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新時(shí)代公文寫作與處理暨辦公室綜合管理工作實(shí)務(wù)及文秘人員核心技能再提升研修班

【課程編號(hào)】:NX23032

【課程名稱】:

新時(shí)代公文寫作與處理暨辦公室綜合管理工作實(shí)務(wù)及文秘人員核心技能再提升研修班

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:行政管理培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:3天,6小時(shí)/天

【課程關(guān)鍵字】:公文寫作培訓(xùn)

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課程大綱:

(一)公文寫作的基本規(guī)律、技巧和寫作要領(lǐng)

1.通知、報(bào)告、請(qǐng)示、函等幾種常用公文的適用范圍與區(qū)分、特點(diǎn)及寫作技法;

2.報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)等不同媒體宣傳類文稿的寫作技巧;

3.不同類型工作總結(jié)的寫作要領(lǐng)與創(chuàng)新點(diǎn);

4.公文寫作常用術(shù)語(yǔ)匯釋與常見易混易錯(cuò)字詞辨析;

5.公文文稿的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和如何審閱修改報(bào)送的公文。

(二)公文處理規(guī)范化處理流程

1.結(jié)合最新《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》,重點(diǎn)講解不同類型公文處理標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程和公文格式運(yùn)用的常見問(wèn)題;

2.公文擬制和公文辦理的重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題(公文審核各環(huán)節(jié)要求、原則與重點(diǎn),公文簽發(fā)與會(huì)簽的注意事項(xiàng);公文傳閱、歸檔的要求和程序等)。

(三)如何寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿及調(diào)研報(bào)告

1.各類會(huì)議的講話稿的要求、寫作技巧和范例;

2.如何快速寫好突發(fā)事件媒體應(yīng)對(duì)講話稿;

3.怎樣提高領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫作能力;

4.調(diào)研報(bào)告的幾種類型、寫作要求和技巧;

5.調(diào)研活動(dòng)中容易出現(xiàn)的問(wèn)題及其防范;

6.深入分析優(yōu)秀調(diào)研報(bào)告的寫作過(guò)程及成功經(jīng)驗(yàn)。

(四)文秘部門督查督辦工作

1. 文秘部門在督查督辦工作中的定位與職責(zé);、

2. 督辦工作中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)、程序與新公文處理工作條例對(duì)督辦工作的新要求;

3. 文件催辦的藝術(shù)與技巧(如何催領(lǐng)導(dǎo)、催同級(jí)、催下級(jí));

4. 督辦公文的寫作:如何寫辦結(jié)報(bào)告、督辦通報(bào)。

(五)如何在工作中做到有效的行政溝通與協(xié)調(diào)

1. 構(gòu)建企業(yè)的溝通網(wǎng)絡(luò)—提升部門管理威信;

(1)建立清晰的管理系統(tǒng)-明確企業(yè)的匯報(bào)關(guān)系

(2)健全正式溝通路線-保證信息的權(quán)威性和嚴(yán)肅性

(3)建立正向的溝通渠道-傳遞公司的文化和管理主張

2. 有效的對(duì)上溝通-獲得領(lǐng)導(dǎo)信任;

(1)學(xué)會(huì)聽懂上級(jí)說(shuō)話,不要想當(dāng)然 (2)問(wèn)好問(wèn)題,了解領(lǐng)導(dǎo)的真正需求

(3)有效表達(dá),提高建議的采信率 (4)積極互動(dòng),引導(dǎo)上級(jí)的正確思路

(5)主動(dòng)補(bǔ)臺(tái),適應(yīng)不同上級(jí)行為風(fēng)格 (6)嚴(yán)格職場(chǎng)操守,不參與辦公室政治

3. 有效的橫向溝通-獲得他人支持。

(1)用好非職務(wù)權(quán)力,增強(qiáng)個(gè)人影響力 (2)分析對(duì)方的利益,啟動(dòng)對(duì)方需求

(3)踩住對(duì)方的動(dòng)力點(diǎn),銷售你的主張 (4)了解并消除對(duì)方顧慮,促使對(duì)方參

(六)辦公室秘書行政工作人員實(shí)用技巧

1. 辦公室危機(jī)處理及應(yīng)對(duì)技巧;

(1)危機(jī)處理的基本原則和要求 (2)沖突管理的有效途徑

(3)如何處理危機(jī)和沖突的關(guān)系 (4)突發(fā)事件信息上報(bào)

2. 時(shí)間管理及工作統(tǒng)籌技技巧;

(1)在時(shí)間管理上的常見問(wèn)題分析 (2)制訂科學(xué)的工作計(jì)劃

(3)合理有效的時(shí)間管理的幾個(gè)步驟 (4)上級(jí)的時(shí)間管理與安排

(5)如何延長(zhǎng)您的工作時(shí)間 (6)上司出差日程管理與工作計(jì)劃

3. 日常商務(wù)活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題;

(1)辦公室電話處理與技巧 (2)辦公室商務(wù)接待禮儀

4. 辦公室保密工作管理實(shí)務(wù); 5. 辦公室行政印章管理實(shí)務(wù)。

(七)現(xiàn)代企業(yè)高效能會(huì)務(wù)組織與管理實(shí)務(wù)

1. 會(huì)議需求分析、會(huì)議準(zhǔn)備要領(lǐng); 2. 會(huì)議的關(guān)鍵要素與標(biāo)準(zhǔn);

3. 會(huì)議進(jìn)行中的服務(wù)和保障; 4. 會(huì)議突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)和處理;

5. 會(huì)議信息處理; 6. 會(huì)議主持與引導(dǎo)技巧;

7. 會(huì)議結(jié)論引導(dǎo)與總結(jié)技巧; 8. 會(huì)議精神的落實(shí)和督辦。

(八)現(xiàn)代企業(yè)檔案管理操作實(shí)務(wù)

1. 最新《歸檔文件整理規(guī)則》重點(diǎn)解析; 2. e時(shí)代企業(yè)電子文件全程管理;

3. 建立檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)要求; 4. 對(duì)存檔管理進(jìn)行定期督辦和考核。

5. 信息、文檔管理與運(yùn)用

(1)信息收集 (2)文檔管理

閆老師

中國(guó)高教秘書學(xué)會(huì)副秘書長(zhǎng)、常務(wù)理事

中國(guó)作家協(xié)會(huì)會(huì)員、地區(qū)副主席

中國(guó)寫作學(xué)會(huì)公文寫作專業(yè)委員會(huì)理事

蘇州大學(xué)博士后;教授,研究生導(dǎo)師

【專家介紹】

閆紅(女),蘇州大學(xué)博士后;教授,研究生導(dǎo)師。中國(guó)高教秘書學(xué)會(huì)副秘書長(zhǎng)、常務(wù)理事,中國(guó)寫作學(xué)會(huì)公文寫作專業(yè)委員會(huì)理事,中國(guó)作家協(xié)會(huì)會(huì)員、地區(qū)副主席。多年辦公室工作管理、公文寫作與管理、高級(jí)秘書與行政管理、人力資源管理、戰(zhàn)略績(jī)效管理等高校專業(yè)教學(xué)與企業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),為央企國(guó)企等組織的辦公室行政管理、人力資源管理、行政公文寫作與處理、職業(yè)素養(yǎng)、企業(yè)文化建設(shè)等特聘專家。

【教學(xué)與科研成果】

出版和編寫專著和教學(xué)資料多部,近年來(lái),主持省、廳級(jí)課題十多項(xiàng),出版學(xué)術(shù)專著六部,發(fā)表核心期刊20余篇,獲省、市、校級(jí)以上學(xué)術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)10余次。

【主講課程】

《公文寫作理論、規(guī)范與格式標(biāo)準(zhǔn)》《企業(yè)主題閱讀實(shí)踐與學(xué)習(xí)型組織建設(shè)》《辦公室行政管理》《行政辦公室管理技能提升培訓(xùn)》《黨課黨建品牌建設(shè)及“三會(huì)一課”》《辦公室人員身心健康與情緒管理》《工作壓力與溝通技巧》《辦公室印章與檔案管理》《企事業(yè)單位人事、科技、建設(shè)項(xiàng)目檔案整理歸檔》《人力資源管理》《勞動(dòng)用工與勞動(dòng)關(guān)系管理》《國(guó)企薪酬改革下績(jī)效與薪酬設(shè)計(jì)實(shí)務(wù)》《新時(shí)代HR如何做好人才招聘與培訓(xùn)開發(fā)》《領(lǐng)導(dǎo)思維與戰(zhàn)略管理》《企業(yè)文化建設(shè)》《領(lǐng)導(dǎo)力與執(zhí)行力》《高效溝通與協(xié)調(diào)藝術(shù)》《辦公室公關(guān)與職業(yè)禮儀》《辦公室敏感問(wèn)題的處理藝術(shù)》《媒體及疫情危機(jī)情境下辦公室公關(guān)案例分析》《職場(chǎng)實(shí)用心理學(xué)》《中國(guó)特色社會(huì)主義秘書文化、檔案文化的理論和實(shí)踐》《勞動(dòng)法》及《勞動(dòng)合同法》《勞動(dòng)就業(yè)法》和《檔案法》等。

【服務(wù)客戶】

神華集團(tuán)、中物院計(jì)算機(jī)應(yīng)用研究所、中船重工714所、山東體育學(xué)院辦公室、山東菏澤牡丹機(jī)場(chǎng)建設(shè)投資有限公司、宜賓制藥集團(tuán)、西安空管局、中國(guó)樂(lè)凱膠片集團(tuán)、藍(lán)光集團(tuán)、天津武清雍鑫集團(tuán)、延安城投集團(tuán)、濟(jì)南大學(xué)、鄭州電廠、河北大學(xué)附屬醫(yī)院、貴陽(yáng)白云水務(wù)集團(tuán)、江西財(cái)經(jīng)大學(xué)、山東水發(fā)集團(tuán)、北部灣投資集團(tuán)公司、內(nèi)蒙古霍林河露天煤業(yè)股份有限公司等。

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組織學(xué)習(xí)系統(tǒng)導(dǎo)師、AACTP美國(guó)培訓(xùn)與認(rèn)證協(xié)會(huì)授權(quán)講師、國(guó)際教練聯(lián)合會(huì)(ICF)國(guó)際教練認(rèn)證 楊老師...

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