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問題分析與解決概述

【課程編號】:NX31390

【課程名稱】:

問題分析與解決概述

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【所屬類別】:職業(yè)技能培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:1-2 天

【課程關(guān)鍵字】:問題分析培訓(xùn)

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課程概述

問題分析與解決概述

個(gè)人的解決問題的能力決定一個(gè)人的生存和發(fā)展的能力。組織的解決問題的能力決定一個(gè)組織的生存和發(fā)展能力。

我們每天都面對著無數(shù)的問題,它可以是莎士比亞《哈姆雷特》中出現(xiàn)的艱難疑問: 生存還是毀滅這是一個(gè)問題(to be or not to be ,that is the question),也可以是日常生活的小事:今天中午吃什么。當(dāng)然我們身中職場中的人,更多的要面對的問題是: 團(tuán)隊(duì)士氣低落、

市場份額下降、

近期客戶投訴率過高、招聘不到合適的員工、

酒店空房率過高等等問題。不論這些事情的緊急重要性如何不同,但問題擺在你的面前, 你必須要出解答,你的老板、領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)隊(duì)或者同事期待你的回答,并也以此來評價(jià)和衡量你的價(jià)值。所以我們一定無法如同我們經(jīng)常面對中午吃什么時(shí)的回答,隨便。我們必須要擬定解決策略,提出解決方案并付諸實(shí)施去解決問題。但是我們卻往往發(fā)現(xiàn)面對擺在面前的問題,一籌莫展,無從下手。

雖然我們都知道問題解決的重要價(jià)值與意義,但是我們從小到大學(xué)習(xí)的都是知識, 但是有知識并不一定能使我們成為一個(gè)真正善于解決問題的人。在工作中我們不僅需要用知識去解決那些清晰明確的問題,更需要有系統(tǒng)思考的能力在錯(cuò)綜復(fù)雜的信息與條件

曼德沙盤課程2 —《問題分析與解決》

下解決問題,甚至連什么是問題本身都要我們?nèi)ヌ剿鳌?/p>

并非只有那些沒有經(jīng)驗(yàn)或智力較低的人才會(huì)做出糟糕的決策,甚至聰明組織中的聰明人也會(huì)做出糟糕的決策。

在受到壓力的情況下,我們對于狀況的判斷常失去客觀性,當(dāng)情況需要我們找出一個(gè)迅速解決問題的方法時(shí),我們便傾向于依賴我們記憶中過去所發(fā)生的事,或者依賴過去一度成功過的解決方案,或者是曾經(jīng)解決類似問題的方案,這是解決問題最常見的方法,把對付過去問題的方法,但來解決當(dāng)前的事件,這種問題解決方式是一種難以打破的習(xí)慣,盡管這種習(xí)慣,往往不能幫助我們真正解決問題。

而團(tuán)隊(duì)決策時(shí),因?yàn)槿鄙僖惶子行У膯栴}分析與解決的流程和決策標(biāo)準(zhǔn),每個(gè)人都基于自己對于問題的理解和過去經(jīng)驗(yàn),試圖令人他人接受自己的觀點(diǎn)為,要么決策過程漫長沒有效率,要么倉促?zèng)Q策,使存在重大分歧的方案難以執(zhí)行到位。

我們有必要升級自己的思維程序。優(yōu)秀的職業(yè)人和職業(yè)化的團(tuán)隊(duì)都在使用結(jié)構(gòu)化、工具化、流程化的思維程序進(jìn)行問題分析與解決。一套好的程序能夠有效的分析與解決問題,集中團(tuán)隊(duì)智慧和達(dá)成組織共識。有利于避免瑣碎信息的重復(fù)干擾,或者幫你適時(shí)做出正確決策,并盡量減少?zèng)Q策時(shí)的時(shí)間和精力損失。

亞歷山大之劍—問題分析與解決的系統(tǒng)思維與工具,提供了一套結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、合乎邏輯、并在實(shí)踐中廣泛應(yīng)用行之有效的系統(tǒng)思維流程和工具,將有效提升個(gè)人及團(tuán)隊(duì)分析問題與解決問題能力。

問題分析與解決的系統(tǒng)思考流程

美國著名智庫蘭德公司的查爾斯·H·凱普納(Charles H.Kepner)與本杰明 · 特雷高(Benjamin B.Tregoe),開發(fā)了一套問題分析與解決的系統(tǒng)思考流程,并在蘭德公司的研究項(xiàng)目中取得了驚人的效果。而這套方法,幾經(jīng)演化與發(fā)展在福特、麥肯錫、豐田等世界級的企業(yè)實(shí)踐中得以廣泛使用效果卓然,并成為大量世界級企業(yè)員工入職時(shí)的必修課。

問題分析與解決的思維流程分為四步:狀況分析、原因分析、決策分析、計(jì)劃分析。狀況分析 Situation Analysis(SA):WHAT澄清明確要解決的問題究竟是什么

面對事情復(fù)雜問題模糊時(shí),看不透真正的問題所在,分不清問題的輕重緩急,而選擇了盲目的去解決問題,要么不解決問題,要么治標(biāo)不治本,問題反復(fù)出現(xiàn)。

狀況分析的目的就是要澄清問題,找到真正的問題。將復(fù)雜的問題拆解為若干單一問題,判斷問題性質(zhì)與變化趨勢,分清輕重緩急,清晰表述問題,進(jìn)而確定下一步流程。

原因分析 Cause Analysis(CA):WHY探索問題發(fā)生的原因

解決問題,需要查找原因,大部分人憑借著自己的經(jīng)驗(yàn)去猜測,然后逐一嘗試,成本高效率低。或者沒有找到真因,解決問題流于表面。

原因分析的目的就是通過有效的提出問題,關(guān)注各維度的變化與差異,找到問題的真正原因,為解決問題提供明確的焦點(diǎn)。

決策分析 Decision Analysis(DA):HOW擬定方案并做選擇

做決策,就是做選擇,到底選擇哪一個(gè)會(huì)更好?你的標(biāo)準(zhǔn)是什么?當(dāng)決策受到外界壓力和誘惑時(shí),更容易使我們做出錯(cuò)誤的決策,蒙受重大損失。

決策分析的目的就是闡明決策目的,建立決策標(biāo)準(zhǔn)。通過科學(xué)評估,看到不同的方案的差異與得失,快速準(zhǔn)確的做出選擇。

計(jì)劃分析 Plan Analysis(PA):WHAT if預(yù)測計(jì)劃執(zhí)行中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)遇

計(jì)劃,一定要可以執(zhí)行并且能夠掌控結(jié)果。欠缺周密詳盡的分析與思考的計(jì)劃,缺乏相應(yīng)的預(yù)防和應(yīng)急方案。以至于在執(zhí)行時(shí)突發(fā)事件頻發(fā)。

計(jì)劃分析的目的就是管控計(jì)劃中的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì),確保計(jì)劃執(zhí)行中,有預(yù)見性的把握機(jī)會(huì)、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),確保實(shí)現(xiàn)結(jié)果。

課程對象:

高層、中層領(lǐng)導(dǎo)者、管理干部、儲備干部

課程效益:

幫助企業(yè)人員在工作過程中認(rèn)清問題、查明原因、尋找對策、落實(shí)行動(dòng);

建立一套系統(tǒng)化的管理語言來解決問題與做決策,從而更有效地溝通、合作;

能夠分析工作狀況并更好地設(shè)定優(yōu)先級;

厘清分析問題、解決問題的思路;

掌握問題分析的方法和步驟;

掌握問題解決的原則、方法和策略;

提高個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的解決問題技巧,提高團(tuán)隊(duì)決策能力;

面對復(fù)雜或簡單的問題、決策和規(guī)劃,團(tuán)隊(duì)和個(gè)人均能開展更快捷有效的工作;

在基于事實(shí)(并不是猜測或假設(shè))的基礎(chǔ)上解決所關(guān)注的事件并澄清錯(cuò)誤信息;

找出情況不佳或表現(xiàn)良好的真實(shí)原因,并確定解決方案和改進(jìn)措施;

更好地管理風(fēng)險(xiǎn),確保計(jì)劃得以順利實(shí)施、避免潛在的問題并善于運(yùn)用潛在機(jī)會(huì);

課程大綱

課程導(dǎo)入:

正確理解問題

與真正解決問題

? 什么是問題

? 問題的三種類型

? 解決問題時(shí)的兩種誤區(qū)

? 問題解決的四個(gè)步驟

問題解決的第一步:

狀況分析:

正確界定問題是解決

問題的起點(diǎn)。

? 明確界定問題:

? 分離復(fù)雜問題:

? 確定解決順序:

? 分析調(diào)用程序:

? 狀況分析時(shí)我們要注意以下四點(diǎn):

避免主觀確定問題

關(guān)注應(yīng)解決的問題而不是想解決的問題

不要急于分析原因和給出對策

不是所有的問題都同等重要

? 沙盤演練:事件 1:客戶投訴 事件 2:馬克明的難題

問題解決的第二步:

原因分析:

正確界定問題是解決

問題的起點(diǎn)。

? 準(zhǔn)確描述問題:

? 找出比較對象:

? 列出可能原因:

? 檢驗(yàn)可能原因:

? 原因分析時(shí)我們要注意以下四點(diǎn):

請?jiān)谧约旱呢?zé)任范圍內(nèi)尋找問題的真正的原因

不憑感覺或經(jīng)驗(yàn)尋找原因,要有事實(shí)和數(shù)據(jù)

要有因果關(guān)系,打破沙鍋問到底

尋找原因的目的不是為了懲罰人,核心是要在制度、流程、

系統(tǒng)層面找出漏洞。

? 沙盤演練:事件 1:達(dá)美航空 事件 2:膠卷受損

問題解決的第三步:

決策分析:決策就是選擇

? 描述決策目的

? 提出決策標(biāo)準(zhǔn)

? 區(qū)分決策標(biāo)準(zhǔn)

? 比較決策方案

? 評估決策風(fēng)險(xiǎn)

? 做出平衡決策

? 決策分析時(shí)我們注意以下四點(diǎn):

滿意原則,而不是最優(yōu)原則

要有明確的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

誤導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)與預(yù)判人是有限理性的

? 沙盤演練:事件 1:杜拉拉的新任務(wù)

問題解決的第四步: 計(jì)劃分析:

確保計(jì)劃可執(zhí)行并不斷改進(jìn),以實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的目標(biāo)。

?明確達(dá)成事項(xiàng)

?制定行動(dòng)計(jì)劃

?找出潛在問題

?分析產(chǎn)生原因

?設(shè)計(jì)解決方案

?制定應(yīng)變措施

?計(jì)劃分析時(shí)我們要注意以下四點(diǎn):

成功的經(jīng)驗(yàn)也許是個(gè)坑

不是為了做而做,要具備可行性責(zé)任到人,隨時(shí)可以啟動(dòng)

也許有不可預(yù)測的情況,但可使其影響減至最低

? 沙盤演練:事件 1:開一場成功的會(huì)議

問題分析與解決總結(jié)

問題分析與解決流程回顧與總結(jié)



許老師

許湧講師:

美國肯尼迪大學(xué) EMBA

艾特森培訓(xùn)機(jī)構(gòu)創(chuàng)始人、首席培訓(xùn)師

北京艾特森企業(yè)管理咨詢有限公司董事長

《曼德沙盤》聯(lián)合創(chuàng)始人

國際版權(quán)《領(lǐng)越領(lǐng)導(dǎo)力》認(rèn)證講師

美國領(lǐng)導(dǎo)力協(xié)會(huì)《教練高爾夫-向下管理》認(rèn)證講師

領(lǐng)導(dǎo)力 Leadship®顧問、教練

情景領(lǐng)導(dǎo)力認(rèn)證講師

結(jié)構(gòu)思維認(rèn)證培訓(xùn)師

4D 卓越團(tuán)隊(duì)認(rèn)證講師、全球首批教練

FDT 團(tuán)隊(duì)協(xié)作的五項(xiàng)障礙引導(dǎo)師

DISC 行為風(fēng)格認(rèn)證咨詢顧問、培訓(xùn)師

《問題分析與解決》沙盤認(rèn)證講師

《全腦表達(dá)》沙盤實(shí)戰(zhàn)輔導(dǎo)講師

《團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力》沙盤實(shí)戰(zhàn)講師

《洞見職場》沙盤認(rèn)證講師

《團(tuán)隊(duì)動(dòng)機(jī)管理》沙盤認(rèn)證講師

《重走長征路》沙盤認(rèn)證講師

工作經(jīng)歷:

許湧老師曾經(jīng)在國有大型企業(yè)和民營企業(yè)從事 10 余年管理工作,并曾經(jīng)在互聯(lián)網(wǎng)、快消品、培訓(xùn)等行業(yè)創(chuàng)業(yè),2005 年創(chuàng)辦艾特森培訓(xùn)機(jī)構(gòu),15 年間服務(wù)了 2500 多家企業(yè)。2015 年發(fā)起成立曼德沙盤。

許湧老師,師從美國領(lǐng)導(dǎo)力大師查理.佩勒林博士,專門從事領(lǐng)導(dǎo)力和管理能力提升培訓(xùn)。他熱愛教育,以“傳道、授業(yè)、解惑”為己任,善于運(yùn)用體驗(yàn)式學(xué)習(xí)方式和沙盤模擬培訓(xùn)的方法,以其多年經(jīng)營企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)、獨(dú)特的訓(xùn)練技巧、實(shí)戰(zhàn)的培訓(xùn)內(nèi)容、靈活生動(dòng)的表達(dá)形式、廣博的知識內(nèi)涵、親切的溝通交流,贏得學(xué)員的一致好評。

主講課程:

《核心團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力》(版權(quán))《團(tuán)隊(duì)動(dòng)機(jī)管理》(版權(quán)) 《星火燎原黨史》(沙盤) 《問題分析與解決》(版權(quán))

《重走長征路》(沙盤)

服務(wù)客戶:

中國航發(fā)、北京京煤集團(tuán)、北京晟天集團(tuán)、一汽集團(tuán)、大慶油田、中國鋁業(yè)、國網(wǎng)山西省電 力公司、山西電力設(shè)計(jì)院、中國銀行山西分行、渤海銀行太原分行、華夏銀行太原分行、民生銀 行太原分行、富士康、可口可樂山西分公司、鄭州時(shí)空隧道信息技術(shù)公司(UU 跑腿)、長春學(xué)大教育、長春新民賓館、長春蘭舍硅藻新材料公司、西安學(xué)而思、國家電投寧夏黃河水電公司等等。

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張雁濱-企業(yè)培訓(xùn)師
張雁濱老師

素質(zhì)重塑創(chuàng)始人、接受過國際教練聯(lián)合會(huì)(ICF)認(rèn)證的訓(xùn)練,獲得專業(yè)教練資格,接受過NLP國際專業(yè)及格...

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李皓明老師

李皓明老師 職場效能提升專家 12年團(tuán)隊(duì)管理與項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn) 10年企業(yè)大學(xué)與人才培養(yǎng)體系建設(shè)實(shí)戰(zhàn)...

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程思澤——壓力管理專家,心理咨詢師,人力資源管理師。 一.主要研究領(lǐng)域 1....

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