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電力客戶服務(wù)溝通與抱怨處理技巧

【課程編號(hào)】:NX06098

【課程名稱】:

電力客戶服務(wù)溝通與抱怨處理技巧

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:客戶服務(wù)培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:2天

【課程關(guān)鍵字】:客戶服務(wù)培訓(xùn),抱怨處理技巧培訓(xùn)

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課程收益

通過案例的導(dǎo)入、服務(wù)經(jīng)濟(jì)體制下行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的背景分析,樹立學(xué)員的危機(jī)意識(shí)及積極的服務(wù)客戶的意識(shí)

講授影響電話溝通效果的關(guān)鍵因素及電話溝通過程必備的技能、技巧

梳理行業(yè)常見的投訴案例并引導(dǎo)學(xué)員學(xué)會(huì)分析投訴客戶的心理及其相應(yīng)的應(yīng)對(duì)技巧:如階梯電價(jià)的問題、電費(fèi)計(jì)價(jià)問題、新電開張等。

學(xué)習(xí)步步為營(yíng)的投訴處理技巧與話術(shù)的結(jié)合應(yīng)用

對(duì)于不同類型的顧客在掌握一定的投訴處理技巧的基礎(chǔ)上有針對(duì)性地進(jìn)行情緒引導(dǎo),并能給出解決方案

透過案例分析與演練落實(shí)學(xué)習(xí)效果

課程對(duì)象

供電系統(tǒng):呼叫中心部門經(jīng)理、班組長(zhǎng)、座席代表、客服專員等;

課程目標(biāo)

提升電力系統(tǒng)呼叫中心工作人員的危機(jī)處理意識(shí)與能力、有效提升客戶滿意度。

課程大綱

頭腦風(fēng)暴:您碰到哪些關(guān)于呼入電話溝通、顧客抱怨投訴處理等難題?老師將這些難題作為案例在課程中穿插作為講解、分析、演練。

案例導(dǎo)入:做為一名普通座席人員的她,接起電話就聽到客戶開始破口大罵,對(duì)于這樣的客戶要如何應(yīng)對(duì)呢?

導(dǎo)入:電力系統(tǒng)處理客戶抱怨、投訴的重要性

第一模塊:服務(wù)客戶的意義

1.導(dǎo)入:請(qǐng)思考電力行業(yè)是一個(gè)不存在競(jìng)爭(zhēng)的行業(yè),為什么我們也要大刀闊斧子的進(jìn)行改革,把服務(wù)放在戰(zhàn)略首位的高度?

2.服務(wù)經(jīng)濟(jì)的大潮中給電力行業(yè)帶來的沖擊

案例分享:電力客服心聲--為何付出與收獲為何不成正比

案例分享:第三方打來進(jìn)行服務(wù)滿意調(diào)查的電話

3.電力行業(yè)服務(wù)客戶的意義

4.客戶期望值的變化----案例分享

5.客戶滿意度公式

6.客戶服務(wù)中的60分----讓客戶滿意

7.客戶的期望值管理

8.提升客戶滿意度的關(guān)鍵時(shí)刻

服務(wù)客戶的關(guān)鍵時(shí)刻理論

提升客戶滿意度的ABC法則

感知客戶滿意度的六個(gè)步驟

第二模塊:投訴客戶心理分析

1.應(yīng)對(duì)投訴時(shí)陽(yáng)光心態(tài)的建設(shè)

2.一個(gè)不滿的客戶所帶來的

3.投訴給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)價(jià)值及自我改善的機(jī)會(huì)

4.提供個(gè)性化的服務(wù)及個(gè)性化解決方案的意義

5.產(chǎn)生不滿、抱怨、投訴的三大原因

對(duì)產(chǎn)品及供電網(wǎng)絡(luò)本身的不滿

對(duì)客服人員的態(tài)度及技巧不滿

客戶自身的原因

6.客戶抱怨、投訴的心理分析

7.客戶產(chǎn)生抱怨的過程分析

由量變到質(zhì)變的過程分析

8.客戶抱怨、投訴的目的與動(dòng)機(jī)分析

案例分析:常見投訴案例分析

9.影響客戶投訴解決的三大因素

如何有效避免客戶投訴

第三模塊:電力客戶服務(wù)溝通技巧

1.電話溝通的技巧

影響電話溝通效果的因素

應(yīng)對(duì)投訴客人時(shí)的電話溝通技巧

專業(yè)化的電話語(yǔ)音技巧訓(xùn)練

客戶對(duì)電話語(yǔ)言的感知效果

應(yīng)對(duì)投訴客人時(shí)語(yǔ)音、語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)的應(yīng)用

電話溝通中聲音十忌

熱情的問候是成功的一半

用戶顧客喜歡的方式去說

語(yǔ)言表達(dá)技巧--“日常說話”與“熱線人員聲音”的區(qū)別

選擇積極的用詞與方式

善用“我”代替“你”

認(rèn)同對(duì)方的說話技巧

學(xué)會(huì)‘聽’出客人的隱性需求

2.面對(duì)面的溝通:以客為本的溝通技巧

區(qū)分是否是以客為本溝通技巧幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)

同理心的應(yīng)用:思考的原點(diǎn)是‘我’還是‘你’?

案例:對(duì)于電費(fèi)時(shí)高時(shí)低應(yīng)該如何與客戶溝通

是否善于傾聽:傾聽的四個(gè)層次

有效溝通的前提:雙贏

案例分享:如何解決電費(fèi)拖欠的問題?

是否善于提問:如何高效提問?

SPIN 引導(dǎo)技巧

封閉式問題與開放式問題的綜合應(yīng)用

電力營(yíng)業(yè)窗口常見的溝通難題

如何處理異議?如何引導(dǎo)客戶?

蘇格拉底引導(dǎo)式

漢堡包原則

有效溝通六件寶:微笑、贊美、聆聽、同理心、提問、三明治

微笑---愛不見的窗口,聽得見的微笑

贊美—-安撫客戶的利器

聆聽—探求對(duì)方的需求

同理心—深入對(duì)方的情境

高效提問、引導(dǎo)的技巧

三明治---被認(rèn)可的心理訴求

如何應(yīng)對(duì)難纏客戶?

頭腦風(fēng)暴:您都遇到過哪些難纏的客戶?

性格溝通密碼:DISC模型

針對(duì)不同性格類型人的判斷及應(yīng)對(duì)技巧

3.情景演練:以客為本溝通技巧的應(yīng)用

演練案例:營(yíng)業(yè)廳醉酒客人的處理技巧

演練案例:停電區(qū)(提前有通知)客戶的安撫技巧

第四模塊:客戶投訴處理的技巧

1.幾種錯(cuò)誤處理投訴的方式

2.處理投訴的原則:先處理感情再處理事情

3.影響處理投訴的3要素:時(shí)機(jī)、流程、人物

4.巧妙降低客戶期望值的技巧

巧妙訴苦法

表示理解法

巧妙請(qǐng)示法

同一戰(zhàn)線法

5.當(dāng)我們無(wú)法滿足客戶時(shí)

替代方案

巧妙示弱

巧妙轉(zhuǎn)移

6.處理投訴的六大原則

不要反駁客戶

心理清空原則

傾聽的技巧

尊重客戶的體現(xiàn)

同理心的具體應(yīng)用與話術(shù)的結(jié)合

誠(chéng)墾表達(dá)歉意

表達(dá)歉意的時(shí)機(jī)

表達(dá)歉意的技巧

‘我’還是‘我們’?

歉意=承認(rèn)錯(cuò)誤?

真實(shí)的表達(dá)你的歉意,充滿感情色彩的語(yǔ)言表達(dá)

了解抱怨原因

用專業(yè)化聲音化解客戶的抗拒,營(yíng)造有利于解決問題的溝通氛圍

分清客戶的情感與事實(shí)

回應(yīng)情感

發(fā)掘事實(shí)——原因探詢

保持中立,問足夠多的問題,了解事實(shí)的真相

始終使客戶處在受控狀態(tài)---用問題引導(dǎo)客戶的思維

給出解決之道

考慮事情的負(fù)面因素---如何事情處理不當(dāng),會(huì)帶來什么樣的后果?

常見的高風(fēng)險(xiǎn)行為

客戶感知、及對(duì)于要解決事情的預(yù)期如何?

提議的流程

如何增強(qiáng)提議的影響力?

滿足客戶要求

超越客戶期望

促進(jìn)客戶接受建議的方法

企業(yè)損失最小、客戶利益最大

后續(xù)跟蹤服務(wù)

行百里者半九十的遺憾

提升客戶滿意度的捷徑

建立客戶忠誠(chéng)度的綠色通道

7.不同類型投訴客戶應(yīng)對(duì)的技巧

四種不同類型客戶的性格分析

四種不同類型投訴客戶的應(yīng)對(duì)技巧

情景演練:電力行業(yè)常見投訴問題的處理方案

第五模塊:與階梯電價(jià)相關(guān)的投訴問題的處理

1.什么是階梯電價(jià)

階梯電價(jià)的用途

階梯電價(jià)的操作流程

實(shí)施階梯電價(jià)的意義何在?

中國(guó)實(shí)施階梯電階的目的何在?

2.關(guān)于階梯電價(jià)投訴處理

曉之以情:實(shí)施階梯電價(jià)背后的故事

攻心為上:省電技巧‘培訓(xùn)班’

宣傳到位:善用輿論工具

個(gè)案處理:特殊情況有何對(duì)策

如果家里人口比較多怎么辦

對(duì)于消費(fèi)能力比較低的老人家怎么辦

基本電量如何設(shè)置才算合理

3.常見問題的應(yīng)對(duì)方案

如果被質(zhì)疑為變相漲價(jià),怎么辦?

被問到為什么我們的首檔電量比別的省份低,怎么辦?

用戶投訴到消協(xié),怎么辦?

非一戶一表(合表)居民如何核算電價(jià)?

第六模塊:課程的總結(jié)與回顧

1.實(shí)戰(zhàn)演練:情景模擬

2.總結(jié)回顧:?jiǎn)柵c答

李老師

美國(guó)國(guó)際訓(xùn)練協(xié)會(huì)PTT國(guó) 際銀章培訓(xùn)師

深圳大運(yùn)會(huì)禮儀培訓(xùn)師

華南多家培訓(xùn)機(jī)構(gòu)核心講師

世界權(quán)威色彩機(jī)構(gòu)CMB國(guó) 際認(rèn)證色彩顧問

CFCA認(rèn)證色彩搭配師

中國(guó)流行色協(xié)會(huì)會(huì)員

核心價(jià)值:

曾供職于世界500強(qiáng)企業(yè)富士施樂、菲利浦、中國(guó)電子客戶服務(wù)經(jīng)理、四季色彩咨詢有限公司首席色彩顧問。

現(xiàn)任多家禮儀和文化傳播公司常年顧問。

長(zhǎng)期致力于銀行、電力、通訊行業(yè)服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)營(yíng)銷、服務(wù)行為規(guī)范與訓(xùn)練與禮儀領(lǐng)域的研究。

開發(fā)出一系列相關(guān)的課程,旨在從心理認(rèn)同、職業(yè)形象、行為規(guī)范、服務(wù)技巧、高效溝通、危機(jī)公關(guān)與投訴處理能力等各個(gè)方面著手,提升服務(wù)質(zhì)量與企業(yè)形象,培養(yǎng)客戶忠誠(chéng)度。為企業(yè)提升服務(wù)質(zhì)量提供一站式培訓(xùn)方案。

授課風(fēng)格:

李原老師優(yōu)雅大方、極具親和力,課堂上引導(dǎo)學(xué)員根據(jù)實(shí)際工作特點(diǎn)設(shè)計(jì)場(chǎng)景,真實(shí)體驗(yàn)式訓(xùn)練,以優(yōu)雅的儀態(tài)真正的做到:言傳身教;重視與學(xué)員的互動(dòng)交流,采用專業(yè)測(cè)試、情景模擬、角色扮演、案例分析、視頻賞析等多種教學(xué)方法調(diào)動(dòng)學(xué)員參與互動(dòng),課堂氣氛活潑、熱烈。

同時(shí)結(jié)合大量實(shí)踐案例,實(shí)用性、可操作性極強(qiáng),從而達(dá)到最佳的授課效果。深得受訓(xùn)企業(yè)與學(xué)員的青睞

擅長(zhǎng)領(lǐng)域:

服務(wù)營(yíng)銷、服務(wù)技巧、服務(wù)行為規(guī)范、職業(yè)形象、禮儀類、投訴處理、溝通、色彩搭配與魅力女性品味提升、奢侈品鑒賞

經(jīng)典案例:

中山.遠(yuǎn)洋城房地產(chǎn)有限公司新樓盤‘世界觀’各崗位(銷售人員、禮儀大使、水吧服務(wù)員、電瓶車司機(jī)、簽約秘書)在開盤前進(jìn)行客戶接待服務(wù)行為訓(xùn)練,大幅提升了員工的職業(yè)形象及職業(yè)素養(yǎng),并獲得了客戶的認(rèn)可;

深圳地王大夏熊谷物業(yè)禮賓人員服務(wù)行為規(guī)范咨詢項(xiàng)目;

南京銀行“卓越展示”銀行服務(wù)精英特訓(xùn)營(yíng),培訓(xùn)滿意度達(dá)9.8分;

河源紫金供電局“形象好 管理好 服務(wù)好”服務(wù)行為規(guī)范及服務(wù)滿意度提升訓(xùn)練營(yíng);

深圳佳華門診部服務(wù)行為規(guī)范及滿意度提升訓(xùn)練營(yíng),并得到客戶的認(rèn)可及轉(zhuǎn)介紹;

深圳發(fā)展銀行寧波分行柜面人員標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)流程導(dǎo)入咨詢項(xiàng)目;

河源連平供電局“形象好 管理好 服務(wù)好”服務(wù)行為規(guī)范及服務(wù)滿意度提升訓(xùn)練營(yíng);

中國(guó)銀行廣東省分行‘禮規(guī)結(jié)合’服務(wù)理念導(dǎo)入三期;

中國(guó)建設(shè)銀行廣州荔灣支行服務(wù)行為規(guī)范訓(xùn)練營(yíng)兩期;

柳州銀行新員工入職服務(wù)禮儀與行為規(guī)范;

深圳市標(biāo)桿網(wǎng)點(diǎn)鹽田供電局服務(wù)禮儀與服務(wù)理念導(dǎo)入;

浙江工商銀行魅力女性品味提升與色彩搭配技巧兩期。

河源市供電局95598“呼叫中心流程規(guī)范與陽(yáng)光心態(tài)塑造”兩期

服務(wù)客戶:

金融、保險(xiǎn)行業(yè):

華夏銀行、江西永修農(nóng)村信用合作聯(lián)社、江西資溪農(nóng)村信用合作聯(lián)社、金盛保險(xiǎn)、深圳民生銀行、海通證券、南京銀行、深圳發(fā)展銀行、廣州建設(shè)銀行、廣州農(nóng)村商業(yè)銀行、中國(guó)工商銀行、柳州銀行、廣州中國(guó)銀行省分行、太平洋保險(xiǎn)、深圳市浦發(fā)銀行、浙江工商銀行金華分行、浙江工商銀行嘉興分行、中行泉州分行(共四期)、廣州建行(網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)營(yíng)銷標(biāo)桿輔導(dǎo))、博時(shí)基金、貴州商業(yè)銀行...

電力行業(yè):

河源市95598呼叫中心、深圳市鹽田供電局、河源紫金供電局、河源連平供電局...

通信運(yùn)營(yíng)商:

揭陽(yáng)移動(dòng)、河源移動(dòng)、廣西聯(lián)通...

地產(chǎn)/酒店:

TCL地產(chǎn)、光耀地產(chǎn)、中山遠(yuǎn)洋城房地產(chǎn)有限公司、佳兆業(yè)地產(chǎn)集團(tuán)公司、深圳市香格里拉大酒店...

醫(yī)療行業(yè):

深圳慢性病防治中心、佳華門診醫(yī)療連鎖機(jī)構(gòu)、東莞九龍男科、汝南縣人民醫(yī)院、南方醫(yī)科大學(xué)惠州南領(lǐng)口腔醫(yī)院...

政府部門:

寶安區(qū)檢察院、深圳市寶安區(qū)城管局,深圳市南園街道辦、羅湖區(qū)梅園街道辦、深圳市桂園街道辦、深圳布吉三聯(lián)街道辦、深圳南澳街道辦、深圳市坑梓街道辦、深圳陽(yáng)光棕櫚社會(huì)工作站、深圳白石洲沙河街道辦、深圳市寶安教育局、南京建湖婦聯(lián)形象管理課程...

物業(yè)管理:

華僑城物業(yè)、羅湖區(qū)翠竹小區(qū)物業(yè)、深圳地王大廈熊谷物業(yè)...

企業(yè)單位:

南京中科深圳分公司、深圳偉創(chuàng)力集團(tuán)、深圳天鵬盛電子有限公司、廣州億訊電子有限公司、深圳迪威視訊股份有限公司、深圳地鐵、深圳深寶電器儀表有限公司、中國(guó)南玻集團(tuán)股份有限公司、深圳水圍公司、用友軟件集團(tuán)公司...

學(xué)校/連鎖:

深圳市水庫(kù)小學(xué)、深圳市文景中學(xué)、深圳市坪山中學(xué)、Angel life 美容生活館、南京新夢(mèng)美容連鎖機(jī)構(gòu)形象管理課程、百麗題美容美體中心服務(wù)禮儀培訓(xùn)、

公開課:深圳盛瀾管理顧問公司、中國(guó)企管網(wǎng)商務(wù)禮儀公開課、江蘇南通高端商務(wù)禮儀與奢侈品鑒賞公開課……

其它:深圳市好美水科技有限公司、深圳市喜高公司……

主講課程:

銀行課程:

《銀行網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)營(yíng)銷與客戶滿意度提升》 《銀行網(wǎng)點(diǎn)人員優(yōu)質(zhì)服務(wù)禮儀與待客溝通技巧》《銀行大堂經(jīng)理:網(wǎng)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理與主動(dòng)服務(wù)營(yíng)銷》 《銀行客戶(理財(cái)經(jīng)理)高端客戶服務(wù)技巧與服務(wù)營(yíng)銷》 《商業(yè)銀行客戶(大堂)經(jīng)理服務(wù)禮儀與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化訓(xùn)練》 《商業(yè)銀行柜員服務(wù)禮儀與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化訓(xùn)練》 《銀行新入職員工職業(yè)化與服務(wù)禮儀規(guī)范》

電力課程:

《電力服務(wù)營(yíng)銷職業(yè)禮儀》 《品牌營(yíng)業(yè)廳標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)規(guī)范》 《95598服務(wù)意識(shí)培養(yǎng)與素質(zhì)要求》 《優(yōu)質(zhì)服務(wù)自在溝通》 《客戶投訴抱怨處理技巧》《電力大客戶專業(yè)服務(wù)技巧》

職業(yè)素養(yǎng)類:

《商務(wù)禮儀與職業(yè)形象塑造》 《銷售服務(wù)禮儀與待客溝通技巧》 《脫穎而出-卓越的服務(wù)理念與服務(wù)技巧訓(xùn)練》 《五星級(jí)客戶服務(wù)技巧》 《人際關(guān)系與高效溝通技巧》

女性品味提升類:

《奢侈品文化及品牌鑒賞》 《服飾色彩搭配與風(fēng)格診斷》 《卓越女性魅力提升精品課程》

我要預(yù)訂

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企業(yè)管理培訓(xùn)分類導(dǎo)航

企業(yè)培訓(xùn)公開課日歷

客戶服務(wù)培訓(xùn)推薦公開課

名課堂培訓(xùn)講師團(tuán)隊(duì)

顧楓-企業(yè)培訓(xùn)師
顧楓老師

名課堂特聘人力資源講師,資深管理咨詢顧問; 清華大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院課程教授; 復(fù)旦大學(xué)醫(yī)院管理系列課程...

檀嫻穎-企業(yè)培訓(xùn)師
檀嫻穎老師

檀嫻穎老師 服務(wù)禮儀培訓(xùn)專家 16年服務(wù)禮儀培訓(xùn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn) 國(guó)家高級(jí)茶藝師 西曼色彩形象顧問 河北女子...

李忠美-企業(yè)培訓(xùn)師
李忠美老師

李忠美老師 互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營(yíng)管理實(shí)戰(zhàn)專家 Alibaba阿里學(xué)院首屆特聘優(yōu)秀講師|淘寶大學(xué)講師 14年互聯(lián)...

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