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結(jié)構(gòu)化思維之高效工作匯報

【課程編號】:NX19077

【課程名稱】:

結(jié)構(gòu)化思維之高效工作匯報

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓

【培訓課時】:1天,6小時/天

【課程關鍵字】:工作匯報培訓

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課程背景:

商業(yè)領袖李·艾柯卡曾說:你擁有絕妙的想法,卻無法傳播他們,那么你的想法就毫無用處。要想在職場中游刃有余地面對各種錯綜復雜的溝通情形,要想獲得領導、同事、合作伙伴的認可和信任,我們需要用簡潔、清晰、信服力的表達傳遞自己的想法和觀點。學習結(jié)構(gòu)化思維,運用結(jié)構(gòu)化思維中的匯報技巧可以幫你實現(xiàn)這一目標。

本課程從結(jié)構(gòu)化思維及作用、結(jié)構(gòu)化四大特點、結(jié)構(gòu)化應用四步曲及結(jié)構(gòu)化思維中的高效工作匯報技巧四大版塊進行設計,內(nèi)容實用性強,方法技巧易懂易學易上手,學習后,你的思維更有條理性,你的匯報表達一定會邏輯清晰、重點突出,吸引聽眾。

課程收益:

● 認識結(jié)構(gòu)化思維在職場中的廣泛應用,了解學習結(jié)構(gòu)化思維的必要性,學會結(jié)構(gòu)化表達;

● 掌握結(jié)構(gòu)化思維的四大特點,并運用四大特點分析匯報工作時注意要點和匯報思路;

● 掌握結(jié)構(gòu)思維應用四步法,提高分析問題、思考問題、匯報問題、解決問題的能力;;

● 運用結(jié)構(gòu)化思維,掌握高效工作匯報5大技巧,提高工作匯報的質(zhì)量和效果。

課程對象:

董事長/CEO、企業(yè)中高層、企業(yè)HR、對工作匯報能力提升有需求的人士

課程方式:講授法、小組研討法、案例教學法、測試法、現(xiàn)場訓練法

課程大綱

第一講:認識結(jié)構(gòu)化思維及作用

現(xiàn)場測試:一串結(jié)構(gòu)化數(shù)字記憶測試

一、結(jié)構(gòu)化思維定義

二、結(jié)構(gòu)化思維與金字塔原理

三、學習結(jié)構(gòu)化思維必要性

1. 信息泛濫

2. 干擾頻繁

3. 耐心有限

四、結(jié)構(gòu)化表達的作用——想清楚、說明白、記輕松

工具分享:5W2H分析法

案例分享:如何安排董事長及客戶聚餐;溝通漏斗分析

第二講:結(jié)構(gòu)化思維的四個特點

一、結(jié)論先行

1. 結(jié)論先行的情形——信息復雜、時間緊迫、受眾需要

案例分析與練習:如何向領導精簡匯報;麥肯錫“電梯營銷”法則;如何說好第一句話

工具分享:“電梯營銷”匯報框架模型

2. 結(jié)論后置的情形——傳遞負面信息、持反對態(tài)度

案例分析:薪酬調(diào)整溝通會;比賽結(jié)果公布

二、邏輯推進

橫向結(jié)構(gòu)邏輯順序一:演繹推理

1)三段論式

2)W-W-H式

案例分析:三段論推導案例;WWH式應用《車間安全管理大整改》

橫向結(jié)構(gòu)邏輯順序二:歸納推理

1)時間順序

2)結(jié)構(gòu)順序

3)重要性順序

案例分析:時間順序適用情形及案例;《某公司第二季度銷售分析報告》之重要性順序應用

三、分類清楚——MECE原則

1. 相互獨立

2. 完全窮盡

案例分析與訓練:領導特質(zhì)如何分類

四、以上統(tǒng)下——結(jié)論先行原則

1. 上層果下層因

2. 上下從屬關系

案例分析:課程結(jié)構(gòu)圖之以上統(tǒng)下應用

第三講:結(jié)構(gòu)化思維應用四步曲

一、界定問題——界定問題三步法

1. 正確定義問題

2. 明確問題要素

3. 探究問題本質(zhì)

案例分析:降本增利潤分析之問題界定

工具應用:5WHY問題分析法

二、確定主題

1. 確定情景

2. 確定信息計劃

3. 表述目標

1)行動性主張

2)行動性主張句子公式

案例分析:兩種公司受眾情形匯報表述目標區(qū)分

3)描述性主張

4)描述性主張CABC框架

案例分析:面向兩種不同人群表述《結(jié)構(gòu)化表達》培訓

三、構(gòu)建框架

1. 自下而上構(gòu)建框架

案例分析與練習:如何擬定講師選拔培養(yǎng)方案提綱

2. 自上而下構(gòu)建框架步驟

1)羅列要點

2)連線歸類

3)構(gòu)建框架

4)MECE原則檢查

3. 自上而下構(gòu)建框架

案例分析與練習:如何提升公司市場占有率

4. 自上而下構(gòu)建框架步驟

1)選用框架

2)分析問題

3)檢查框架

5. 不同領域框架模型分享

四、清晰表達

案例分析:如何向投資方清晰匯報表達

1. 可視化圖表

1)構(gòu)建表達內(nèi)容框架

2)選擇圖表化結(jié)構(gòu)

3)填充元素

2. 形象化——講故事、用道具、打比方

工具分享:結(jié)構(gòu)化表達工具及操作演示——Xmind、MindMaster

第四講:結(jié)構(gòu)化思維之高效工作匯報

一、“結(jié)論先行”匯報工作

1. 結(jié)論先行匯報基本步驟:表明觀點、闡述要點、總結(jié)觀點

2. 結(jié)論先行必要性:符合思維習慣、節(jié)約有限時間

案例分享:如此請教領導

3. 結(jié)論先行要點

1)先觀點后原因

2)先原因后觀點

案例分析:銷售額為什么減少?

二、確定匯報框架

案例分析:你到底想跟領導說什么?

1. 兩種通用基礎框架:層形結(jié)構(gòu),列形結(jié)構(gòu)

2. 匯報工作選用框架要點

案例分析:如何匯報關于公司拓展方向的結(jié)論

1)分析主要概念

2)分析溝通對象

案例分享:根據(jù)匯報對象選用不同匯報框架

3. 兩種常用匯報框架

1)PREP框架

案例分析:華為手機值得選擇說服框架;向領導匯報文藝活動方案

2)STAR框架

案例分析:向領導匯報競標成功;

三、突出匯報重點

1. 定—換位思考定重點

2. 收—調(diào)查研究收信息

3. 建—整理信息建大綱

4. 畫—畫出匯報結(jié)構(gòu)圖

5. 查—檢查完善結(jié)構(gòu)圖

案例分析:5個匯報關鍵點對應案例分析

四、“講三點”技巧

1. “三”的獨特文化內(nèi)涵及外延分析

2. 匯報講三點的原因:方便記憶、信息全面、提升邏輯

3. 講三點技巧

1)積累“講三點”框架

2)綜合使用歸納式分組和演繹式分組

案例分享:調(diào)研采購管理流程匯報;習近平講話中的“講三點”應用

五、畫面感匯報技巧

1. “看圖說話”三點作用

2. 用圖畫匯報步驟

1)標識出關鍵詞

2)對關鍵詞分類

3)用箭頭表達關系

案例分享:8種結(jié)構(gòu)關系圖示

王老師

TTT培訓實戰(zhàn)專家

12年企業(yè)培訓管理/內(nèi)訓師培養(yǎng)/課程體系搭建經(jīng)驗

國家人力資源高級管理師

美國AACTP國際認證培訓師(ICT)

國際職業(yè)訓練協(xié)會(IPTA)認證講師

中國高鐵特邀合作講師

勁牌集團TTT培訓導師

《經(jīng)驗萃取》版權課認證講師

《培訓》雜志“全國內(nèi)訓師大賽”評委導師

曾任:東莞明海有限公司 培訓項目高級經(jīng)理

曾任:勁牌有限公司(中國勁酒) 高級培訓經(jīng)理

擅長領域:TTT授課技能、課程開發(fā)設計、PPT制作、微課設計與開發(fā)、公眾表達演講訓練……

實戰(zhàn)經(jīng)驗:

● TTT項目管理經(jīng)驗豐富:任職勁牌集團期間,主要負責搭建集團培訓運營體系,制定集團核心課程體系,讓集團的培訓管理實現(xiàn)了高效運行,連續(xù)五年擔任集團《金牌講師訓練營》項目策劃與執(zhí)行,個人連續(xù)四年被評為集團“先進工作標兵”。

● 課程開發(fā)成效顯著:為勁牌集團成功制定并推行18項培訓管理制度,搭建核心課程體系:包括公司生產(chǎn)運營、營銷策劃、技術研發(fā)、企業(yè)管理等五大類緊缺的課程160門,并組織公司骨干內(nèi)訓師及中層干部開發(fā)完成精品課程75門。

● 企業(yè)大學搭建運營經(jīng)驗:負責勁牌大學建設,僅用三個月完成勁牌大學籌建報告,搭建企業(yè)大學運營體系、講師體系和課程體系,助推勁牌大學完成掛牌獨立運作;在勁牌大學負責內(nèi)訓師培養(yǎng)、精品課程開發(fā)、制度體系搭建等工作。

● 培訓管理體系建設卓有成效:任職東莞明海公司期間,主要負責搭建公司培訓管理體系,制定公司核心基礎課程體系,確保了公司各類培訓項目的順利實施并達成年度目標,并擔任公司《培訓師成長與蛻變》項目策劃與執(zhí)行,多次榮獲公司領導表彰。

● 培訓制度體系搭建/精品課程開發(fā):為明海集團成功制定6條培訓管理制度(培訓管理、培訓考核、講師管理、課程開發(fā)等),搭建核心基礎課程體系:包括生產(chǎn)、營銷、技術、管理四類緊缺的課程63門,并組織公司內(nèi)訓師及中層干部開發(fā)完成精品課程25門。

● TTT授課經(jīng)驗豐富:每月定期進行內(nèi)部師技能培訓,課程涉及《內(nèi)訓師速成訓練營》《授課技能提升訓練》《精品課程開發(fā)》《講師魅力舞臺呈現(xiàn)》等,受訓學員達到近1000人次,培訓滿意度超過95%。

實戰(zhàn)成績:

● 專注TTT領域,內(nèi)訓師培養(yǎng)人數(shù)多——王學兵老師有12年企業(yè)培訓管理經(jīng)驗,善于挖掘深層培訓需求,搭建企業(yè)課程體系、講師體系和培訓運營體系。擔任過《國鐵集團講師訓練營》、《金牌講師訓練營》、《培訓師成長與蛻變》、《卓越內(nèi)訓師培養(yǎng)》等項目策劃和執(zhí)行,為企業(yè)培養(yǎng)了3000+名優(yōu)秀內(nèi)訓師,累計學員達14000人次。

● 2020不平凡,講師培養(yǎng)口碑傳——2020年為武漢中建三局、中國鐵塔貴州分公司、黃石煙草、孝感煙草、河南郵政、安徽池州東至國網(wǎng)等國企開展內(nèi)訓師培養(yǎng)項目,在課程設計、培訓授課、學員輔導、授課演練等環(huán)節(jié)體現(xiàn)出的專業(yè)化和系統(tǒng)性,深受客戶單位好評,多家單位持續(xù)返聘老師系列課程。

● 國家高鐵樹品牌,項目榮獲金牌獎——2018年底首次為中國武漢高鐵訓練中心進行《內(nèi)訓師授課技能提升訓練》培訓后,得到了高鐵領導和學員的高度好評:并指定采購老師系列課程,短短半年返聘8期。2019年,中國武漢高鐵訓練中心繼續(xù)返聘20期,所輔導的《國鐵集團講師訓練營》項目榮譽“中國國家鐵路集團公司金牌項目獎”。

● 勁牌集團內(nèi)訓師培養(yǎng),成績有目共睹——作為集團首席TTT導師,年均授課天數(shù)近100天,累計授課人次近8000人次,個人連續(xù)三年被評為勁牌集團“金牌講師”;其中為集團6家分策劃并執(zhí)行《卓越內(nèi)訓師培養(yǎng)》項目,開展了25期內(nèi)部講師集訓,共計培養(yǎng)優(yōu)秀內(nèi)訓師約400人,每期培訓滿意度超過95%。

● 培訓滿意度高 深受學員喜歡——王學兵老師多年內(nèi)訓師培訓經(jīng)驗,讓他積累了豐富的授課技巧,輕松掌握開課氛圍,讓學員快速進入狀態(tài),目前為中國國家鐵路集團公司、中國石化、鄭州鐵路局、中國移動、中國黃金、勁酒集團多家企業(yè)進行授課技巧、課程開發(fā)等內(nèi)訓師能力提升系列培訓,學員滿意度達96%以上,課程返聘率高。

部分授課案例:

企業(yè)課程期數(shù)

中國國家鐵路集團公司《內(nèi)訓師授課技能提升》28期

中國煙草《企業(yè)內(nèi)訓師速成訓練營》5期

國家電網(wǎng)《課程開發(fā)與設計訓練》4期

中國移動《商務演講與呈現(xiàn)技巧》4期

河南郵政《企業(yè)內(nèi)訓師速成訓練營》4期

青海天佑德酒業(yè)天佑德大學《精湛課程開發(fā)與設計》4期

金盛蘭冶金科技《精湛課程開發(fā)與設計》8期

貴州茅臺鎮(zhèn)國寶酒業(yè)《企業(yè)內(nèi)訓師速成訓練營》6期

四川六尺巷酒業(yè)《講師培訓技巧訓練》8期

湖北楓林健康酒業(yè)《講師授課技能提升》7期

天龍泉酒業(yè)《內(nèi)訓師授課技能提升》6期

勁牌生物醫(yī)藥公司《精湛課程開發(fā)與設計》8期

大冶銅建公司《企業(yè)內(nèi)訓師速成訓練營》4期

毛鋪酒業(yè)公司《企業(yè)內(nèi)訓師速成訓練營》7期

勁牌酒廠《培訓師卓越技能修煉》10期

四川六尺巷酒業(yè)《培訓師卓越技能修煉》8期

勁牌酒廠《商務演講表達與呈現(xiàn)技巧》5期

………………

主講課程:

《魅力呈現(xiàn)——授課技能與演繹》

《五步成課——精品課程開發(fā)與設計》

《引爆課堂——引導式培訓技巧》

《精美絕倫——PPT設計與制作》

《結(jié)構(gòu)化思維——高效工作匯報》

《經(jīng)驗傳承——經(jīng)驗萃取與案例開發(fā)》

《一鳴驚人——演講與表達技巧》

《復制優(yōu)秀——員工職業(yè)化素養(yǎng)塑造》

授課風格:深入淺出,條理清楚,結(jié)構(gòu)嚴謹,用理智控制課堂教學進程;授課親切自然,生動形象、樸實無華,不矯揉造作,娓娓而談,細細道來;尊重學員個體需求,師生之間在平等、互動、愉快氣氛下學習交流。

部分服務客戶:

政府/央企:黃石市政建設、大冶市政府、武漢高鐵訓練段、鄭州鐵路局、中國石化、中國移動、中國聯(lián)通、中國黃金、中國銀行、中國郵政、河南郵政、中國鐵塔貴州分公司、國家電網(wǎng)河南新鄉(xiāng)分公司、國家電網(wǎng)安徽東至分公司、中建三局、中國煙草黃石分公司、中國煙草孝感分公司……

酒業(yè):勁牌公司(中國勁酒)、廣西天龍泉酒業(yè)、楓林酒業(yè)公司、茅臺鎮(zhèn)酒業(yè)公司、納曲青稞酒業(yè)、天佑德青稞酒業(yè)、宜賓六尺巷酒業(yè)公司、毛鋪酒業(yè)公司……

化工/金屬業(yè):武漢漢口機床廠、楚天化工有限公司、吉和昌化工、湖北三鑫金銅公司、大冶銅建公司、黃石山力興冶薄板有限公司、鑫成礦業(yè)有限公司、湖北新索建設有限公司、宏泰鋁業(yè)有限公司、湖北鑫泰鋼構(gòu)工程有限公司、大冶國冠制蓋有限公司……

其他:綠地集團、武漢海倫堡房地產(chǎn)、九州礦業(yè)、興冶礦業(yè)、世星藥業(yè)、勁牌生物醫(yī)藥公司、勁佳包裝有限公司、湖北銅都通用電梯有限公司、黃石摩爾城……

部分客戶評價:

王老師豐富的培訓經(jīng)驗、嫻熟的授課講解、精彩的現(xiàn)場互動、精準的時間控制、專業(yè)的講師著裝給我們留下深刻的印象。這是公司近幾年來安排的最有價值的一次培訓,對于公司培訓工作的改善與提升可謂是一場及時雨。

——天龍泉酒業(yè)人力資源部周部長

王老師TTT課程內(nèi)容安排合理,課堂互動良好,培訓氛圍輕松,所講知識實用性強,讓人受益匪淺。

——九州礦業(yè)人事經(jīng)理

王老師的TTT課程使用性很強,接地氣,對講師各方面的細節(jié)把握得很準,對學員演練中存在的問題抓得很準,點評非常具體到位。

——銅建公司副總裁

參加了王學兵老師的《TTT 講師培訓技巧訓練》培訓課程,受益匪淺。課程不僅讓我們深刻的認識到內(nèi)部講師的角色、職責與使命,而且在講師的專業(yè)形象塑造、課程的開發(fā)、PPT 制作等方面的技巧修煉,能力提升都有著非常大的促進和指導作用。同時,王老師豐富幽默的授課方式,授課時彰顯出來的敬業(yè)態(tài)度和一絲不茍的精神,很值的我們學習、借鑒。

——六尺巷酒業(yè)培訓經(jīng)理羅陶珍

通過王學兵老師TTT培訓輔導,公司內(nèi)部講師都覺得受益匪淺、收獲頗豐,不僅提高了授課技巧及課程開發(fā)能力,還充分認識到了作為一名內(nèi)部講師應有的責任與使命。大家表示,在后續(xù)工作過程中,將切實將講師義務及要求落到實處。

——貴州茅臺國寶酒廠沈廠長

兩天培訓的內(nèi)容都非常實用、有很大幫助!大家學習到了內(nèi)訓師專業(yè)形象塑造、開場設計技巧、科學結(jié)尾方式、化解緊張的技巧及精彩互動等方面的知識和方法,對于今后培訓工作的良好開展具有很大的幫助。王老師的培訓生動幽默、重點突出、層次分明、知識廣博,善于運用各種培訓方法,快速調(diào)動學員的參與性和積極性,豐富的實務經(jīng)驗使學員能即學即用,在輕松愉快地氛圍中得到迅速而有效的提升。歡迎王老師在以后再來到公司為大家進行培訓!

——西安納曲青稞酒業(yè)人力資源部李部長

部分授課照片:

中國內(nèi)訓師大賽

受聘擔任大賽評委導師中國國家鐵路集團公司

內(nèi)訓師集訓(共計28期)

安徽池州東至國家電網(wǎng)

《精湛課程開發(fā)與設計》《內(nèi)訓師授課技能提升》中建三局二公司

《內(nèi)訓師綜合技能培訓暨講師大賽輔導》

青海天佑德大學

《講師授課技能提升》《課程開發(fā)與設計》黃石煙草黃煙商學院

內(nèi)訓師核心技能提升訓練營

勁牌公司勁牌大學

《企業(yè)內(nèi)訓師速成訓練營》湖北孝感煙草局

內(nèi)訓師綜合技能提升訓練營

武漢海倫堡城市公司

《內(nèi)訓師授課技能提升》《課程開發(fā)與設計》國網(wǎng)河南新鄉(xiāng)分公司

《職場PPT設計與制作技巧》

中國鐵塔公司貴州分公司

《內(nèi)訓師綜合技能提升》河南省郵政

《內(nèi)訓師核心技能提升訓練》

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