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Excel在職場辦公中的高效應(yīng)用

【課程編號】:NX14716

【課程名稱】:

Excel在職場辦公中的高效應(yīng)用

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業(yè)技能培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:可根據(jù)客戶需求協(xié)商安排

【課程關(guān)鍵字】:Excel應(yīng)用培訓(xùn)

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課程大綱

EXCEL作為數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析的優(yōu)秀平臺,其強(qiáng)大和靈活的數(shù)據(jù)處理能力,能夠滿足企業(yè)個性化的數(shù)據(jù)分析需求。不管你是才出道的職場新人,還是資深的職場“老鳥”,Excel都將是你在工作中最得力的助手。我們雖然學(xué)習(xí)了一些EXCEL的技巧,在實(shí)際工作中卻仍然不能得心應(yīng)手甚至困難重重?懂得了一些函數(shù)卻不知何時應(yīng)用?遇到復(fù)雜的數(shù)據(jù)問題,或許別人幾分鐘就解決了,自己卻不知EXCEL能幫上什么忙?要真正學(xué)會并最終將EXCEL運(yùn)用到實(shí)際工作中,需要全面且系統(tǒng)的強(qiáng)化培訓(xùn)。office實(shí)戰(zhàn)派講師馬浩志,通過豐富的案例及練習(xí),強(qiáng)化學(xué)員基礎(chǔ)的EXCEL技巧,靈活運(yùn)用EXCEL的各種功能進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,掌握EXCEL公式函數(shù)和數(shù)據(jù)透視表等數(shù)據(jù)分析工具,解決復(fù)雜的數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析問題,把學(xué)員從數(shù)據(jù)堆中解放出來,真正成為EXCEL應(yīng)用的高手,讓上司刮目相看!

【培訓(xùn)對象】

企業(yè)各部門負(fù)責(zé)人

企業(yè)負(fù)責(zé)報表編制、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的相關(guān)人員

【學(xué)員收益】

【數(shù)據(jù)處理】運(yùn)用多種數(shù)據(jù)處理工具靈活處理數(shù)據(jù),讓你的數(shù)據(jù)整齊規(guī)范

【數(shù)據(jù)透視表】掌握Excel的核心功能,讓數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析更輕松

【圖表制作】掌握圖表制作步驟和技巧,形象展示可視化溝通語言

【注意事項(xiàng)】

【人數(shù)說明】課程采用小班授課,為保證培訓(xùn)效果,人數(shù)要控制在50人以內(nèi)。

【版本說明】務(wù)必強(qiáng)調(diào)Office版本統(tǒng)一,不講蘋果軟件。

【會場設(shè)施】需準(zhǔn)備投影效果好的投影儀和手持麥克。

【特別說明】培訓(xùn)全程可適當(dāng)拍照,不得錄像,也不得錄屏,否則終止課程。

【課程大綱】

第1講【數(shù)據(jù)處理】—讓您的數(shù)據(jù)整齊規(guī)范

主要內(nèi)容:講解數(shù)據(jù)處理過程中經(jīng)常用到的數(shù)據(jù)有效性、條件格式等技巧,讓你的數(shù)據(jù)處理工作更輕松。

數(shù)據(jù)有效性

設(shè)置用戶選定單元格時出現(xiàn)提示信息

利用數(shù)據(jù)有效性制作可選擇下拉列表

數(shù)據(jù)查找、定位與分列

利用定位功能批量處理合并單元格

數(shù)據(jù)分列快速整理不規(guī)范數(shù)據(jù)

第2講【數(shù)據(jù)分析】——讓您感受數(shù)據(jù)的魅力

主要內(nèi)容:解決學(xué)員在數(shù)據(jù)分析中使用排序、篩選、分類匯總、合并計(jì)算經(jīng)常遇到的問題。

自動篩選與高級篩選

根據(jù)多個條件進(jìn)行篩選

將篩選的結(jié)果復(fù)制到其他工作表中

分類匯總與合并計(jì)算

進(jìn)行多級分類匯總

多張明細(xì)表快速合并計(jì)算生成匯總表

【數(shù)據(jù)透視表】——掌握Excel的核心功能

主要內(nèi)容:講解數(shù)據(jù)透視表強(qiáng)大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析功能,化繁為簡,快速處理海量數(shù)據(jù)。

數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)與布局

創(chuàng)建基礎(chǔ)數(shù)據(jù)透視表

創(chuàng)建多條件匯總的數(shù)據(jù)透視表

顯示隱藏透視表字段的分類匯總

報表布局有哪三種顯示形式及區(qū)別

合并居中顯示項(xiàng)目標(biāo)簽

數(shù)據(jù)透視表項(xiàng)目組合與執(zhí)行計(jì)算

快速創(chuàng)建年報季報月報表

快速創(chuàng)建深層次分析報表

快速創(chuàng)建各種占比分析報表

【專業(yè)圖表】——形象展示可視化溝通語言

主要內(nèi)容:講解圖表制作實(shí)用技巧和圖表創(chuàng)意設(shè)計(jì),讓你的圖表會說話

圖表創(chuàng)意設(shè)計(jì)技巧

圖片美化數(shù)據(jù)點(diǎn)

圖片填充形象化

【結(jié)束】課程總結(jié),整體答疑

《Word文檔專業(yè)排版與精美呈現(xiàn)》

(0.5天精華版 高效技巧+專業(yè)排版篇)

【課程簡介】

本課程是Office高效辦公權(quán)威專家、office高級講師馬浩志根據(jù)多年實(shí)際培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)、結(jié)合企事業(yè)單位具體應(yīng)用情況編寫而成,集Word排版思想、理念、技術(shù)、功能、方法、實(shí)現(xiàn)于一體,詳細(xì)介紹了排版流程中涉及的排版技術(shù)的具體細(xì)節(jié),充分利用每一個自動化排版工具,有效提高工作效率,讓您體驗(yàn)并熟練掌握飛一般的排版速度。

本課程從Word 操作技巧開始,通過日常工作實(shí)例講解文本選擇與格式設(shè)置技巧、文檔布局與頁面設(shè)置技巧、自動更正與控件應(yīng)用技巧、表格處理與圖文混排技巧、郵件合并與創(chuàng)建目錄技巧、文檔的安全性與修訂技巧等內(nèi)容。

本課程通過情景案例介紹,剖析Word操作技巧、學(xué)完后能制作大型精美、標(biāo)準(zhǔn)的、高品質(zhì)的文檔。

【培訓(xùn)對象】

本課程適用于需要使用Word 軟件熟練處理日常工作文檔的商務(wù)人士。尤其適用于撰寫工作總結(jié)、商務(wù)報告、投標(biāo)文件、技術(shù)資料、畢業(yè)論文、書籍以及其他以Word為編輯環(huán)境的文字工作者。

【課程時長】

約3小時,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整。

【課程收益】

1.掌握Word自動化功能,快速提高工作效率,實(shí)現(xiàn)辦公自動化!

2.傳授word排版的速成秘笈,讓排版編輯工作不再是件苦差事!

3.明確商務(wù)文檔的編寫規(guī)范,設(shè)計(jì)出專業(yè)精美的Word文檔報告!

4.掌握Word高效操作技巧,成為辦公高手,成就精彩職場人生!

【注意事項(xiàng)】

1.【人數(shù)說明】課程采用小班授課,為保證培訓(xùn)效果,人數(shù)要控制在50人以內(nèi)。

2.【版本說明】務(wù)必強(qiáng)調(diào)Office版本統(tǒng)一,不講蘋果軟件。

3.【會場設(shè)施】需準(zhǔn)備投影效果好的投影儀和手持麥克。

4.【特別說明】培訓(xùn)全程可適當(dāng)拍照,不得錄像,也不得錄屏,否則終止課程。

【培訓(xùn)課綱】

第1章 【文本選擇與格式設(shè)置技巧】——招招精華、步步領(lǐng)先

1.文本快速選擇技巧

縱選截取多行文本

2.格式設(shè)置技巧

神奇的格式刷

制作多部門聯(lián)合發(fā)文標(biāo)識

第2章 【文檔布局與頁面設(shè)置技巧】——布局隨心、設(shè)置由我

1.頁面布局設(shè)置

快速設(shè)置封面

添加自定義水印

巧用文本框鏈接

2.頁眉頁腳設(shè)置

為奇偶頁設(shè)置不同的頁眉/頁腳

如何刪除頁眉中的橫線

第3章 【自動更正與控件應(yīng)用技巧】——自動智能、揭開面紗

1.自動更正

快速插入不同樣式的水平線

2.控件技巧與實(shí)例

文本框(ActiveX控件)示例

選項(xiàng)按鈕(ActiveX控件)示例

下拉列表內(nèi)容控件示例

日期選取器內(nèi)容控件示例

第4章 【表格處理與圖文混排技巧】——精妙技巧、必不可少

1.表格處理

快速將文本轉(zhuǎn)化為表格

拆分表格兩法:上下拆分、左右拆分

表格跨頁時標(biāo)題行自動重復(fù)

2.圖形圖像處理

一招解決圖片不顯示或部分顯示

第 5 章 【郵件合并與創(chuàng)建目錄技巧】——批量制作、化繁為簡

1.郵件合并

批量制作獲獎證書

2.自動化創(chuàng)建目錄

自動化創(chuàng)建目錄

讓目錄與實(shí)際內(nèi)容同步

將目錄轉(zhuǎn)換為普通文本

第 6 章 【文檔的安全性與修訂技巧】——棘手問題、今日解決

1.文檔的安全

文檔加密保護(hù)

僅在文檔指定區(qū)域編輯內(nèi)容

2.修訂

精確比較兩個修訂文檔的差異

——【全面總結(jié),答疑提高】——

馬老師

【講師資歷】

微軟Office商務(wù)應(yīng)用 高級講師

國內(nèi)Office應(yīng)用領(lǐng)域 權(quán)威專家

中華講師網(wǎng)2015中國100強(qiáng)講師

中華講師網(wǎng)2016中國100強(qiáng)講師

中國講師網(wǎng)2018中國100強(qiáng)講師

中華講師網(wǎng)/中國講師網(wǎng) 特聘講師

北京大學(xué)光華管理學(xué)院 特邀講師

北京科技大學(xué)化生學(xué)院 特邀講師

中關(guān)村創(chuàng)新研修學(xué)院 特邀講師

亞太名師網(wǎng)/諾達(dá)名師 特聘講師

中國放心講師網(wǎng)/淘課網(wǎng) 特聘講師

中國講師在線/商戰(zhàn)名家 特聘講師

職業(yè)化名師網(wǎng)/行課網(wǎng) 特聘講師

中國國電等知名企業(yè) 特約顧問

【專業(yè)背景】

馬浩志老師是國內(nèi)權(quán)威的Office應(yīng)用專家、Excel數(shù)據(jù)處理分析資深專家、商務(wù)PPT培訓(xùn)高級講師,擁有10多年的Office專業(yè)研究經(jīng)歷,具備資深的微軟技術(shù)經(jīng)驗(yàn),對數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)分析有獨(dú)到的見解和完整的解決方案。

馬浩志老師是國內(nèi)知名的Office資深培訓(xùn)師、實(shí)戰(zhàn)派高級講師,具有10多年的非常豐富的office培訓(xùn)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)。針對用戶經(jīng)常出現(xiàn)的office應(yīng)用上的問題與疑惑,總結(jié)出了一套獨(dú)特實(shí)用的授課方法。

馬浩志老師對于Office在企業(yè)管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理中的應(yīng)用造詣非常深厚,獨(dú)立開發(fā)的品牌課程:《Excel職場高效辦公系列課程》、《Excel高手速成秘籍》、《Excel財(cái)務(wù)管理高效應(yīng)用》、《Excel人力資源管理高效應(yīng)用》、《PPT高效實(shí)戰(zhàn)系列課程》、《PPT設(shè)計(jì)制作與商務(wù)呈現(xiàn)》、《Word文檔專業(yè)排版與精美呈現(xiàn)》,幫助客戶和學(xué)員極大的提升了工作效率,獲得學(xué)員高度評價。

馬浩志老師以優(yōu)質(zhì)實(shí)用的課程,耐心細(xì)致的教學(xué),受到廣大客戶的高度評價和認(rèn)可,先后被中國科學(xué)院、北京大學(xué)光華管理學(xué)院MBA班、北京科技大學(xué)化生學(xué)院、中關(guān)村創(chuàng)新研修學(xué)院、中國國電等單位聘為特邀講師!

馬浩志老師教學(xué)認(rèn)真負(fù)責(zé)、寓教于樂,每期課程都受到學(xué)員的熱烈歡迎,課程好評率均在95%以上,遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于國內(nèi)一般Office講師水平,被譽(yù)為 “Office應(yīng)用權(quán)威專家”!

在中華講師網(wǎng)和網(wǎng)易云課堂主辦的《2015年度中華講師風(fēng)云榜》中,馬浩志老師在500強(qiáng)講師中排名第99位,在中國講師網(wǎng)主辦的《2018中國講師金話筒獎評選》中,在500強(qiáng)講師中排名第24位,在國內(nèi)上萬名講師中保持遙遙領(lǐng)先地位,是國內(nèi)公認(rèn)的“office職場應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)專家”、“國內(nèi)最受歡迎的Office講師”!

三、【授課風(fēng)格】

馬浩志老師的課程非常注重“實(shí)戰(zhàn)、實(shí)用”。他堅(jiān)持“以實(shí)戰(zhàn)為核心”的培訓(xùn)理念,在授課過程中,將扎實(shí)的理論知識與豐富的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)有效結(jié)合,通過真實(shí)的企業(yè)案例的精彩分析與講授,傳授大量鮮為人知的實(shí)用技巧,讓學(xué)員快速掌握office應(yīng)用絕技,全面提高工作效率,降低企業(yè)運(yùn)行成本。

馬浩志老師授課認(rèn)真細(xì)致,輔導(dǎo)積極耐心,確保每個學(xué)員都能夠掌握所講的內(nèi)容!馬浩志老師授課風(fēng)趣幽默,課堂氛圍生動又活躍!馬浩志老師善用啟發(fā)思維,通過互動提問,使每個學(xué)員有充分的提問機(jī)會,及時解決工作中的問題!

馬浩志老師具有面向不同行業(yè)/企業(yè)的課程設(shè)計(jì)能力,善于根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)、參訓(xùn)部門工作的特點(diǎn)、學(xué)員水平情況來調(diào)整課程的內(nèi)容和重點(diǎn),課程的針對性、適用性更強(qiáng)!

四、【課程特點(diǎn)】

1.知識全面

培訓(xùn)內(nèi)容選取Office應(yīng)用的核心知識精華,兼顧技巧講解和應(yīng)用思路啟發(fā)!

2.干貨飽滿

培訓(xùn)內(nèi)容緊緊結(jié)合企業(yè)案例和職場實(shí)例,內(nèi)容充實(shí),干貨飽滿,實(shí)戰(zhàn)實(shí)用!

3.實(shí)戰(zhàn)演練

逐步講解示范操作步驟,并注重強(qiáng)調(diào)學(xué)員動手實(shí)戰(zhàn)演練,更好掌握知識點(diǎn)!

4.深入淺出

授課深入淺出,講解清晰,通俗易懂,易學(xué)易用,深受廣大企業(yè)學(xué)員好評!

5.清晰嚴(yán)謹(jǐn)

課程邏輯清晰、嚴(yán)謹(jǐn)縝密,視角獨(dú)特,讓人有耳目一新、與眾不同的感覺!

五、【精品課程】

(一)Excel高效實(shí)戰(zhàn)系列課程

1.《Excel在職場辦公中的高效應(yīng)用》(1-2天精華版)

2.《企業(yè)新員工入職Excel實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用》(1-2天精華版)

3.《E表人才—管理人員的Excel高效操作技巧提升訓(xùn)練》(1-2天精華版)

(二)Excel專項(xiàng)領(lǐng)域系列課程

1.《Excel在財(cái)務(wù)管理中的高效應(yīng)用》(1-2天精華版)

2.《Excel在人力資源管理中的高效應(yīng)用》(1-2天精華版)

(三)Excel高手速成系列課程

1.《Excel職場辦公高手速成》(1-2天精華版)

2.《Excel公式與函數(shù)應(yīng)用高手速成》(1天精華版)

3.《Excel專業(yè)圖表制作高手速成》(1天精華版)

4.《Excel數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用高手速成》(1天精華版)

(四)PPT高效實(shí)戰(zhàn)系列課程

1.《PPT在職場辦公中的高效應(yīng)用》(1-2天精華版)

2.《企業(yè)新員工入職PPT實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用》(1-2天精華版)

3.《管理人員的PPT高效操作技巧提升訓(xùn)練》(1-2天精華版)

六、【服務(wù)客戶】(部分)

教育科研:中國科學(xué)院、北京大學(xué)光華管理學(xué)院MBA班、北京科技大學(xué)化生學(xué)院、北京語言大學(xué)、高頓財(cái)經(jīng)、時代光華教育股份有限公司、海納智造大講堂。

交通電力:北京地鐵運(yùn)營有限公司、北京汽車集團(tuán)越野車分公司、上汽集團(tuán)鄭州分公司、中外運(yùn)山東股份有限公司、中國智能交通集團(tuán)、中鐵武漢電氣化局集團(tuán)北京分公司、中國國電集團(tuán)國電財(cái)務(wù)有限公司、國家電網(wǎng)葫蘆島供電公司、中國水利水電第四工程局有限公司、國家電網(wǎng)寧夏培訓(xùn)中心、國家電網(wǎng)天津培訓(xùn)中心、國家電網(wǎng)許昌許繼集團(tuán)、國家能源集團(tuán)陳家港電力公司、國網(wǎng)石嘴山供電公司、南網(wǎng)韶關(guān)電力培訓(xùn)中心、中國南方電網(wǎng)深圳供電局

金融制藥:中國工商銀行北京分行、中國招商銀行總行、中國招商銀行沈陽分公司、中信銀行南京分行、江南銀行金融培訓(xùn)中心、內(nèi)蒙古赤峰信用總社、石家莊以嶺藥業(yè)集團(tuán)、悅康藥業(yè)集團(tuán)

科技制造:聯(lián)想(中國)總部研究院、、北京現(xiàn)代李爾座椅股份有限公司、德楓丹(青島)有限公司、內(nèi)蒙古冶金化工集團(tuán)、鄂爾多斯羊絨控股集團(tuán)

建筑能源:中國石油大學(xué)勝華科技有限公司、京能集團(tuán)、魯能集團(tuán)海南分公司、武漢中建三局三公司、北京新風(fēng)科技有限公司、中海油能源物流有限公司、上海鏈家房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司、星河控股集團(tuán)有限公司、濱江熱力有限公司

IT通訊:沈陽東軟集團(tuán)、聯(lián)想研究院(北京)、北京華錄集團(tuán)、中國電信北京研究院、中國聯(lián)通安徽分公司、中國移動上海閔行分公司、中國聯(lián)通西安

證券投資:北京天潤投資有限公司、華泰證券股份有限公司、海航旅游投資有限公司、中國華融資產(chǎn)管理有限公司等等。

七、【客戶評價】

1. 【中國科學(xué)院(人才交流中心)——周老師】

為中科院各研究所培訓(xùn)選聘老師,是慎之又慎的事情。國內(nèi)講PPT課程的老師有很多,經(jīng)過仔細(xì)遴選,我們最后選擇了馬浩志老師。馬老師深孚眾望,給我們中科院各研究所學(xué)員帶來了驚喜!培訓(xùn)結(jié)束后,各研究所學(xué)員的PPT制作速度、美化設(shè)計(jì)水平明顯提高,工作效率大大提升了!

2. 【中國國電集團(tuán)國電財(cái)務(wù)有限公司——劉經(jīng)理】

十分感謝馬浩志老師,給我們帶來的精彩的Excel課程,課程十分實(shí)戰(zhàn)、實(shí)用!同事們都說非常好!原來5天才能做完的事情,現(xiàn)在半小時就可以搞定了!我相信這就是真的好!

3. 【北京外交人員服務(wù)局(教育培訓(xùn)中心)——胡老師】

與之前組織的PPT課程相比,馬浩志老師的這次課程內(nèi)容更有針對性,實(shí)用性更強(qiáng)。在馬老師淋漓盡致的演繹下, PPT博大精深的精華技巧逐一呈現(xiàn),廣大學(xué)員學(xué)得如癡如醉,整個課程精彩紛呈,由衷地令人欽佩贊嘆!

4. 【中鐵武漢電氣化局集團(tuán)北京分公司——包部長】

馬浩志老師技術(shù)精湛,教學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),熱情耐心,一天的課程,不僅使我們學(xué)員收獲很大,事半功倍,更給我局的“青年講習(xí)堂”掀起一股學(xué)習(xí)excel的巨大熱情,起了非常好的示范作用!今后會再邀請馬浩志老師給大家講課!

5. 【北京科技大學(xué)化生學(xué)院——栗老師】

經(jīng)我校方邀請,終于有幸請到馬浩志老師來授課,化生學(xué)院的教師和研究生均表示收獲非凡,對馬浩志老師的PPT課程紛紛豎起大拇指!再次表示感謝!

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