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專業(yè)會(huì)議禮儀訓(xùn)練

【課程編號(hào)】:NX35349

【課程名稱】:

專業(yè)會(huì)議禮儀訓(xùn)練

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:商務(wù)禮儀培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:1天

【課程關(guān)鍵字】:會(huì)議禮儀培訓(xùn)

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【課程背景】

會(huì)議接待是一項(xiàng)繁雜的工作,接待工作的質(zhì)量直接反映組織管理的整體水平。做好接待工作,對(duì)于塑造組織形象具有重要意義。在會(huì)議接待中,恰到好處地運(yùn)用服務(wù)接待禮儀,可以給來(lái)訪客戶留下良好的印象,有助于會(huì)務(wù)工作的順利進(jìn)行。會(huì)議接待成功的秘訣在于細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)決定成敗,良好運(yùn)用會(huì)務(wù)接待技巧,會(huì)在無(wú)形中提高公司形象,提升服務(wù)質(zhì)量。

【課程收益】

全面了解成功會(huì)議的準(zhǔn)備技巧,明確會(huì)議中各角色的職責(zé)和任務(wù)。

打造會(huì)議接待人員專業(yè)形象,提升企業(yè)整體形象與精神面貌。

提升會(huì)議接待人員儀態(tài)氣質(zhì),增強(qiáng)工作中的自信。

掌握會(huì)議座次禮儀、茶水服務(wù)禮儀,提升會(huì)議接待技能。

改善會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后接待流程,提高會(huì)議接待流程中的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)技巧。

完善會(huì)后的任務(wù)組織,以順利達(dá)到會(huì)議目標(biāo),全面提升會(huì)議效率。

【課程特色】

專業(yè)性——從會(huì)議接待人員形象修煉、行為舉止兩大必備修煉,提升綜合素養(yǎng),結(jié)合會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后三大流程進(jìn)行實(shí)操訓(xùn)練,針對(duì)性強(qiáng),并通過(guò)場(chǎng)景考核幫助學(xué)員形成良好的禮儀習(xí)慣,提升服務(wù)能力。

系統(tǒng)性——課程系統(tǒng)架構(gòu)清晰,整套高效的會(huì)務(wù)禮儀體系內(nèi)容前后貫穿,相互輝映。

有效性——課程內(nèi)容是老師多年提煉的經(jīng)驗(yàn)和工作方法,具有很強(qiáng)的實(shí)用性。

應(yīng)用性——非傳統(tǒng)教學(xué)方式,旨在"學(xué)以致用,立竿見(jiàn)影";每項(xiàng)內(nèi)容都透過(guò)實(shí)際的案例和操作工具,引導(dǎo)學(xué)員找到標(biāo)準(zhǔn),并學(xué)習(xí)到最實(shí)用的操作工具,直接拿來(lái)使用。

趣味性——整個(gè)培訓(xùn)過(guò)程,采用學(xué)員互動(dòng),現(xiàn)場(chǎng)模擬場(chǎng)景訓(xùn)練等多種方式,使氣氛熱烈,學(xué)員在開(kāi)心之中掌握實(shí)戰(zhàn)技能。

【課程對(duì)象】

會(huì)議工作人員

【課程方式】

以下培訓(xùn),將采用激情講授法、專業(yè)示范法、案例法、情景模擬法、角色扮演法、實(shí)操演練法等進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)互動(dòng)性非常強(qiáng),實(shí)效落地,讓學(xué)員在輕松愉悅的氛圍中學(xué)習(xí)收獲,掌握會(huì)務(wù)禮儀知識(shí)與技能。

[課程大綱】

(說(shuō)明:老師可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況對(duì)內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整)

第一講:認(rèn)知篇——專業(yè)會(huì)議接待形象管理重要性

一、會(huì)議服務(wù)工作人員的角色認(rèn)知

1. 我是誰(shuí)?

2. 我們?yōu)檎l(shuí)工作

3. 我們的客戶是誰(shuí)

二、職業(yè)形象管理的重要性

1、你的形象豈止百萬(wàn)?

思考:好的職業(yè)形象需要具備哪些條件?

案例:形象所帶來(lái)的影響與結(jié)果(圖片對(duì)比)

2、 我們就是企業(yè)的“金牌形象代言人”

1)首輪效應(yīng)的作用

2)形象的構(gòu)成要素.傳達(dá)的信息及作用

3、 職業(yè)形象的背后意義

1)客戶希望的形象

2)客戶看到的形象

3)形象可以吸引客戶

4)形象獲得客戶滿意

案例:看圖誰(shuí)更專業(yè)(圖片)

4、形象塑造尊嚴(yán)與高級(jí)

1)他人尊重

2)晉升機(jī)會(huì)

3)良好的他人印象與底氣

4)更好的合作機(jī)遇

第二講:儀容儀表篇——會(huì)議接待人員專業(yè)形象打造

一、職場(chǎng)發(fā)型發(fā)飾規(guī)范

1. 根據(jù)年紀(jì)、場(chǎng)合、發(fā)色、發(fā)型、氣質(zhì)選擇

2. 發(fā)飾選擇注意事項(xiàng)

二、職業(yè)女士發(fā)型打造

1. 發(fā)型打造工具

1)皮筋

2)發(fā)卡

3)發(fā)網(wǎng)

4)定型水

2. 30秒空姐盤(pán)發(fā)實(shí)操

3、分組盤(pán)發(fā)PK賽

三、服裝搭配

1.職場(chǎng)著裝TPOR原則

2.著裝規(guī)范

1)干凈整潔、整齊規(guī)范

2)工服著裝注意事項(xiàng)

3.鞋襪、配飾的搭配與選擇

1)鞋襪穿著規(guī)范

2)鞋襪穿著禁忌

四、飾物搭配技巧

1.飾品

1、飾品佩戴四原則

2、胸針佩戴的三線四區(qū)技巧

2.絲巾的佩戴方法

1、 絲巾的折疊方法實(shí)操

2、 系絲巾PK賽

本模塊目標(biāo):

1. 對(duì)工作中容易出現(xiàn)紕漏的儀容儀表重點(diǎn)部分進(jìn)行排查.細(xì)化和強(qiáng)化,并從認(rèn)知心理學(xué)的角度解釋背后的心理原理。

2. 不但強(qiáng)調(diào)規(guī)范,更要說(shuō)明禁忌。因?yàn)榻墒顷J紅燈.丟人.出洋相甚至是犯天條的,有時(shí)比規(guī)范更加緊迫重要。

3. 將形象管理上升到一種基本能力來(lái)提高,作為一種習(xí)慣來(lái)培養(yǎng),當(dāng)成價(jià)值觀來(lái)強(qiáng)化。

第三講:儀態(tài)規(guī)范訓(xùn)練

一、站姿禮儀——挺拔端莊氣質(zhì)美好

1.不同場(chǎng)合運(yùn)用不同站姿

2.女士4種站姿訓(xùn)練

3.男士3種站姿訓(xùn)練

4.輕松1招提升站姿氣質(zhì)

二、走姿禮儀——輕盈穩(wěn)重充滿自信

1.女士走姿訓(xùn)練

2.男士走姿訓(xùn)練

三、坐姿禮儀——嫻靜大方體現(xiàn)尊重

1.入座要領(lǐng)

2.起座要領(lǐng)

3.女士4種坐姿訓(xùn)練

4.男士4種坐姿訓(xùn)練

四、蹲姿禮儀——淡定從容體現(xiàn)優(yōu)雅

1.拾物蹲姿訓(xùn)練

2.低位上茶蹲姿訓(xùn)練

3.服務(wù)老人、小孩等客戶蹲姿訓(xùn)練

4.女士蹲姿訓(xùn)練

5.男士蹲姿訓(xùn)練

五、手勢(shì)禮儀——優(yōu)雅明確自信大方

1.閱讀指示手勢(shì)訓(xùn)練

2.指引方向手勢(shì)訓(xùn)練

3.遞送物品手勢(shì)訓(xùn)練

1)遞送普通物品

2)遞送文件、資料

3)遞送尖銳物品

實(shí)戰(zhàn)演練:分組練習(xí),向客戶遞送物品,我做得對(duì)嗎?

六、注目禮儀——如何通過(guò)目光關(guān)注贏得客戶的心?

1.公務(wù)凝視

2.社交凝視

3.親密凝視

案例分析:我與客戶交談時(shí),目光到底看哪里?

七、微笑禮儀——如何通過(guò)微笑拉近心靈距離?

1. 人們喜歡看到一張笑臉的心理學(xué)基礎(chǔ)

2. 誰(shuí)說(shuō)微笑一定要露出8顆牙齒?

3. 什么才是真正的微笑

第四講:會(huì)議座次

一、主席臺(tái)座次

1.主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)為雙數(shù)時(shí),如何排座

2.主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時(shí),如何排座

3.檢驗(yàn):根據(jù)職務(wù)畫(huà)出主席臺(tái)座次

第五講:會(huì)議室布置

一、桌椅擺放規(guī)范:

1.椅子離桌面的距離規(guī)范

2.椅子與椅子之間的距離規(guī)范

二、主席臺(tái)布置7規(guī)范

1.席卡擺放規(guī)范

2.話筒擺放規(guī)范

3.資料擺放規(guī)范

4.紙筆擺放規(guī)范

5.茶杯擺放規(guī)范

6.礦泉水?dāng)[放規(guī)范

7.小香巾(客戶有要求時(shí)放)

三、音響、話筒、采光、通風(fēng)、溫度要求

四、會(huì)議室布置實(shí)操

第六講:會(huì)議服務(wù)

一、會(huì)前服務(wù)

1.了解會(huì)議類型、目的、主題、人數(shù)等相關(guān)信息,做到心中有數(shù)

2.迎接、引導(dǎo)服務(wù)禮儀

1)會(huì)議室門口迎接參會(huì)人員,禮儀規(guī)范

2)平地引領(lǐng)與會(huì)者進(jìn)入會(huì)場(chǎng)禮儀規(guī)范

3)上下樓梯引導(dǎo)禮儀規(guī)范

4)電梯迎送禮儀規(guī)范

5)路遇尊者、領(lǐng)導(dǎo)時(shí),禮儀規(guī)范

6)引導(dǎo)時(shí)的禮貌用語(yǔ)規(guī)范

3.解答參會(huì)人員咨詢禮儀規(guī)范

1)實(shí)操1:會(huì)場(chǎng)門口迎接參會(huì)人員

2)實(shí)操2:引領(lǐng)參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)議室

3)實(shí)操3:解答參會(huì)人員咨詢

二、會(huì)中服務(wù)

1.茶水服務(wù)

1)主席臺(tái)7人以內(nèi)茶水服務(wù)規(guī)范(1人服務(wù))

2)主席臺(tái)7人以上茶水服務(wù)規(guī)范(2人服務(wù))

3)聽(tīng)眾席茶水服務(wù)規(guī)范(有桌子的會(huì)議室)

4)實(shí)操:茶水服務(wù)

2.頒獎(jiǎng)服務(wù)

1)頒獎(jiǎng)典禮舞臺(tái)常識(shí)了解

2)引領(lǐng)嘉賓上臺(tái)禮儀規(guī)范

3)引領(lǐng)獲獎(jiǎng)人員上臺(tái)禮儀規(guī)范

4)托盤(pán)引導(dǎo)員,搬獎(jiǎng)品禮儀規(guī)范

5)頒獎(jiǎng)鼓掌禮儀規(guī)范

6)實(shí)操:頒獎(jiǎng)典禮禮儀服務(wù)

3.突發(fā)事件處理

1)不小心打翻茶水

2)設(shè)備突然故障(例如話筒沒(méi)聲音、投影播放不了、突然停電)

3)場(chǎng)外有人要找會(huì)場(chǎng)的與會(huì)人員

4)會(huì)場(chǎng)有人摔倒

5)實(shí)操:突發(fā)事件處理

三、會(huì)后服務(wù)

1.引導(dǎo)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)服務(wù)規(guī)范

2.重要客戶電梯送別服務(wù)

3.遺留物品檢查

4.安全隱患檢查(煙頭等)

5.會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清潔服務(wù)

6.實(shí)操:電梯送別會(huì)議客人

曹老師

曹愛(ài)子老師——禮儀培訓(xùn)實(shí)戰(zhàn)專家

曾任美國(guó)戴斯酒店集團(tuán)(中外酒店白金獎(jiǎng)十大品牌)紫鑫戴斯大酒店人資總監(jiān)

曾任湖南省培聯(lián)副會(huì)長(zhǎng)

17年企業(yè)培訓(xùn)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),為1000+企業(yè)開(kāi)展禮儀培訓(xùn)

高級(jí)禮儀培訓(xùn)師

高級(jí)形象設(shè)計(jì)師

高級(jí)色彩搭配師

資深TTT培訓(xùn)導(dǎo)師

AACTP國(guó)際認(rèn)證行動(dòng)學(xué)習(xí)促動(dòng)師

高級(jí)禮儀培訓(xùn)師認(rèn)證班項(xiàng)目培訓(xùn)導(dǎo)師

中國(guó)管理科學(xué)研究院高級(jí)演講口才師

全國(guó)專業(yè)人才職業(yè)技能培訓(xùn)高級(jí)企業(yè)培訓(xùn)師

芙蓉杯物業(yè)行業(yè)禮儀比賽輔導(dǎo)參賽隊(duì)伍榮獲一等獎(jiǎng)

擅長(zhǎng)領(lǐng)域:

商務(wù)禮儀、服務(wù)禮儀、政務(wù)禮儀、職場(chǎng)禮儀、禮儀比賽/輔導(dǎo)、客戶投訴處理、服務(wù)品質(zhì)提升

【個(gè)人簡(jiǎn)介】

曹愛(ài)子老師是一位實(shí)戰(zhàn)型培訓(xùn)師,擁有17年高星級(jí)酒店員工培訓(xùn)與管理經(jīng)驗(yàn)。完善的職業(yè)化形象訓(xùn)練、儀態(tài)氣質(zhì)塑造、客戶服務(wù)與溝通技巧、變?cè)V為金投訴處理、專業(yè)會(huì)議服務(wù)等專業(yè)應(yīng)用培訓(xùn),使愛(ài)子老師深諳學(xué)員心理動(dòng)機(jī),成就老師在培訓(xùn)中互動(dòng)、體驗(yàn)、實(shí)戰(zhàn)的培訓(xùn)風(fēng)格,深受學(xué)員喜歡。曾參與政府、企事業(yè)單位舉辦的各類高規(guī)格的培訓(xùn)、會(huì)議、接待,逾千次的客戶接待與服務(wù)經(jīng)驗(yàn),使愛(ài)子老師對(duì)客戶需求有獨(dú)道的見(jiàn)解,對(duì)商務(wù)接待,會(huì)議接待,服務(wù)管理具有豐富的經(jīng)驗(yàn),成就愛(ài)子老師在禮儀培訓(xùn)中的實(shí)戰(zhàn)能力。

曹愛(ài)子老師擅長(zhǎng)針對(duì)行業(yè)特性量身定制禮儀培訓(xùn)課程,已為政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)、上市公司、金融、科技、交通、建筑、酒店、航空、醫(yī)院、銀行、通信、電力、煙草、地產(chǎn)、物業(yè)、汽車4S店、美業(yè)及其他各行各業(yè)提供專業(yè)的禮儀培訓(xùn),目前服務(wù)客戶近2000家,全國(guó)受訓(xùn)學(xué)員近 100000 人次,學(xué)員滿意度達(dá) 99%以上,被學(xué)員評(píng)價(jià)為有趣,有料,有度,有范的培訓(xùn)導(dǎo)師。是湖南省人民政府、中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)煙草、中國(guó)郵政、國(guó)家電網(wǎng)等特邀禮儀培訓(xùn)導(dǎo)師。

曹愛(ài)子老師開(kāi)展《高級(jí)禮儀培訓(xùn)師認(rèn)證》項(xiàng)目,專門培養(yǎng)女性禮儀、演講雙項(xiàng)能力,并開(kāi)發(fā)五步成師系統(tǒng),通過(guò)示范練習(xí)、強(qiáng)化練習(xí)、手把手與一對(duì)一訓(xùn)練,將零基礎(chǔ)人員,培養(yǎng)成國(guó)家級(jí)高級(jí)禮儀培訓(xùn)師,眾多想要成為禮儀培訓(xùn)師的精英紛紛拜其為師,在愛(ài)子老師的幫助下實(shí)現(xiàn)禮儀培訓(xùn)師夢(mèng)想,不斷走上講臺(tái),到全國(guó)各地授課。

部分成功案例:

序號(hào)客戶公司培訓(xùn)咨詢主題主要成果

1株洲市經(jīng)開(kāi)云龍示范區(qū)《政務(wù)禮儀》訓(xùn)練400余公務(wù)員

2國(guó)家電網(wǎng)《職場(chǎng)禮儀+溝通技巧》返聘42期

3中國(guó)煙草《服務(wù)禮儀+連鎖門店優(yōu)質(zhì)服務(wù)》返聘36期

4中國(guó)移動(dòng)《服務(wù)禮儀+營(yíng)業(yè)廳新零售》返聘28期

5廣汽集團(tuán)上市公司

(股票代碼601238)《服務(wù)禮儀+優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識(shí)》返聘8期

6高嶺建設(shè)集團(tuán)《商務(wù)禮儀+企業(yè)接待禮儀隊(duì)伍打造》返聘6期

7空港實(shí)業(yè)《服務(wù)禮儀+演講口才》返聘5期

8南國(guó)麗人《商務(wù)禮儀+高效溝通》返聘5期

9熙林翔天酒店管理公司《服務(wù)傳遞溫度·營(yíng)銷提升績(jī)效》連續(xù)3年返聘,

持續(xù)返聘中……

10優(yōu)冠實(shí)業(yè)集團(tuán)《商務(wù)禮儀+參觀講解禮儀》連續(xù)3年返聘,

持續(xù)返聘中……

11武陵源5A景區(qū)《服務(wù)禮儀全員培訓(xùn)+崗位流程可視化》連續(xù)5年返聘,

持續(xù)返聘中……

【授課風(fēng)格】

● 體驗(yàn)互動(dòng)性:愛(ài)子老師擅長(zhǎng)互動(dòng)培訓(xùn),注重學(xué)員參與和體驗(yàn);擅長(zhǎng)用自己的激情調(diào)動(dòng)學(xué)員的熱情,有效營(yíng)造輕松愉悅的學(xué)習(xí)氛圍,讓課堂三分鐘有掌聲有笑聲,讓學(xué)員在互動(dòng)體驗(yàn)愉悅的氛圍中理解、掌握。

● 生動(dòng)落地性:愛(ài)子老師沉淀多年實(shí)戰(zhàn)授課經(jīng)驗(yàn)獨(dú)創(chuàng)四步教學(xué)法,讓培訓(xùn)做到真正落地,幫助企業(yè)解決問(wèn)題,幫助員工迅速成長(zhǎng),促進(jìn)企業(yè)績(jī)效改善。愛(ài)子老師授課激情富有生命力,形象生動(dòng)且有感染力,注重理論與實(shí)踐相結(jié)合;講授與訓(xùn)練相結(jié)合;示范與互動(dòng)相結(jié)合;演練與點(diǎn)評(píng)相結(jié)合;善用啟發(fā)式教學(xué),行動(dòng)學(xué)習(xí)教學(xué),大量運(yùn)用實(shí)際案例,生動(dòng)幽默講解,深入淺出,務(wù)實(shí)性、可操作性極強(qiáng),且提供多種實(shí)用的解決問(wèn)題之工具及技巧,課程互動(dòng)體驗(yàn)、易學(xué)易懂,實(shí)用、實(shí)戰(zhàn)、實(shí)效。

【主講課程】

一、禮儀系列

1.《終端銷售禮儀及溝通技巧》

2.《新員工職場(chǎng)禮儀與實(shí)用溝通技巧》

3.《銀行服務(wù)禮儀》

4.《醫(yī)務(wù)人員服務(wù)禮儀》

5.《銷售禮儀與客戶溝通》

6.《全面商務(wù)禮儀訓(xùn)練營(yíng)》

7.《汽車4S店服務(wù)禮儀》

8.《民企高端商務(wù)接待禮儀》

9.《門店銷售禮儀與服務(wù)營(yíng)銷》

10.《國(guó)際商務(wù)接待禮儀》

11.《餐飲服務(wù)禮儀》

12.《會(huì)議禮儀》

13.《政務(wù)禮儀》

14.《變?cè)V為金-投訴處理技巧》

二、比賽、輔導(dǎo)系列:《禮儀大賽輔導(dǎo)與評(píng)委》、《服務(wù)大賽輔導(dǎo)與評(píng)委》

三、培訓(xùn)項(xiàng)目——《高級(jí)禮儀培訓(xùn)師認(rèn)證班》

1. 學(xué)員能夠按禮儀培訓(xùn)師形象進(jìn)行打造,形象專業(yè)

2. 贈(zèng)送學(xué)員禮儀培訓(xùn)課件 60 套

3. 獲得高級(jí)禮儀培訓(xùn)師證書(shū)

4. 學(xué)員能夠開(kāi)展線下禮儀培訓(xùn)(3小時(shí)起)

【服務(wù)客戶】

知名企業(yè):中國(guó)煙草、中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)聯(lián)通、中國(guó)郵政、中國(guó)鐵建、中國(guó)能建、中郵通信、國(guó)家電網(wǎng)、新奧燃?xì)狻⒈笨厮畡?wù)、長(zhǎng)沙排水、空港實(shí)業(yè)、衡邵高速、益常高速、巴陵石化、BP 石油、聚源石油化工、中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行、東莞銀行、農(nóng)商銀行、湖南出版投資控股集團(tuán)、青島啤酒、金碟軟件、索菲亞全屋定制、裕湘食品、紅星實(shí)業(yè)集團(tuán)、石門人民醫(yī)院

建筑/房產(chǎn)/物業(yè):時(shí)代中國(guó)地產(chǎn)、富基集團(tuán)、長(zhǎng)房集團(tuán)、高嶺建設(shè)集團(tuán)、青竹湖建設(shè)集團(tuán)、保利物業(yè)、戴德梁行、華信物業(yè)、麓隱青竹湖別墅、豪布斯卡物業(yè)、君和物業(yè)

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