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用流程解放管理 ——流程優(yōu)化與流程管理

【課程編號】:NX28361

【課程名稱】:

用流程解放管理 ——流程優(yōu)化與流程管理

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:內(nèi)部控制培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:1天或2天

【課程關(guān)鍵字】:流程管理培訓(xùn)

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【課程背景】

由于企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,組織的機(jī)構(gòu)會逐漸龐大,分工會越來越細(xì),決策時間長、企業(yè)官僚化程度也在隨著增加,成本居高不下,效率越來越低、執(zhí)行力差,造成管理越來越累,管理者常常出現(xiàn)以下情況:

經(jīng)常為部門各自為政的山頭主義而煩惱

經(jīng)常為部門之間的有縫銜接,而花費(fèi)大量的時間去溝通和協(xié)調(diào)

經(jīng)常為內(nèi)部運(yùn)營低效,產(chǎn)品/服務(wù)交期趕不上,而遭到客戶的投訴而煩惱

經(jīng)常為各部門扯皮,只靠人際關(guān)系而沒有一種有效的方法來解決而煩惱

倡導(dǎo)的“以客戶為中心”因?yàn)榱鞒倘狈芾恚瑓s成為了掛在墻上的口號

……

以上這些現(xiàn)象都是因?yàn)槠髽I(yè)的管理粗糙,缺乏系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的流程體系。

出現(xiàn)這種情況,一方面,企業(yè)需要打造以客戶需求為前提,以客戶滿意為目標(biāo)的端到端流程。另一方面,隨企業(yè)的成長,需要不斷提升流程成熟度,把例外變成例行、把經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)到流程中去。

本課程為了促進(jìn)企事業(yè)追求流程持續(xù)改善和突破性創(chuàng)新管理方法,建立可持續(xù)發(fā)展的流程型組織,從職能型管理模式向過程型管理模式的轉(zhuǎn)變;全面掌握流程優(yōu)化的操作步驟和方法,推動流程有效執(zhí)行,變“對人負(fù)責(zé)”為“對事負(fù)責(zé)”,打破部門墻、減少扯皮和內(nèi)耗、提升運(yùn)營效率,從而全面提升企業(yè)的工作效率和規(guī)范化管理水平。

【課程收益】

了解流程管理與規(guī)范管理的區(qū)別

掌握流程管理的6大核心思想和8大原則

掌握流程優(yōu)化的4種基本方法與敏捷式流程優(yōu)化操作

掌握流程指標(biāo)設(shè)計(jì)的COR模型與繪制流程圖技術(shù)

掌握流程管理的6大工具

【課程對象】

高層管理者、中層管理者、基層管理者、培訓(xùn)經(jīng)理、培訓(xùn)專職人員、HR等

【課程大綱】

一、企業(yè)為什么需要流程管理?

案例:一個怪圈“老板罵干部,干部罵員工,員工罵老板”

1、傳統(tǒng)企業(yè)管理現(xiàn)狀

1) 領(lǐng)導(dǎo)人:想法太多,方法太少

2) 中層干部:上面變得太快,下面做的太少

3) 員工:借口太多,行動太少

4) 共同點(diǎn):議論太多,行動太少

2、流程管理與規(guī)范管理區(qū)別

1)什么是流程?流程的作用?

2)什么是規(guī)范?規(guī)范的意義?

3)什么是流程管理(BPM)?

流程的誤區(qū):流程決定論、流程無用論、流程復(fù)雜化等

4)流程管理的四級分類法

3、流程管理的六大核心思想

4、流程管理的五個階段

5、流程管理的八大原則

1)顧客價值導(dǎo)向原則

2)企業(yè)價值增值原則

3) 資源集中使用原則

4) 信息現(xiàn)場處理原則

5) 員工關(guān)系平等原則

6) 流程責(zé)任共擔(dān)原則

7) 流程定期優(yōu)化原則

8) 流程工具規(guī)范原則

案例:中國融通旅發(fā)、河北邯鄲煙草專賣局、山東中齊房地產(chǎn)、開灤集團(tuán)范各莊礦等

工具:BPM5層次、BPM八大原則

呈現(xiàn)方式:游戲、視頻、講授、小組討論

二、現(xiàn)代企業(yè)或部門為什么要做流程優(yōu)化?

1、流程優(yōu)化的目的是什么?

2、六種常見的流程缺陷

3、需要改進(jìn)的流程現(xiàn)狀

4、流程優(yōu)化的四種基本方法

現(xiàn)場實(shí)操——請各組針對本部門的情況畫出您最熟悉的3個業(yè)務(wù)流程圖

5、敏捷式流程優(yōu)化操作細(xì)則

1)收集/確認(rèn)/分析信息

2)選擇流程/ 項(xiàng)目立項(xiàng)

3)理解流程框架

4)談訪流程(單元)主管或相關(guān)人

5)現(xiàn)狀建模——描述現(xiàn)狀

6)評估流程現(xiàn)狀

7)設(shè)計(jì)/評估未來流程

8)文件化/ 調(diào)整組織 / 試運(yùn)行

案例:長虹集團(tuán)、中國工商銀行河南省行、中國農(nóng)業(yè)銀行(總行、四川/河南)、世界上第一家打造流程型組織的企業(yè)等

呈現(xiàn)方式:小組討論、視頻、講授、角色扮演

三、如何繪制出優(yōu)秀的流程圖?

1、流程指標(biāo)設(shè)計(jì)

1)COR模型介紹

2)流程指標(biāo)設(shè)計(jì)的維度

3)流程指標(biāo)設(shè)計(jì)的方法和步驟

2、繪制流程說明

3、流程圖繪制要求

4、流程圖形應(yīng)用

5、目前三種主流流程圖的繪制樣式

6、敏捷流程繪制方法技巧心得與經(jīng)驗(yàn)分享

7、某公司三個流程優(yōu)化的實(shí)操案例分享

實(shí)操練習(xí)——請各組以最熟悉的流程圖優(yōu)化PK競賽與點(diǎn)評

案例:晉煤集團(tuán)、福建英博雪津啤酒、粵電沙角C、華電紅雁池、淮滬煤電田集等

工具:COR模型介紹

呈現(xiàn)形式:案例討論、視頻、小組討論、講授分享

四、企業(yè)如何實(shí)施流程管理?

1、流程管理體系的規(guī)劃?

2、流程管理體系的組織模式的設(shè)計(jì)和監(jiān)控

1)流程管理組織未來的模式

2)流程管理的組織架構(gòu)

3)流程管理體系監(jiān)控部門的職能職責(zé)

3、流程管理的6大工具介紹

4、流程管理失敗的五大因素

1)習(xí)慣思維作祟,權(quán)利意識作梗,

2)懶漢思維呼應(yīng),混水摸魚心理,

3)急功近利誤導(dǎo),不識流程何物,

4)變革勢力微薄,企業(yè)文化不容,

5)得利階層頑固,廣大員工受苦,

案例:徽商銀行、三峽設(shè)備物資、越秀集團(tuán)等

工具:BPM6大工具

呈現(xiàn)方式:小組討論、視頻、講授、角色扮演等

五、復(fù)盤

(可以定制化課程)

蔡老師

蔡山 老師

——通用管理實(shí)戰(zhàn)型專家

南京大學(xué)碩士EMBA

國際教練聯(lián)盟(ICF)認(rèn)證講師

CIPTT認(rèn)證國際注冊職業(yè)培訓(xùn)師

曾任某金融集團(tuán)培訓(xùn)總監(jiān)

曾任北京華夏管理學(xué)院教學(xué)總監(jiān)

中國銀行、華夏幸福基業(yè)等特聘講師

北京理工大學(xué)、中山大學(xué)等特聘講師

【個人簡介】

蔡老師擁有近二十年企業(yè)管理理論和實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),南京大學(xué)碩士學(xué)位,曾在北京工商大學(xué)、北京理工大學(xué)、北京聯(lián)合大學(xué)、北京華夏管理學(xué)院、西京學(xué)院等高校從事10年管理理論知識講授。參與并主編相關(guān)管理理論教材和資料82萬字,培養(yǎng)工商管理、商務(wù)管理人才5000人以上。

實(shí)現(xiàn)過利用三年時間通過《卓越績效管理的實(shí)務(wù)技巧》《中基層管理技能提升訓(xùn)練》《職場高效溝通技巧》《沙漠掘金之團(tuán)隊(duì)協(xié)作》等管理干部培養(yǎng)系列課程,為某互聯(lián)網(wǎng)金融集團(tuán)孵化出52家分公司,培養(yǎng)200名優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)經(jīng)理,實(shí)現(xiàn)20億銷售額。

參與恒昌利通從0到1搭建培訓(xùn)課程體系,支持全公司170家分公司內(nèi)訓(xùn)課程輪訓(xùn),參訓(xùn)7000多人次。

研發(fā)過針對直線經(jīng)理人管理的績效管理實(shí)戰(zhàn)沙盤課程,推動學(xué)員由“知道”到“會用”的轉(zhuǎn)化,在企業(yè)運(yùn)用執(zhí)行中收到良好效果,提升管理者的成長速度。在企業(yè)培訓(xùn)師經(jīng)歷中,《中基層管理技能提升訓(xùn)練》課程被文翰集團(tuán)、晟宮教育等客戶重復(fù)采購26次。

蔡老師總結(jié)了近二十年企業(yè)管理理論與實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn),對于民營企業(yè)如何快速培養(yǎng)企業(yè)中基層干部進(jìn)行了深入的研究,總結(jié)出了一套關(guān)于新晉升中基層管理干部培養(yǎng)的方法論,提出了中基層管理干部培養(yǎng)系統(tǒng)“六個人、三個事”、“靶點(diǎn)管理”理念,獲得眾多企業(yè)家的高度認(rèn)同并用于實(shí)戰(zhàn),取得良好的效果。

蔡老師現(xiàn)全身心的致力于中國企業(yè)的中基層管理干部實(shí)戰(zhàn)、實(shí)用、實(shí)效培訓(xùn)課題,為幫助中國企業(yè)通過管理落地實(shí)現(xiàn)可持續(xù)成長,實(shí)現(xiàn)強(qiáng)企夢、強(qiáng)國夢而矢志奮斗!

【授課風(fēng)格】

源于實(shí)戰(zhàn):課程內(nèi)容來源企業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),課程注重實(shí)戰(zhàn)、實(shí)用、實(shí)效。

幽默風(fēng)趣:課程氛圍非常好,擅長用互動、故事、案例點(diǎn)燃培訓(xùn)現(xiàn)場。

價值度高:課程內(nèi)容經(jīng)過市場實(shí)戰(zhàn)打磨,講解的工具均能夠有效運(yùn)用。

多元交流方式:合理使用多元化學(xué)習(xí)方式(案例研討、小組討論、互動活動)引導(dǎo)學(xué)員愉悅的完成交流,讓學(xué)員在輕松愉悅的氛圍中掌握技能,交付學(xué)習(xí)體驗(yàn)感好。

【主講課程】

管理技能提升類:《新晉管理者的管理技能提升》《中層管理者管理技能提升》

《儲備管理人員管理技能提升》《基層經(jīng)理人管理技能提升》

教練式管理類:《教練式領(lǐng)導(dǎo)力》《用教練技術(shù)打造高績效員工》《賦能領(lǐng)導(dǎo)力》

通用管理類:《目標(biāo)管理與計(jì)劃執(zhí)行》《績效管理思維與實(shí)務(wù)》《高效時間管理》

《非人力資源經(jīng)理的人力資源管理》《績效輔導(dǎo)與績效面談》《高效能人士的七個習(xí)慣》

《職場高效溝通技巧》《結(jié)構(gòu)化思考與形象化表達(dá)》《OKR工作法》《激活零零后員工》

沙盤類:《沙漠掘金之團(tuán)隊(duì)協(xié)作》《沙漠掘金之新員工融入》《長征之執(zhí)行力》

【服務(wù)客戶】

金融:恒昌利通、中金集團(tuán)、平安保險、大唐集團(tuán)、小牛資本、慢點(diǎn)富集團(tuán)、中荷保險、中美聯(lián)泰大都會保險、北京銀行河北分行、中國銀行、泰康保險、太平洋保險

國民大企:新世紀(jì)集團(tuán)、河北高速集團(tuán)、山東石大勝華集團(tuán)、淮河能源控股集團(tuán)、順鑫農(nóng)業(yè)、宏福集團(tuán)、北投集團(tuán)、北京人聯(lián)企業(yè)集團(tuán)、酒泉鋼鐵集團(tuán)、盛藏文化集團(tuán)、華夏幸福基業(yè)、廣西寰宇康投資公司、中建八局、金賽藥業(yè)、新奧集團(tuán)、中國華電集團(tuán)

高校與總裁班:中國人民公安大學(xué)、西京學(xué)院、北京聯(lián)合大學(xué)、北京工商大學(xué)、中山大學(xué)、廣東理工學(xué)院、中宏教育集團(tuán)、中鵬集團(tuán)、衡達(dá)教育、文翰集團(tuán)、鳳凰教育集團(tuán)、李巴巴雙創(chuàng)商學(xué)院、格局屏天下平臺公司

【學(xué)員評價】

蔡老師,非常感謝您的精彩傳道解惑,受益匪淺,在聽過一些培訓(xùn)課中,不少老師的講課都屬于學(xué)院派,您的課程與眾不同,不但內(nèi)容充實(shí),而且實(shí)操性強(qiáng),也特別喜歡您體驗(yàn)式加故事型的授課方式,幽默風(fēng)趣,生動形象,又深入淺出,淺顯易懂,內(nèi)容和形式都很精彩,很有啟發(fā)性! ——盛藏文化集團(tuán)北京公司經(jīng)理 收藏家 曹 旺

蔡山老師的課程設(shè)計(jì)新穎獨(dú)特,寓教于樂的授課方式,以及精準(zhǔn)到位的提煉和講解給參加培訓(xùn)的中高層管理者帶來了一次全新的培訓(xùn),受到大家的一致好評。課后,公司同事們對我講:這樣的培訓(xùn)效果很好,以后希望公司多組織一些。 ——廣西寰宇康集團(tuán)董事長 黃 卓

非常感謝蔡老師給我們傾情打造的《中層管理技能提升訓(xùn)練》課程,課程中不論是從團(tuán)隊(duì)激勵還是從團(tuán)隊(duì)輔導(dǎo),都對我們來說這是一次大的變革性改變!

——中美聯(lián)泰大都會人壽保險 北京公司 李曉莉

這次《中基層管理技能提升訓(xùn)練》課程分享非常接地氣,正是我們團(tuán)隊(duì)所亟需學(xué)習(xí)的內(nèi)容,把艱深的理論化為生動的講解,蔡老師用知行合一的體驗(yàn)式教學(xué)方法,讓我們領(lǐng)略到這門課程的關(guān)鍵價值與不凡意義,希望蔡老師能定期為我們的團(tuán)隊(duì)做輔導(dǎo)跟進(jìn)。

——恒昌利通公司經(jīng)理 隋 赫

感謝蔡老師帶我們體驗(yàn)了這一幅大漠孤煙,戈壁沙洲的情境。通過《沙漠掘金》沙盤課程的學(xué)習(xí),讓我們可以深刻領(lǐng)悟到團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要性,讓我們認(rèn)識到如何可以讓團(tuán)隊(duì)目標(biāo)最大化,讓我們在頭腦風(fēng)暴中細(xì)細(xì)咀嚼團(tuán)隊(duì)協(xié)同力的關(guān)鍵性。在機(jī)遇與挑戰(zhàn)中,覓得前進(jìn)的光明。

——北京人聯(lián)企業(yè)集團(tuán)總經(jīng)理 徐勝利

蔡老師為我們商學(xué)院打造的《高效能人士的七個習(xí)慣》課程廣受學(xué)員的喜愛。能夠把管理這一相對嚴(yán)肅的課題闡述得如此親切又透徹,蔡老師在課程設(shè)計(jì)和授課過程中發(fā)揮了很高的水準(zhǔn),真正解決了困擾學(xué)員的問題。 ——李巴巴雙創(chuàng)商學(xué)院 院長 李春景教授

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企業(yè)管理培訓(xùn)分類導(dǎo)航

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