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投訴是金——銀行網(wǎng)點(diǎn)投訴處理技巧

【課程編號(hào)】:NX10861

【課程名稱】:

投訴是金——銀行網(wǎng)點(diǎn)投訴處理技巧

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:客戶服務(wù)培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:2天,6小時(shí)/天

【課程關(guān)鍵字】:投訴處理技巧培訓(xùn)

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課程背景:

在銀行競爭日益白熱化,以及網(wǎng)絡(luò)金融迅猛發(fā)展的時(shí)代,客戶對(duì)銀行服務(wù)的要求越來越高,而服務(wù)期望值的升高往往伴隨著滿意度的下降,以及客戶投訴抱怨比例的上升,網(wǎng)點(diǎn)人員應(yīng)該掌握客戶抱怨處理的解決技巧,以有效預(yù)防為主,妥當(dāng)處理為本,轉(zhuǎn)怒為喜為宗旨,追求客戶滿意為目標(biāo),充分化解客戶不滿的情緒,提升客戶對(duì)銀行的忠誠度。掌握技巧還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,在現(xiàn)實(shí)中常常發(fā)現(xiàn)部分服務(wù)人員雖懂得技巧,然而投訴發(fā)生時(shí)還是喜歡執(zhí)著于誰對(duì)誰錯(cuò),甚至把情緒宣泄到客戶身上。特別是在服務(wù)人員無明顯過錯(cuò)但需要向客戶致歉時(shí),服務(wù)人員不愿意道歉,致使投訴處理大打折扣,所以投訴處理中還必須讓服務(wù)人員有一個(gè)成熟的心態(tài)去面對(duì)客戶,控制好自我情緒以便解決問題。

課程收益:

● 掌握客戶投訴原因目的,糾正錯(cuò)誤投訴處理觀念,樹立正確投訴處理觀念;

● 面對(duì)投訴客戶如何調(diào)整心態(tài),尤其是銀行人員無明顯過錯(cuò)時(shí)的應(yīng)對(duì)策略;

● 掌握投訴溝通的實(shí)戰(zhàn)技巧,巧妙緩解客戶情緒,化解事件矛盾;

● 分享投訴處理真實(shí)案例,為學(xué)員處理投訴作借鑒。

課程對(duì)象:

支行行長、大堂經(jīng)理、柜員

課程大綱

第一講:客戶投訴對(duì)銀行經(jīng)營的意義

一、什么是投訴?

討論:你投訴過嗎?你被投訴過嗎?是什么原因?結(jié)果如何?

二、客戶投訴的原因?

視頻案例:服務(wù)態(tài)度引發(fā)的投訴

1. 產(chǎn)品質(zhì)量問題

2. 服務(wù)態(tài)度不好

3. 顧客期望值過高

4. 客戶周圍人的評(píng)價(jià)

5. 客戶本人的修養(yǎng)或性格

三、處理投訴的意義

1. 客戶投訴造成的后果

1)導(dǎo)致客戶流失

2)失去客戶信任

3)傳播造成聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)

2. 處理好客戶投訴帶來的收益

1)服務(wù)得到改進(jìn)

2)發(fā)現(xiàn)自身問題

3)及時(shí)解決提升客戶忠誠度

第二講:提升服務(wù)贏得客戶滿意

一、服務(wù)的三個(gè)層次

1. 忠誠度——超越期望值服務(wù)

2. 滿意度——附加值服務(wù)

3. 信任度——基本服務(wù)

二、客戶滿意的三個(gè)層面

1. 商品

2. 服務(wù)

3. 企業(yè)形象

三、客戶滿意的五大因素

1. 可靠性——態(tài)度

2. 響應(yīng)性——反映

3. 安全性——專業(yè)

4. 移情性——耐心

5. 有形性——儀容

第三講:銀行網(wǎng)點(diǎn)客戶投訴處理技巧

一、六種難應(yīng)付的投訴客戶

1. 以感情用事訴說者

2. 濫用正義感者

3. 固執(zhí)己見者

4. 有備而來者

5. 有社會(huì)背景,宣傳能力者

二、顧客投訴的五種錯(cuò)誤行為

1. 主動(dòng)逃避

2. 變得恐慌

3. 聽不下去

4. 與顧客正面沖突

5. 被客戶牽著鼻子走

提問互動(dòng):你遇到過最頭疼的客戶是什么樣的?

三、應(yīng)對(duì)顧客投訴的五大心理訴求

1、求補(bǔ)償心理

對(duì)策:送小禮物

2. 解決問題的心理

對(duì)策:給出解決時(shí)限

3. 求尊重心理

對(duì)策:道歉+敬茶

4. 求重視心理

對(duì)策:領(lǐng)導(dǎo)安撫

5. 求發(fā)泄心理

對(duì)策:傾聽+認(rèn)同

四、處理投訴的兩大技巧

1. 學(xué)會(huì)傾聽的技巧

1)學(xué)會(huì)主動(dòng)傾聽

2)同理心溝通法

3)如何表達(dá)同理心

4)同理心溝通法例句

2. 巧用語言的藝術(shù)技巧

1)說“不”的技巧

2)溝通時(shí)以同意替代反對(duì)

3) 委婉表達(dá)拒絕

4)服務(wù)客戶應(yīng)避免的語言

五、避免投訴的十個(gè)原則

第四講:避免客戶投訴的五大流程

一、接待受理

1. 給客戶留下專業(yè)好形象

2. 判斷客戶情緒變化

3. 迅速隔離客戶

小組討論:有哪些好的辦法隔離客戶

二、安撫客戶情緒

1. 表示重視認(rèn)真記錄

2. 專心傾聽并給予回應(yīng)

3. 給客戶傾訴的時(shí)間

三、合理道歉

1. 表達(dá)誠意

2. 恰當(dāng)時(shí)機(jī)

3. 僅道歉不辯解

4. 不代表單位僅代表個(gè)人

5. 道歉不一定就錯(cuò)了

討論:沒有錯(cuò)誤是否要道歉?

四、給出解決方案

1. 降低客戶期望值

2. 解決越快損失越小

3. 賠償拖得越久成本越低

4. 及時(shí)征詢客戶意見

5. 簽好協(xié)議防止二次投訴

五、投訴后跟蹤回訪

1. 客戶信息記錄

2. 適時(shí)進(jìn)行反饋

3. 長期跟蹤產(chǎn)生忠誠客戶

4. 將投訴轉(zhuǎn)化為營銷

第五講:投訴案例場景演練

1. 案例一:細(xì)心才能了解客戶具體情況

2. 案例二:接待老年客戶

3. 案例三:憑證填寫不規(guī)范

4. 案例四:大額取款未預(yù)約

5. 案例五:假幣收繳

6. 案例六:溫馨提示

7. 案例七:等待取款

8. 案例八:密碼掛失(本人來不了)

9. 案例九:兌換零錢

10. 案例十:接待無理取鬧的人

修老師

修子渝老師 銀行服務(wù)營銷實(shí)戰(zhàn)專家

25年大型國有銀行工作經(jīng)歷

7年銀行網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)營銷管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)

農(nóng)業(yè)銀行總行級(jí)優(yōu)秀培訓(xùn)師

吉林省農(nóng)村信用聯(lián)社高級(jí)培訓(xùn)師

美國認(rèn)證協(xié)會(huì)ACI注冊國際高級(jí)禮儀培訓(xùn)師

曾任:中國農(nóng)業(yè)銀行長春市某支行 大堂經(jīng)理

曾任:中國農(nóng)業(yè)銀行長春某支行 支行行長

擅長領(lǐng)域:服務(wù)營銷、投訴處理、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)禮儀、廳堂營銷、零售轉(zhuǎn)型……

修老師擁有25年大型國有銀行工作經(jīng)歷,對(duì)銀行服務(wù)營銷有著深刻獨(dú)特的見解,擅長銀行服務(wù)營銷能力提升項(xiàng)目,先后為80余家網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行了服務(wù)營銷實(shí)戰(zhàn)專項(xiàng)培訓(xùn),舉辦了20場近千人團(tuán)隊(duì)體驗(yàn)式培訓(xùn),在7年的管理培訓(xùn)實(shí)戰(zhàn)中,累計(jì)授課上百余場次,受訓(xùn)學(xué)員上萬人次滿意度高達(dá)95%以上。

實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn):

→任職農(nóng)行大堂經(jīng)理期間,負(fù)責(zé)客戶引導(dǎo)分流、客戶識(shí)別、客戶異議處理及產(chǎn)品營銷工作,5年來積累了豐富的客戶識(shí)別及廳堂營銷經(jīng)驗(yàn),期間被中銀協(xié)評(píng)為千佳大堂經(jīng)理,連續(xù)兩年?duì)I銷業(yè)績?yōu)槿械谝幻偨Y(jié)并研發(fā)了《廳堂營銷》課程,為全轄農(nóng)行開發(fā)區(qū)支行、綠園支行、分行營業(yè)部等17家支行大堂經(jīng)理及客戶經(jīng)理進(jìn)行培訓(xùn)和推廣。

→任職農(nóng)行支行行長期間,負(fù)責(zé)支行全面運(yùn)營管理工作,定期走訪找準(zhǔn)客戶需求,挖掘潛在客戶,三年間帶領(lǐng)全行員工打造出服務(wù)和業(yè)績雙第一的標(biāo)桿行,其次,牽頭負(fù)責(zé)全行零售業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型工作,通過定制零售業(yè)務(wù)營銷考核方案、網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)轉(zhuǎn)型考核方案等制度,駐點(diǎn)一對(duì)一輔導(dǎo)各支開展廳堂沙龍及營銷活動(dòng)的策劃,僅6個(gè)月時(shí)間,15家支行個(gè)人存款同比去年增長33%。

→任職農(nóng)村信用聯(lián)社高級(jí)培訓(xùn)師期間,負(fù)責(zé)信用聯(lián)社內(nèi)52家行社服務(wù)營銷培訓(xùn)、制定場景營銷話術(shù)等工作,把全行現(xiàn)有20家農(nóng)村支行全部打造成為省級(jí)文明規(guī)范服務(wù)網(wǎng)點(diǎn),其中一家被中銀協(xié)指定為千佳網(wǎng)點(diǎn),每年固定為吉林省內(nèi)20余家農(nóng)商行進(jìn)行《服務(wù)營銷》課題輪訓(xùn),滿意度高達(dá)95%以上。

近期授課案例:

▲曾為廣州黃埔惠民村鎮(zhèn)銀行講授《網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)營銷》課程,通過分析網(wǎng)點(diǎn)的現(xiàn)狀問題,提升員工主動(dòng)營銷的服務(wù)意識(shí),利用工具表幫助支行解決外拓營銷和廳堂沙龍實(shí)施中的困境,并給出營銷業(yè)績考核方案,通過兩個(gè)月的外拓營銷和廳堂營銷策略,個(gè)人儲(chǔ)蓄存款增長3000余萬元,該行整體業(yè)績較去年同期增長5%。

▲曾為雙陽農(nóng)商行講授《銀行新員工星級(jí)服務(wù)禮儀塑造》課程,把禮儀規(guī)范與銀行標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)禮儀相融合,幫助員工掌握服務(wù)客戶中的禮儀要點(diǎn)及投訴應(yīng)對(duì)技巧,提高自身職業(yè)素養(yǎng),在服務(wù)中把握營銷契機(jī),提升營銷業(yè)績,通過培訓(xùn)確保60余名新員工直接上崗,上崗后個(gè)人營銷業(yè)績月均達(dá)500萬元。

▲曾為永吉農(nóng)商行講授《柜員標(biāo)準(zhǔn)化》課程,梳理一線柜員日常工作十步曲,通過反復(fù)演練提升柜員柜面操作流程及服務(wù)行為,達(dá)到人人服務(wù)行為標(biāo)準(zhǔn)化的同時(shí)實(shí)現(xiàn)營銷流程統(tǒng)一化,從服務(wù)中要業(yè)績,針對(duì)手機(jī)銀行、網(wǎng)銀等業(yè)務(wù)定制標(biāo)準(zhǔn)話術(shù),讓學(xué)員掌握服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化流程的同時(shí)開口進(jìn)行一句話營銷,僅手機(jī)銀行開戶率增長了5倍。

▲曾為白城農(nóng)商行講授《廳堂營銷》課程,老師根據(jù)網(wǎng)點(diǎn)各崗位設(shè)置,擴(kuò)大客戶接觸面,引導(dǎo)大堂經(jīng)理、柜員對(duì)客戶的有效識(shí)別,調(diào)動(dòng)各崗位進(jìn)行轉(zhuǎn)介紹,實(shí)現(xiàn)廳堂聯(lián)動(dòng)營銷,課程結(jié)束后網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人對(duì)廳堂人員進(jìn)行重新定位,利用聯(lián)動(dòng)營銷調(diào)動(dòng)各崗位間進(jìn)行轉(zhuǎn)介,成功營銷一名高端客戶2000萬元存款,創(chuàng)當(dāng)月銀行歷史新高。

主講課程:

《銀行網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)營銷及效能提升》

《投訴是金—銀行網(wǎng)點(diǎn)投訴處理技巧》

《新常態(tài)下的銀行零售業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型》

《銀行員工星級(jí)服務(wù)禮儀塑造》

《客戶經(jīng)理營銷及客戶維護(hù)能力提升》

《現(xiàn)代銀行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)禮儀》

《廳堂營銷管理》

授課風(fēng)格:

修老師的課程互動(dòng)性強(qiáng),課堂氣氛活躍,老師授課詼諧幽默,理論非常落地,實(shí)操性較強(qiáng);善于結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀,精準(zhǔn)為企業(yè)量身定奪課程,通過以練帶訓(xùn)的方式讓學(xué)員更好的融入課程,大量豐富的案例也很吸引學(xué)員,課程深入淺出,通俗易懂,落地性強(qiáng)。

部分服務(wù)過的客戶:

國有銀行:農(nóng)業(yè)銀行長春市分行、農(nóng)業(yè)銀行長春開發(fā)區(qū)支行、農(nóng)業(yè)銀行長春市綠園支行、農(nóng)業(yè)銀行長春市二道支行......

農(nóng)商行:榆樹農(nóng)商行、延邊農(nóng)商行、雙陽農(nóng)商行、通化農(nóng)商行、農(nóng)安農(nóng)商行、遼源農(nóng)商行、磐石農(nóng)商行、通化海科農(nóng)商行、東豐農(nóng)商銀行、靖宇農(nóng)商行、白城農(nóng)商行、永吉農(nóng)商行、春城農(nóng)商行......

農(nóng)村信用社/郵儲(chǔ):吉林省農(nóng)村信用聯(lián)社、梅河口信用聯(lián)社、撫松信用聯(lián)社、河南省農(nóng)村信用聯(lián)社、內(nèi)蒙信用聯(lián)社(6期)、鶴崗信用聯(lián)社、佳木斯信用聯(lián)社、雞西農(nóng)商銀行、滿洲里農(nóng)商銀行、信陽農(nóng)商銀行、浙商銀行,梅州郵儲(chǔ)銀行、玉林郵儲(chǔ)銀行、四川南充郵儲(chǔ)銀行、鄞商銀行、寧波商業(yè)銀行......

其他銀行:民生銀行廣州分行、興業(yè)銀行濟(jì)南分行、龍江銀行總行、廈門銀行總行、海南銀行總行、徽商銀行阜陽分行、廣發(fā)銀行、深發(fā)銀行、華夏銀行南昌分行、北京農(nóng)商銀行,中國銀行業(yè)協(xié)會(huì)、成都天府銀行、甘肅銀行業(yè)協(xié)會(huì)、北京大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院總裁班......

轉(zhuǎn)型輔導(dǎo)案例:北京通州支行、中關(guān)村分行、河南安陽分行、內(nèi)蒙興安盟分行、邢臺(tái)分行、邯鄲分行、青海分行、西寧分行、玉樹分行,郵儲(chǔ)銀行、海南銀行......

部分客戶評(píng)價(jià):

修老師講的內(nèi)容貼合實(shí)際,能夠引導(dǎo)員工對(duì)服務(wù)和營銷工作中的難點(diǎn)痛點(diǎn)找到解決方案,培訓(xùn)氛圍輕松,能夠融入課程里,通過案例帶入知識(shí)點(diǎn),讓學(xué)員印象深刻。得到領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)員的認(rèn)可。

——榆樹農(nóng)商行培訓(xùn)部杜主任

在學(xué)習(xí)前對(duì)于營銷我們有過于簡單的理解,通過修老師的授課收益良多,更清晰的明白營銷需要做好充分的營銷前準(zhǔn)備、營銷流程的把控、營銷后的維護(hù)才能夠是成功的營銷高手。

——白城農(nóng)商行營銷部王經(jīng)理

通過修老師兩天的拓展培訓(xùn)學(xué)會(huì)了沖出格局,逆向思維,學(xué)會(huì)了傾聽,看到了身邊伙伴的閃光點(diǎn),學(xué)會(huì)了相信團(tuán)隊(duì),感恩每一位在我身后默默付出為我承擔(dān)錯(cuò)誤的人,謝謝修老師及助教團(tuán)隊(duì)的辛苦付出。

——雙陽農(nóng)商銀行常副行長

修老師為我們培訓(xùn)的《服務(wù)及廳堂管理》課程,在我們實(shí)際工作中得到了充分運(yùn)用,服務(wù)方面得到了很大程度提高,以服務(wù)帶動(dòng)營銷,正確的實(shí)施贏在大堂的策略,細(xì)節(jié)體現(xiàn)品質(zhì),受教了。

——梅河口信用聯(lián)社服務(wù)管理部張主任

修老師為期一天的團(tuán)隊(duì)體驗(yàn)式培訓(xùn)摒棄傳統(tǒng)教育的說教式、填鴨式培訓(xùn)方法,通過活動(dòng)游戲體驗(yàn)把“聽、看、做”思維與行動(dòng)游擊隊(duì)結(jié)合在一起讓學(xué)員認(rèn)識(shí)到溝通、信任、協(xié)助、執(zhí)行力在工作中的重要性,增強(qiáng)了員工的自信心和凝聚力。

——遼源農(nóng)商銀行黨群工作部王主任

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