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課程介紹

Microsoft Project 是一個國際上享有盛譽(yù)的通用的項目管理工具軟件，凝集了許多成熟的項目管理現(xiàn)代理論和方法。Microsoft Project 不僅可以快速、準(zhǔn)確地創(chuàng)建項目計劃，而且可以幫助項目經(jīng)理實現(xiàn)項目進(jìn)度、成本的控制、分析和預(yù)測，使項目工期大大縮短，資源得到有效利用，提高經(jīng)濟(jì)效益。Microsoft Project 2016 在的各方面功能又有所增強(qiáng)，尤其在項目的協(xié)同工作方面，項目經(jīng)理、工作組成員及其他項目風(fēng)險承擔(dān)人，可以通過網(wǎng)絡(luò)協(xié)作工具進(jìn)行動態(tài)跟蹤，突破時間和空間的局限，隨時了解項目進(jìn)度和當(dāng)前狀態(tài)，從而確保項目實施的順利進(jìn)行，為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)提供支持。本課程并非單純將 MS Project 2016 作為 Microsoft Office 系列中的一個成員去講，而是充分結(jié)合項目管理，用做項目的視角去學(xué)習(xí)和使用一個工具，其中包括如何用 Project 來實現(xiàn)項目的快速創(chuàng)建與執(zhí)行管理。在整個培訓(xùn)過程中講師利用多年的項目管理經(jīng)驗把項目管理場景與軟件實際操作結(jié)合起來，如何用軟件工具實現(xiàn)項目管理關(guān)鍵，如何建立和擁有自己的一套個性模版等都將是講師重點(diǎn)授課內(nèi)容。并在課程中中間分享在企業(yè)不同場景下的應(yīng)用實例，讓學(xué)員能夠更加直觀的認(rèn)識 Project 工具應(yīng)用的強(qiáng)大功效。

課程收益

借助享譽(yù)國際的 MS Project 2016 來管理項目，編制計劃，學(xué)習(xí)并掌握如何運(yùn)用 Project 2016 來更加快速有效的編制高質(zhì)量的計劃，監(jiān)控項目實施進(jìn)展，提升個人的項目管理能力和企業(yè)競爭力。

? 了解項目和項目管理基礎(chǔ)知識；了解項目管理全生命周期重點(diǎn)知識;

? 了解 Microsoft Enterprise Project Management Solution;

? 學(xué)習(xí)并掌握 Microsoft Project 2016 的操作技巧和項目管理核心精要;

? 應(yīng)用 Project 2016 實現(xiàn)工期、任務(wù)、資源、成本的管理及整體管理;

? 了解并掌握 MS Project 如何與 Mind manager 有效結(jié)合;

? 通過 Project 如何編制高質(zhì)量的項目計劃，并如何在組織實施項目計劃

課程對象

項目總監(jiān)、PMO 經(jīng)理、項目經(jīng)理及工程師、部門經(jīng)理、項目助理、業(yè)務(wù)與市場經(jīng)理、項目工程師、項目團(tuán)隊成員；生產(chǎn)計劃員，項目秘書，以及需要學(xué)習(xí)、使用和了解 Project Professional 2013/2016 管理項目,編制計劃的職場人士。

課程大綱

第一天 9：00-16：30

1 項目管理原理與 Project 對應(yīng)關(guān)系

? 項目與項目管理的整體框架；

? PMBOK 項目管理過程與知識領(lǐng)域概述；

? 項目組合、項目集、項目的戰(zhàn)略關(guān)系；

? 項目管理特征、要素、流程與基本原理；

? 項目管理理論如何在 Project 軟件中對應(yīng)說明；

2 MS Project 功能介紹與配置

? Project 2016 工作界面和版本介紹；

? Project 2016 新功能與視圖、表介紹；

? Project 2016 其他功能與快速訪問介紹；

? 配置 MS Project 軟件（日期格式、貨幣、顯示方式、財年等）

3 項目規(guī)劃與 Project 2016 編制計劃

? 初始完整的 Project 頁面，確認(rèn)啟動項;

? 確認(rèn)項目范圍和交付成果范圍標(biāo)準(zhǔn)要求；

? 在 Project 中創(chuàng)建 WBS（過程和結(jié)果）；

? 關(guān)于 WBS 控制賬戶和工作包的定義、WBS 編碼方式；

? 關(guān)于項目生命周期、階段、過程在 Project 中的應(yīng)用；

? 項目的整體信息（起止日期、日歷）設(shè)置

4 Project 2016 項目任務(wù)規(guī)劃過程

? 自動與手動計劃模式下創(chuàng)建；

? 插入任務(wù)、摘要任務(wù)、周期任務(wù)、里程碑；

? 估算任務(wù)工期方法；

? 排列任務(wù)邏輯關(guān)系（FS/SS/SF/FF，提前量/滯后量）；

? 編輯任務(wù)屬性（詳細(xì)定義任務(wù)信息）；

? 設(shè)置任務(wù)信息（類型、限制、日歷）；

? 調(diào)整與更改任務(wù)（移動、鏈接、調(diào)整、拆分、停用、更換）

第二天 9：00-16：30

5 Project 2016 創(chuàng)建資源與分配

? 創(chuàng)建項目資源（工時/材料/成本）；

? 估算活動資源和設(shè)置資源屬性；

? 為活動分配資源（實名和估算資源）；

? 基于“投入比導(dǎo)向”的任務(wù)類型設(shè)置：固定單位/固定工期/固定工時；

? 資源調(diào)配和過度分配處理；

? 在 Project 中進(jìn)行資源的有效管理；

? 在 Project 中識別、編輯和創(chuàng)建關(guān)鍵路徑

? 在 Project 中完善項目進(jìn)度計劃表；

6 Project 2016 中成本管理

? 項目成本管理和 Project 成本定義；

? 在 Project 頁面創(chuàng)建成本信息的文本框；

? 創(chuàng)建資源費(fèi)率和成本累算方式

? 在 Project 中成本（工期）警示燈設(shè)置；

? “域”的說明與設(shè)置；

? 完善成本管理信息，創(chuàng)建成本預(yù)算；

7 Project 2016 計劃優(yōu)化與基準(zhǔn)建立

? 項目管理計劃的優(yōu)化與基準(zhǔn)保存；

? 項目范圍基準(zhǔn)評估（Project 中 WBS 概述）；

? 項目進(jìn)度基準(zhǔn)評估（關(guān)鍵路徑、關(guān)鍵鏈、儲備分析；）

? 項目成本基準(zhǔn)評估（預(yù)算制定過程與確認(rèn)）；

? 基于項目風(fēng)險設(shè)置進(jìn)度緩沖、管理儲備的方法；

? 功能篩選與視圖使用選擇；

? 更改視圖外觀與 Project 內(nèi)容優(yōu)化（文本、圖形編輯）；

8 運(yùn)用 Project 監(jiān)控項目執(zhí)行與變更控制

? 更新活動進(jìn)度/成本/交付成果;

? 當(dāng)前計劃與基準(zhǔn)計劃對比視圖介紹；

? 在 Project 中創(chuàng)建過程管理資產(chǎn)；

? 運(yùn)用 Project 視圖/表進(jìn)行專項分析；

? 進(jìn)度壓縮方法（快速跟進(jìn)與趕工期）；

? 跟蹤、監(jiān)控和實施項目變更管理

9 MS Project 報表管理與組織過程資產(chǎn)更新

? 項目整體績效報告描述；

? 任務(wù)/資源/成本報表；

? 自定義報表與報表共享；

? 多項目管理與資源協(xié)調(diào)；

? 資源池的方式實現(xiàn)多個項目資源共享；

? 項目文件的輸出（復(fù)制、打印、報表復(fù)制）。

10 互動答疑與課程總結(jié)

楊老師

? 美國項目管理協(xié)會認(rèn)證的項目管理師（PMP）

? 精益六西格瑪黑帶(Lean 6Sigma BB)

? 國家企業(yè)培訓(xùn)師職業(yè)資格認(rèn)證（二級）

? WFA 認(rèn)證的行動學(xué)習(xí)促動師

? 多家項目管理軟件平臺 系統(tǒng)顧問

? 《項目管理評論》雜志電子刊 編委

? 一體化項目管理解決方案提出者、倡導(dǎo)者

專業(yè)背景

楊老師在國內(nèi)協(xié)同商務(wù)軟件系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)廠商泛微軟件公司華南地區(qū)擔(dān)任實施顧問和項目經(jīng)理，在珠江電源、美的集團(tuán)、恒旭國際、廣州工商局、太平保險等大型企事業(yè)集團(tuán)協(xié)同辦公信息化建設(shè)項目擔(dān)任實施顧問和項目工程師,通過 IT 系統(tǒng)的導(dǎo)入實施,為大型企業(yè)集團(tuán)梳理流程,實現(xiàn)集團(tuán)管控。曾擔(dān)任美國BMGI 公司事業(yè)部高級經(jīng)理，分管精益生產(chǎn)/持續(xù)改進(jìn)咨詢業(yè)務(wù)在中國地區(qū)的推廣工作，為數(shù)十家企業(yè)實現(xiàn)精益轉(zhuǎn)型項目中擔(dān)任項目經(jīng)理，并多次去日本名古屋豐田公司為代表的先進(jìn)制造業(yè)進(jìn)行研修。作為國內(nèi)新生代項目管理講師，講授專業(yè)的項目管理系列課程，并為企業(yè)提供項目管理體系建設(shè)咨詢和信息化系統(tǒng)導(dǎo)入的部署實施服務(wù)

授課風(fēng)格

Lyman 老師通過企業(yè)的實際案例，循循善誘，讓學(xué)員能夠快速掌握管理理念和工具運(yùn)用；結(jié)合充分的演練、案例討論、互動點(diǎn)評等方式，讓我們的學(xué)員快速的進(jìn)入學(xué)習(xí)狀態(tài)，學(xué)以致用；作為倡導(dǎo)一體化項目管理理念的顧問師，老師還積極參與培訓(xùn)后落地的工作，提供后續(xù)的咨詢、解答，來確保工具、方法的運(yùn)用。

專長領(lǐng)域

有效開展項目管理，項目管理知識體系，團(tuán)隊管理與溝通協(xié)作，持續(xù)改進(jìn)與變革管理，MS Project在項目管理中的運(yùn)用，項目管理在人力資源管理中的運(yùn)用，企業(yè)項目化管理平臺部署咨詢

服務(wù)企業(yè)

Hitachi（日立）、 Novartis（諾華制藥）、Analog（亞德諾半導(dǎo)體）、Essilor（依視路光學(xué)）、Magana（麥格納）、Accor（雅高酒店）、L’oreal( 歐萊雅)、、Giti（佳通輪胎）、EDF（法國電力）、SGM（上海通用汽車）、PPG（龐貝捷涂料）、楊浦煙草、葛洲壩集團(tuán)第五工程公司、南方水泥、江蘇大生集團(tuán)、中國建筑第三工程局，江淮發(fā)動機(jī)、中興精密技術(shù)、上海華測技術(shù)、美的制冷集團(tuán)、立邦涂料、廣州眾上集團(tuán)、本田貿(mào)易、上汽通用金融、光大銀行客戶服務(wù)中心、廣州工商局、江西省計生委、河南省檢察院，百勝軟件、點(diǎn)碩科技、同程旅游網(wǎng)；…….

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