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跨部門協(xié)作與溝通(劉培林)

【課程編號(hào)】:NX26565

【課程名稱】:

跨部門協(xié)作與溝通(劉培林)

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:2天,6小時(shí)/天

【課程關(guān)鍵字】:跨部門協(xié)作培訓(xùn),溝通培訓(xùn)

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課程背景:

在公司內(nèi)部,跨部門溝通是很重要的,但是卻經(jīng)常出現(xiàn)溝通失敗的現(xiàn)象,這源于各部門的自我保護(hù)和整體感缺失的原因,改善這個(gè)狀態(tài)非常重要,在和眾多的管理者交流中發(fā)現(xiàn),期望順暢溝通的愿望非常強(qiáng)烈,但是由于個(gè)人主觀認(rèn)知上的差異,未能跨越部門保護(hù)的屏障,在這種情況下單獨(dú)提高溝通技巧顯然是不足夠的,更為重要的是要從理念方面入手,擺正立場(chǎng)、平衡局部利益與整體利益的關(guān)系并洞悉跨部門協(xié)作背后的人際因素。

溝通技巧本身也會(huì)起到很大的作用,據(jù)統(tǒng)計(jì)職場(chǎng)內(nèi)部溝通的時(shí)間大約占其工作時(shí)間的40%-50%,而隨著職位的提高,協(xié)調(diào)溝通的比率將會(huì)更高。提高溝通技巧也就成為了提高公司內(nèi)部溝通的有效性以改善運(yùn)營(yíng)效率的重要手段。

本課程通過對(duì)人性的分析,深層次的尋找打動(dòng)別人的基本方法、流程、基本原理。重新梳理部門之間的人際關(guān)關(guān)系與配合協(xié)作,從工作角度理性分析,從梳理部門配合和整體性出發(fā),使學(xué)員掌握跨部門溝通的基本方法,從人性與動(dòng)機(jī)角度剖析矛盾的主要來源,實(shí)現(xiàn)工作與溝通順暢。

課程收益:

發(fā)現(xiàn)了解溝通立場(chǎng),掌握不同立場(chǎng)的協(xié)調(diào)要點(diǎn);

掌握溝通的基本要素,使溝通可以順暢進(jìn)行;

學(xué)會(huì)建立信任化解沖突的基本渠道;

學(xué)會(huì)同理心分析方法,真正做到知己知彼一溝就通;

學(xué)會(huì)利用工作動(dòng)機(jī)原理縮短部門間人際距離;

掌握快速定位對(duì)方性格的方法并實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作;

掌握針對(duì)性的溝通技能與職場(chǎng)處事的原理和方法

課程對(duì)象:

中高層管理干部

課程大綱

案例導(dǎo)入:生產(chǎn)協(xié)作

第一篇:跨部門協(xié)作的現(xiàn)狀與障礙分析

第一講:隱藏在部門間的協(xié)作障礙

一、部門協(xié)作的體系障礙

1. 官僚化結(jié)構(gòu)化——分工過細(xì),缺少互利接口

2. 部門保護(hù)主義——缺少全局觀念

3. 思維慣性化——設(shè)定人為界限

二、部門協(xié)作的矛盾障礙(職場(chǎng)矛盾的分類)

部門協(xié)作矛盾的核心:情感與關(guān)系

1. 對(duì)上的認(rèn)知矛盾

2. 對(duì)下的管理矛盾

3. 與組織的資源矛盾

4. 平級(jí)部門的協(xié)作矛盾

三、部門協(xié)作的操作障礙

1. 喪失交流優(yōu)勢(shì)

2. 濫用交流技巧

案例:突兀的宴請(qǐng)

第二講:改善協(xié)作的兩個(gè)維度

維度一:調(diào)整認(rèn)知——辨別主動(dòng)權(quán)

1. 主動(dòng)在我:事比人重要,關(guān)鍵在于事件推動(dòng)

2. 主動(dòng)在人:人比事關(guān)鍵,重要在于對(duì)方感受

維度一:改善行為——搭建關(guān)系、掌握溝通技巧

1. 關(guān)系需要經(jīng)營(yíng)——加強(qiáng)關(guān)系改善的計(jì)劃性

2. 運(yùn)用溝通技巧——增加交流的有效性

第三講:搭建良好關(guān)系,構(gòu)建協(xié)作基石

一、良好關(guān)系在部門協(xié)作中的作用

1. 促成協(xié)作意愿

2. 產(chǎn)生換位思考

案例:蒙牛——企業(yè)內(nèi)部協(xié)助

二、人際關(guān)系的文化基因

1. 地緣論

2. 東西方文化差異

三、人際關(guān)系搭建的五個(gè)障礙

障礙一:缺乏信任

障礙二:懼怕沖突

障礙三:缺乏投入

障礙四:逃避責(zé)任

障礙五:缺乏規(guī)劃

四、建立人際關(guān)系的五個(gè)方法

方法一:放低身段建立自我人際優(yōu)勢(shì)

方法二:營(yíng)造氣氛給下屬更好的人際感受

方法三:經(jīng)常互動(dòng)縮短人際邊界

方法四:注重投入留下深層記憶

方法五:關(guān)注興趣調(diào)頻共振

第二篇:控制情緒化解沖突

第一講:沖突的來源與產(chǎn)生

一、利益的刺激

1. 生物性本能的衍生

2. 團(tuán)體利益的映射

二、情緒的影響

1. 全感的底層邏輯性

2. 感性和理性的轉(zhuǎn)化

1)感性為先的生理體現(xiàn)——快思考

2)轉(zhuǎn)化成理性的重要標(biāo)志——慢思考

3. 區(qū)分良性與惡性沖突

1)影響范圍

2)持續(xù)時(shí)間

3)是否可控

第二講:化解沖突的情緒控制方法

一、情緒的四大特點(diǎn)

案例:踢貓效應(yīng)

特點(diǎn)一:情緒會(huì)被傳導(dǎo)

特點(diǎn)二:情緒會(huì)被放大

特點(diǎn)三:弱者傷害極大

特點(diǎn)四:遠(yuǎn)交近攻表現(xiàn)

二、發(fā)現(xiàn)自我情緒

1. 察覺情緒反應(yīng)特征

2. 找到情緒發(fā)作閾值

三、控制自我情緒

——情緒是工具、不是目的

1. 改善認(rèn)知

案例:曾國(guó)藩的轎子

2. 改善狀態(tài)

3. 節(jié)奏放慢

4. 轉(zhuǎn)換環(huán)境

四、發(fā)現(xiàn)他人情緒

1. 語速、語氣變化

2. 肢體語言預(yù)警信號(hào)

五、引導(dǎo)他人情緒

1. 改變對(duì)方體態(tài)

2. 降低節(jié)奏

3. 暫時(shí)擱置話題

第三篇:跨部門溝通技巧

第一講:溝通的六大要素

溝通的定義:語言與非語言相結(jié)合實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程

要素一:溝通目標(biāo)

要素二:情感表達(dá)

互動(dòng):表達(dá)情感的方式

要素三:氣氛營(yíng)造

要素四:描述事物

互動(dòng):準(zhǔn)確描述事物

要素五:平衡分歧

案例:家長(zhǎng)平衡孩子的學(xué)習(xí)娛樂

要素六:達(dá)成協(xié)議

第二講:溝通的望聞問切

一、望——察覺溝通對(duì)象的非語言表達(dá)

1. 洞悉肢體語言

2. 了解表情奧秘

二、聞——善于傾聽對(duì)方的表達(dá)

互動(dòng):聽與傾聽的區(qū)別

1. 傾聽的五大層次

層次一:聽而不聞

層次二:假裝傾聽

層次三:選擇性傾聽

層次四:專注的傾聽

層次五:設(shè)身處地地傾聽

2. 傾聽的三大技巧

技巧一:主動(dòng)式傾聽

技巧二:共情式傾聽

技巧三:批判式傾聽

三、問——巧妙提問引導(dǎo)溝通結(jié)果

1. 開放式提問獲取信息

2. 封閉式提問鎖定信息

3. 重復(fù)式提問找到盲點(diǎn)

互動(dòng):《我是一只小小鳥》的信息解讀

4. 直擊痛點(diǎn)提高說服水平(說服他人的技巧)

——說服他人的關(guān)鍵在于利益

1)真實(shí)的細(xì)節(jié)

2)合理的參照

3)對(duì)事不對(duì)人

四、切——個(gè)性化溝通技巧

1. 快速識(shí)別對(duì)方的性格

1)進(jìn)取型性格的特征——快速、目標(biāo)感、二分法

2)分析性性格的特點(diǎn)——嚴(yán)謹(jǐn)、流程高手、重原則

3)溝通型性格的特點(diǎn)——快樂、轉(zhuǎn)換快速、思維跳躍

4)執(zhí)行型性格的特點(diǎn)——踏實(shí)、重感情、悲觀

5)綜合型性格的特點(diǎn)——中庸、糾結(jié)、重點(diǎn)區(qū)分不明顯

2. 建立與不同性格對(duì)象的溝通

1)與進(jìn)取型性格的溝通——注重引導(dǎo)過程

2)與分析性性格的溝通——注重引導(dǎo)目標(biāo)

3)與溝通型性格的溝通——注重控制話題

4)與執(zhí)行型性格的溝通——尊重個(gè)人感受

5)與綜合型性格的溝通——注意區(qū)分重點(diǎn)

劉老師

劉培林老師 企業(yè)管理技能提升專家

25年大型企業(yè)管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)

高級(jí)企業(yè)培訓(xùn)師

國(guó)際心理咨詢師(CIPC)(中級(jí))

曾任:天津東方化工廠丨質(zhì)檢部經(jīng)理

曾任:頂新國(guó)際集團(tuán)丨品保部副經(jīng)理

曾任:AkzoNobel(阿克蘇諾貝爾)集團(tuán)(亞太區(qū))丨供應(yīng)鏈項(xiàng)目經(jīng)理

※ 中國(guó)電器集團(tuán)、中海油集團(tuán)、中糧集團(tuán)、建設(shè)銀行、泰康人壽等近百家企業(yè)特邀管理技能提升講師,累計(jì)授課場(chǎng)次超400+場(chǎng)。

※ 擅長(zhǎng)領(lǐng)域:管理技巧提升、高績(jī)效團(tuán)隊(duì)建設(shè)、團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力打造、領(lǐng)導(dǎo)力……

實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn):

劉老師25年來專注于企業(yè)管理技能提升,擅長(zhǎng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際問題制定效能提升方案、工具,助力企業(yè)解決管理效率、執(zhí)行力、團(tuán)隊(duì)績(jī)效等問題。曾主導(dǎo)帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完善AkzoNobel集團(tuán)生產(chǎn)崗位生產(chǎn)部、技術(shù)部、供應(yīng)鏈等部門各項(xiàng)SOP,并對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行素質(zhì)能力提升、向上管理、執(zhí)行力等領(lǐng)域的培訓(xùn),促使集團(tuán)年生產(chǎn)效率從68%提升至95%,在提升企業(yè)效能的同時(shí)也為企業(yè)節(jié)省60%的成本。

劉老師在企業(yè)管理人才培養(yǎng)上也有一套獨(dú)特的打法,將自主研發(fā)的【員工勝任力模型】、【領(lǐng)導(dǎo)力模型】?jī)纱蠊芾硇芴嵘P团c專業(yè)技能相結(jié)合,構(gòu)架了一套以“識(shí)人與用人”為應(yīng)用完整管理體系,被中國(guó)移動(dòng)、中海油、中糧集團(tuán)等企業(yè)高度認(rèn)可并廣泛應(yīng)用于企業(yè)管理實(shí)踐當(dāng)中,累計(jì)為企業(yè)培養(yǎng)400+名優(yōu)秀的管理人才。

部分授課案例:

序號(hào)企業(yè)課題期數(shù)

1清華總裁班《中層管理之溝通式管理及引導(dǎo)技術(shù)》

跨部門溝通與協(xié)助》《管理者的角色定位》64期

2中國(guó)電器《中層角色定位》《高績(jī)效團(tuán)隊(duì)建設(shè)》34期

3中海油集團(tuán)《團(tuán)隊(duì)激勵(lì)與授權(quán)》

《勝在執(zhí)行——高效提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力》26期

4中糧集團(tuán)《目標(biāo)管理》《激發(fā)潛力——有效授權(quán)與激勵(lì)》25期

5頂益公司《管理者角色認(rèn)知》《跨部門協(xié)作與溝通》22期

6華聯(lián)集團(tuán)《中層執(zhí)行力提升》《溝通與跨部門協(xié)作》

《高績(jī)效團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理》21期

7青島房投集團(tuán)《高績(jī)效團(tuán)隊(duì)建設(shè)》《高績(jī)效團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理》19期

8金大門業(yè)集團(tuán)《中層管理技能提升》《目標(biāo)管理與執(zhí)行》16期

9銳特集團(tuán)《高執(zhí)行力團(tuán)隊(duì)》《溝通與跨部門協(xié)作》13期

10廣西電信《卓越領(lǐng)導(dǎo)力》《高績(jī)效團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理》12期

11中銀軟件《管理角色認(rèn)知與轉(zhuǎn)換》10期

12通化國(guó)電《中層管理技巧提升》《高效能的下屬培育與輔導(dǎo)技術(shù)》9期

13華騰實(shí)業(yè)《目標(biāo)設(shè)定與實(shí)施管理》8期

主講課程:

《管理者的角色認(rèn)知》

《中層管理技能提升》

《跨部門協(xié)作與溝通》

《高績(jī)效團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理》

《目標(biāo)設(shè)定與實(shí)施管理》

《高效能的下屬培育與輔導(dǎo)技術(shù)》

《激發(fā)潛力——有效授權(quán)與激勵(lì)》

《勝在執(zhí)行——高效提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力》

授課風(fēng)格:

專業(yè)專注:聚焦管理技巧、專注長(zhǎng)期領(lǐng)導(dǎo)思維;

激情演繹:以風(fēng)趣、幽默為風(fēng)格,善于引用古今中外各行業(yè)的經(jīng)典案例來說明現(xiàn)實(shí)問題;現(xiàn)場(chǎng)氣氛活潑、能充分調(diào)動(dòng)學(xué)員的互動(dòng)性和參與性;

落地實(shí)戰(zhàn):以實(shí)用的工具為落地手段,輔導(dǎo)學(xué)員掌握并能運(yùn)用于實(shí)際工作中;

部分服務(wù)過的客戶:

金融行業(yè):建設(shè)銀行臨沂分行、建設(shè)銀行濰坊分行、農(nóng)業(yè)銀行浙江省行、農(nóng)業(yè)銀行溫州分行

興業(yè)銀行太原分行、章丘農(nóng)信社、濟(jì)陽農(nóng)商行、中國(guó)平安、泰康人壽、中國(guó)人壽北京總公司中國(guó)人民銀行軟件中心等;

地產(chǎn)/物業(yè)行業(yè):正達(dá)物業(yè)管理公司、賽特購物中心、百榮商廈、金隅地產(chǎn)、光大永明、金隅地產(chǎn)、新家泊地產(chǎn)、新星地產(chǎn)、綠地集團(tuán)、大連新星集團(tuán)、北京恒通國(guó)際新園(UCP)、青島房投集團(tuán)、華騰實(shí)業(yè)總公司、北京風(fēng)景晟寶物業(yè)、中油陽光物業(yè)北京分公司等;

能源及生產(chǎn)制造行業(yè):乾元浩生物、佳俊公司、統(tǒng)一電池、可口可樂、鵬思特電子、天津光電集團(tuán)、中海油海南分公司、天津渤海化工集團(tuán)、三星電子、LG化學(xué)、環(huán)捷物流、通化國(guó)電、山東維度牧業(yè)有限公司、山東銳特集團(tuán)、中糧集團(tuán)、華能集團(tuán)、頂新集團(tuán)、中國(guó)電器集團(tuán)、金大門業(yè)集團(tuán)等;

零售行業(yè):家樂福、特步、國(guó)美、蘇寧電器、美克美家、歐派家居、永旺超市、永輝超市等;

電子、通訊行業(yè):中國(guó)移動(dòng)廣州分公司、中國(guó)移動(dòng)廣西分公司、中國(guó)移動(dòng)河北公司、中國(guó)移動(dòng)保定分公司、中國(guó)電信石家莊分公司、中國(guó)電信天津分公司等;

部分客戶評(píng)價(jià):

之前從來沒有想到,管理團(tuán)隊(duì)還有這么多科學(xué)的方法和實(shí)用工具!今天聽老師的課,真有一種醍醐灌頂?shù)母杏X,以前困擾了我好久的管理難題,一下子就解開了,真希望可以早一點(diǎn)學(xué)到劉老師的課,那我們?cè)趫F(tuán)隊(duì)管理方面,可以少走很多彎路。期待以后還有機(jī)會(huì)再上劉老師的課。

——頂益公司人事部 張主管

感覺老師很厲害,對(duì)于很多團(tuán)隊(duì)問題都能夠輕松解決,要是早能學(xué)習(xí)到這樣的知識(shí)就好了,就不至于讓自己過于疲憊了,期待今后繼續(xù)再聽劉老師的課程。

——膠州新城集團(tuán)人事部 吳經(jīng)理

原來以為執(zhí)行力很難推動(dòng),但聽了劉老師的課程才知道原來執(zhí)行力有這么多的方法和工具,兩者相結(jié)合之后,“執(zhí)行力”就再也不是難題了,關(guān)鍵是這是方法和工具都是可以拿來就用的,非常實(shí)戰(zhàn)、有效!

——銳特集團(tuán)生產(chǎn)部 張經(jīng)理

目標(biāo)管理培訓(xùn)一般都是較為枯燥的,但今天劉老師的目標(biāo)管理課程讓我感覺很開心,不僅僅事例很有意思,其背后蘊(yùn)藏的針對(duì)目標(biāo)的技巧也很獨(dú)到,希望有機(jī)會(huì)再聽劉老師的課程。

——金大門業(yè)集團(tuán) 李副總

跨部門協(xié)作一直感覺非常困難,但今天聽到劉老師的講解,發(fā)現(xiàn)有很多誤區(qū)我們?cè)瓉頉]有注意到,勢(shì)必產(chǎn)生協(xié)作障礙,劉老師提供的工具太實(shí)用了,有機(jī)會(huì)還要向劉老師多多請(qǐng)教。

——新城集團(tuán)采購部 李經(jīng)理

領(lǐng)導(dǎo)力是每位領(lǐng)導(dǎo)者都必須具備的,劉老師的領(lǐng)導(dǎo)力課程由淺入深、從人性角度入手、不僅提供了有效的工具,還把工具的原理解釋得如此透徹,很值得反復(fù)學(xué)習(xí)!

——通化國(guó)電人事部 胡經(jīng)理

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