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EXCEL高效辦公10項全能

【課程編號】:NX17610

【課程名稱】:

EXCEL高效辦公10項全能

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業(yè)技能培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:(2天)

【課程關(guān)鍵字】:EXCEL培訓(xùn),高效辦公培訓(xùn)

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課程背景

EXCEL用戶的【困境與難點】

身處大數(shù)據(jù)時代,EXCEL是每一個職場工作者必備的辦公技能。您或您的公司成員是否存在以下困難?

本課程將從Excel數(shù)據(jù)操作技巧與數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析入手,通過【案例教學(xué),課堂演練及課后操作手冊】的全方位教學(xué)方式,【務(wù)實+扎實】的幫助學(xué)員提高Excel綜合辦公能力!

課程目標

【EXCEL技巧更精通】

【工作效率更高】講師15年培訓(xùn)工作的專注與沉淀,EXCEL實戰(zhàn)高招匯總與分享,幫助學(xué)員掌握最有效、最實用的實用技巧,提高學(xué)員工作效率

【數(shù)據(jù)分析有思路】

【方法靈活】我們不僅僅傳授數(shù)據(jù)分析的各種工具,更要傳授數(shù)據(jù)分析的思路的方法,“讓意識指導(dǎo)方法,用方法得出正確結(jié)果”,使學(xué)員具有獨立數(shù)據(jù)思考和合理分析數(shù)據(jù)的能力

【數(shù)據(jù)報表更美觀】

【領(lǐng)導(dǎo)好理解】讓枯燥的數(shù)據(jù)報表設(shè)計的更精美更奪眼球,同時讓報表內(nèi)容的傳達更直觀、更清晰、好理解!幫助學(xué)員實現(xiàn)“一眼就能解讀的好報表”

【圖表美觀多樣】

【可以看出結(jié)論】不同的圖表適合不同的分析結(jié)果,改變學(xué)員僅僅(只用)三種圖表的窘境(柱圖、餅圖、折線圖),讓圖表設(shè)計更美觀,表達更具結(jié)論性。幫助學(xué)員實現(xiàn)“一眼就能看到結(jié)論的好圖表”

【函數(shù)掌握扎實】

【運用更嫻熟】突破學(xué)習(xí)函數(shù)的難點,學(xué)會20%的函數(shù)去解決80*的問題,通過模擬案例教學(xué),讓函數(shù)的學(xué)習(xí)理解深刻,函數(shù)運用與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)性更強。

【學(xué)習(xí)質(zhì)量更高】

【可以復(fù)制到工作】 “培訓(xùn)的悲哀=學(xué)會百種方法技巧,卻不知該怎么運用,哎…”學(xué)會怎么做?更要學(xué)會為什么這么做?才能更好的指導(dǎo)學(xué)員將知識與工作結(jié)合,讓學(xué)員有能力主動將所學(xué)知識轉(zhuǎn)化為真實工作。

【課程內(nèi)容】

【慧心巧思】

EXCEL學(xué)習(xí)的智慧:學(xué)須所需!將知識復(fù)制到工作

本章主旨:學(xué)習(xí)的智慧不僅在于學(xué)了什么,而更在于如何將知識有效復(fù)制到工作。盲從的學(xué)習(xí)各種技巧并不代表就能面對真實系統(tǒng)工作。【學(xué)須所需】才是學(xué)習(xí)的智慧!

1.【專家解讀】讓微軟數(shù)據(jù)管理師告訴你:EXCEL是如何在工作中體現(xiàn)的,你該如何學(xué)習(xí)EXCEL?

2.【學(xué)習(xí)誤區(qū)】掌握所有EXCEL工具功能,就會天下無敵嗎?

3.【學(xué)習(xí)誤區(qū)】學(xué)會100個EXCEL頂級技巧,你就能縱橫天下了嗎?

4.【學(xué)習(xí)難點】EXCEL函數(shù)不好學(xué),我該怎么學(xué)?

5.【學(xué)習(xí)難點】VBA很厲害,我該如何面對?

【賞心悅目】

如何精致設(shè)計EXCEL報表,讓數(shù)據(jù)陳述更直觀?

章節(jié)主旨:EXCEL報表是為了呈現(xiàn)最終的數(shù)據(jù)思想,如何將精美設(shè)計與數(shù)據(jù)思想相結(jié)合,利用短時間高效率設(shè)計出專業(yè)EXCEL報表,本章節(jié)將為您系統(tǒng)解讀

1.【專家解讀】懂得報表的目的,才知如何設(shè)計報表?

2.【設(shè)計原理】 “點線面”原則,規(guī)范設(shè)計出專業(yè)的EXCEL報表

3.【高手經(jīng)驗】如何像“專業(yè)軟件界面”那樣,快速(5分鐘)設(shè)計精致EXCEL報表

4.【專業(yè)手段】EXCEL報表智能化:如何智能識別數(shù)據(jù)格式?

5.【專業(yè)手段】EXCEL報表智能化:如何智能識別數(shù)據(jù)取值范圍?

6.【專業(yè)手段】EXCEL報表智能化:如何生成下拉列表?

7.【專業(yè)手段】EXCEL報表智能化:如何保護特定數(shù)據(jù)區(qū)域不可修改

【策無遺算】

為數(shù)據(jù)建立邏輯,周全縝密定位需要分析的數(shù)據(jù)

章節(jié)主旨:數(shù)據(jù)分析失敗的一個重要原因就是沒有建立出有邏輯并可跟蹤的數(shù)據(jù)關(guān)系,微軟資深數(shù)據(jù)管理師告訴你如何系統(tǒng)管理數(shù)據(jù),讓數(shù)據(jù)分析周全縝密

1.【專家解讀】數(shù)據(jù)分析的首要環(huán)節(jié)!精準數(shù)據(jù)定位&建立數(shù)據(jù)邏輯

2.【高手經(jīng)驗】讓微軟數(shù)據(jù)管理師告訴你:為何要對數(shù)據(jù)排序?

3.【實戰(zhàn)技巧】面對多層數(shù)據(jù)嵌套,如何在5秒鐘實現(xiàn)嵌套排序?

4.【高手經(jīng)驗】讓微軟數(shù)據(jù)管理師告訴你:為何要對數(shù)據(jù)篩選?

5.【實戰(zhàn)技巧】面對多因素條件,我該如何實現(xiàn)高級的交叉篩選?

【數(shù)據(jù)統(tǒng)計】

對癥下藥!(不同情況)選擇正確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計方法

章節(jié)主旨:數(shù)據(jù)統(tǒng)計大家并不陌生,但是如何基于數(shù)據(jù)情況和工作要求,選擇最正確的統(tǒng)計方法是數(shù)據(jù)統(tǒng)計的高級實戰(zhàn)心得,我們將在本章揭曉

1.【實戰(zhàn)技巧】分級顯示:針對陌生數(shù)據(jù)的初期統(tǒng)計

2.【實戰(zhàn)技巧】分類匯總:針對熟知數(shù)據(jù)的有目的統(tǒng)計

3.【實戰(zhàn)技巧】記住一句口訣,解決難纏的嵌套分類匯總

4.【實戰(zhàn)技巧】讓分類匯總結(jié)果粘貼出去的技巧

【數(shù)據(jù)分析】

抽絲剝繭!讓你的數(shù)據(jù)透視,揭示數(shù)據(jù)背后的結(jié)果

本章主旨:數(shù)據(jù)積累就是為了進行深度的挖掘,得到背后的結(jié)論和結(jié)果。如何挖掘書話劇?如何選擇數(shù)據(jù)分析的思路?如何抽絲剝繭真正找到數(shù)據(jù)背后的結(jié)果,方顯數(shù)據(jù)分析的真功力,本章為您揭曉

1.【專家解讀】讓微軟數(shù)據(jù)管理師告訴你:何為商業(yè)數(shù)據(jù)分析?

2.【專家解讀】讓微軟數(shù)據(jù)管理師告訴你:收斂型數(shù)據(jù)分析的思路和方法

3.【專家解讀】讓微軟數(shù)據(jù)管理師告訴你:發(fā)散性數(shù)據(jù)分析的思路和方法

4.【案例剖析】運用數(shù)據(jù)透視表,層層挖掘揭示結(jié)果的詳解

5.【實戰(zhàn)技巧】數(shù)據(jù)透視技巧:交叉分析法

6.【實戰(zhàn)技巧】數(shù)據(jù)透視技巧:嵌套分析法

7.【實戰(zhàn)技巧】數(shù)據(jù)透視技巧:關(guān)系重組法

8.【實戰(zhàn)技巧】數(shù)據(jù)透視技巧:可以自動更新的數(shù)據(jù)透視

【真知灼見】

數(shù)據(jù)分析的關(guān)鍵:收集正確的數(shù)據(jù),排除數(shù)據(jù)隱患

本章主旨:數(shù)據(jù)統(tǒng)計的夭折與數(shù)據(jù)分析的失敗,很多時候是由錯誤的開始導(dǎo)致的。如何得到健康的數(shù)據(jù),如何修正不可進行分析的違規(guī)數(shù)據(jù),是數(shù)據(jù)分析的首要意識!

1.【專家解讀】數(shù)據(jù)格式錯了隱患巨大!常見EXCEL錯誤格式解讀

2.【實戰(zhàn)技巧】拿到的數(shù)據(jù) 方向錯了怎么辦?3秒鐘快速解決

3.【實戰(zhàn)技巧】合并單元格為何不能分析數(shù)據(jù)?10秒快速解決

4.【實戰(zhàn)技巧】如何為數(shù)據(jù)自動添加單位,讓錄入更便捷?

5.【實戰(zhàn)技巧】如何生成智能數(shù)據(jù)格式,正負數(shù)自動生成智能提示?

6.【實戰(zhàn)技巧】遇到假數(shù)值,不能正確計算結(jié)果怎么辦?

7.【實戰(zhàn)技巧】遇到假文本,導(dǎo)致統(tǒng)計錯誤怎么辦?

8.【實戰(zhàn)技巧】遇到假日期,無法管理日期怎么辦?

【一語中的】

借助條件格式,精準訴說你的數(shù)據(jù)分析結(jié)果!

本章主旨:優(yōu)質(zhì)數(shù)據(jù)報告的精妙就是讓觀眾一下子就能看清報表的結(jié)果,一下子看懂作者的觀點和結(jié)果。本章將揭示條件格式的妙用

1.【專家解讀】分析之后的訴說!條件格式讓你的分析結(jié)果更直觀

2.【實戰(zhàn)技巧】條件格式技巧:數(shù)值對比關(guān)系特征數(shù)據(jù)標識

3.【實戰(zhàn)技巧】條件格式技巧:增長關(guān)系圖形化標識

4.【實戰(zhàn)技巧】條件格式技巧:數(shù)據(jù)達成關(guān)系圖形化標識

5.【實戰(zhàn)技巧】條件格式技巧:數(shù)據(jù)健康關(guān)系圖形化標識

【睿智展示】

睿智設(shè)計圖表,讓你的數(shù)據(jù)報告一眼可看出結(jié)論!

本章主旨:做圖表簡單,做出有結(jié)論的圖表很有挑戰(zhàn)!這是圖表功力與設(shè)計經(jīng)驗的積累;做報告容易,做出一眼就能看到結(jié)論的報告并不簡單,本章將助你達成高端實戰(zhàn)圖表造詣

1.【專家解讀】數(shù)據(jù)報告呈現(xiàn)的核心:做出有結(jié)論的圖表!

2.【高手經(jīng)驗】高效圖表制作詳解

3.【高手經(jīng)驗】快速圖表美化技巧

4.【實戰(zhàn)技巧】有結(jié)論的圖表呈現(xiàn):適合表達個體分析及對比的圖表

5.【實戰(zhàn)技巧】有結(jié)論的圖表呈現(xiàn):適合表達權(quán)重分析及對比的圖表

6.【實戰(zhàn)技巧】有結(jié)論的圖表呈現(xiàn):適合表達趨勢分析及對比的圖表

7.【實戰(zhàn)技巧】有結(jié)論的圖表呈現(xiàn):適合表達整體貢獻及對比的圖表

8.【實戰(zhàn)技巧】有結(jié)論的圖表呈現(xiàn):適合表達傾向優(yōu)勢及對比的圖表

9.【實戰(zhàn)技巧】有結(jié)論的圖表呈現(xiàn):適合表達機率命中率的圖表

10.【實戰(zhàn)技巧】有結(jié)論的圖表呈現(xiàn):適合三個維度數(shù)據(jù)分析的圖表

【精明函數(shù)】

錦囊妙計!巧用函數(shù)解決蹩腳問題

本章主旨:函數(shù)的學(xué)習(xí)枯燥又困難,茫茫函數(shù) 何從下手?不用擔(dān)心,本章將從解決問題的視野,幫你明確你必須要學(xué)會的那幾個函數(shù)

1.【專家解讀】函數(shù)學(xué)習(xí)智慧:學(xué)會20%的函數(shù),去解決80%的問題!

2.【高手經(jīng)驗】函數(shù)學(xué)習(xí)技巧:一小時學(xué)會數(shù)十個個函數(shù),還能記得住的竅門!

3.【實戰(zhàn)技巧】函數(shù)提升技巧:嵌套函數(shù)技法

4.【實戰(zhàn)技巧】函數(shù)提升技巧:函數(shù)引用拖拽控制技法

5.【實戰(zhàn)技巧】用函數(shù)解決工作問題:批量格式錯誤問題

6.【實戰(zhàn)技巧】用函數(shù)解決工作問題:重要符號字符截取問題

7.【實戰(zhàn)技巧】用函數(shù)解決工作問題:日期時間管理問題

8.【實戰(zhàn)技巧】用函數(shù)解決工作問題:精準計算進位問題

9.【實戰(zhàn)技巧】用函數(shù)解決工作問題:多條件假設(shè)問題

10.【實戰(zhàn)技巧】用函數(shù)解決工作問題:表與表之間調(diào)用問題

11.【實戰(zhàn)技巧】用函數(shù)解決工作問題:成績排名排位問題

【精妙絕倫】

EXCEL實戰(zhàn)精妙高招匯總

本章主旨:向高手學(xué)習(xí)!了解高手快速解決問題的點點技巧,助你高效便捷達成工作

1.【實戰(zhàn)技巧】語音朗讀,讓你的數(shù)據(jù)自動讀出來

2.【實戰(zhàn)技巧】數(shù)據(jù)邊界,1秒鐘快速定位大面積數(shù)據(jù)邊界

3.【實戰(zhàn)技巧】數(shù)據(jù)選取,2秒鐘快速選取橫縱數(shù)據(jù)

4.【實戰(zhàn)技巧】數(shù)據(jù)定位,3秒鐘找到特征性數(shù)據(jù)

5.【實戰(zhàn)技巧】自動編號,2秒鐘自動完成上千數(shù)據(jù)編號

6.【實戰(zhàn)技巧】等比序列,特殊計算之等比序列

7.【實戰(zhàn)技巧】日期序列,特殊計算之工作日序列

8.【實戰(zhàn)技巧】自定義序列,定義符合自己業(yè)務(wù)關(guān)系的特殊序列

9.【實戰(zhàn)技巧】調(diào)用其他格式數(shù)據(jù),讓EXCEL讀取文本/ACCRESS/SQL/及其他格式的數(shù)據(jù)

【培訓(xùn)對象】

【根據(jù)培訓(xùn)人群】

?部門經(jīng)理、崗位主管的通用技能提高或?qū)m椉寄芴嵘?/p>

?外企職員、國企職員的通用技能提高或?qū)m椉寄芴嵘?/p>

?市場銷售部門、財務(wù)管理部門、行政人事部門及其他職能部門的部門專項技能修煉或通用技能提升

?企業(yè)新員工入職培訓(xùn)、老員工技能提升培訓(xùn)

【根據(jù)學(xué)習(xí)需求】

?如果您 經(jīng)常進行EXCEL表格數(shù)據(jù)收集與表單處理

?如果您 經(jīng)常進行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計或分析決策

?如果您 希望借助EXCEL生成數(shù)據(jù)報告或圖表報告

?如果您 希望提高EXCEL函數(shù)綜合應(yīng)用,提高辦公能力

確保效果的

【教學(xué)要求】

【人數(shù)】

?30人以內(nèi)(小班授課效果最好)

?60人左右(中班授課會降低講師課堂練習(xí)指導(dǎo)的互動性)

?100人以上(大班授課適合推送式教學(xué))

【學(xué)習(xí)工具】

?學(xué)員需配備電腦,并預(yù)裝微軟OFFICE2003/2007/2010/2013/2016版本軟件

?學(xué)員可2-3人共用一臺電腦

?如果學(xué)員預(yù)裝蘋果OFFICE或WPS軟件對于課程演練會有一些影響

【教室布局】

?課桌式、島嶼式、U型式、弧形式

【教學(xué)工具】

?投影儀、白板及筆、麥克風(fēng)、電源充分

周老師

?【思維外化講師】

思維外化是“將思維有效外化,讓聽眾/觀眾在最短的時間領(lǐng)會內(nèi)容”的學(xué)科,讓溝通更明確、更高效!周剛老師對此苦心研究近十年,堪稱“思維外化首席專家”.

?【匯報呈現(xiàn)導(dǎo)師】

周剛老師曾為國內(nèi)多家企業(yè)提供匯報構(gòu)思與指導(dǎo)服務(wù)。將“邏輯思維+思維外化+書面匯報+口頭匯報”融會貫通,為企業(yè)用戶提供最有價值的的專屬匯報指導(dǎo)。

?【清華總裁班/北大總裁班:匯報與溝通主題 客座講師】

?【中國人民大學(xué)培訓(xùn)學(xué)院:MBA課程客座講師】

?【中國國家級計算機考試: 命題顧問】

?【微軟資深官方講師/微軟國際技術(shù)廣播講師/微軟MOS專家】

?【清友會商學(xué)院:匯報與溝通主題 特聘導(dǎo)師】

?【市場部網(wǎng) 特邀市場文案策劃及營銷數(shù)據(jù)分析: 專家顧問】

?【搜狐職場一言堂-呈現(xiàn)與表達: 主講老師】

講師優(yōu)勢

?【具有15年資深培訓(xùn)經(jīng)驗的講師】

授課經(jīng)驗豐富,客戶領(lǐng)域廣泛。可以針對不同學(xué)員群體“因材施教”,確保最到位、最有效的學(xué)習(xí)效果!

?【國內(nèi)頂級企業(yè)認可的講師】

周剛講師每年課程量保持大于100天,其中86%為中國頂級企業(yè)(中國100強企業(yè)),中國100強企業(yè)重復(fù)采購高達94%,是國內(nèi)不多的“經(jīng)得起大企業(yè)考驗的好講師”!

?【具有豐富視覺外化咨詢經(jīng)驗的講師】

周剛老師先后為“中國移動、中國聯(lián)通、中石油、中國航天、中國物資集團”眾多國字號企業(yè)提供視覺外化咨詢服務(wù)及PPT視覺加工服務(wù)。具有豐富的視覺邏輯與視覺思維實戰(zhàn)經(jīng)驗。

授課風(fēng)格

周剛講師秉承“以知識轉(zhuǎn)移為導(dǎo)向”的培訓(xùn)宗旨,重在“轉(zhuǎn)移”而非“說教”!課程觀點清晰,講解透徹,授課風(fēng)格極具親和力。課程過程多采用互動式學(xué)習(xí)或小組研討學(xué)習(xí),積極引導(dǎo)學(xué)員全身心投入學(xué)習(xí)的思考與感受。

歷史客戶

?工商銀行 建設(shè)銀行 中信銀行 平安保險 陽光保險等金融公司

?新浪網(wǎng) 搜狐網(wǎng) 騰訊網(wǎng) TOM網(wǎng) 空中網(wǎng) 等互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)

?中國移動 中國聯(lián)通 中國電信 河北(及地市)移動 四川(及地市)移動 山西(及地市)移動 吉林(及地市)移動 等通信行業(yè)公司

?一汽集團 北汽集團 大眾汽車 福田汽車 寶沃汽車 起亞汽車 長城汽車 等汽車企業(yè)

?中國石油 中國石化 中國五礦 中國核電 中國五礦 中國物資集團 等國家級大型事業(yè)單位

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素質(zhì)重塑創(chuàng)始人、接受過國際教練聯(lián)合會(ICF)認證的訓(xùn)練,獲得專業(yè)教練資格,接受過NLP國際專業(yè)及格...

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李皓明老師 職場效能提升專家 12年團隊管理與項目管理實戰(zhàn)經(jīng)驗 10年企業(yè)大學(xué)與人才培養(yǎng)體系建設(shè)實戰(zhàn)...

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