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“贏在中層”——打造高績效呼叫中心管理團(tuán)隊

【課程編號】:MKT033009

【課程名稱】:

“贏在中層”——打造高績效呼叫中心管理團(tuán)隊

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:團(tuán)隊建設(shè)培訓(xùn)

【時間安排】:2024年07月26日 到 2024年07月27日4800元/人

2023年08月11日 到 2023年08月12日4800元/人

【授課城市】:成都

【課程說明】:如有需求,我們可以提供“贏在中層”——打造高績效呼叫中心管理團(tuán)隊相關(guān)內(nèi)訓(xùn)

【其它城市安排】:北京

【課程關(guān)鍵字】:成都團(tuán)隊管理培訓(xùn)

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課程背景:

隨著電商市場環(huán)境和大眾生活習(xí)慣的轉(zhuǎn)變,已經(jīng)有越來越多的企業(yè)組建呼叫中心來承接銷售或者客服工作。從早些年間的尋呼臺到現(xiàn)在的電信、銀行、金融、保險、快銷、旅游、政府部門等各個行業(yè)組建的呼叫中心,從業(yè)人數(shù)和規(guī)模日漸壯大。在團(tuán)隊快速擴(kuò)張的過程中,培訓(xùn)簡單、易于復(fù)制的一線員工崗位很快就招聘培訓(xùn)上崗了,但是基層管理者卻需要經(jīng)歷至少一年以上的選、育、培、留過程。眾多企業(yè)卻很難具有這樣的前瞻性來提前儲備人才。往往是將團(tuán)隊里成績較好,日常表現(xiàn)很乖的員工臨時選拔出來放在班組長的崗位上開始工作。隨著員工的上崗,后面的問題就逐漸暴露出來。由于缺乏系統(tǒng)、全面的選拔機(jī)制和培訓(xùn)、實戰(zhàn)訓(xùn)練體系支持,這些績優(yōu)員工上任后會遇到大量的問題因為自己缺乏經(jīng)驗而無從下手,主要表現(xiàn)為缺乏領(lǐng)導(dǎo)力,不知道如何駕馭新老員工,小組成績較差,企業(yè)規(guī)章制度傳達(dá)不力。解決問題能力不足,遇到問題不知如何解決而需要不斷升級。使得更高級別的管理者疲于處理這些瑣事。小組成員缺乏執(zhí)行力,團(tuán)隊士氣不高,員工缺少工作激情,流失數(shù)量不斷攀升等等。此套課程旨在幫助企業(yè)走出誤區(qū),從建立一套完善的選拔機(jī)制,到班組長上崗前的全面培訓(xùn),再到全方位的實戰(zhàn)訓(xùn)練,最終培養(yǎng)出合格的基層管理者走上工作崗位。

一線班組長管理的誤區(qū)與常見問題:

企業(yè)無體系支持:選拔無標(biāo)準(zhǔn):任前無培訓(xùn);培訓(xùn)無實戰(zhàn);上崗無認(rèn)證

漠視企業(yè)文化宣貫及綜合能力考查,只要是績優(yōu)員工就能做基層管理者:

班組長缺乏換位思考和引導(dǎo)能力,無法駕馭90后:

班組長認(rèn)為自己就是管理者,員工必須聽我的,過于強勢缺乏溝通技巧:

平級晉升,不知道如何管理自己曾經(jīng)的同事;

一味的要績效,缺乏同理心

可以給您及企業(yè)帶來的價值:

可以有效的控制員工流失率,全面提升基層管理者的能力,包括:領(lǐng)導(dǎo)力、團(tuán)隊建設(shè)能力、執(zhí)行力、激勵能力、績效提升能力、情緒管理能力等。

輕松活潑的培訓(xùn)氣氛引發(fā)學(xué)員主動思考的意識和能力,促使學(xué)員保持高度的參與熱情,獲得全新的學(xué)習(xí)感受。

全方位的實戰(zhàn)訓(xùn)練,確保所教方法技巧實用,易落地。

課程對象

一線班組長、培訓(xùn)師、呼叫中心經(jīng)理

課程大綱:

第一章:執(zhí)行力、團(tuán)隊激勵能力提升

思考&討論:

1.班組長的主要工作內(nèi)容是什么?

2.工作中主要遇到的問題有哪些?

員工執(zhí)行力差?

員工沒有工作激情,負(fù)向情緒大,團(tuán)隊士氣低落?

無法和團(tuán)隊里的“刺兒頭”溝通?90后不好管理?

即將離職員工無法管理?

3.班組長需要具備的關(guān)鍵能力有哪些?

提升員工執(zhí)行力

激勵團(tuán)隊的能力

員工的負(fù)面情緒管理

高超的溝通、輔導(dǎo)能力

4.如何提升員工的執(zhí)行力:

意識支配行為:先從提升員工的執(zhí)行意識入手

PDCA循環(huán)管理圈

事前管理:傳達(dá)溝通要到位

事中管理:持續(xù)關(guān)注與跟進(jìn)

事后管理:及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)

全面實戰(zhàn)訓(xùn)練: 有哪些無需處罰的小技巧輕松助你有效提升員工的執(zhí)行力

5.企業(yè)文化宣導(dǎo):時下流行詞“正能量”

可以使團(tuán)隊保持激情和持續(xù)的戰(zhàn)斗力

可以使團(tuán)隊達(dá)成優(yōu)異的績效

團(tuán)隊里的“負(fù)向情緒”無法存活

員工的源動力被不斷激發(fā),班組長工作輕松有序

6.激勵的“認(rèn)識盲區(qū)”:

激勵是“雞肋”?

有哪些不花錢的獎勵可以有效激勵員工?

什么場合激勵?怎么激勵?說些什么?做些什么?

a) 有效班會

i.好的話述或者技巧

ii.利好消息

iii.心靈雞湯

iv.職涯規(guī)劃

b)工作餐時間

c)團(tuán)隊業(yè)務(wù)活動

第二章:員工情緒管理與溝通能力提升

1.如何給團(tuán)隊注入“正能量”之全面實戰(zhàn)訓(xùn)練

2.員工的壓力與情緒舒緩:

呼叫中心一線員工的壓力觸發(fā)源?

當(dāng)員工壓力大時都有哪些表征?班組長如何及時發(fā)現(xiàn)并主動幫助

舒緩壓力的方法:

舒緩壓力的同時,要培養(yǎng)一線員工抗壓能力的不斷提升

a) 目標(biāo)意識培養(yǎng)

b) 職業(yè)發(fā)展機(jī)會

3.溝通誤區(qū):

傾聽不夠,將自身意圖強加給員工

輔導(dǎo)后員工沒有進(jìn)步或改善

不能針對細(xì)節(jié)進(jìn)行追問

沒有面談目標(biāo)、未就面談內(nèi)容建立共識

4.溝通、輔導(dǎo)的準(zhǔn)備工作:

溝通前的思考:目的是什么

溝通前的準(zhǔn)備:時間、地點、任務(wù)、劇情

溝通開始:陳述進(jìn)步與不足,傾聽員工的反饋

溝通過程中:共同總結(jié)經(jīng)驗、教訓(xùn)。列出方法和行動計劃

溝通結(jié)束時:重復(fù)、總結(jié)

5.溝通、輔導(dǎo)的關(guān)鍵詞:

信任

傾聽

定期

客觀

同理心

做記錄

追問細(xì)節(jié)

先溝通情緒,再溝通事情

實戰(zhàn)訓(xùn)練:

新員工的溝通輔導(dǎo)策略?

老員工的溝通輔導(dǎo)策略?

績優(yōu)員工的溝通輔導(dǎo)策略?

績差員工的溝通輔導(dǎo)策略?

劉老師

首都經(jīng)貿(mào)大學(xué)人力資源管理專業(yè)研究生學(xué)歷。中國呼叫中心最佳管理人、客戶關(guān)系管理師、國際注冊EAP項目管理師、國際注冊心理咨詢師。2009年呼叫中心最受歡迎培訓(xùn)師。從事管理工作將近17年,特別是在呼叫中心領(lǐng)域里工作了12年,因此在呼叫中心領(lǐng)域有著豐富的管理經(jīng)驗和實戰(zhàn)技巧。

曾任藝龍旅行網(wǎng)呼叫中心高級總監(jiān),主要負(fù)責(zé)呼入型銷售團(tuán)隊以及呼出型銷售團(tuán)隊管理,最大規(guī)模達(dá)1500余人。工作期間,曾創(chuàng)造了有效轉(zhuǎn)化率連續(xù)28個月持續(xù)提升的好成績,所領(lǐng)團(tuán)隊工作效率提升30%以上,連續(xù)6年榮獲最佳呼叫中心的榮譽稱號,客戶非常滿意度常年保持在93%以上的水平。

基于她多年的管理經(jīng)驗和扎實的顧問訓(xùn)練,劉女士能在多個領(lǐng)域為客戶提供咨詢和培訓(xùn)。專長課程包括客服意識及溝通技巧,此課程針對一線坐席代表的客戶服務(wù)意識和溝通能力的提升,接受培訓(xùn)后的學(xué)員可持續(xù)提升客戶滿意度。投訴處理技巧,此課程針對一線坐席代表的投訴化解能力,安撫客戶的能力均有很大的提升。一線班組長能力提升,此課程針對一線班組長如何激勵員工士氣,帶動團(tuán)隊氛圍,提升團(tuán)隊績效等均有很大幫助,并配有大量實戰(zhàn)案例確保各種方法能夠順利落地。其他涉及到的還有銷售技巧、團(tuán)隊建設(shè)、績效管理、項目管理、職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃、TTT培訓(xùn)師課程、高爾夫向下管理、機(jī)票

領(lǐng)域?qū)I(yè)課程等

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