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跨部門溝通與協(xié)作(陳龍)

【課程編號】:NX24807

【課程名稱】:

跨部門溝通與協(xié)作(陳龍)

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【所屬類別】:溝通技巧培訓

【培訓課時】:2天,6小時/天

【課程關鍵字】:跨部門溝通培訓

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【項目背景】

為什么跨部門溝通協(xié)作的問題反復發(fā)生?為什么一件事情由一個部門主導一個部門配合就沒人配合?部門間的交叉與重疊如何處理?如何打破部門墻,克服部門間的協(xié)作障礙?如何突破溝通瓶頸,提升企業(yè)運作效率,增進企業(yè)的凝聚力為本課程的要旨所在。

【課程提綱】

一、認識部門墻—跨部門協(xié)作為什么那么難?

1.部門墻存在的原因

2.跨部門協(xié)作的六大障礙

(1)過于看重自己的價值

(2)缺乏同理心

(3)不尊重對方的權利

(4)職責劃分不清

(5)回避責任和矛盾

(6)忽略對方合理利益

案例分析:張經理的苦惱

3.跨部門協(xié)作的三大核心

(1)理解共贏是基礎

(2)交流協(xié)商是途徑

(3)解決問題是關鍵

二、做一個智慧的溝通者

1.積極的溝通意愿

(1)我是一切的根源

(2)內部溝通有時候是態(tài)度問題

(3)大局觀與協(xié)作意識

(4)勇敢邁出第一步

(5)積極溝通的六個建議

2.公平客觀的心態(tài)

(1)不要讓標簽影響你

(2)交流與討論的心態(tài)

(3)控制好自己的情緒

3.正確評價自己和同事

(1)營造你的溝通氣場

(2)避免自以為是

(3)學會傾聽和接受

小組互動:接納對方

4.相信并尊重對方

(1)中國人的面子文化

(2)同事間的三大原則

平等、協(xié)作、讓步與交換

(3)如何創(chuàng)造雙贏的結果

5. 合理的溝通模式

(1)對牛彈琴是誰的錯?

(2)溝通者要主動進入對方頻道

(3)方式和時機的選擇

(4)注意對方的思維模式和性格心理特征

案例分析:諸葛亮的溝通智慧

三、跨部門協(xié)作的基礎—理解與共贏

1.真正強大的組織來自于團結協(xié)作(視頻案例:狼的團隊)

2.破解團隊協(xié)作五大障礙

(1)用互相學習破解自以為是

小組互動:自以為是的思維障礙

(2)用理解的心態(tài)破解我行我素

(3)用個人影響力破解強制領導

(4)用問題歸因法破解推卸責任

(5)用主動和雙贏破解缺乏溝通

3.加強相互理解的四種方法

(1)定期互通信息

(2)雙模分析法(從旁觀者的角度客觀為雙方制定思維和訴求模型進行分析)

(3)定期抱怨會(原則、流程、協(xié)調者機制)

(4)通過活動增進交流

小組活動:換位思考的兩種思維

4.加強共贏思維的四種方法

(1)目標歸結法(分析雙方的利益取向,尋找可能的共同目標)

(2)共同空間分析法(雙方在此事上的思維或行為路線是什么,交集在哪里)

(3)讓步置換思維法(自己可以做怎樣的讓步去置換對方的何種資源與支持)

(4)逐步推進法(如果全局不能達成一致,先從可以達成一致的局部推進工作,在工作進程中慢慢加深雙方的合作空間)

案例討論:產品經理甲如何爭取銷售部門的積極配合?

四、跨部門溝通協(xié)作的途徑—交流與協(xié)商的九步流程

第一步:闡述溝通的主題與目的

第二步:了解對方對事情的認知

第三步:就相關事實達成統(tǒng)一認識

什么是事實及對事實認識的誤區(qū)

如何闡述與確認事實

小組互動:你認為的是事實么?

第四步:了解對方基本想法并確認判斷問題的基本標準

第五步:用STATE的結構陳述觀點并征求對方意見

什么是STATE結構

STATE結構的運用

第六步:用SPIN的結構提出建議并爭取獲得對方認可

什么才是合理化的建議?

如何使用SPIN結構

視頻案例:SPIN的運用

第七步:用LSCPA的結構緩解沖突和異議

什么是LSCPA的釋疑邏輯

如何使用LSCPA結構

第八步:歸納總結并形成一致結論

第九步:雙方在結論的基礎上用5W1H的結構做出行動承諾

五、跨部門溝通協(xié)作的關鍵—解決問題

1.解決問題應有的基本態(tài)度

(1)爭論的根源——自以為是

(2)向前看而不是抱怨過去

(3)找問題不如找解決問題的方法

(4)先從你該做的事情開始說

(5)考慮:目前的情況,我們怎么辦?

2.沖突來自于哪里?

(1)缺乏協(xié)作精神

(2)過于看重自身利益

(3)自我中心、角度片面

(4)沒有溝通意識與技巧

(5)將個人好惡帶到工作中

小組練習:撲克迷局——集思廣益解決問題

3.解決問題就是要追求結果

4.領導想要的結果才是有價值的結果

5.站在領導的角度考慮問題-做領導的左右手而不是問題來源

視頻案例:如何成為領導的左右手

六、跨部門溝通協(xié)作長效工程

1.共同愿景

2.文化建設

3.責任細分與追責

4.部門信息溝通

5.部門工作會交流

6.輪崗

陳老師

【基本情況】

經濟學碩士,管理培訓專家,員工素質訓練師。時代光華教育集團總部首批認證內部培訓師,香港光華管理學院特聘員工訓練講師,AACTP認證培訓師、PTT培訓認證講師、中國管理培訓協(xié)會委員。中國建筑裝飾裝修材料協(xié)會特聘講師、清華大學、北京大學、人民大學總裁班、高研班特聘講師、北京海淀企培中心特聘講師、湖北衛(wèi)視職業(yè)指南頻道特聘講師、SOHU職場一言堂特聘講師、中國經濟干部管理學院特聘講師。

擁有十余年的企業(yè)管理經驗,現(xiàn)任北京思和創(chuàng)投董事合伙人,曾任和君智業(yè)管理顧問有限公司副總經理、高級培訓師,北京時代光華教育發(fā)展有限公司課程研發(fā)部門首席顧問、培訓認證中心負責人;北京智啟動力管理咨詢有限公司培訓總監(jiān)、慧商斯威財務管理顧問(北京)有限公司總經理等職。

陳老師擅長于員工素質提升、管理技能提升、團隊領導力、終端店面銷售技巧、店面管理技能、銷售人員心態(tài)訓練等培訓,將本人多年的知識凝練和團隊管理經驗運用在課程當中,授課中注重啟發(fā)及技能傳授的相互結合,以顯著的培訓效果被廣大學員所贊譽。授課風格上講求“道”與“術”的統(tǒng)一,使學員易于理解及體會,讓學員在思想上得到升華的同時在行動上得以提高。

【部分培訓和服務的企業(yè)】

陳老師授課多年、講授的內訓、公開課不下千場,人數(shù)最多是和高建華老師在恒星集團總部同臺的兩萬余人大會。部分培訓的企業(yè)有:

勝利油田、高等教育出版社、中國風電集團、神華集團、陜西神東電力公司、中外運久凌、華遠地產佛山、魯能地產、華潤北京、中建三局、中建二局、中建五局、中建七局(武漢)、中電建集團、中國電信重慶公司、中國移動四川公司、中國移動安徽公司、中國移動青海公司、北京現(xiàn)代汽車、吉利汽車總部、三一重工、中聯(lián)重科、北京首發(fā)集團、北京首創(chuàng)集團、北京給排水集團、中國建筑科技研究院、中國運載火箭研究院、航天三院、航天九院、三峽集團培訓中心特聘授課講師、國電培訓中心特聘授課講師、宜昌三峽電力職業(yè)學院特聘授課講師、葛洲壩集團項目經理班特聘授課講師、中國電子科技研究院、中石油北京、中遠天津、天津高新區(qū)、寧波大榭港務、海南航空總部、海南航空天津、國航北京、石家莊機場、鄂爾多斯總部、弗拉蒂尼服飾、樂克服飾、新興鑄管、寶業(yè)集團總部、華潤雪花啤酒、山東萬達通寶輪胎、江蘇國泰億達實業(yè)、山東太平人壽、天津泰康、新疆泰康、西寧人保、保定人保、吉安人保、哈爾濱人保、烏海人保、山東海科集團、普天集團總部、搜狐總部、杭州易泰達科技、中天集團總部、北京知鳥集團、北京九思易科技、浪潮集團總部、三星中國總部、北京海淀企培中心、全聚德總部、永業(yè)集團、咸寧供電公司、國家電網(wǎng)北京、杭州金海岸、北京邦格廣告、連邦軟件總部、北京普源精電、中化集團寧波公司、南通通光科技、北京蒙太因醫(yī)療器械集團、馬應龍藥業(yè)、中國醫(yī)藥集團、潤都醫(yī)藥集團、工商銀行北京分行、建設銀行山東分行、中行天津分行、中行鄭州分行、中行南陽分行、平安銀行浙江分行、廣東發(fā)展銀行、農行淮北分行、農行山東分行、農行安徽分行、農行內蒙古分行、農行湖北分行、農行湖南分行、農行西藏分行、農行云南分行、山東農商銀行、云南農信社、華夏銀行北京分行、滁州銀行、日照銀行、杭州銀行、蒙娜麗莎陶瓷、歐神諾陶瓷、東鵬陶瓷、馬可波羅陶瓷、新明珠陶瓷、盼盼木門、TATA木門、肯帝亞木業(yè)、兄弟木業(yè)、申鷺達衛(wèi)浴、特陶衛(wèi)浴、輝煌水暖、柔然壁紙、歐派廚柜、紅蘋果家具、意風家具、掌上明珠家具……不一一例舉

【出版書籍】《金口才、銀賣手》、《成交圣經》

【視頻、光盤產品】《職場溝通藝術》、《這樣的你才優(yōu)秀》、《和諧團隊五大障礙》、《野狼銷售》、《終端銷售五大死穴破解》、《店面管理一點通》、《打造創(chuàng)業(yè)型團隊》、《電商創(chuàng)新營銷》

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