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中層管理者六項技巧課程大綱

【課程編號】:NX29513

【課程名稱】:

中層管理者六項技巧課程大綱

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【所屬類別】:職業(yè)技能培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:可根據(jù)客戶需求協(xié)商安排

【課程關(guān)鍵字】:管理者培訓(xùn)

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第一部分:工作總結(jié)的撰寫技巧

在數(shù)不清的文字材料當(dāng)中,有一種“母”材料至關(guān)重要,那就是總結(jié)材料。其特點是寫作難度不是很大,但要寫好、寫精也不容易。

一、工作總結(jié)要注意什么?

(一)要考慮周全。

(二)要抓住重點。

(三)要突出特色。

(四)要客觀真實。

●劃重點——與其他文體相比較的六個不同特點

★在內(nèi)容上,主要不是寫現(xiàn)在如何,而是寫過去已做的。

★在對象上,主要不是寫一般的群眾,而是寫領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)。

★在方法上,主要不是我說你怎樣,而是說我(們) 怎樣。

★在目的上,不是簡單地羅列數(shù)據(jù)、歸納情況、估算數(shù)字、盤算問題,而是肯定成績,找準(zhǔn)問題,悟出道理,明確方向

★在范疇上,不是寫成記敘文,而是以議論文形式出現(xiàn)。

★在作用上,主要不是表揚自己,而是要充分肯定自己。

二、全面工作總結(jié)怎么寫?

(一)什么是全面工作總結(jié)?

(二)標(biāo)題怎么寫

全面工作總結(jié)的標(biāo)題通常分為單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種。單標(biāo)題又可分為公文式標(biāo)題和文章式標(biāo)題。

(三)正文開頭怎么寫

(四)正文主體怎么寫

主體要充實有序。對于一篇總結(jié)來說,

——最起碼的要求是能夠條理清晰地列出一定時期內(nèi)所做的工作;

——進一步的要求是能將所完成的工作進行分類歸納,材料的組織符合事理邏輯或思維邏輯,充實有序;

——再進一步是在分類的基礎(chǔ)上進行抽象概括。

——最后還要在此基礎(chǔ)上找出規(guī)律、總結(jié)經(jīng)驗,提煉出理論,這是對總結(jié)的最高要求和價值衡量標(biāo)準(zhǔn)。

●劃重點——“經(jīng)驗體會”的歸納提煉是重點

第一步,從收集到的大量材料中抓主題,確定方向;

第二步,找到共同的成績、做法,進行綜合;

第三步,列出觀點,真正反映該項工作的某種規(guī)律和指導(dǎo)意義。

●劃重點——“做法”表述

在總結(jié)寫作中,一般都會涉及“做法”如何表述的問題,介紹五種句式。

★做法句

★做法目的句

★做法成效句

★做法體會句

★認識做法句

(五)正文結(jié)尾怎么寫

(六)落款怎么寫

二、專項工作總結(jié)怎么寫?

(一)開頭怎么寫

(二)正文主體怎么寫

一說重視程度。

二說具體措施。

三說實際效果。

(三)結(jié)尾怎么寫

第二部分:工作匯報技巧的“12345”

工作匯報不僅僅是一種技巧,而是一種思想、一種謀略。作為管理者會不會做好工作匯報,是其能力的基本表現(xiàn)。

工作匯報的“12345”,即:“一個原則”“兩個范圍”、“三個內(nèi)容”、“四個技巧”、“五個要求”。

一、一個原則

“凡事有交代,件件有著落,事事有回音”是工作匯報的總原則。

二、兩個原則

1、屬于自己工作職責(zé)范圍內(nèi)的事,不要事事都匯報。

2、超出自己工作職責(zé)范圍之外的,一定要及時匯報。

三、三個內(nèi)容

1、現(xiàn)狀:在匯報現(xiàn)狀時,一定要實事求是,不能個人主觀臆測,更不能夸大其詞。

2、困難:對于存在的困難,要講明原因,并提出資源支持需求,讓領(lǐng)導(dǎo)明白你的處境和要求。

3、思路:匯報工作最重要的是提出解決問題的方案而不是簡單地提出問題。

四、四個技巧

1、用嘴巴說,更要用眼睛講。

2、說不清楚的,用手勢;講不明白的,用圖示。

3、說結(jié)論,講結(jié)果。

4、用數(shù)據(jù),說細節(jié)。

五、五個要求

1、尊重而不吹捧。

2、請示而不依賴。

3、主動而不越權(quán)。

4、討教而不教條。

5、匯報而不推缷。

六、工作匯報稿的撰寫套路

1、六種基本模式:

第一種,在什么時間什么地點發(fā)生什么事情,怎么處理,有什么經(jīng)驗教訓(xùn),下一步怎么辦。

第二種,原因,經(jīng)過,結(jié)果。

第三種,過去,現(xiàn)在,將來。

第四種,情況(成績),問題(困難),請求(意見、建議)。

第五種,是什么,為什么,怎么辦。

第六種,提出問題,分析問題,解決問題。

2、需要特別注意的問題

一是要求條理清晰,重點突出,簡明扼要,文從字順。

二是論點、論據(jù)、論證要辯證統(tǒng)一。

三是分析問題要具體貼切。

四是請示事項及上級對該項工作的要求要具體、直接、簡明、準(zhǔn)確地予以表達。

七、匯報的開場怎么說?

一是要以領(lǐng)導(dǎo)的要求開頭

二是滿足對方的時間預(yù)期

八、匯報的主干怎么說?

一是觀點,二是事實,三是建議,

關(guān)于觀點、事實、建議,三者的順序,一定是先說觀點,再說事實,最后說建議。

九、匯報的結(jié)尾部分怎么說?

一是要有請示及表態(tài)

二是替領(lǐng)導(dǎo)做好總結(jié)。

十、什么叫工作到位

第三部分:請示報告寫作的“事兒”“字兒”“樣兒”

一、把“事兒”搞透

1、“事兒”是請示之本。

2、“事兒”是報告之源。

寫報告在本質(zhì)上是一個梳理、歸納、概括、補充和升華前期相關(guān)工作的過程。大家用得最多的報告,一個是總結(jié)報告,一個是調(diào)研報告。

二、把“字兒”搞準(zhǔn)

“字兒”,就是文字,關(guān)鍵要提煉好、表述好。

1、“把菜買齊再下廚”——注重搜集材料。

2、“拾掇好了再生火”——注重列好提綱。

3、“關(guān)上門來好干活”——注重集中精力。

4、“小火慢燉最出香”——要注重修改。

請示、報告的修改標(biāo)準(zhǔn)有三個

一是風(fēng)格恰當(dāng);二是表述精確;三是文字干凈。

三、把“樣兒”搞對

1、“樣兒”,也就是格式,關(guān)鍵要求規(guī)范。

●請示報告種類

第一類:請求指示的請示。

第二類:請求批準(zhǔn)的請示。

第三類:請求批轉(zhuǎn)的請示。

二、請示報告格式

1、標(biāo)題:制發(fā)機關(guān)名稱+事由+請示。

2、、正文:

(1)請示的原因:

(2)請示的事項:

(3)結(jié)尾語:

第四部分:工作會議發(fā)言如何“看菜吃飯”

召開工作會議期間,一般會在聽取會議報告、開展分組討論等議程后,安排基層單位和職能部門負責(zé)人代表圍繞會議主題進行表態(tài)發(fā)言。如何作一個精彩耐聽、令人振奮的工作表態(tài)發(fā)言?從三個方面進行講授。

一、要弄清為什么表態(tài)的問題

一是讓發(fā)言單位進一步明確工作方向、咬定任務(wù)目標(biāo),就如何響應(yīng)上級工作部署發(fā)出自己的聲音并接受職工群眾的監(jiān)督。

二是讓與會人員在聽取表態(tài)發(fā)言的過程中進一步領(lǐng)會會議精神、凝聚會議共識,從而促進工作落實。

二、要明確表什么態(tài)的問題

一是表身份之態(tài)。

二是表行動之態(tài)。

三、要掌握怎么表態(tài)的問題

一是看受眾、場合來定口吻。

二是據(jù)實際情況來定內(nèi)容。

三是按會議要求來定篇幅。

第五部分:有效的布置工作的“三原則”“三要訣”

管理者有效的布置工作必須要搞定三個問題,掌握三個要訣:

第一問題:分清楚,把什么分清楚呢?

1、要完成什么工作?

2、為什么要完成這項工作?

3、什么時候完成這項工作?

4、在哪里完成這項工作?

5、完成這項需要那么些條件?

6、如何完成這項工作?

7、完成這項工作需要具備什么條件的員工?

8、誰是較為合適的人?

9、完成這項工作人員之間分別是扮演什么角色?他們之間是什么關(guān)系?

10、完成這項工作人員分別需要承擔(dān)什么樣的責(zé)任?

第二問題:講明白,思想指導(dǎo)行動。

第一步,介紹任務(wù)。

第二步,明確要求。

第三步,共商措施。

第四步,信任支持。

第五步,匯報約定。

第六步,備案公布。

第三問題:要承諾

當(dāng)管理者遇到上述情況的時候:

首先心情上理解。

其次行動上不許。

要訣一:可行

1、能準(zhǔn)確雙向理解;

2、合情合理;

3、能用準(zhǔn)確的語言形容;

4、適合當(dāng)下的環(huán)境;

5、消除所有的為什么;

6.防止出現(xiàn)問題;

要訣二:明確

——你給下屬安排的工作,下達的命令必須明確,明確有七個標(biāo)準(zhǔn):

1、目的和意圖要明確;

2、理由和背景要清晰;

3、體與客體要明確,責(zé)任人要清晰;

4、時間節(jié)點要明確,什么時間完成要清晰;

5、工作所需要的資源要明確,在什么環(huán)境下完成要清晰;

6、工作或任務(wù)的內(nèi)容、事項要明確,對象要清晰;

7、工作的方法要明確,任務(wù)的策略要清晰。

要訣三:果斷

1.不能用權(quán)力收拾人;

2.不能朝令夕改和令出多門;

3.不能亂下命令;

4.不能下雙重命令;

5.不能下模棱兩可的命令。

第六部分:工作方案與工作計劃的基本寫法方法

一、工作計劃和工作方案的格式要求

(一)工作計劃

1、開頭;

2、主體;

3、結(jié)尾。

(二)工作方案

1、標(biāo)題的寫法:

2、正文的寫法:

一是常規(guī)寫法;

二是變項寫法。

(三)工作規(guī)劃

規(guī)劃的正文一般都比較長,大致有以下幾面內(nèi)容:

(1)前言;

(2)指導(dǎo)方針和目標(biāo)要求;

(3)主要任務(wù)和政策、措施;

(4)結(jié)尾,即遠景展望和號召。

二、工作計劃和工作方案的區(qū)別異同

(一)在內(nèi)容對象上

1、工作計劃一般是針對以后一定時期、一定范圍內(nèi)的全面工作的。

2、工作方案則針對一定時期內(nèi)某一項、某一方面的重要工作、重大活動。

(二)在表達手法和表現(xiàn)形式上

1、計劃畢竟以條款、表格式居多,且在條款內(nèi)的表述相對原則和模糊。

2、方案則多數(shù)是條文、綱目式的,條文內(nèi)的表述明確,具體而詳盡。

(三)在數(shù)量上

1、計劃于同一部門、同一單位的工作在一定時期內(nèi)只有一個。

2、方案卻可以根據(jù)需要和可能制定幾個,這樣才有比較、選擇的余地。

(四)在效能特點上

1、計劃制定的是以后工作的目標(biāo)、任務(wù)、方向、原則和措施辦法,重指導(dǎo)性。

2、方案擬訂的則是以后工作的藍圖和細則,重可操作性。

第一是標(biāo)題。

第二是署名落款。

第三是正文部分。

首先是導(dǎo)言或引語。

其次是工作方案的基本內(nèi)容,這部分主要包括以下三個方面:一是基本情況的交待。二是對相關(guān)活動、相關(guān)工作按階段或進程做具體的部署安排。三是對相關(guān)問題的處理與解決辦法。

張老師

張建國 老師

——筆耕一線30余年的研究與實操型老師

原北京軍區(qū)政治工作研究室正團職研究員,《政治工作通訊》《基層政治工作》等刊物主編,《戰(zhàn)友報》特邀撰稿人

原北京軍區(qū)正軍職(省部級)首長專職文字秘書

原中信集團一級子公司黨委副書記、紀(jì)委書記、工會主席

原國家動力電池創(chuàng)新中心(中國制造2025第一個國家級平臺)黨群部部長

北京市企業(yè)聯(lián)合會、優(yōu)客工場、青創(chuàng)智慧集團等“兩新”組織黨建顧問

中國專業(yè)人才庫高級政工師,國家注冊高級企業(yè)文化師

曾榮獲軍隊系統(tǒng)最高獎勵榮譽稱號一次(“指導(dǎo)基層優(yōu)秀機關(guān)干部”),個人二等功一次,個人三等功六次

【個人簡介】

張建國老師30余年始終工作在黨的理論研究、開展黨建實務(wù)和文稿撰寫一線,是兼具理論研究和各類文稿起草于一身的專家型、實操型導(dǎo)師和文稿寫作的“高手”,是少數(shù)既能把文章寫明白,又能上臺把怎么寫講透徹,既能把黨建工作理清楚,又能指導(dǎo)怎么做的,有很強親和力的老師。

在擔(dān)任軍隊高級領(lǐng)率機關(guān)專職理論工作者時,張建國老師在起草、撰寫和編輯大量文稿的同時,數(shù)十年堅持為北京軍區(qū)所屬軍、師級機關(guān)進行黨建理論和公文寫作的輔導(dǎo)授課,形成了一套理論兼具實操的教學(xué)指導(dǎo)模式,輔導(dǎo)學(xué)員上千人,寫出了戰(zhàn)斗力。

作為30多年筆耕不輟的資深“寫手”,張建國老師先后撰寫了近200多篇黨建理論、工作研究性文章、紀(jì)實文學(xué)和大量的領(lǐng)導(dǎo)講話稿。撰寫的《聽邊防官兵講那感人的故事》榮獲全軍“建黨80周年征文”報告文學(xué)類一等獎;參與起草了全國重大典型,“感動中國十大人物”、“白求恩獎?wù)?rdquo;獲得者華益慰在人民大會堂報告會事跡材料的撰寫,寫出了影響力。

擔(dān)任中信地產(chǎn)成都公司黨委副書記期間,總結(jié)的《充分發(fā)揮中央企業(yè)優(yōu)勢,做區(qū)域經(jīng)濟建設(shè)的新引擎》的經(jīng)驗,被四川省國資委黨委轉(zhuǎn)發(fā),撰寫的《在創(chuàng)先爭優(yōu)中堅持民生為重服務(wù)為先效果好》的先進經(jīng)驗,得到了中央創(chuàng)先爭優(yōu)領(lǐng)導(dǎo)小組的肯定,并以專題簡報的形式刊發(fā),通過一支筆,寫出了生產(chǎn)力;

曾指導(dǎo)優(yōu)客工場、青創(chuàng)智慧集團開展“共享黨建”和“中國夢與創(chuàng)客夢”民營企業(yè)黨建品牌建設(shè),總結(jié)的經(jīng)驗在全國“雙創(chuàng)周”進行展示,受到國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)的肯定。

【授課風(fēng)格】

講課風(fēng)格既幽默風(fēng)趣,通俗易懂,又抓住本質(zhì),切中要點,能夠有效解決學(xué)員在公文寫作中的掣肘問題,兼具理論性與實操性。

【主講課程】

1、公文寫作類

《工作總結(jié)的寫作要點》、《公文寫作“點子思維”分析》、《公文寫作解析》、《基礎(chǔ)寫作知識》、《簡單明了的領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫作技巧》、《領(lǐng)導(dǎo)演講稿是怎么煉成的》、《寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿的“密鑰”》、《文稿起草的五個力戒》、《怎樣寫好述職報告?》、《怎樣寫好學(xué)習(xí)考察報告》、《關(guān)于典型經(jīng)驗、事跡、人物材料的寫作技巧》

2、黨務(wù)規(guī)范類

《從國際社會主義運動思想先聲到中國共產(chǎn)黨成立的歷史脈絡(luò)與實踐》(黨史教育)、《基層黨建工作理論與實務(wù)》、《基層黨組織規(guī)范化建設(shè)實務(wù)》、《從歷史、理論、方法三個維度解讀黨建工作如何怎么做》

【服務(wù)客戶】

先后為原北京軍區(qū)所屬部隊(華北五省)、中國中信集團、中國安華集團、國網(wǎng)濟寧公司、湖南韶山市委黨校、北京金隅集團、北京企業(yè)協(xié)會、北京市朝陽區(qū)工商聯(lián)綜合黨委、北京新奧特集團、滄州銀行、中鄴集團、邢臺技師學(xué)校、泰康商學(xué)院、北京西城區(qū)圖書協(xié)會、北京有色金屬研究總院、國家動電池創(chuàng)新中心、石景山區(qū)總工會、優(yōu)客工場、安華置業(yè)成都公司、青創(chuàng)智慧集團和邢臺市退役軍人孵化中心等作專題寫作知識講座數(shù)十場,人數(shù)達千人

【學(xué)員評價】

文無定法,但有定規(guī),寫作的理論其實并不復(fù)雜和深奧,關(guān)鍵是對技巧的掌握,張建國老師結(jié)合自己30多年的寫作實踐和感悟,總結(jié)和梳理的寫作方法,對不同程度的寫作者都有很強的借鑒意義。

——團中央全國青年創(chuàng)業(yè)聯(lián)盟聯(lián)席主席 毛大慶

寫作不是一件頂難的事,找到方法,提筆就可作文,張建國老師從“道、法、術(shù)”三個維度對寫作的新穎解讀,把毫無頭緒的寫作講得既通俗又清晰。

——中國專業(yè)人才庫管理中心副主任 薛海燕

講寫作課的老師很少有專職寫作的,同樣,長期從事寫作的人,講課的又不多,可以說,張老師是兩者結(jié)合是理論與實踐結(jié)合特別好的那種,他的講課有讓人耳目一新的感覺,講清了很多以前不明白的道理。

——北京市企業(yè)聯(lián)合會會長 張建利

張老師在講課中有一個觀點我特別認同,寫作就是用筆“說話”,不存在會寫不會寫的問題,只有寫好寫不好的問題,關(guān)鍵是掌握和運用好一定的技巧,很受啟發(fā)特別實用。

——北京市朝陽區(qū)政協(xié)委員、青創(chuàng)智慧集團董事長 張萌

也聽過幾次寫作的培訓(xùn),總感到同質(zhì)化比較嚴(yán)重,很多是似曾相識的內(nèi)容,但張建國老師的課有一種耳目一新的感覺,比如,“構(gòu)建自己的寫作體系”、“站在讀者的角度”、“用說謊話的邏輯來構(gòu)思”等觀點,是一個真正寫手悟出的的經(jīng)驗,很不錯。

——北大縱橫商學(xué)院副院長 韓曉賓

如果說不同,我覺得張建國老師講課最大的特色就是,“從實踐中來”,這個從實踐中來,包括兩個方面,第一方面指的是他從小機關(guān)一直寫到大機關(guān),成為全國著名作家的文字秘書和大軍區(qū)級研究室的專職研究員;另一方面,說的是他從“豆腐塊”小稿寫起,到起草大領(lǐng)導(dǎo)的講話稿、上萬字的理論文章。實踐總結(jié)出的經(jīng)驗才是最管用的。

——朱日和訓(xùn)練基地第一任政委 楊中印

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