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課程介紹

一招就教你輕松玩轉(zhuǎn)Excel

工作中，你是否經(jīng)常遇到以下煩惱——

一張報(bào)表，反反復(fù)復(fù)，加班加點(diǎn)趕，依然要重做；

一個(gè)數(shù)據(jù)，不斷修改，還是有錯(cuò)誤，工作進(jìn)度推進(jìn)不了；

一個(gè)簡(jiǎn)單的操作，不知道技巧，只能用笨方法一個(gè)一個(gè)操作。

Excel是工作中最常見(jiàn)的必備工具。所謂工欲善其事必先利其器，想要在Excle方面提升工作效率，就需要系統(tǒng)學(xué)習(xí)與掌握Excel的使用工具和操作方法，并不斷運(yùn)用于日常工作中。

對(duì)此，我們特邀微軟認(rèn)證培訓(xùn)師（MCT）甘彬老師，帶您一同領(lǐng)略Excel操作原理與方法。本課程是為Excel日常辦公人員量身設(shè)計(jì)的實(shí)用課程，通過(guò)演示講解、親自輔導(dǎo)及邊學(xué)邊練等教學(xué)方法，幫助學(xué)員系統(tǒng)掌握Excel操作工具的精髓和各類(lèi)技巧，并現(xiàn)場(chǎng)解決學(xué)員日常工作中遇到的疑問(wèn)或提供相關(guān)參考。同時(shí)，引導(dǎo)學(xué)員開(kāi)拓解決問(wèn)題的思路，避免簡(jiǎn)單模仿與零散學(xué)習(xí)，系統(tǒng)提升學(xué)員在Excel操作方面的能力，做到輕輕一點(diǎn)鼠標(biāo)，問(wèn)題便迎刃而解，事半功倍！

教你制作出簡(jiǎn)而不凡的商務(wù)PPT

每天至少有3億人在看PPT。

PPT是21世紀(jì)新的世界語(yǔ)！——美國(guó)社會(huì)科學(xué)家Rich Moran

無(wú)論是項(xiàng)目介紹、策劃方案、工作匯報(bào)、企業(yè)宣傳，甚至培訓(xùn)課程都離不開(kāi)PPT，傳統(tǒng)的PPT總是堆砌文字、色彩繽紛雜亂、布局雜亂無(wú)章、內(nèi)容晦澀難懂……PPT制作不僅僅是一門(mén)軟件技術(shù)，更是一門(mén)綜合邏輯、美學(xué)、演講的學(xué)問(wèn)。

作為職場(chǎng)商務(wù)人士或企業(yè)講師，一個(gè)讓人眼前一亮的PPT，一次完美的商務(wù)演講，也許就成為你職業(yè)生涯的一次重大轉(zhuǎn)折！一份令人眼前一亮的PPT商務(wù)簡(jiǎn)報(bào)，會(huì)讓你在激烈的職場(chǎng)和商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出！

然而，不少職場(chǎng)人都苦惱于PPT的制作和美化，更不懂PPT演示訣竅，每次的展示演講，如同上刑場(chǎng)一般，他們需要一場(chǎng)關(guān)于PPT的能力提升。

對(duì)此，我們特邀微軟認(rèn)證培訓(xùn)師（MCT）甘彬老師，帶您一同學(xué)習(xí)PPT的制作和演示技巧。本課程通過(guò)操作示范、學(xué)員上臺(tái)演練、講師輔導(dǎo)等教學(xué)方式，由淺入深、循序漸進(jìn)帶領(lǐng)學(xué)員逐漸掌握PPT操作原理和美化技巧。不僅提升學(xué)員的設(shè)計(jì)思維和審美水平，更幫助學(xué)員掌握PPT演示技巧能力，提高演講表現(xiàn)力。讓學(xué)員在PPT制作、美化、演示三方面能力有系統(tǒng)性的提升，完成一個(gè)漂亮的商務(wù)演講，提升企業(yè)的影響力，為企業(yè)贏得訂單。

課程收益

課程收獲

1、快速掌握Excel諸多課堂之外無(wú)法學(xué)到的實(shí)用快捷操作技巧，縮短了工作時(shí)間，提升效率；

2、學(xué)會(huì)設(shè)計(jì)與制作簡(jiǎn)潔專(zhuān)業(yè)的圖表；

3、通過(guò)數(shù)據(jù)透視表，掌握高效率的Excel數(shù)據(jù)處理方式；

4、獲得由講師開(kāi)發(fā)的一款讓Excel操作變得簡(jiǎn)單和輕松的插件“Enjoyoffice Tools”（簡(jiǎn)稱(chēng)ET）插件。

課程收獲

1、掌握PPT操作技巧和制作方法，學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)思維和提升審美能力；

2、掌握高大上圖片排版的秘密：編輯和美化圖片的必備技巧；

3、學(xué)會(huì)設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果，讓PPT炫起來(lái)；

4、掌握演示技巧，提高演講表現(xiàn)力；

5、贈(zèng)送字體庫(kù)、模版庫(kù)、免費(fèi)高清素材圖片和圖標(biāo)下載網(wǎng)站合集、優(yōu)秀商務(wù)型PPT作品；

6、獲得由講師開(kāi)發(fā)的一款讓PPT操作變得簡(jiǎn)單和輕松的插件“Enjoyoffice Tools”（簡(jiǎn)稱(chēng)ET），大幅提升效率。

課程對(duì)象

提供市場(chǎng)數(shù)據(jù)分析的客戶(hù)經(jīng)理，需要分析匯總數(shù)據(jù)、制作報(bào)表的專(zhuān)業(yè)人士。

為各類(lèi)政府/企業(yè)/商業(yè)大客戶(hù)提供產(chǎn)品服務(wù)解決方案的客戶(hù)經(jīng)理；企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師/需要涉及企業(yè)內(nèi)部知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)傳承的各部門(mén)骨干；會(huì)議發(fā)起人/科室人員/需要呈現(xiàn)內(nèi)部文案的專(zhuān)業(yè)人士。

課程大綱

Excel在企業(yè)管理中的高級(jí)應(yīng)用

一、源數(shù)據(jù)的系統(tǒng)錄入及整理

1、效率倍增——快捷技巧大幅提升工作效率

2、表格規(guī)范化——源數(shù)據(jù)的“十宗罪”

3、數(shù)據(jù)審核——規(guī)范數(shù)據(jù)輸入】

4、條件格式——讓重點(diǎn)數(shù)據(jù)脫穎而出

5、表格美顏——漂亮的不像實(shí)力派

二、與公式和函數(shù)的親密接觸

1、函數(shù)基礎(chǔ)——函數(shù)基本知識(shí)

(1)設(shè)置：顯示/隱藏公式編輯欄

(2)參數(shù)：了解公式的語(yǔ)法和參數(shù)設(shè)置

(3)搜索：學(xué)會(huì)搜索函數(shù)和查看幫助

(4)竅門(mén)：用竅門(mén)巧學(xué)函數(shù)，會(huì)簡(jiǎn)單英語(yǔ)就可以了

(5)技巧：還在用“拖”的方法復(fù)制公式嗎？按“Enter”鍵公式自動(dòng)填充到最后一行

2、常用函數(shù)——熟練掌握各種類(lèi)型常用函數(shù)

(1)基礎(chǔ)函數(shù)：SUM、MAX、MIN、AVERAGE、COUNT、COUNTA

(2)邏輯函數(shù)：IF多層嵌套時(shí)，邏輯樹(shù)分析來(lái)梳理

(3)統(tǒng)計(jì)函數(shù)：COUNTIFS、SUMIFS多條件計(jì)數(shù)和求和

(4)查找函數(shù)：VLOOKUP的精確\模糊、IFERROR屏蔽錯(cuò)誤值#N/A

(5)問(wèn)題分析：函數(shù)出錯(cuò)的原因分析和排錯(cuò)方法

(6)功能結(jié)合：與條件格式和有效性結(jié)合，限定輸入并突出重點(diǎn)

3、函數(shù)沒(méi)那么復(fù)雜——組合函數(shù)應(yīng)用案例詳解

三、專(zhuān)業(yè)圖表的簡(jiǎn)潔設(shè)計(jì)與精美制作

1、圖表基礎(chǔ)——生動(dòng)呈現(xiàn)的圖表繪制技巧

(1)如何為數(shù)據(jù)選擇適合的圖表類(lèi)型

(2)決定保留的元素、數(shù)據(jù)范圍和序列

(3)重調(diào)系列的順序、圖表的美化技巧

(4)修改圖標(biāo)顏色、風(fēng)格和樣式

(5)格式化坐標(biāo)軸、設(shè)置圖表選項(xiàng)

(6)圖表易容術(shù)：怎樣用圖片來(lái)呈現(xiàn)圖表的數(shù)據(jù)

2、高級(jí)圖表——生動(dòng)刻畫(huà)趨勢(shì)差異關(guān)系

(1)雙坐標(biāo)圖表：更好的顯示趨勢(shì)

(2)逆序的條形圖：更直觀的呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的排名

(3)復(fù)合條餅圖：增強(qiáng)占比值較小數(shù)據(jù)的可讀性

四、數(shù)據(jù)透視表——看透你的數(shù)據(jù)

1、三表思維——用數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)化思維來(lái)規(guī)范表格結(jié)構(gòu)

(1)參數(shù)表：系統(tǒng)配置參數(shù)

(2)明細(xì)表：利用數(shù)據(jù)有效性、函數(shù)與參數(shù)表關(guān)聯(lián)

(3)匯總表：數(shù)據(jù)透視表多維度分析

2、明細(xì)表的排序和篩選

(1)按數(shù)值、顏色快速排序

(2)日期、文本、數(shù)字篩選

(3)篩選前N條數(shù)據(jù)

(4)將篩選的數(shù)據(jù)粘貼到其他工作表

(5)利用ET插件將連續(xù)的數(shù)據(jù)粘貼到篩選單元格

(6)利用ET插件從一張工作表挑選部分列到新表中

3、多工作表一鍵合并及拆分

(1)結(jié)構(gòu)相同的多工作表、工作簿合并

(2)將同一工作簿、工作表按關(guān)鍵詞拆分成不同工作表、工作簿

4、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

(1)了解透視表相關(guān)術(shù)語(yǔ)

(2)查看明細(xì)數(shù)據(jù)、修改匯總方式和顯示方式

(3)在數(shù)據(jù)透視表中應(yīng)用排序和篩選

(4)對(duì)數(shù)字、日期、文本進(jìn)行分組

(5)明細(xì)表增加數(shù)據(jù)透視表自動(dòng)更新

(6)添加切片器，實(shí)現(xiàn)多透視表的動(dòng)態(tài)篩選

5、數(shù)據(jù)透視表常見(jiàn)問(wèn)題分析

(1)為什么會(huì)多出一個(gè)空白數(shù)據(jù)

(2)為什么日期數(shù)據(jù)不能組合

6、數(shù)據(jù)透視表案例分析

(1)篩選各地區(qū)各產(chǎn)品的銷(xiāo)量前10名

(2)計(jì)算各地區(qū)、各產(chǎn)品占銷(xiāo)售總額的百分比

(3)計(jì)算每年每個(gè)月的銷(xiāo)量、累計(jì)銷(xiāo)量及年度占比

(4)當(dāng)期的數(shù)據(jù)較去年同期變動(dòng)率（YOY）

7、格式化數(shù)據(jù)透視表

(1)修改數(shù)據(jù)透視表樣式

(2)數(shù)據(jù)透視表刷新后保持調(diào)整好的列寬

(3)以表格形式顯示，重復(fù)所有項(xiàng)目標(biāo)簽

(4)數(shù)據(jù)透視表報(bào)告的整理和美化

線(xiàn)上預(yù)習(xí)：

一、Excel操作界面介紹

1、自定義功能區(qū)選項(xiàng)卡

2、自定義快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄

3、.xls和.xlsx文件格式的區(qū)別

4、工作簿視圖：普通、分頁(yè)預(yù)覽、頁(yè)面布局

5、調(diào)整頁(yè)面顯示比例

6、顯示/隱藏編輯欄、網(wǎng)格線(xiàn)、標(biāo)題

7、多工作簿并排查看

二、工作表與工作簿管理

1、工作表與工作簿的概念

2、添加、刪除、移動(dòng)、復(fù)制、隱藏、取消隱藏工作表

3、快速切換和選擇工作表、選擇行/列/區(qū)域

4、插入、刪除工作表行/列/單元格

5、調(diào)整行高、列寬，設(shè)置為最適合的行高和列寬

6、顯示/隱藏行或列、調(diào)整行/列順序

三、數(shù)據(jù)的輸入與整理

1、設(shè)置工作表的字體

2、切換到下一單元格和前一單元格

3、快速輸入序號(hào)列

4、自定義序號(hào)格式

5、編輯自定義列表

6、一鍵輸入當(dāng)天日期和當(dāng)前時(shí)間

7、快速生成選擇列表

8、輸入長(zhǎng)數(shù)字變成科學(xué)計(jì)數(shù)法，怎么辦？

9、排序和篩選

PPT在企業(yè)管理中的高級(jí)應(yīng)用

一、基本功：高效創(chuàng)建規(guī)范的演示文稿

1、無(wú)規(guī)范不談逼格，無(wú)基礎(chǔ)難成大咖

案例分析：以企業(yè)PPT模板為例，分析規(guī)范PPT和不規(guī)范PPT的差異

參照標(biāo)準(zhǔn)：檢驗(yàn)PPT是否規(guī)范的三個(gè)準(zhǔn)則

2、掌握PPT常用快捷鍵，讓你快人一步

(1)文字快速升降級(jí)

(2)等比例放大縮小字號(hào)

(3)一鍵快速進(jìn)入退出母版

(4)記憶復(fù)制圖形對(duì)象

分享：PPT常用快捷鍵一覽表

3、全局化設(shè)計(jì)思維：構(gòu)建符合企業(yè)核心氣質(zhì)的PPT標(biāo)準(zhǔn)和品牌系統(tǒng)

4、框架設(shè)計(jì)：幻燈片完美制作三步曲

實(shí)戰(zhàn)演練：小組討論，完成練習(xí)，派代表上臺(tái)展示學(xué)習(xí)成果

二、設(shè)計(jì)視覺(jué)化：讓演示文稿極具專(zhuān)業(yè)風(fēng)范

1、給頁(yè)面留下呼吸的空間：關(guān)于刪減和優(yōu)化

2、高大上圖片排版的秘密：編輯和美化圖片的必備技巧

3、SmartArt & 形狀：你的插圖也能達(dá)到專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)師的水準(zhǔn)

4、展現(xiàn)數(shù)據(jù)之美：表格與圖表雙劍合璧

三、抓住觀眾眼球：動(dòng)畫(huà)多媒體，讓PPT炫起來(lái)

1、動(dòng)畫(huà)使用場(chǎng)景分析：動(dòng)畫(huà)越多越好嗎？

(1)學(xué)習(xí)做減法，減少動(dòng)畫(huà)的種類(lèi)和點(diǎn)擊的次數(shù)

(2)動(dòng)畫(huà)為內(nèi)容服務(wù)，使用動(dòng)畫(huà)要節(jié)制

2、動(dòng)畫(huà)的4大類(lèi)別和3種啟動(dòng)方式

(1)進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)、退出和動(dòng)作路徑

(2)鼠標(biāo)點(diǎn)擊控制播放

(3)與上一動(dòng)畫(huà)同時(shí)開(kāi)始

(4)上一動(dòng)畫(huà)之后開(kāi)始

3、更多動(dòng)畫(huà)屬性設(shè)置

(1)動(dòng)畫(huà)持續(xù)和延遲時(shí)間

效果選項(xiàng)設(shè)置

4、常見(jiàn)表格、圖表、圖片動(dòng)畫(huà)效果展示

(1)按序列\(zhòng)按類(lèi)別\按序列中的元素

(2)單獨(dú)調(diào)整某個(gè)序列的播放方向

四、成就完美演說(shuō)：PPT后期完善及演示技巧

1、放映和演示技巧

(1)保存為自動(dòng)放映模式

(2)效率至上！不可不知的放映快捷鍵

(3)文字大小觀眾看不清？演示神器讓頁(yè)面自由放大和圈出重點(diǎn)

(4)演講內(nèi)容記不清？運(yùn)用演示者視圖看備注，讓演說(shuō)自信無(wú)憂(yōu)

(5)匯報(bào)前一定要對(duì)文稿進(jìn)行預(yù)演，排練計(jì)時(shí)功能記錄演說(shuō)時(shí)間

2、打印技巧

(1)打印講義，并設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳

線(xiàn)上預(yù)習(xí)

一、PowerPoint操作界面介紹

1、自定義功能區(qū)選項(xiàng)卡

2、自定義快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄

3、聯(lián)機(jī)搜索PPT模板

4、.ppt和.pptx文件格式的區(qū)別

5、保存和打開(kāi).ppsx自動(dòng)放映格式

6、保存為圖片、PDF和視頻文件格式

7、設(shè)置一張A4張打印多少頁(yè)P(yáng)PT

8、調(diào)整幻燈片大小：16:9和4:3

9、顯示標(biāo)尺和參考線(xiàn)

二、演示文稿制作基礎(chǔ)知識(shí)

1、5種視圖：普通視圖、大綱視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁(yè)和閱讀視圖

2、幻燈片放映時(shí)查看備注

3、將PowerPoint導(dǎo)出到Word4、什么是幻燈片版式，添加、更改版式

5、PPT頁(yè)面格式很亂？利用“重置”功能瞬間還原格式

6、文字分層分級(jí)輸入

7、分節(jié)打破傳統(tǒng)線(xiàn)性播放方式

三、PPT常用快捷鍵介紹

1、新建/保存/打印、進(jìn)入/退出母版、顯示/隱藏參考線(xiàn)

2、文字升降級(jí)、放大/縮小字號(hào)、復(fù)制/剪切/粘貼

3、撤銷(xiāo)/恢復(fù)、字體/段落、重復(fù)操作、格式刷、查找/替換

4、選擇、復(fù)制對(duì)象、等比例調(diào)整、組合/取消組合、旋轉(zhuǎn)

5、播放/結(jié)束、墨跡、隱藏屏幕、暫停/啟動(dòng)、調(diào)整到某一頁(yè)

甘老師

微軟認(rèn)證培訓(xùn)師（MCT） 甘彬

實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)

十幾年來(lái)，一直從事辦公軟件高效實(shí)用技能的研究。曾幫助多家企業(yè)梳理并開(kāi)發(fā)Excel和Access的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，參與過(guò)多家知名企業(yè)的Project Server企業(yè)項(xiàng)目的實(shí)施與部署，具備非常豐富和扎實(shí)的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。

授課風(fēng)格

開(kāi)發(fā)數(shù)十個(gè)高質(zhì)量的辦公效能提升品牌課程，課程講授超過(guò)兩千場(chǎng)。不僅幫助學(xué)員解決當(dāng)下工作困擾，還助其拓寬思路，開(kāi)闊視野，讓學(xué)員把所學(xué)知識(shí)融會(huì)貫通、舉一反三的應(yīng)用到工作中。

專(zhuān)業(yè)背景

微軟中國(guó)Office 2007增值服務(wù)精英講師；

微軟辦公軟件國(guó)際認(rèn)證MOS大師級(jí)專(zhuān)家；

微軟TechNet中文網(wǎng)絡(luò)廣播特邀講師；

讓Office操作變得簡(jiǎn)單和輕松的“Enjoyoffice插件”的開(kāi)發(fā)者。

主講課程

Excel在企業(yè)管理中的高級(jí)應(yīng)用、PPT在企業(yè)管理中的高級(jí)應(yīng)用、Excel高效數(shù)據(jù)管理與分析等。

服務(wù)客戶(hù)

騰訊、拜耳、西門(mén)子、中興通訊、平安保險(xiǎn)、中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)電信、匯豐銀行、東風(fēng)本田、中石化……

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