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《IT項(xiàng)目管理實(shí)踐》

【課程編號】:NX27016

【課程名稱】:

《IT項(xiàng)目管理實(shí)踐》

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:項(xiàng)目管理培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:2天(6小時/天)

【課程關(guān)鍵字】:項(xiàng)目管理培訓(xùn)

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【課程背景】

IT領(lǐng)域通過運(yùn)維或開發(fā)來幫助組織創(chuàng)造價值,以開發(fā)為主,其管理模式具有典型的項(xiàng)目管理特征,一個完整的系統(tǒng)開發(fā)、或者某個局部功能的開發(fā)等,都以項(xiàng)目的方式在開展。

21世紀(jì),組織對項(xiàng)目管理的訴求發(fā)生了比較明顯的變化,傳統(tǒng)項(xiàng)目管理(預(yù)測型/瀑布模式)在環(huán)境穩(wěn)定的情況下能夠發(fā)揮較大作用,但是在客戶需求多變、外部環(huán)境極不穩(wěn)定的情況下,適應(yīng)型(敏捷)成了開發(fā)者最青睞的項(xiàng)目管理方式。

本課程將向IT項(xiàng)目管理者(項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì))詳細(xì)說明如何有效的通過項(xiàng)目管理的方式,在實(shí)際工作中發(fā)揮價值。

【課程目標(biāo)】

通過互動、實(shí)戰(zhàn)演練案例分析等手段,圍繞XXX的項(xiàng)目的現(xiàn)狀以及參與人員工作類型與職責(zé),提升XXX學(xué)員的項(xiàng)目管理技能和層次,推進(jìn)企業(yè)或組織的決策水平、執(zhí)行能力、市場應(yīng)變能力、資源配置效率、客戶管理能力、綜合業(yè)務(wù)能力等,為企業(yè)或組織引入嶄新的管理途徑和實(shí)戰(zhàn)方法,使組織及個人能夠駕馭項(xiàng)目管理的先進(jìn)理念和實(shí)踐應(yīng)用。

【課程收益】

將全體學(xué)員分成5~6個小組,每個小組通過一個XXX業(yè)務(wù)實(shí)際工作中正在執(zhí)行或計(jì)劃執(zhí)行的中等規(guī)模以上的具體項(xiàng)目作為案例,進(jìn)行研討,Step By Step讓受訓(xùn)的學(xué)員,整體熟悉項(xiàng)目管理知識體系,能夠運(yùn)用項(xiàng)目管理的工具和方法指導(dǎo)項(xiàng)目,有條理、步驟清晰的開展工作,并確保成功達(dá)成,提升從下單到交付的全流程管理以及客戶滿意度。

【課程大綱】

一、項(xiàng)目管理概述及重要性

1、項(xiàng)目及項(xiàng)目管理化項(xiàng)目(MTO)不同分類及特點(diǎn)?

2、IT企業(yè)對項(xiàng)目管理的需求為何呈爆炸性的增長

3、預(yù)測型(瀑布)與適應(yīng)型(敏捷)的區(qū)別

4、項(xiàng)目群、項(xiàng)目組合及項(xiàng)目管理辦公室(PMO)介紹

5、為什么要將公司轉(zhuǎn)型為項(xiàng)目型的公司

1)傳統(tǒng)企業(yè)運(yùn)營管理的缺陷

2)來自開發(fā)周期縮短、競爭對手和成本的壓力

案例分析:某IT企業(yè)的項(xiàng)目化管理轉(zhuǎn)型

二、項(xiàng)目的啟動、計(jì)劃、執(zhí)行、控制和收尾

項(xiàng)目的來源與選擇

說明:初始訂單與重復(fù)訂單管理模式

項(xiàng)目的生命周期和流程

項(xiàng)目管理全貌(Roadmap)及國際項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)PMI五大過程組

PMI十大管理領(lǐng)域及與五大過程的關(guān)系

PMI敏捷項(xiàng)目管理在IT領(lǐng)域的迅猛發(fā)展

1、項(xiàng)目的啟動過程

開始一個項(xiàng)目或項(xiàng)目階段,該過程組的成果確定了項(xiàng)目的用途,明確了目標(biāo),并授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理開始實(shí)施這一項(xiàng)目。

1)項(xiàng)目來源與選擇

明確項(xiàng)目需求:需求分析

如何結(jié)合規(guī)格說明書和”客戶”/贊助者需求

需求分析的技巧和工具

IT差異化模型

分析項(xiàng)目可行性:可行性研究

定義項(xiàng)目目標(biāo):SMART原則

產(chǎn)品愿景、發(fā)布、迭代與沖刺的概念

練習(xí):結(jié)合參訓(xùn)各小組準(zhǔn)備的案例,并按照SMART原則制定目標(biāo)

2)任命項(xiàng)目經(jīng)理

項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目整合者,主要是起溝通協(xié)調(diào)作用

項(xiàng)目經(jīng)理的角色和職責(zé)

項(xiàng)目經(jīng)理技能與能力要求

職業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理的修煉和成長路徑

敏捷產(chǎn)品經(jīng)理、敏捷項(xiàng)目經(jīng)理

研討:XXX在選拔項(xiàng)目經(jīng)理時所設(shè)計(jì)的能力矩陣

3) 獲取正式授權(quán)

發(fā)布項(xiàng)目章程,授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理在活動中動用組織資源

敏捷項(xiàng)目經(jīng)理與傳統(tǒng)項(xiàng)目經(jīng)理比較

4)組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

IT開發(fā)團(tuán)隊(duì)與傳統(tǒng)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)

根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況選擇合適的組織形式建立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

職能型組織/項(xiàng)目型組織/矩陣型組織的特點(diǎn)和優(yōu)缺點(diǎn)分析

研討:XXX當(dāng)前的組織架構(gòu)對項(xiàng)目的影響利弊分析

5)識別相關(guān)方

相關(guān)方定義

相關(guān)方的重要性及如何管理相關(guān)方期望

項(xiàng)目相關(guān)方的管理過程

敏捷項(xiàng)目相關(guān)方參與過程

6)分析約束與假設(shè)

定義,作用,分析方法

練習(xí):XXX項(xiàng)目中關(guān)鍵相關(guān)方分析及管理辦法

2、項(xiàng)目的計(jì)劃過程

將確定、協(xié)調(diào)與綜合所有部分計(jì)劃所需要的行動形成文件,使其成為項(xiàng)目管理計(jì)劃的基準(zhǔn)(Baseline)

1)明確需求,項(xiàng)目工作范圍

項(xiàng)目確定以后第一件事情干什么?

如何編制WBS

WBS編制的一般原理和要求

編制WBS工作說明書

2)2IT項(xiàng)目的質(zhì)量要求

理解VOC——“客戶”的聲音(Kano分析 / QFD介紹)

如何制定質(zhì)量計(jì)劃

事業(yè)環(huán)境分析—XXX的質(zhì)量政策及該項(xiàng)目所遵循的品質(zhì)規(guī)定

質(zhì)量規(guī)劃的常規(guī)工具(成本效益分析、標(biāo)桿對照、DOE等)

3)組建項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)

組織分解結(jié)構(gòu)

責(zé)任分配矩陣

人員配備管理計(jì)劃

實(shí)戰(zhàn)演練:結(jié)合XXX所選案例制定工作分解結(jié)構(gòu)WBS和制定責(zé)任分配矩陣RAM

4)項(xiàng)目的風(fēng)險管理

IT企業(yè)管理中的風(fēng)險管理

訂單項(xiàng)目風(fēng)險管理規(guī)劃,風(fēng)險識別、分類及常見風(fēng)險源

SWOT技術(shù)/假設(shè)分析/圖解技術(shù)/文檔審查/專家判斷/信息收集

定性分析和定量分析:風(fēng)險概率和影響矩陣、風(fēng)險貨幣值分析

風(fēng)險應(yīng)對計(jì)劃制定—風(fēng)險貨幣值

風(fēng)險如何管理:風(fēng)險應(yīng)對的四種策略—接受、轉(zhuǎn)移、嫁接、減輕

練習(xí):通過模板來演練企XXX的風(fēng)險管理計(jì)劃

研討:開發(fā)風(fēng)險案例庫——XXX訂單項(xiàng)目中常見風(fēng)險類別及應(yīng)對方法

5)編制項(xiàng)目進(jìn)度表

利用不同網(wǎng)絡(luò)圖技術(shù)分析項(xiàng)目進(jìn)度的技巧:

前導(dǎo)圖/箭線圖/條件圖;甘特圖/網(wǎng)絡(luò)圖/里程牌圖

明確活動依賴關(guān)系(四種邏輯關(guān)系),善用松動時間

活動工期估計(jì),如何做PRRT分析

關(guān)鍵路徑法

快速跟蹤與趕工/時間-成本平衡法

互動實(shí)踐——編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,并討論如何縮短項(xiàng)目工期

6)編制項(xiàng)目的預(yù)算

如何建立項(xiàng)目經(jīng)理的成本意識——成本控制的實(shí)質(zhì)

項(xiàng)目估算與項(xiàng)目預(yù)算

直接成本和間接成本

工時與費(fèi)率設(shè)計(jì)

項(xiàng)目不同階段的估算精度

五種實(shí)用估算方法

7)項(xiàng)目的溝通協(xié)調(diào)規(guī)劃

項(xiàng)目的開展涉及到的人和企業(yè)的方方面面,實(shí)際一個項(xiàng)目很少是因?yàn)闀r間,進(jìn)度,質(zhì)量系統(tǒng)的問題而失敗,相反不能有效的溝通等一些非技術(shù)性的因素才是導(dǎo)致項(xiàng)目失敗的重要原因。確定利害關(guān)系者的信息與溝通需求,包括誰需要何種信息,何時需要以及如何向他們傳遞。

溝通的原理

溝通需求分析

溝通技術(shù)

研討:如何通過主動溝通,正向影響項(xiàng)目關(guān)鍵相關(guān)方,確保訂單項(xiàng)目的順利實(shí)施

8)項(xiàng)目的采購規(guī)劃

自制-外購分析

詢價與談判

招投標(biāo)管理及供應(yīng)商管理

合同的類型及風(fēng)險分析

3、IT項(xiàng)目的實(shí)施和監(jiān)控

1)項(xiàng)目整體管理和變更控制

變更控制流程

變更產(chǎn)生的原因及常見變更

2)項(xiàng)目的質(zhì)量監(jiān)控

質(zhì)量的監(jiān)控七大工具(因果圖/控制圖/流程圖/直方圖/帕累托圖/趨勢圖/散點(diǎn)圖)

持續(xù)改進(jìn)和質(zhì)量管理方法(TQM,六西格瑪,零缺陷等)

3)打造高績效項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn)

激勵理論

項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)發(fā)展成長的階段

團(tuán)隊(duì)績效低下的常見原因和對策

經(jīng)驗(yàn)交流:項(xiàng)目實(shí)施過程中打造高績效團(tuán)隊(duì)

4)項(xiàng)目的風(fēng)險監(jiān)控

風(fēng)險監(jiān)控的目的和意義

風(fēng)險管理和應(yīng)對規(guī)劃實(shí)施

殘余風(fēng)險、二次風(fēng)險與再評估

儲備分析(應(yīng)急儲備金和管理儲備金)

5)跟蹤項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃

如何衡量項(xiàng)目各方面的績效?

掙值管理技術(shù)(EVT)

主要的幾個數(shù)據(jù)(AC/EV/PV/CPI/SPI)

如何用掙值技術(shù)進(jìn)行成本及進(jìn)度偏差的分析及控制,并進(jìn)行相關(guān)預(yù)測?

練習(xí):計(jì)算習(xí)題中的各項(xiàng)數(shù)值,并預(yù)測項(xiàng)目未來走勢

6)溝通項(xiàng)目信息

向團(tuán)隊(duì)成員發(fā)布的指示

向高層和贊助者匯報(bào)項(xiàng)目的業(yè)績和問題

項(xiàng)目溝通方式和情景分析

會議/報(bào)告/評審會注意事項(xiàng)

7)平衡項(xiàng)目沖突

在團(tuán)隊(duì)管理的過程中,如何進(jìn)行沖突的管理和解決?

4、訂單項(xiàng)目的關(guān)閉與交付

1)項(xiàng)目驗(yàn)收(合同收尾/管理收尾)

2)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)

3) 項(xiàng)目成員獎懲激勵和慶功會

4)如何釋放項(xiàng)目資源?什么時候釋放項(xiàng)目資源?

5)為什么要測量客戶滿意度,如何測量客戶滿意度?

6)項(xiàng)目交接及知識管理

潘老師

潘德有老師

【專業(yè)資質(zhì)】

上海交通大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院 項(xiàng)目管理高級講師;

美國項(xiàng)目管理協(xié)會PMI認(rèn)證PMP(項(xiàng)目管理專業(yè)人士);

美國項(xiàng)目管理協(xié)會PMI認(rèn)證PMI-ACP(敏捷認(rèn)證從業(yè)者);

工業(yè)和信息化部認(rèn)證-信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師(高級資質(zhì));

工業(yè)和信息化部認(rèn)證-全國信息技術(shù)水平高級工程師;

江蘇省質(zhì)量協(xié)會企業(yè)卓越績效評價師(國家標(biāo)準(zhǔn));

【從業(yè)經(jīng)歷】

擁有十年以上的項(xiàng)目管理,七年戰(zhàn)略管理從業(yè)經(jīng)驗(yàn)。曾任職于DELL、Microsoft、KEDACOM(上市企業(yè))、上海交通大學(xué)等組織,從事過銷售、技術(shù)支持、產(chǎn)品開發(fā)、系統(tǒng)集成、工程建設(shè)、教學(xué)等工作,具有豐富的項(xiàng)目管理與戰(zhàn)略管理經(jīng)驗(yàn)。

主導(dǎo)的工作和項(xiàng)目包括:PLM(AGILE)產(chǎn)品生命周期管理系統(tǒng)部署、CRM(SEBIL)客戶關(guān)系管理系統(tǒng)實(shí)施、PPM(項(xiàng)目組合管理系統(tǒng))部署與應(yīng)用、戰(zhàn)略制定與落地實(shí)施(BSC、BPM、企業(yè)質(zhì)量體系建設(shè))等、產(chǎn)品/IT類項(xiàng)目管理工作、PMO建設(shè)。

【技能領(lǐng)域】

項(xiàng)目管理知識體系與實(shí)踐應(yīng)用,在傳統(tǒng)項(xiàng)目與敏捷開發(fā)項(xiàng)目方面有豐富的經(jīng)驗(yàn);

戰(zhàn)略制定與行動落地全過程在企業(yè)中的建設(shè)和應(yīng)用(BSC整個體系);

MS Project軟件在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用技能;

在IT、工程、通信、制造、互聯(lián)網(wǎng)等領(lǐng)域有豐富的項(xiàng)目實(shí)踐與教學(xué)經(jīng)驗(yàn);

【核心課程】

傳統(tǒng)課程部分:《企業(yè)項(xiàng)目管理最佳實(shí)踐》、《從技術(shù)到管理,項(xiàng)目管理應(yīng)用》、《建設(shè)工程項(xiàng)目管理》、《項(xiàng)目風(fēng)險識別與防控管理》、《項(xiàng)目需求識別與分析》、《WBS應(yīng)用實(shí)踐》、《項(xiàng)目進(jìn)度管理與甘特圖應(yīng)用》、《項(xiàng)目成本管理最佳實(shí)踐》、《項(xiàng)目質(zhì)量管理實(shí)踐應(yīng)用》、《項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理》、《項(xiàng)目溝通管理實(shí)踐》、《項(xiàng)目采購與合同管理》、《項(xiàng)目績效評價與管控實(shí)踐》、《項(xiàng)目經(jīng)理能力提升與人際關(guān)系實(shí)踐》、《項(xiàng)目全生命周期管理》、《戰(zhàn)略落地:從戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)到行動實(shí)踐》、《新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理實(shí)踐》、《軟件開發(fā)項(xiàng)目管理實(shí)踐》、《工業(yè)化項(xiàng)目管理實(shí)踐》、《PMP考前全過程培訓(xùn)》、《通信項(xiàng)目管理實(shí)踐》、《制造業(yè)項(xiàng)目管理實(shí)踐》等。

敏捷課程部分:《敏捷項(xiàng)目管理最佳實(shí)踐》、《敏捷項(xiàng)目需求識別與啟發(fā)實(shí)踐》、《敏捷項(xiàng)目管理22條最佳實(shí)踐》、《精益敏捷與實(shí)踐原理》、《敏捷軟件開發(fā)方法》、《敏捷看板與約束驅(qū)動》、《敏捷ACP認(rèn)證》、《用戶故事與敏捷方法》、《PMBOK指南與敏捷應(yīng)用的融合》、《敏捷實(shí)踐指南解析》、《Scrum敏捷項(xiàng)目管理實(shí)踐》、《敏捷估計(jì)與規(guī)劃》等。

項(xiàng)目管理工具部分:《MS Project 2016/2019項(xiàng)目管理實(shí)踐》、《Excel甘特圖應(yīng)用實(shí)踐》、《項(xiàng)目經(jīng)理溝通技術(shù)—PPT展示應(yīng)用》、《建設(shè)工程圖紙繪畫與實(shí)踐》、《集中辦公任務(wù)板設(shè)計(jì)與實(shí)踐》等。

【培訓(xùn)實(shí)景截圖】

《項(xiàng)目管理與企業(yè)實(shí)踐》

課程時間為2天

對象為企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理,管理工程師等

上課地點(diǎn)為上海交通大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院

《項(xiàng)目管理轉(zhuǎn)型:技術(shù)到管理》,

課程時間1天

對象為技術(shù)人員,準(zhǔn)備向管理崗轉(zhuǎn)型的人員

上課地點(diǎn)蘇州工業(yè)園區(qū)

《項(xiàng)目管理全流程過程管理》

課程時間3天

對象為各企事業(yè)單位項(xiàng)目管理人員

上課地點(diǎn)為上海浦東軟件園

《Project 2016全英文項(xiàng)目管理應(yīng)用實(shí)踐》

課程時間共計(jì)2天

對象為歐司朗照明項(xiàng)目經(jīng)理

上課地點(diǎn)為江蘇無錫

《項(xiàng)目管理最佳實(shí)踐》

課程時間共計(jì)2天

對象為金融軟件企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理,巴美思軟件項(xiàng)目經(jīng)理

上課地點(diǎn)為上海浦東

《項(xiàng)目管理最佳實(shí)踐與應(yīng)用》

課程時間為2天

對象為中國移動上海浦東公司各業(yè)務(wù)單位項(xiàng)目管理人員,業(yè)務(wù)人員

上課地點(diǎn)上海浦東

《項(xiàng)目管理與WBS應(yīng)用》

課程時間為1天

同程各業(yè)務(wù)單元開發(fā)人員

上課地點(diǎn)蘇州工業(yè)園區(qū)

《項(xiàng)目成本管理實(shí)踐》、《建設(shè)工程項(xiàng)目管理實(shí)踐》

共計(jì)2期。各2天

上課對象為上海電氣不同集團(tuán)。上課地點(diǎn)為浦東、楊浦

《建設(shè)工程項(xiàng)目成本管理》

共計(jì)1天

對象青島華豐偉業(yè)工程海外項(xiàng)目經(jīng)理

上課地點(diǎn)青島

《項(xiàng)目管理最佳實(shí)踐》

共計(jì)2天

對象中國移動浙江公司各分公司、各業(yè)務(wù)部門

上課地點(diǎn):杭州

《項(xiàng)目管理最佳實(shí)踐》

共計(jì)2天

對象蘇州普發(fā)吸塵器產(chǎn)品開發(fā)人員

上課地點(diǎn):蘇州相城區(qū)

《項(xiàng)目風(fēng)險管理實(shí)踐》

共計(jì)1天

對象驢媽媽旅游項(xiàng)目管理部

上課地點(diǎn):上海嘉定

《項(xiàng)目管理規(guī)范與藝術(shù)》

課程時間2天

對象為舟山移動各業(yè)務(wù)行政部門

上課地點(diǎn)浙江舟山

《PMP考前培訓(xùn)》

上課時間共計(jì)5天

對象為考取PMP的人員

上課地點(diǎn)為上海交通大學(xué)

《敏捷項(xiàng)目管理最佳實(shí)踐》

上課時間共計(jì)2天

對象為敏捷項(xiàng)目經(jīng)理、產(chǎn)品開發(fā)、軟件開發(fā)、技術(shù)研究院同事

上課地點(diǎn)浙江海寧

【培訓(xùn)案例(部分內(nèi)訓(xùn)及咨詢)】

電子、產(chǎn)品、工業(yè)領(lǐng)域

歐萊雅(中國)、超微半導(dǎo)體、無錫康泰電子、蘇州禮來醫(yī)藥、豐鳥航空、馬士基集裝箱(青島)、英業(yè)達(dá)股份、舟山歐華造船廠、中國船舶重工集團(tuán)、西門子(中國)、三高計(jì)算機(jī)、飛利浦、微軟、DELL等。

通信、互聯(lián)網(wǎng)、金融領(lǐng)域

大唐移動、虹橋機(jī)場信息部、攜程計(jì)算機(jī)、同程旅游、中國移動(北京、江蘇、上海、浙江、貴州、四川、重慶等)、中國聯(lián)通(廣東)、中國電信(湖北)、安徽電信、杭州移動、舟山移動、荊州移動、湖南移動、驢媽媽旅游、金門投資、昆山農(nóng)村商業(yè)銀行、中國人壽、巴美思軟件、中國人保、漢高投資、上海聚益信息、上海游霸國際旅行社、上海三澤信息技術(shù)、太平洋保險等

設(shè)備、制造、研發(fā)領(lǐng)域

奇瑞汽車、大眾汽車、沈飛集團(tuán)、奇瑞汽車、寧波方太廚具、火星人集成灶、伊頓電氣、普發(fā)科技、上海電氣、通力電梯、歐司朗、加冷松芝汽車空調(diào)、速比坤洗衣、蘭衛(wèi)醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)所、扎特模具技術(shù)(上海)、中天華宇智能科技、瑞騰新能源汽車等

建設(shè)、工程、能源領(lǐng)域

常發(fā)置業(yè)、高緯環(huán)球、匯置地產(chǎn)、象山水務(wù)集團(tuán)、上海威立雅水務(wù)設(shè)備、上海泰欣環(huán)保、中國鐵塔江蘇公司(四期)、上海電氣(兩期)、中南集團(tuán)、珠海永興盛環(huán)保工業(yè)、上海地鐵、上海來實(shí)建設(shè)、浙江交通集團(tuán)、聯(lián)合利華、南方水泥、迪士尼等

高校、教育、科研領(lǐng)域

上海交通大學(xué)(軍轉(zhuǎn)干、PMP認(rèn)證)、廣東郵政職業(yè)技術(shù)學(xué)校、浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)、長沙星沙大講堂、英孚教育、波特曼咨詢、解放軍信息工程學(xué)院、上海高怡咨詢、百仕瑞、肯耐珂薩等

食品、醫(yī)療、其他領(lǐng)域

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