動(江西、甘肅、貴州等)、中國聯(lián)通(廣東、廣西、湖南等)、中國電信、廣州奧吉等企業(yè)

21年三大通信運營商的軟件和工程項目服務(wù)提供者:中國移動-【營業(yè)系統(tǒng)建設(shè)項目】、中國聯(lián)通【炫鈴平臺建設(shè)項目】、中國電信——【CRM系統(tǒng)建設(shè)項目】等

實戰(zhàn)經(jīng)驗:

張景濤老師曾在多家名企擔(dān)任產(chǎn)品經(jīng)理、項目經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)等職務(wù),熟悉項目管理全流程,對于項目管理中的人員的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、風(fēng)險控制等項目管理細節(jié)有一套獨特的方法,為近百家企業(yè)的項目運作提供“硬件”支持:

01-【電信-19個IBSS系統(tǒng)建設(shè)項目】

——曾承建電信19個地市公司的IBSS、CRM系統(tǒng)建設(shè)、割接、運維項目,為企業(yè)實現(xiàn)數(shù)據(jù)遷移、功能開發(fā)、業(yè)務(wù)上線。在茂名電信IBSS系統(tǒng)建設(shè)中,僅用40天完成項目建設(shè),對比同類型同規(guī)模項目提前30天完成,為電信新業(yè)務(wù)517電信日的順利開展提供技術(shù)保障。

02-【移動-6個省級營業(yè)系統(tǒng)建設(shè)項目】

——曾主導(dǎo)江西、廣西、內(nèi)蒙等6地移動承建BOSS、BILLING、CRM系統(tǒng)等項目管理工作,從企業(yè)的全量數(shù)據(jù)收集、全網(wǎng)融合服務(wù)營銷等維度入手,構(gòu)建移動權(quán)益生態(tài)圈,系統(tǒng)初驗通過率超行業(yè)平均水平5%+,項目落地當(dāng)年業(yè)務(wù)、效益雙增長20%+。(單個項目規(guī)模均在2000萬+。)

03-【聯(lián)通-3個省級炫鈴平臺建設(shè)項目】

——曾作為廣州金鵬集團產(chǎn)品經(jīng)理,主導(dǎo)聯(lián)通“(廣東、廣西、湖南3地)炫鈴平臺”項目從0到1搭建,幫助企業(yè)實現(xiàn)CDMA1X業(yè)務(wù)技術(shù)領(lǐng)先,當(dāng)年實現(xiàn)超2億的營收。

部分返聘案例:

——張景濤老師總結(jié)自己多年的項目管理經(jīng)驗,形成《實戰(zhàn)式項目管理實》、《項目研發(fā)管理》等多門項目管理課程,先后為康佳集團、亞信集團、萬邦集團等企業(yè)授課:

→為亞信集團等企業(yè)授課《實戰(zhàn)式項目管理》、《項目風(fēng)險管理》等共計20+期

→增城區(qū)中新鎮(zhèn)黨群服務(wù)中心授課《項目管理全流程》共計4期

→為廣東省項目管理學(xué)會學(xué)員分享《項目管理》共計4期

→萬邦集團、NTN株式會社等提供《項目管理全流程》、《研發(fā)項目管理》等課程共計5+期

主講課程:

《研發(fā)項目管理——5大過程組管理研發(fā)項目》

《項目威脅與機遇——項目風(fēng)險管理與常見問題分析》

《實戰(zhàn)式項目管理——面對面帶你做項目管理》

《項目管理全流程——一比一學(xué)習(xí)項目管理核心流程》

《卓越項目領(lǐng)導(dǎo)力——項目管理中的團隊管理》

《從技術(shù)精英到項目管理——項目經(jīng)理修煉之路》

《用溝通激活項目團隊——研發(fā)人員高效溝通與沖突管理》

授課風(fēng)格:

● 實操性:以PMP理論體系為道,以多年工作總結(jié)經(jīng)驗、工具為術(shù)。通過道與術(shù)相結(jié)合使學(xué)員既能學(xué)習(xí)項目管理的理論知識,又能掌握項目管理的時機技能、工具

● 通透性:輕松、愉悅、互動性強,課程中配恰到好處的視頻、圖片、案例,使整個課程輕松愉悅,能快速的與學(xué)員產(chǎn)生共鳴

● 互動性:思維獨特,深入淺出,精煉時尚,內(nèi)容豐富,講解明晰,剖析準確透徹,授課方式輕松活潑,強調(diào)互動,讓你在做中學(xué),在學(xué)中做,幫助學(xué)員學(xué)有所獲,學(xué)有所悟

部分曾服務(wù)過的客戶:

NTN株式會社(廣州NTN)、康佳集團股份有限公司、亞信科技控股有限公司、廣州奧吉網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司、湖南萬事利餐飲管理有限公司、大連愛斯米餐飲管理有限公司、河南益常青生物科技有限公司、華南農(nóng)業(yè)大學(xué)、中新鎮(zhèn)黨委、廣州天資教育集團、杭州萬邦控股集團有限公司、廣東德生科技股份有限公司、廣東省項目管理協(xié)會、河南益常青生物科技有限公司、廣東驛通高速公路服務(wù)區(qū)有限公司、廣州沃捷科技有限公司、廣州市廣高五金有限公司等

部分客戶評價:

老師案例翔實且通俗易懂、結(jié)構(gòu)清晰、內(nèi)容運用范圍廣;老師授課設(shè)置了積分制進行激勵,提高大家的積極性;語言平實且平易近人,迅速拉近和學(xué)員的距離。感謝老師的認真講解!

——天資教育集團 培訓(xùn)部總監(jiān) 董曉濤

張老師,我們的學(xué)員都很興奮、開心!參加您的兩次培訓(xùn),員工們都成長很大,對于今后的課程非常期待!

——萬邦集團-蘭瑟公司商學(xué)院 楊總監(jiān)

張老師授課詼諧幽默,課程邏輯性強,案例選擇很貼近我們公司,作為項目管理人員,了解了如何管理團隊,如何與不同相關(guān)方溝通,如何管理項目,非常受用!

——德生科技公司人力資源 葉總監(jiān)

頭一次參加項目管理培訓(xùn),感受到這是一個非常好的管理方法和思路,老師提供的工具都很適用,對今后工作有幫助!

——大連愛思米餐飲管理有限公司副總 李明軒

張老師授課技巧比較細膩,案例練習(xí)較豐富,比較具有操作性,工具、方法落地性很強,課程受到學(xué)員一致好評。

——廣東驛通高速公路服務(wù)區(qū)有限公司古珊花副總

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