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項(xiàng)目的目標(biāo)、計(jì)劃與過程控制

【課程編號】:NX10314

【課程名稱】:

項(xiàng)目的目標(biāo)、計(jì)劃與過程控制

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:項(xiàng)目管理培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:2天,6小時(shí)/天

【課程關(guān)鍵字】:項(xiàng)目計(jì)劃培訓(xùn),項(xiàng)目過程控制培訓(xùn)

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課程背景:

隨著經(jīng)濟(jì)模型的巨變以及市場競爭的白熱化。企業(yè)在原有運(yùn)作系統(tǒng)下只是靠“踩油門”的方法已經(jīng)越來越不能滿足不斷變化的市場需求,越來越多的工作正在以項(xiàng)目的形式展開。從戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型落地,到技術(shù)創(chuàng)新、業(yè)務(wù)拓展,項(xiàng)目已逐漸成為企業(yè)發(fā)展的載體。項(xiàng)目管理已經(jīng)在企業(yè)中有著舉足輕重的地位。

然而很多企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施的成功率并不高。常發(fā)生的狀態(tài)如進(jìn)度失控、成本超支、交付不達(dá)標(biāo)、甚至無疾而終。滿腔熱情的開始灰頭土臉的結(jié)束成了很多企業(yè)的痛。根據(jù)以往項(xiàng)目經(jīng)歷和授課經(jīng)驗(yàn),企業(yè)項(xiàng)目管理常見問題一般表現(xiàn)為:跨部門互相推諉、協(xié)作困難;需求不明確、目標(biāo)不清晰,導(dǎo)致項(xiàng)目與預(yù)期不匹配;計(jì)劃趕不上變化,使項(xiàng)目(成本、質(zhì)量、進(jìn)度)失控;激勵(lì)系統(tǒng)滯后、項(xiàng)目成員績效難評價(jià)項(xiàng)目經(jīng)理無職權(quán)、責(zé)任重、工作量大,個(gè)人能力與崗位需求存在差距。

本次課程設(shè)計(jì)重點(diǎn)是項(xiàng)目管理過程的工具方法學(xué)習(xí),目的是使學(xué)員能快速上手,在工作發(fā)揮作用。課程分為四個(gè)部分:

1. 知識框架搭建—理解項(xiàng)目管理方法論在企業(yè)中價(jià)值,構(gòu)建項(xiàng)目管理思維;

2. 定義項(xiàng)目成果—通過管理項(xiàng)目需求、定義價(jià)值呈現(xiàn)掌握項(xiàng)目的成功基礎(chǔ);

3. 全面項(xiàng)目規(guī)劃—通過工作分解結(jié)構(gòu)和進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖兩個(gè)工具學(xué)習(xí)項(xiàng)目全局觀、進(jìn)度管理要點(diǎn)、掌握項(xiàng)目整體運(yùn)作的方法;

4. 實(shí)施過程控制:解析激勵(lì)團(tuán)隊(duì)、解決問題、有效溝通三個(gè)部分,掌握項(xiàng)目過程控制要點(diǎn)。

課程目的:

● 通過干系人管理掌握定義項(xiàng)目深層需求的方法

● 通過工作分解結(jié)構(gòu)練習(xí)體會(huì)整體解決問題的工具

● 通過關(guān)鍵路徑法學(xué)會(huì)提高項(xiàng)目時(shí)間效率的工具

● 學(xué)習(xí)項(xiàng)目過程控制要點(diǎn)

課程特色:

● 體驗(yàn)式學(xué)習(xí),真實(shí)場景演練

● 課程大綱僅為內(nèi)容主線,具體知識點(diǎn)根據(jù)學(xué)員課堂狀態(tài)可能有調(diào)整

課程對象:

1. 項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、骨干員工

2. 企業(yè)中基層管理者、與項(xiàng)目相關(guān)的職能部門人員

3. 管理支持組織中復(fù)雜工作、重要工作的人員

4. 希望提升自身職業(yè)能力的人員、其他對項(xiàng)目管理感興趣的人員

課程大綱

第一講:項(xiàng)目管理精髓認(rèn)知

破冰:小組討論在項(xiàng)目中遇到的問題或?qū)φn程的預(yù)期—帶著問題上課

一、項(xiàng)目管理的能力特征——創(chuàng)新和復(fù)雜協(xié)作

1. 從曼哈頓計(jì)劃到華為鐵三角:創(chuàng)新及復(fù)雜協(xié)作的應(yīng)用

2. 現(xiàn)代企業(yè)項(xiàng)目應(yīng)用的適應(yīng)性拓展——立項(xiàng)與不立項(xiàng)的判斷

二、項(xiàng)目管理核心邏輯

1. 項(xiàng)目管理方法論的結(jié)構(gòu):5大過程組和10大知識領(lǐng)域

2. 項(xiàng)目管理的核心邏輯:團(tuán)隊(duì)為達(dá)成預(yù)期而面向可交付成果的協(xié)

課堂游戲:登山遇險(xiǎn)—團(tuán)隊(duì)與目標(biāo)管理

團(tuán)隊(duì):圍欄效應(yīng)與高效團(tuán)隊(duì)的特征

目的:結(jié)果與可交付成果的區(qū)分

三、項(xiàng)目經(jīng)理的A-S-K能力模型

1. A(Attitude)——態(tài)度,項(xiàng)目經(jīng)理的承擔(dān)與責(zé)任

2. S(Skill)—技能:從勞模到導(dǎo)演

3. K(Knowledge):知識

第二講:管理需求—項(xiàng)目的幾個(gè)溝通場景

小組討論:產(chǎn)生一個(gè)真實(shí)的項(xiàng)目(帶入場景)

一、通過“關(guān)鍵對話”管理項(xiàng)目發(fā)起人的需求

1. 項(xiàng)目干系人及發(fā)起人認(rèn)知與識別

2. 關(guān)鍵對話的目的及要點(diǎn)

1)了解項(xiàng)目預(yù)期

2)以可交付成果為主線

角色扮演:發(fā)起人向PM布置任務(wù)

角色扮演:老師與學(xué)員對話的情景展示

角色扮演:小組內(nèi)產(chǎn)生“發(fā)起人”與“項(xiàng)目經(jīng)理”并情景演練

點(diǎn)評分析

二、用評審會(huì)管理不同干系人的需求

1. 不同干系人的不同需求

2. 評審會(huì)管理需求的要點(diǎn)

1)把握項(xiàng)目目標(biāo)

2)以可交付成果做引導(dǎo)

3)與發(fā)起人的溝通匯報(bào)

情景演練:PM組織召開項(xiàng)目評審會(huì)

3. 項(xiàng)目立項(xiàng)文件模版解讀

1)評審會(huì)輸出的示例

2)小組以各自的案例展開評審會(huì)

3)項(xiàng)目經(jīng)理做總結(jié)與號召(模擬啟動(dòng)會(huì)的場景)

第三講:全面項(xiàng)目規(guī)劃—兩個(gè)工具完成規(guī)劃與溝通

一、用工作分解結(jié)構(gòu)定義項(xiàng)目全局

1. 工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)的定義及價(jià)值

1)關(guān)鍵詞:可交付成果-團(tuán)隊(duì)-結(jié)構(gòu)-整體范圍

2)價(jià)值-復(fù)雜的項(xiàng)目簡單化

2. 工作分解結(jié)構(gòu)的特征

1)獨(dú)立、完整、層次結(jié)構(gòu)

2)項(xiàng)目管理易筋經(jīng)的核心心法

3. 工作分解的操作的方法

1)名詞法:交付成果(名詞化)特性的結(jié)構(gòu),用于可模板化的項(xiàng)目

2)動(dòng)詞法:時(shí)間軸(動(dòng)詞特征)的應(yīng)用,用于復(fù)雜的創(chuàng)新型項(xiàng)目

3)要素法:頭腦風(fēng)暴與魚骨圖分析的結(jié)合,用于經(jīng)驗(yàn)不足的創(chuàng)新型項(xiàng)目

4. WBS要點(diǎn)總結(jié)

1)可交付成果的管理要點(diǎn)

2)全局與細(xì)節(jié)的平衡:結(jié)構(gòu)+適當(dāng)?shù)纳疃?/p>

小組練習(xí):建立項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)

小組內(nèi)部的層級式演練

分析與點(diǎn)評

二、用關(guān)鍵路徑法管理項(xiàng)目進(jìn)度

案例解析:不可能的任務(wù)

故事分析:你被抓壯丁了,建立關(guān)鍵路徑的3個(gè)要點(diǎn)

1. 我們不是孤軍奮戰(zhàn)—構(gòu)建項(xiàng)目進(jìn)度的四種邏輯關(guān)系

2. 工作用時(shí)的估算—三點(diǎn)估算法的應(yīng)用

案例分析:關(guān)鍵路徑,關(guān)鍵任務(wù)

課堂練習(xí):搭建項(xiàng)目的進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖

網(wǎng)絡(luò)圖的形成

趕工的措施

第四講:項(xiàng)目過程控制中的幾個(gè)要點(diǎn)

一、項(xiàng)目正式溝通渠道的幾個(gè)場景解讀

1. 項(xiàng)目文件

1)項(xiàng)目立項(xiàng)申請書—第一份法定文件

2)項(xiàng)目階段狀態(tài)報(bào)告—重要的信息載體

2. 項(xiàng)目會(huì)議

1)評審會(huì)—平衡項(xiàng)目需求

2)啟動(dòng)會(huì)—建立項(xiàng)目一致目標(biāo)

3)例會(huì)—突破信息孤島

4)總結(jié)會(huì)—團(tuán)隊(duì)價(jià)值呈現(xiàn)

二、解決問題(以第一天的問題為案例)

1. 定義問題—分清事實(shí)和結(jié)論

2. 厘清目標(biāo)—purpose vs deliverable

3. 尋找解決方案—發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的力量

課程總結(jié)收尾:結(jié)合第一天的問題,分享解決方案

肖老師

肖振峰老師 實(shí)戰(zhàn)項(xiàng)目管理專家

國際認(rèn)證項(xiàng)目管理專家

壹號柜科技股份有限公司副總經(jīng)理

泊愛企業(yè)家同學(xué)會(huì)常務(wù)副會(huì)長

騰訊學(xué)院高級講師

美國項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(PMI)認(rèn)證的項(xiàng)目管理師(PMP)

國際項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(IPMA)認(rèn)證的國際項(xiàng)目管理師(IPMP)

曾任:騰訊集團(tuán) 數(shù)據(jù)中心運(yùn)營總監(jiān)

曾任:騰訊集團(tuán) 項(xiàng)目經(jīng)理/騰訊學(xué)院高級講師

曾任:香港力訊科技(港資) 項(xiàng)目工程師/項(xiàng)目總監(jiān)

曾任:達(dá)實(shí)智能股份(上市) 項(xiàng)目經(jīng)理/部門經(jīng)理

曾任:廣達(dá)東方投資管理有限公司 副總經(jīng)理

曾任:深圳壹號柜電子商務(wù)有限公司 副總經(jīng)理

現(xiàn)任:福賽科科技有限公司 總經(jīng)理

肖老師擁有20多年職業(yè)經(jīng)歷,深諳IT業(yè)、制造業(yè)、服務(wù)業(yè)等多個(gè)行業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)營,擔(dān)任過項(xiàng)目經(jīng)理、部門經(jīng)理、項(xiàng)目總監(jiān)、總經(jīng)理等職位,其中包括騰訊集團(tuán)8年高管與培訓(xùn)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),帶領(lǐng)多個(gè)行業(yè)標(biāo)桿型項(xiàng)目,有著豐富的項(xiàng)目經(jīng)理培養(yǎng)及企業(yè)項(xiàng)目化體系建設(shè)經(jīng)驗(yàn)。

肖老師精通國際成熟的項(xiàng)目管理流程和方法論,曾領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成功地完成多個(gè)大型項(xiàng)目,如:曾與IBM合作華為坂田基地建設(shè)項(xiàng)目、深圳會(huì)展中心建設(shè)項(xiàng)目,所管理的單個(gè)項(xiàng)目成本達(dá)到數(shù)千萬,積累了豐富的項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。主講《項(xiàng)目管理》系列課程,學(xué)員反饋分?jǐn)?shù)蟬聯(lián)top10被騰訊學(xué)院授予“金牌講師”稱號。

實(shí)戰(zhàn)背景:

1. 香港力訊科技有限公司(港資企業(yè)) 項(xiàng)目工程師/項(xiàng)目總監(jiān)

主要負(fù)責(zé)中國內(nèi)陸地區(qū)綜合樓宇、城市道路監(jiān)控、ITS、大型廠房、高檔小區(qū)弱電系統(tǒng)工程設(shè)備的供應(yīng)和工程承建,擁有雄厚的技術(shù)力量和多年工程經(jīng)驗(yàn)。曾與IBM合作,建設(shè)華為坂田基地項(xiàng)目;

2. 達(dá)實(shí)智能股份有限公司(上市企業(yè)) 項(xiàng)目經(jīng)理/部門經(jīng)理

參與公司流程制度的建設(shè)。期間參與建設(shè)了深圳標(biāo)志性建筑——會(huì)展中心的建設(shè),負(fù)責(zé)智能化系統(tǒng)部分。

3. 騰訊集團(tuán)(中國最大的互聯(lián)網(wǎng)綜合服務(wù)提供商之一、中國服務(wù)用戶最多的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)之一)

1)加入騰訊后即著手推動(dòng)數(shù)據(jù)中心建設(shè),創(chuàng)建互聯(lián)網(wǎng)第一個(gè)自建數(shù)據(jù)中心,被譽(yù)為互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中心的試驗(yàn)田;組織建設(shè)互聯(lián)網(wǎng)最大的數(shù)據(jù)中心(在天津),容納服務(wù)器10萬臺級別。

2)創(chuàng)新項(xiàng)目管理方法,組織建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目管理模式,將小項(xiàng)目“生產(chǎn)化”;參與組建公司級項(xiàng)目管理通道(職業(yè)發(fā)展通道的一個(gè)分支),著力普及項(xiàng)目管理方法論,培養(yǎng)選拔項(xiàng)目經(jīng)理26人。

3)融合工作經(jīng)驗(yàn)和理論體系,參與多個(gè)課程開發(fā),成為能講能開發(fā)的綜合型講師。主講《項(xiàng)目管理》系列課程和《問題分析與解決》,授課反饋效果很好,學(xué)員反饋分?jǐn)?shù)蟬聯(lián)top10,被騰訊授予“騰訊學(xué)院金牌講師”,學(xué)員反饋?zhàn)罡叻肢@得者、持續(xù)獲得優(yōu)秀講師榮譽(yù)。

主講課程:

《項(xiàng)目目標(biāo)、計(jì)劃與過程控制》

《企業(yè)管理者的項(xiàng)目管理—高管篇》

《產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目管理》

《IT項(xiàng)目開發(fā)情境沙盤實(shí)戰(zhàn)》

《成功項(xiàng)目管理的6個(gè)法寶》

《建立項(xiàng)目經(jīng)理的非職權(quán)影響力》

《項(xiàng)目經(jīng)理的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)與跨部門影響力》

授課風(fēng)格:

肖老師擅長反轉(zhuǎn)課堂,以學(xué)員為中心,從學(xué)員的問題及項(xiàng)目案例入手,解決具體問題并帶入知識點(diǎn),使學(xué)習(xí)實(shí)用性強(qiáng)并且有高度。教練式教學(xué),貫穿國學(xué)、心理學(xué)、西方管理學(xué)的教學(xué)方式。課堂互動(dòng)性強(qiáng),案例豐富,強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)與實(shí)際工作相結(jié)合。善于用創(chuàng)新思維方法引導(dǎo)學(xué)員。

采用MBA式的小班案例教學(xué),大量生動(dòng)的實(shí)戰(zhàn)案例,嫻熟的專業(yè)化培訓(xùn)技巧,善于運(yùn)用視頻展示、小組討論,角色演練,案例分析等培訓(xùn)方式,讓學(xué)員在互動(dòng)中體驗(yàn)真諦,在輕松的氛圍中掌握項(xiàng)目管理技能。課程采用顧問式培訓(xùn)方式和行動(dòng)學(xué)習(xí)理念,課堂中設(shè)置工作實(shí)際問題研討和點(diǎn)評環(huán)節(jié),突出培訓(xùn)的實(shí)用性和針對性。課程學(xué)員滿意率達(dá)到90%以上。

學(xué)員反饋:

--老師講課很有power,帶著大家思考,穿插很多知識點(diǎn),受益匪淺!

--老師經(jīng)驗(yàn)豐富,課堂活躍,理論與方法都很實(shí)在。

--很棒呀,理論與實(shí)踐相結(jié)合,很多與工作實(shí)際相結(jié)合的場景非常有用,謝謝;

--學(xué)習(xí)到了很多知識,同時(shí)發(fā)現(xiàn)以前很多容易被自己忽略的問題,得到了糾正。

--老師非常好,講課很生動(dòng),結(jié)合日常工作中的實(shí)例剖析講解,受益匪淺;

--老師系統(tǒng)的授課,邏輯清楚,非常明晰;另外老師的知識太豐富了,授課中提到的各學(xué)科類知識太能引起興趣了;

--課程很實(shí)用,收集大量工作中遇到的問題,同時(shí),穿插一些方式論與心理學(xué)、管理學(xué)的知識,收獲很大;

--課程設(shè)計(jì)得很合理,理論結(jié)合實(shí)踐。不枯燥,且很系統(tǒng)。

服務(wù)客戶:

騰訊集團(tuán) 、騰訊學(xué)院、香港力訊科技、達(dá)實(shí)智能股份、香港嘉華實(shí)業(yè)、福賽科科技、澳科控股集團(tuán)、廣東電信、深圳電信、深圳建筑工程、深圳會(huì)場中心、上海聯(lián)通、創(chuàng)冠智能、達(dá)實(shí)智能、中國銀行廣西、建設(shè)銀行、中國聯(lián)通、海信集團(tuán)、海爾集團(tuán)、神州數(shù)碼、TCL、中科軟、武漢大學(xué)總裁班、廈門信息港、晶科電力、南京寶鋼、浙江中國小商品城集團(tuán)、風(fēng)行牛奶、長春一汽大眾、一汽大眾供應(yīng)商、哈爾濱鐵路局、廣州地鐵總公司、南京寧靖鹽高速、財(cái)富之舟、寶能地產(chǎn)、江西鑫業(yè)地產(chǎn)、襄陽市中化六建、佛山簡一陶瓷、浙江海拓環(huán)境、富士康科技集團(tuán)、北京三星、艾默生科技、卡西歐電子、科士達(dá)電源、富士施樂、泰美克(中美合資)、長沙融和產(chǎn)業(yè)集團(tuán)、天派導(dǎo)航、湖南株洲建設(shè)雅馬哈、伊戈?duì)栯姎夤煞萦邢薰镜取?/p>

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